高校公文寫作規(guī)范與范例一、高校公文寫作的重要性高校公文作為學(xué)校行政管理、教學(xué)組織、科研協(xié)作的核心載體，兼具政策傳達(dá)與事務(wù)協(xié)調(diào)的雙重功能。從教學(xué)計劃部署到科研項目申報，從人事任免公示到對外合作商洽，公文的規(guī)范性直接影響工作推進(jìn)效率與學(xué)校形象塑造。規(guī)范的公文寫作，既是貫徹上級精神、落實校內(nèi)決策的保障，也是提升治理能力、實現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。二、高校常用公文種類及適用場景高校公文需根據(jù)事務(wù)性質(zhì)選擇對應(yīng)文種，避免“文種錯用”導(dǎo)致的效力偏差。以下為核心文種的適用場景：（一）通知用于布置工作、傳達(dá)事項、任免人員、發(fā)布規(guī)章等，是高校使用頻率最高的文種。例如：召開教職工大會、調(diào)整課程安排、啟用新公章等事項，均以“通知”行文。（二）請示用于向上級（如教育主管部門、學(xué)校黨委/行政）請求指示或批準(zhǔn)，需遵循“一事一請”原則。例如：申請增設(shè)新專業(yè)、調(diào)整年度預(yù)算、舉辦大型活動需上級審批時，需以“請示”上報。（三）報告用于匯報工作進(jìn)展、反映情況、答復(fù)詢問，屬“閱件”而非“辦件”，不得夾帶請示事項。例如：向教育廳匯報年度教學(xué)改革成果、向校領(lǐng)導(dǎo)報告實驗室安全檢查情況。（四）函用于平級單位（如兄弟院校、合作企業(yè)）或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)、請求協(xié)助。例如：與其他高校商洽聯(lián)合培養(yǎng)項目、向地方政府申請科研場地支持。（五）紀(jì)要用于記錄會議主要內(nèi)容、議定事項，需準(zhǔn)確反映決策過程與責(zé)任分工。例如：黨委會紀(jì)要、校長辦公會紀(jì)要，是后續(xù)工作推進(jìn)的依據(jù)。（六）決定/通報“決定”用于對重要事項（如表彰先進(jìn)、處分違規(guī)、機(jī)構(gòu)調(diào)整）作出決策部署；“通報”用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況，二者均需體現(xiàn)權(quán)威性與導(dǎo)向性。三、公文寫作規(guī)范：格式與內(nèi)容要求（一）格式規(guī)范（以《黨政機(jī)關(guān)公文格式》為依據(jù)，結(jié)合高校實際調(diào)整）1.版頭部分發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由學(xué)校全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”組成（如“XX大學(xué)文件”），居中排列。發(fā)文字號：由“機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號”組成（如“X大校發(fā)〔2024〕X號”），年份用六角括號，順序號不編虛位。簽發(fā)人：上行文（如請示、報告）需標(biāo)注，居右，與發(fā)文字號平行。2.主體部分標(biāo)題：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，準(zhǔn)確概括核心內(nèi)容（如“XX大學(xué)關(guān)于開展2024年師德師風(fēng)專項檢查的通知”）。避免“關(guān)于……的通知的通知”等冗余表述。主送機(jī)關(guān)：明確公文送達(dá)的單位或群體，上行文主送一個上級機(jī)關(guān)，下行文可主送多個部門（如“各學(xué)院、各部門：”）。正文：結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密。開頭說明發(fā)文背景/目的，主體分條列項闡述內(nèi)容（可采用“一、（一）1.”層級），結(jié)尾根據(jù)文種選擇習(xí)慣用語（如通知用“特此通知”，請示用“妥否，請批示”）。附件說明：正文下空一行，注明附件名稱（如“附件：1.XX大學(xué)師德師風(fēng)檢查標(biāo)準(zhǔn)2.自查表”），附件與正文頁碼連續(xù)編排。發(fā)文機(jī)關(guān)署名與成文日期：署學(xué)校全稱，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年X月X日”），右空四字，加蓋公章（聯(lián)合行文需所有機(jī)關(guān)蓋章）。3.版記部分抄送機(jī)關(guān)（需知曉公文內(nèi)容但無需執(zhí)行的單位）、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期（如“XX大學(xué)黨政辦公室2024年X月X日印發(fā)”），居左或居右排列，版記不加分割線。（二）內(nèi)容規(guī)范1.語言風(fēng)格：莊重、準(zhǔn)確、簡潔，避免歧義與口語化。例如：“擬于近期開展”優(yōu)于“打算最近搞一下”；“請各單位務(wù)必于X日前報送”優(yōu)于“請各單位盡量早點交”。2.邏輯結(jié)構(gòu)：采用“總分總”或“總分”結(jié)構(gòu)，段落間用過渡語（如“現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下”“具體要求包括”），避免內(nèi)容交叉。3.政策依據(jù)：公文內(nèi)容需符合國家法規(guī)（如《高等教育法》）、上級文件精神（如教育部相關(guān)通知）及學(xué)校規(guī)章制度，杜絕“拍腦袋決策”式表述。四、典型公文范例解析（一）通知范例：XX大學(xué)關(guān)于召開2024年本科教學(xué)工作會議的通知標(biāo)題：XX大學(xué)關(guān)于召開2024年本科教學(xué)工作會議的通知主送機(jī)關(guān)：各學(xué)院、教務(wù)處、教師發(fā)展中心：正文：為貫徹落實教育部《關(guān)于深化新時代教育評價改革的指導(dǎo)意見》，總結(jié)2023年教學(xué)改革成果，部署2024年本科教學(xué)重點任務(wù)，經(jīng)學(xué)校研究，決定召開本科教學(xué)工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間2024年X月X日（周五）上午9:00二、會議地點學(xué)校學(xué)術(shù)交流中心第一會議室三、參會人員1.