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XX高校202X年畢業(yè)生雙選會組織實施方案為深入貫徹國家就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略,搭建高校畢業(yè)生與用人單位高效對接的服務平臺,切實提升畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量與效率,結(jié)合我校畢業(yè)生就業(yè)工作實際,特制定本雙選會組織實施方案。一、前期籌備階段(一)需求調(diào)研與分析1.企業(yè)端調(diào)研:通過行業(yè)協(xié)會推薦、校友企業(yè)資源庫篩選、線上問卷調(diào)研等多元渠道,面向信息技術(shù)、智能制造、現(xiàn)代服務等重點行業(yè)企業(yè)開展需求調(diào)研,了解企業(yè)招聘計劃、崗位要求、薪資待遇及對我校畢業(yè)生的評價反饋,建立參會企業(yè)初步意向庫。2.學生端調(diào)研:依托就業(yè)信息系統(tǒng)、班級調(diào)研會等渠道,收集畢業(yè)生求職意向、期望行業(yè)、薪資區(qū)間及職業(yè)發(fā)展訴求,形成學生求職需求畫像,為企業(yè)邀請和崗位匹配提供依據(jù)。(二)企業(yè)邀請與確認1.企業(yè)篩選:結(jié)合學校學科專業(yè)布局與畢業(yè)生就業(yè)方向,優(yōu)先邀請行業(yè)龍頭企業(yè)、專精特新企業(yè)及我校優(yōu)質(zhì)就業(yè)基地,重點審核企業(yè)資質(zhì)、崗位合規(guī)性(如是否符合勞動法要求、是否存在虛假招聘),確保崗位質(zhì)量與學生需求匹配。2.邀請與溝通:通過郵件、電話及實地走訪等方式向意向企業(yè)發(fā)送雙選會邀請函,明確活動時間、地點、展位安排及服務內(nèi)容(如免費午餐、宣傳物料制作等);同步建立企業(yè)聯(lián)絡群,實時答疑并收集企業(yè)特殊需求(如宣講設備、面試場地等),最終確認參會企業(yè)名單及崗位信息。(三)場地規(guī)劃與布置1.場地選擇:根據(jù)參會企業(yè)數(shù)量(預計XX家)及學生規(guī)模(預計XX人),選定學校體育館/就業(yè)中心大廳作為主會場,提前勘察場地承重、消防通道、電源網(wǎng)絡等基礎條件,按行業(yè)分區(qū)(如IT互聯(lián)網(wǎng)區(qū)、制造業(yè)區(qū)、教育文化區(qū)等)制定展位分布圖,確保人流疏導順暢。2.物資準備:制作企業(yè)展位牌(含企業(yè)名稱、崗位信息二維碼)、學生求職指南(含參會流程、企業(yè)名錄、簡歷投遞建議);準備桌椅、遮陽棚(如戶外場地)、多媒體設備(主舞臺音響、LED屏)、應急物資(醫(yī)療箱、滅火器)等;協(xié)調(diào)后勤部門做好場地清潔、電力保障及餐飲服務(為企業(yè)代表提供簡餐)。(四)宣傳動員與培訓1.學生動員:通過學校官網(wǎng)、微信公眾號發(fā)布雙選會預告,詳細介紹參會企業(yè)及崗位信息;各院系召開就業(yè)動員會,輔導員一對一指導畢業(yè)生優(yōu)化簡歷、模擬面試;提前開放企業(yè)崗位查詢系統(tǒng),學生可在線篩選崗位并生成求職清單,提高參會針對性。2.志愿者培訓:招募并培訓XX名學生志愿者,明確崗位職責(如企業(yè)簽到引導、展位物資分發(fā)、現(xiàn)場咨詢答疑、面試專區(qū)秩序維護等),開展服務禮儀、應急處理培訓,確?;顒赢斕旆找?guī)范高效。二、活動實施階段(一)現(xiàn)場流程管理1.簽到與入場:企業(yè)代表憑邀請函在簽到處領(lǐng)取展位物資(桌牌、宣傳資料架),學生憑學生證/電子入場券掃碼入場,同步發(fā)放求職指南;設置“快速通道”為提前預約面試的學生提供優(yōu)先服務。2.開幕式(可選):若規(guī)模較大,可安排簡短開幕式,由校領(lǐng)導致辭、企業(yè)代表發(fā)言(突出用人需求與職業(yè)發(fā)展機會),時長控制在30分鐘內(nèi),避免影響企業(yè)招聘節(jié)奏。3.