2025年《辦公軟件基礎(chǔ)》期末考試試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.在Word2021中，若需將文檔中所有“智能辦公”一詞替換為“智慧辦公系統(tǒng)”，應(yīng)使用的功能是（）。A.查找B.替換C.自動(dòng)更正D.樣式答案：B2.Excel2021中，若A1單元格內(nèi)容為“2024-10-1”，B1單元格輸入公式“=YEAR(A1)”，則B1的結(jié)果是（）。A.10B.1C.2024D.24答案：C3.PowerPoint2021中，若需設(shè)置幻燈片從“橫向”切換為“縱向”顯示，應(yīng)調(diào)整（）。A.幻燈片大小B.頁(yè)邊距C.版式D.主題答案：A4.Word中“樣式”功能的主要作用是（）。A.統(tǒng)一文檔中同類內(nèi)容的格式B.快速插入圖片C.調(diào)整段落對(duì)齊方式D.統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)答案：A5.Excel中，若要限制某單元格只能輸入1-100之間的整數(shù)，應(yīng)使用（）。A.數(shù)據(jù)有效性B.條件格式C.分列D.合并單元格答案：A6.PPT中“平滑切換”效果適用于（）。A.標(biāo)題頁(yè)與目錄頁(yè)的過(guò)渡B.文字內(nèi)容較少的幻燈片間C.需突出元素位置/大小變化的幻燈片間D.所有類型幻燈片答案：C7.Word中，若需為文檔添加奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉，應(yīng)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”中勾選（）。A.首頁(yè)不同B.奇偶頁(yè)不同C.隨文移動(dòng)D.鏈接到前一條頁(yè)眉答案：B8.Excel中，若A2:A10區(qū)域存儲(chǔ)員工姓名，B2:B10存儲(chǔ)績(jī)效分?jǐn)?shù)（數(shù)值型），需統(tǒng)計(jì)績(jī)效≥90分的人數(shù)，應(yīng)使用（）。A.COUNT(B2:B10)B.COUNTIF(B2:B10,">=90")C.SUM(B2:B10)D.AVERAGE(B2:B10)答案：B9.PPT中，若需讓某張幻燈片的標(biāo)題在播放時(shí)以“浮入”效果出現(xiàn)，應(yīng)設(shè)置（）。A.幻燈片切換B.動(dòng)畫C.母版D.超鏈接答案：B10.Word中，“分節(jié)符”的主要作用是（）。A.調(diào)整頁(yè)面方向B.分隔文檔不同部分并獨(dú)立設(shè)置格式C.插入分頁(yè)符D.合并段落答案：B11.Excel中，若要將A列“2024/1/1”格式的日期轉(zhuǎn)換為“2024年1月1日”，應(yīng)使用（）。A.文本函數(shù)B.日期函數(shù)C.設(shè)置單元格格式D.分列答案：C12.PPT中，“演講者視圖”的主要功能是（）。A.顯示備注并隱藏觀眾屏幕內(nèi)容B.全屏播放幻燈片C.編輯母版D.錄制旁白答案：A13.Word中，若需為文檔中的圖片添加題注（如“圖1產(chǎn)品示意圖”），應(yīng)使用（）。A.引用→題注B.插入→文本框C.開始→編號(hào)D.布局→位置答案：A14.Excel中，若C3單元格公式為“=A3+B3”，將其復(fù)制到C4后，公式變?yōu)椋ǎ?。A.=A3+B3B.=A4+B4C.=A3+B4D.=A4+B3答案：B15.PPT中，若需將多張圖片水平均勻分布，應(yīng)使用（）。A.對(duì)齊→頂端對(duì)齊B.排列→分布→水平分布C.組合D.旋轉(zhuǎn)答案：B16.Word中，“導(dǎo)航窗格”無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能是（）。A.查看文檔標(biāo)題結(jié)構(gòu)B.搜索文檔內(nèi)容C.調(diào)整段落順序D.