年會(huì)合同協(xié)議書(shū)范本甲方（委托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會(huì)場(chǎng)地布置1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的場(chǎng)地尺寸及年會(huì)主題，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的場(chǎng)地設(shè)計(jì)與布置。包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放及裝飾等，營(yíng)造出符合年會(huì)氛圍的活動(dòng)環(huán)境。2.場(chǎng)地布置應(yīng)使用安全、環(huán)保、質(zhì)量合格的材料，確保布置效果符合甲方要求，并達(dá)到行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障參會(huì)人員的人身安全。（二）餐飲服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)期間的餐飲供應(yīng)，包括午餐、晚餐及茶歇等。餐飲種類(lèi)應(yīng)豐富多樣，提供至少[X]種不同菜品供甲方選擇，確保菜品口味符合大眾口味，營(yíng)養(yǎng)搭配合理。2.餐飲的食材采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量，選用新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材，確保食品安全。餐飲制作過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，由具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的廚師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行烹飪。（三）節(jié)目策劃與執(zhí)行1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方年會(huì)主題及企業(yè)文化，策劃并組織至少[X]個(gè)精彩的節(jié)目，包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術(shù)等。節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)積極向上，符合年會(huì)場(chǎng)合氛圍，避免出現(xiàn)任何不良導(dǎo)向或違法違規(guī)內(nèi)容。2.負(fù)責(zé)節(jié)目演員的選拔、排練指導(dǎo)及服裝道具準(zhǔn)備等工作，確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果。在年會(huì)當(dāng)天，組織演員按時(shí)、順利進(jìn)行表演，并做好現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目調(diào)度與銜接工作。（四）攝影攝像服務(wù)1.乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，對(duì)年會(huì)全程進(jìn)行拍攝記錄。拍攝內(nèi)容包括年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等重要場(chǎng)景和環(huán)節(jié)，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.拍攝完成后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將拍攝的照片進(jìn)行后期處理，提供至少[X]張高質(zhì)量、精修的照片，并將所有照片整理成冊(cè)交付甲方。同時(shí)，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成視頻剪輯工作，制作出時(shí)長(zhǎng)不少于[X]分鐘的年會(huì)精彩視頻，視頻格式應(yīng)為[具體格式要求]，交付甲方用于內(nèi)部留存及宣傳推廣等用途。（五）主持服務(wù)1.乙方應(yīng)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、形象氣質(zhì)佳、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)主持人擔(dān)任年會(huì)主持工作。主持人應(yīng)提前熟悉年會(huì)流程、甲方企業(yè)文化及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容，準(zhǔn)備好主持臺(tái)詞。2.在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，主持人應(yīng)具備良好的控場(chǎng)能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。主持風(fēng)格應(yīng)莊重、大方、幽默，能夠充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增強(qiáng)年會(huì)的互動(dòng)性和參與感。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、方案及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，在合理范圍內(nèi)對(duì)年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程等進(jìn)行變更，但應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知乙方，并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的合理?yè)p失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會(huì)所需的相關(guān)資料，包括但不限于年會(huì)主題、參會(huì)人員信息、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)內(nèi)容等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方需求，為年會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供必要支持。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，確保參會(huì)人員遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，配合乙方完成各項(xiàng)服務(wù)工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，以便乙方順利開(kāi)展服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主安排服務(wù)工作的具體實(shí)施方式和人員配置，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用或出現(xiàn)其他違約行為時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn)，精心組織、策劃和實(shí)施年會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)服務(wù)工作，確保服務(wù)質(zhì)量和效果達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平，滿(mǎn)足甲方需求。對(duì)服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。在年會(huì)活動(dòng)前，將詳細(xì)的服務(wù)方案提交甲方審核確認(rèn)，經(jīng)甲方同意后按照方案執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整服務(wù)方案，應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知甲方，并說(shuō)明調(diào)整原因及對(duì)年會(huì)活動(dòng)可能產(chǎn)生的影響，經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可調(diào)整。在年會(huì)活動(dòng)期間，配備足夠的專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作，確保服務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并第一時(shí)間向甲方報(bào)告。年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)成果，如照片、視頻、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等，并對(duì)服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，為甲方今后舉辦類(lèi)似活動(dòng)提供參考。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本年會(huì)活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項(xiàng)費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。2.乙方完成全部服務(wù)工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]元整）。（三）費(fèi)用結(jié)算憑證乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)工作或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額以乙方實(shí)際遭受的損失為準(zhǔn)。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額以甲方實(shí)際遭受的損失為準(zhǔn)。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因解除協(xié)議而遭受的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)