企業(yè)推介與洽談:重點企業(yè)宣講:選取5-8家行業(yè)代表性企業(yè),在主舞臺開展10分鐘/場的崗位推介,介紹企業(yè)發(fā)展、崗位要求及晉升通道,吸引學生關(guān)注。自由洽談:開放展位區(qū)供學生與企業(yè)HR面對面溝通,學生可投遞簡歷、咨詢崗位細節(jié);設置“簡歷診斷”專區(qū),邀請職業(yè)導師現(xiàn)場指導簡歷優(yōu)化。面試專區(qū):在會場周邊設置獨立面試室(配備桌椅、隔斷),企業(yè)可預約使用,志愿者協(xié)助引導學生參加面試,確保面試環(huán)境安靜有序。(二)服務與保障措施1.志愿服務:志愿者分組駐點(簽到處、展位區(qū)、面試區(qū)),及時響應企業(yè)與學生需求(如協(xié)助搬運物料、解答流程疑問);設置“失物招領(lǐng)”與“臨時休息區(qū)”,提供飲用水、急救藥品等。2.秩序維護:安保人員定點巡邏,疏導人流避免擁擠;實時監(jiān)控展位區(qū)人數(shù),通過廣播提醒學生錯峰洽談;協(xié)調(diào)交警部門做好周邊交通疏導,確保企業(yè)車輛順利進出。3.應急處理:現(xiàn)場設置醫(yī)療應急點,配備校醫(yī)及急救設備;針對極端天氣(如暴雨、高溫)制定應急預案(如啟用備用室內(nèi)場地、發(fā)放防暑降溫物資);若企業(yè)臨時違約,及時通過企業(yè)聯(lián)絡群發(fā)布替代企業(yè)信息,減少對學生求職的影響。三、后續(xù)跟進階段(一)企業(yè)反饋收集活動結(jié)束后3日內(nèi),向參會企業(yè)發(fā)送電子問卷,調(diào)研活動組織滿意度(如場地布置、服務效率、學生質(zhì)量匹配度)、招聘成果(收到簡歷數(shù)、意向簽約數(shù))及改進建議,形成《企業(yè)反饋報告》,為后續(xù)校企合作及招聘活動優(yōu)化提供依據(jù)。(二)學生就業(yè)跟蹤1.簽約統(tǒng)計:各院系輔導員統(tǒng)計畢業(yè)生簽約情況(含簽約企業(yè)、崗位、薪資),每周更新就業(yè)數(shù)據(jù),重點關(guān)注未簽約學生求職進展。2.求職幫扶:針對未簽約學生,開展“一對一”職業(yè)指導,分析求職難點(如簡歷質(zhì)量、面試技巧),推薦匹配崗位信息;聯(lián)合參會企業(yè)開放“補錄通道”,為學生提供二次求職機會。(三)數(shù)據(jù)總結(jié)與存檔整理雙選會全程資料(企業(yè)名錄、崗位信息、活動照片、視頻),形成《XX高校202X年雙選會總結(jié)報告》,分析崗位供需匹配度、學生求職偏好等數(shù)據(jù),為下一年度就業(yè)工作及雙選會策劃提供參考;同步更新企業(yè)資源庫,為長期校企合作奠定基礎。四、保障機制(一)組織保障成立雙選會工作領(lǐng)導小組,由校分管領(lǐng)導任組長,就業(yè)處、教務處、后勤處、保衛(wèi)處及各院系負責人為成員,明確職責分工:就業(yè)處:統(tǒng)籌活動策劃、企業(yè)邀請、學生動員及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;教務處:協(xié)調(diào)課程調(diào)整,保障學生參會時間;后勤處:負責場地布置、物資采購及餐飲服務;保衛(wèi)處:承擔現(xiàn)場安保與交通疏導;各院系:組織學生參會,跟蹤就業(yè)進展。(二)經(jīng)費保障編制雙選會專項經(jīng)費預算(含場地租賃、宣傳物料、企業(yè)接待、志愿者補貼等),通過學校就業(yè)專項經(jīng)費、校企合作贊助等渠道落實資金,確保活動順利開展。(三)風險防控1.疫情防控:根據(jù)屬地防疫要求,制定防疫方案,要求參會人員佩戴口罩、測量體溫,會場定時通風消毒,設置臨時隔離點應對突發(fā)情況。2.企業(yè)合規(guī):提前審核企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、招聘崗位信息,簽訂《誠信招聘承諾書》,禁止企業(yè)發(fā)布虛假崗位、收取押金等違規(guī)行為;現(xiàn)場設置投訴舉報箱,及時處理學生反饋的問題。3.輿情管理:安排專人監(jiān)測
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