插入分頁(yè)符答案：D17.Excel中，若要按“部門”統(tǒng)計(jì)各部門的平均銷售額，最優(yōu)方法是（）。A.分類匯總B.數(shù)據(jù)透視表C.篩選D.排序答案：B18.PPT中，若需為所有幻燈片添加相同的公司LOGO，應(yīng)編輯（）。A.幻燈片母版B.標(biāo)題母版C.備注母版D.講義母版答案：A19.Word中，若需將文檔中所有英文單詞首字母大寫，應(yīng)使用（）。A.查找替換→更多→格式B.開始→字體→大寫C.審閱→語(yǔ)言→翻譯D.布局→頁(yè)邊距答案：A20.Excel中，若A1=5，B1=10，C1輸入公式“=IF(A1>B1,"超額","未超額")”，則C1顯示（）。A.超額B.未超額C.VALUE!D.5答案：B二、判斷題（每題1分，共10分）1.Word中“即點(diǎn)即輸”功能僅在頁(yè)面視圖下可用。（）答案：√2.Excel中“$A$1”是絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)行和列均不變化。（）答案：√3.PPT中“動(dòng)作按鈕”只能鏈接到其他幻燈片，無(wú)法鏈接到外部網(wǎng)頁(yè)。（）答案：×4.Word中“首字下沉”功能只能應(yīng)用于段落的第一個(gè)漢字。（）答案：×（可應(yīng)用于字母或數(shù)字）5.Excel中“數(shù)據(jù)透視表”創(chuàng)建后，源數(shù)據(jù)修改不會(huì)自動(dòng)更新，需手動(dòng)刷新。（）答案：√6.PPT中“幻燈片縮覽圖”視圖可直接調(diào)整幻燈片順序。（）答案：√7.Word中“目錄”提供后，若標(biāo)題內(nèi)容修改，需更新目錄才能顯示最新結(jié)果。（）答案：√8.Excel中“條件格式”可根據(jù)單元格內(nèi)容自動(dòng)改變字體顏色或填充色。（）答案：√9.PPT中“保留源格式”粘貼選項(xiàng)會(huì)使復(fù)制內(nèi)容保持原文檔的格式，不繼承當(dāng)前文檔主題。（）答案：√10.Word中“比較文檔”功能可查看兩個(gè)版本文檔的差異，但無(wú)法合并修改。（）答案：×（可合并修改）三、操作題（每題10分，共30分）1.請(qǐng)描述在Word中制作“畢業(yè)論文目錄”的具體步驟（要求目錄包含“1引言”“2研究方法”“3實(shí)驗(yàn)結(jié)果”三級(jí)標(biāo)題，頁(yè)碼右對(duì)齊）。答案：（1）設(shè)置標(biāo)題樣式：選中“1引言”段落→“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→選擇“標(biāo)題1”；同理，“2研究方法”設(shè)為“標(biāo)題2”，“3實(shí)驗(yàn)結(jié)果”設(shè)為“標(biāo)題3”。（2）插入目錄：光標(biāo)定位到目錄插入位置→“引用”選項(xiàng)卡→“目錄”組→點(diǎn)擊“目錄”→選擇“自動(dòng)目錄1”。（3）調(diào)整頁(yè)碼對(duì)齊：右鍵目錄→“更新目錄”→選擇“更新整個(gè)目錄”；若頁(yè)碼未右對(duì)齊，雙擊目錄進(jìn)入編輯狀態(tài)→右鍵目錄→“目錄選項(xiàng)”→勾選對(duì)應(yīng)標(biāo)題級(jí)別→“修改”→調(diào)整“制表符前導(dǎo)符”為“虛線”，“位置”設(shè)置為“右對(duì)齊”。2.某Excel工作簿中，“銷售數(shù)據(jù)”工作表A列（A2:A100）為“員工姓名”，B列（B2:B100）為“銷售部門”（內(nèi)容為“市場(chǎng)部”“客服部”“技術(shù)部”），C列（C2:C100）為“銷售額”（數(shù)值型）。要求統(tǒng)計(jì)各部門的總銷售額并提供柱狀圖。請(qǐng)寫出操作步驟。