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文檔簡介

醫(yī)療器械設(shè)備校驗管理辦法為規(guī)范醫(yī)療器械設(shè)備校驗管理工作,確保設(shè)備計量性能、技術(shù)參數(shù)符合臨床使用要求,保障醫(yī)療質(zhì)量與患者安全,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《中華人民共和國計量法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本單位實際運營需求,制定本辦法。一、總則(一)適用范圍本辦法適用于本單位(含下屬分支機構(gòu))在用、待啟用及封存的醫(yī)療器械設(shè)備(以下簡稱“設(shè)備”)的校驗管理,涵蓋診斷、治療、監(jiān)測、檢驗類設(shè)備及輔助設(shè)備。(二)管理原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵循國家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及廠家技術(shù)要求,確保校驗工作合法合規(guī)。2.風(fēng)險導(dǎo)向原則:按設(shè)備風(fēng)險等級(如高風(fēng)險的生命支持設(shè)備、中風(fēng)險的診斷設(shè)備、低風(fēng)險的輔助設(shè)備)差異化管理校驗周期與方式。3.全過程管控原則:覆蓋設(shè)備選型、驗收、使用、維護、報廢全生命周期的校驗管理,確保性能持續(xù)穩(wěn)定。二、校驗責(zé)任主體(一)設(shè)備管理部門統(tǒng)籌設(shè)備校驗工作,包括制定校驗計劃、遴選校驗機構(gòu)、組織實施校驗、歸檔校驗記錄及監(jiān)督整改。(二)使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(如清潔、防潮、防磁),及時反饋設(shè)備異常;配合校驗機構(gòu)完成現(xiàn)場校驗,落實校驗后設(shè)備的使用要求(如停用不合格設(shè)備)。(三)校驗機構(gòu)1.強制檢定設(shè)備:須委托法定計量檢定機構(gòu)(如當(dāng)?shù)赜嬃繙y試所)開展,確保機構(gòu)具備CNAS或CMA資質(zhì)。2.非強制檢定設(shè)備:可委托第三方校驗機構(gòu)(具備對應(yīng)設(shè)備的校驗?zāi)芰Γ┗虮締挝蛔詸z(需配備校驗資質(zhì)人員及標(biāo)準(zhǔn)器)。三、校驗范圍與周期(一)校驗范圍1.強制檢定設(shè)備:依據(jù)《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》,包括血壓計、體溫計、心電監(jiān)護儀(部分參數(shù))、醫(yī)用輻射源等。2.非強制但需校驗設(shè)備:雖無強制檢定要求,但直接影響診療結(jié)果的設(shè)備,如超聲診斷儀、生化分析儀、輸液泵等。(二)校驗周期1.強制檢定設(shè)備:嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī)規(guī)定的周期(如血壓計每年1次,體溫計每3年1次)。2.非強制設(shè)備:結(jié)合以下因素綜合確定:廠家說明書推薦周期(如某品牌生化分析儀建議每年校驗1次);使用頻率(如手術(shù)室高頻使用的麻醉機,每半年校驗1次);環(huán)境因素(如ICU潮濕環(huán)境的設(shè)備,縮短20%校驗周期);歷史校驗結(jié)果(如連續(xù)2次校驗偏差超標(biāo)的設(shè)備,縮短50%周期)。四、校驗實施流程(一)計劃制定設(shè)備管理部門于每年12月底前,結(jié)合設(shè)備臺賬、風(fēng)險等級、使用頻率及法規(guī)要求,制定《年度設(shè)備校驗計劃》,明確待校驗設(shè)備清單、校驗時間、責(zé)任人員及擬委托機構(gòu),報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)申請與準(zhǔn)備1.校驗前7個工作日,設(shè)備管理部門向使用科室及校驗機構(gòu)發(fā)出《校驗通知書》,明確校驗時間、設(shè)備狀態(tài)要求(如斷電、清潔、參數(shù)備份)。2.使用科室提前3個工作日完成設(shè)備清潔、功能自檢,標(biāo)注異常情況(如“打印功能故障,不影響計量參數(shù)”)。(三)校驗實施1.校驗人員(或機構(gòu))按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范開展校驗,記錄原始數(shù)據(jù)(如某型號監(jiān)護儀的血壓測量誤差值),必要時留存影像資料。2.使用科室指定專人全程配合,協(xié)助調(diào)試設(shè)備、提供使用記錄(如故障維修史)。(四)結(jié)果確認(rèn)校驗機構(gòu)出具《校驗報告》,明確“合格”“不合格”“準(zhǔn)用”結(jié)論:合格:設(shè)備所有參數(shù)符合標(biāo)準(zhǔn);不合格:關(guān)鍵參數(shù)(如計量精度、安全指標(biāo))不達標(biāo);準(zhǔn)用:非關(guān)鍵參數(shù)(如外觀、次要功能)不達標(biāo),但不影響核心診療功能。五、校驗結(jié)果處置(一)合格設(shè)備粘貼綠色“校驗合格”標(biāo)簽,注明校驗日期、有效期及校驗機構(gòu),納入正常使用管理。(二)不合格設(shè)備1.立即停用,粘貼紅色“停用待修”標(biāo)簽,移至指定維修區(qū)域。2.設(shè)備管理部門組織維修(或返廠),維修后須重新校驗,合格后方可啟用。3.若維修成本過高或無維修價值,按《醫(yī)療器械報廢管理辦法》處置。(三)準(zhǔn)用設(shè)備粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)簽,注明限定使用范圍(如“僅限成人血壓測量,禁止用于新生兒”)及有效期,使用科室須在設(shè)備醒目位置公示使用限制。六、記錄與檔案管理(一)校驗記錄校驗報告應(yīng)包含以下內(nèi)容:設(shè)備基本信息(名稱、型號、序列號、購置日期);校驗時間、地點、人員(或機構(gòu));校驗標(biāo)準(zhǔn)(如GB/TXXXX-XXXX);原始數(shù)據(jù)、偏差分析及結(jié)論;異常情況說明(如維修史、環(huán)境干擾)。(二)檔案保存1.紙質(zhì)檔案:由設(shè)備管理部門歸檔,保存期限不少于設(shè)備使用年限+5年(或至設(shè)備報廢后5年)。2.電子檔案:同步上傳至設(shè)備管理系統(tǒng),支持檢索、導(dǎo)出,確保數(shù)據(jù)可追溯。七、監(jiān)督與改進(一)內(nèi)部監(jiān)督設(shè)備管理部門每季度抽查校驗執(zhí)行情況,重點檢查:校驗計劃完成率(目標(biāo)≥98%);不合格設(shè)備處置及時性(目標(biāo)≤2個工作日停用);記錄完整性(目標(biāo)100%)。(二)持續(xù)改進1.每半年召開“設(shè)備校驗分析會”,匯總校驗數(shù)據(jù),分析高頻故障、偏差超標(biāo)的設(shè)備,優(yōu)化校驗周期、維護方案。2.每年修訂《年度設(shè)備校驗計劃》,結(jié)合臨床需求、法規(guī)更新動態(tài)調(diào)整。八、附則1.本

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