校領(lǐng)導(dǎo)；2.各學(xué)院教學(xué)副院長、系主任；3.教務(wù)處、教師發(fā)展中心全體人員。四、會議內(nèi)容1.校長作本科教學(xué)工作報告；2.優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊經(jīng)驗分享；3.分組討論《XX大學(xué)本科課程質(zhì)量提升方案（征求意見稿）》；4.部署新學(xué)期教學(xué)檢查工作。五、有關(guān)要求1.請各學(xué)院于X月X日前將參會人員名單報送至教務(wù)處（聯(lián)系人：王老師，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）；2.請參會人員提前10分鐘到場，會議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音。結(jié)尾：特此通知。發(fā)文機(jī)關(guān)：XX大學(xué)成文日期：2024年X月X日（二）請示范例：XX大學(xué)關(guān)于申請增設(shè)“人工智能”本科專業(yè)的請示標(biāo)題：XX大學(xué)關(guān)于申請增設(shè)“人工智能”本科專業(yè)的請示主送機(jī)關(guān)：XX省教育廳：正文：為響應(yīng)國家“人工智能+”戰(zhàn)略，服務(wù)區(qū)域數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我校依托計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、數(shù)學(xué)等優(yōu)勢學(xué)科，擬增設(shè)“人工智能”本科專業(yè)（專業(yè)代碼：____T）?，F(xiàn)將有關(guān)情況請示如下：一、專業(yè)設(shè)置依據(jù)1.政策依據(jù)：《教育部關(guān)于加快建設(shè)高水平本科教育全面提高人才培養(yǎng)能力的意見》明確提出“支持高校設(shè)置人工智能相關(guān)專業(yè)”；2.學(xué)科基礎(chǔ)：我校計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)科為省級重點學(xué)科，擁有人工智能實驗室、省級工程研究中心等平臺；3.社會需求：近三年區(qū)域人工智能產(chǎn)業(yè)人才缺口年均增長20%，企業(yè)對該專業(yè)人才需求迫切。二、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃1.培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握人工智能理論與技術(shù)，能在智能制造、智慧城市等領(lǐng)域從事算法研發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計的復(fù)合型人才；2.師資隊伍：現(xiàn)有相關(guān)教師28人（其中教授5人、博士20人），計劃三年內(nèi)引進(jìn)人工智能方向博士5人；3.實驗條件：已建成機(jī)器學(xué)習(xí)、計算機(jī)視覺等實驗室，設(shè)備總值超1000萬元，可滿足教學(xué)需求。三、申請事項懇請貴廳批準(zhǔn)我校增設(shè)“人工智能”本科專業(yè)，自2024年起招生。結(jié)語：妥否，請批示。發(fā)文機(jī)關(guān)：XX大學(xué)成文日期：2024年X月X日（三）函范例：XX大學(xué)關(guān)于商洽聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生的函標(biāo)題：XX大學(xué)關(guān)于商洽聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生的函主送機(jī)關(guān)：XX理工大學(xué)：正文：為深化校際合作，提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量，我校擬與貴校在“材料科學(xué)與工程”“電子信息”等學(xué)科開展碩士研究生聯(lián)合培養(yǎng)?，F(xiàn)就有關(guān)事項商洽如下：一、合作背景我校“材料科學(xué)與工程”學(xué)科為省級一流學(xué)科，貴校在電子信息領(lǐng)域擁有國家級科研平臺，雙方優(yōu)勢互補(bǔ)，具備聯(lián)合培養(yǎng)基礎(chǔ)。二、合作內(nèi)容1.聯(lián)合招生：每年在雙方優(yōu)勢學(xué)科共招收聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生50名，招生計劃由兩校協(xié)商分配；2.導(dǎo)師互聘：雙方互聘研究生導(dǎo)師，共同指導(dǎo)研究生科研與論文寫作；3.資源共享：共享實驗室、科研設(shè)備及學(xué)術(shù)資源，聯(lián)合申報科研項目。三、希望貴我兩校就上述合作內(nèi)容進(jìn)一步溝通，若蒙同意，懇請于X月X日前函復(fù)我方，以便推進(jìn)后續(xù)工作。結(jié)尾：順祝教祺！（或“特此函商，盼復(fù)為荷！”）發(fā)文機(jī)關(guān)：XX大學(xué)成文日期：2024年X月X日五、常見問題與改進(jìn)建議（一）常見問題1.格式錯誤：發(fā)文字號年份用圓括號（如“X大校發(fā)（2024）X號”）、成文日期用漢字（如“二〇二四年X月X日”）、附件說明與正文未空行等。2.內(nèi)容缺陷：請示“多事一請”（如同時請示增設(shè)專業(yè)和調(diào)整預(yù)算）、報告夾帶請示事項（如“以上報告，如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”）、語言模糊（如“盡快報送”未明確時限）。3.文種錯用：用“通知”請示工作、用“報告”布置任務(wù)，導(dǎo)致收文單位誤解處理方式。（二）改進(jìn)建議1.系統(tǒng)培訓(xùn)：組織公文寫作專題培訓(xùn)，結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》與學(xué)校實際案例講解規(guī)范。2.模板參考：建立“公文模板庫”，提供各類文種的標(biāo)準(zhǔn)格式與范例，供教職工參考使用。3.審核機(jī)制：實行“擬稿人-部門負(fù)責(zé)人-黨政辦”三級審核