答案：（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：選中A1:C100數(shù)據(jù)區(qū)域→“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“數(shù)據(jù)透視表”→選擇放置位置（如“新工作表”）。（2）設(shè)置字段：在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“銷售部門”拖入“行”區(qū)域，“銷售額”拖入“值”區(qū)域（默認(rèn)求和）。（3）提供柱狀圖：選中數(shù)據(jù)透視表結(jié)果→“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→選擇“簇狀柱形圖”→調(diào)整圖表標(biāo)題為“各部門總銷售額”。3.在PPT中制作“2024年智能辦公產(chǎn)品發(fā)布會(huì)”演示文稿，要求：第1頁(yè)為標(biāo)題頁(yè)（主標(biāo)題“2024智能辦公產(chǎn)品發(fā)布會(huì)”，副標(biāo)題“——?jiǎng)?chuàng)新驅(qū)動(dòng)未來(lái)”）；第2頁(yè)為目錄頁(yè)（包含“產(chǎn)品概述”“核心功能”“市場(chǎng)前景”三個(gè)條目）；第3頁(yè)及之后為具體內(nèi)容頁(yè)。請(qǐng)描述設(shè)置“所有幻燈片頁(yè)腳顯示‘XX科技有限公司’”及“標(biāo)題頁(yè)與目錄頁(yè)之間添加‘推進(jìn)’切換效果”的操作步驟。答案：（1）設(shè)置頁(yè)腳：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“幻燈片編號(hào)”→勾選“頁(yè)腳”→輸入“XX科技有限公司”→勾選“標(biāo)題幻燈片中不顯示”→點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”。（2）設(shè)置切換效果：選中第1頁(yè)（標(biāo)題頁(yè)）→“切換”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組→選擇“推進(jìn)”效果→調(diào)整“效果選項(xiàng)”（如方向“自右側(cè)”）→在“計(jì)時(shí)”組中設(shè)置“持續(xù)時(shí)間”（如0.5秒）→確保“應(yīng)用到全部”未勾選（僅應(yīng)用于第1頁(yè)到第2頁(yè)）。四、綜合應(yīng)用題（每題10分，共20分）1.某公司需制作2024年度工作總結(jié)文檔（Word），要求包含以下內(nèi)容：-封面（標(biāo)題“2024年度XX公司工作總結(jié)”，副標(biāo)題“——效率提升與創(chuàng)新突破”，作者“行政部”，日期“2025年1月”）-目錄（自動(dòng)提供，包含“一、年度目標(biāo)完成情況”“二、核心業(yè)務(wù)進(jìn)展”“三、存在問(wèn)題與改進(jìn)計(jì)劃”三級(jí)標(biāo)題）-正文：“一、年度目標(biāo)完成情況”下分“1.1營(yíng)收目標(biāo)”（內(nèi)容：全年?duì)I收1.2億元，完成率105%）、“1.2客戶增長(zhǎng)”（內(nèi)容：新增客戶200家，增長(zhǎng)率30%）；“二、核心業(yè)務(wù)進(jìn)展”包含表格“2024年各部門任務(wù)完成率”（部門：市場(chǎng)部、技術(shù)部、客服部；完成率：98%、102%、95%）；“三、存在問(wèn)題與改進(jìn)計(jì)劃”需添加項(xiàng)目符號(hào)列表（問(wèn)題：跨部門協(xié)作效率低、客戶反饋?lái)憫?yīng)慢；改進(jìn)：建立周例會(huì)制度、優(yōu)化客服響應(yīng)流程）。請(qǐng)寫出完整的排版步驟（包括格式設(shè)置要求：封面居中對(duì)齊，標(biāo)題二號(hào)黑體，副標(biāo)題四號(hào)楷體；正文標(biāo)題使用內(nèi)置樣式，一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題小四宋體加粗；表格居中，列寬2厘米，行高0.8厘米；全文1.5倍行距）。答案：（1）制作封面：新建Word文檔→輸入主標(biāo)題、副標(biāo)題、作者、日期→選中主標(biāo)題→“開始”→字體“黑體”，字號(hào)“二號(hào)”，對(duì)齊方式“居中”；副標(biāo)題→字體“楷體”，字號(hào)“四號(hào)”，居中；作者、日期→字體“宋體”，字號(hào)“小四”，居中。（2）設(shè)置正文標(biāo)題樣式：輸入“一、年度目標(biāo)完成情況”→選中→“開始”→樣式→“標(biāo)題1”（修改樣式：字體“黑體”，字號(hào)“三號(hào)”）；輸入“1.1營(yíng)收目標(biāo)”→選中→樣式→“標(biāo)題2”（修改樣式：字體“宋體”，字號(hào)“小四”，加粗）；同理設(shè)置其他標(biāo)題。（3）插入目錄：在封面后插入分頁(yè)符→光標(biāo)定位到目錄位置→“引用”→“目錄”→“自動(dòng)目錄1”→右鍵目錄→“更新目錄”→“更新整個(gè)目錄”。（4）錄入正文內(nèi)容：在“一、年度目標(biāo)完成情況”下輸入“1.1營(yíng)收目標(biāo)”及內(nèi)容，“1.2客戶增長(zhǎng)”及內(nèi)容（段落設(shè)置：1.5倍行距）。（5）插入表格：在“二、核心業(yè)務(wù)進(jìn)展”下→“插入”→“表格”→3行4列（首行標(biāo)題“部門”“完成率”）→輸入數(shù)據(jù)→選中表格→“布局”→“對(duì)齊方式”→“居中”→調(diào)整列寬2厘米（“布局”→“列寬”→輸入2），行高0.8厘米（“行高”→“固定值”→0.8厘米）。（6）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)：在“三、存在問(wèn)題與改進(jìn)計(jì)劃”下→輸入問(wèn)題與改進(jìn)內(nèi)容→選中→“開始”→“項(xiàng)目符號(hào)”→選擇實(shí)心圓符號(hào)。（7）全局格式調(diào)整：全選文檔→“開始”→“段落”→“行距”→“1.5倍行距”。2.結(jié)合Excel與PPT，完成“2024年某電商平臺(tái)銷售分析”（1）Excel部分：“銷售數(shù)據(jù)”表包含A列“月份”（1-12月）、B列“銷售額（萬(wàn)元）”（數(shù)據(jù)：1月80、2月75、3月90、4月95、5月110、6月120、7月105、8月115、9月130、10月140、11月160、12月150）；需計(jì)算“月環(huán)比增長(zhǎng)率”（公式：（本月銷售額-上月銷售額）/上月銷售額×100%，保留2位小數(shù)），并提供“各月銷售額趨勢(shì)圖”（推薦折線圖）。（2）PPT部分：需將Excel中的趨勢(shì)圖插入第2頁(yè)（標(biāo)題“2024年銷售趨勢(shì)分析”），并為圖表設(shè)置“擦除”動(dòng)畫（方向“自左側(cè)”，與上一動(dòng)畫“之后”開始）。請(qǐng)分別寫出Excel與PPT的具體操作步驟。答案：Excel操作步驟：（1）錄入數(shù)據(jù)：在A1輸入“月份”，A2:A13輸入1-12月；B1輸入“銷售額（萬(wàn)元）”，B2:B13輸入對(duì)應(yīng)數(shù)值。（2）計(jì)算月環(huán)比增長(zhǎng)率：在C1輸入“月環(huán)比增長(zhǎng)率”；C3單元格輸入公式“=(B3-B2)/B2100”→回車→向下填充至C13；選中C3:C13→“開始”→“數(shù)字”→“百分比”→小數(shù)位數(shù)設(shè)為2。（3）提供趨勢(shì)圖：選中A2:B13數(shù)據(jù)區(qū)域→“插入”→“圖表”→“折線圖”→選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”→調(diào)整圖表標(biāo)題為“2024年各月銷售額趨勢(shì)圖”→移