2025年《企業(yè)企業(yè)印章管理制度》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.企業(yè)印章管理制度的首要目的是（）A.規(guī)范印章使用，防止濫用B.提高印章制作效率C.增強企業(yè)內部管理D.節(jié)約印章材料成本答案：A解析：企業(yè)印章管理制度的核心目的是規(guī)范印章的使用，防止印章被濫用，確保印章使用的合法性和有效性。其他選項雖然也是印章管理的目標，但不是首要目的。2.企業(yè)印章的種類不包括（）A.法定代表人印章B.財務專用章C.合同專用章D.個人身份證印章答案：D解析：企業(yè)印章通常包括法定代表人印章、財務專用章、合同專用章等，用于不同場合的簽字蓋章。個人身份證印章不屬于企業(yè)印章種類。3.印章保管人員離職時，交接手續(xù)不包括（）A.親自交接B.簽字確認C.錄像存檔D.立即銷毀印章答案：D解析：印章保管人員離職時，交接手續(xù)應包括親自交接、簽字確認和錄像存檔等，以確保印章的安全。立即銷毀印章是不現實的，只有在印章損壞或不再使用時才需要銷毀。4.印章使用申請應經過（）A.直接領導審批B.部門負責人審批C.法定代表人審批D.財務部門審批答案：B解析：印章使用申請應經過部門負責人審批，以確保印章使用的合理性和合規(guī)性。直接領導、法定代表人和財務部門可能參與審批，但不是必須經過的環(huán)節(jié)。5.未經授權使用企業(yè)印章，可能導致的后果是（）A.提高工作效率B.規(guī)范印章使用C.觸犯法律法規(guī)D.降低管理成本答案：C解析：未經授權使用企業(yè)印章可能觸犯法律法規(guī)，導致企業(yè)承擔法律責任。提高工作效率、規(guī)范印章使用和降低管理成本都是正常使用印章的結果，而不是未經授權使用的后果。6.印章使用記錄應包括（）A.使用時間B.使用人C.使用事由D.以上都是答案：D解析：印章使用記錄應包括使用時間、使用人和使用事由，以便追溯和審計。以上都是印章使用記錄的必要內容。7.企業(yè)印章的刻制應經過（）A.內部審批B.外部審批C.內部和外部審批D.無需審批答案：C解析：企業(yè)印章的刻制需要經過內部審批和外部審批，以確保印章的合法性和規(guī)范性。內部審批是確保印章符合企業(yè)需求，外部審批是確保印章符合法律法規(guī)要求。8.印章保管人員應具備（）A.良好的職業(yè)道德B.較高的文化水平C.豐富的印章管理經驗D.以上都是答案：D解析：印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德、較高的文化水平和豐富的印章管理經驗，以確保印章的安全和合規(guī)使用。以上都是印章保管人員應具備的素質。9.印章使用過程中，發(fā)現印章異常應（）A.立即停止使用B.繼續(xù)使用觀察C.報告部門負責人D.報告法定代表人答案：A解析：印章使用過程中，發(fā)現印章異常應立即停止使用，并報告相關部門進行處理，以確保印章的完整性和有效性。10.企業(yè)印章管理制度應定期（）A.評估B.修訂C.宣傳D.以上都是答案：D解析：企業(yè)印章管理制度應定期評估、修訂和宣傳，以確保制度的適應性和有效性。以上都是印章管理制度應定期進行的操作。11.企業(yè)印章管理制度的核心內容不包括（）A.印章的刻制要求B.印章的使用范圍C.印章的保管責任D.員工的績效考核答案：D解析：企業(yè)印章管理制度的核心內容主要圍繞印章的管理展開，包括印章的刻制要求、使用范圍、保管責任、使用審批流程、違規(guī)處理等。員工的績效考核不屬于印章管理制度的核心內容，盡管印章管理可能與績效考核間接相關，但不是制度本身的核心要素。12.哪種情況下可以使用未經授權的印章？（）A.緊急情況經部門負責人批準B.臨時需要未及時辦理審批手續(xù)C.個人事務需要使用企業(yè)印章D.以上情況均不可以答案：D解析：企業(yè)印章管理制度嚴格規(guī)定，一般情況下，任何情況下均不得使用未經授權的印章。緊急情況也需要履行相應的審批程序或事后補辦手續(xù)，個人事務絕不能使用企業(yè)印章。因此，以上情況均不可以使用未經授權的印章。13.印章保管人員的主要職責是（）A.刻制印章B.監(jiān)督印章使用C.負責印章的日常保管和維護D.制定印章管理制度答案：C解析：印章保管人員的主要職責是負責印章的日常保管和維護，確保印章的安全，防止丟失、被盜或濫用?？讨朴≌隆⒈O(jiān)督印章使用和制定印章管理制度通常由其他部門或相關負責人完成。14.印章使用申請表應至少包含哪些信息？（）A.使用部門、使用事由、使用時間B.使用人、印章種類、使用地點C.使用部門、使用人、使用事由D.以上都是答案：D解析：為了規(guī)范印章使用，確保可追溯性，印章使用申請表應盡可能詳細地記錄相關信息。通常應包括使用部門、使用人、使用事由、使用時間、印章種類、使用地點等。以上都是印章使用申請表應包含的關鍵信息。15.企業(yè)內部不同部門需要使用相同印章時，應如何處理？（）A.由一個部門統一申請使用B.各部門分別申請使用C.由法定代表人直接批準D.先征得印章保管人員同意答案：A解析：企業(yè)內部不同部門需要使用相同印章時，應由一個部門統一匯總需求，然后向印章管理部門或負責人提交申請。這樣可以避免印章的重復使用，便于管理和記錄。各部門分別申請或由法定代表人直接批準都可能導致管理混亂，先征得印章保管人員同意也不是正式的審批流程。16.印章保管人員發(fā)現印章丟失或被盜后，應立即（）A.向部門負責人報告B.向公安機關報案C.立即停止使用該印章D.以上都是答案：D解析：印章保管人員發(fā)現印章丟失或被盜后，應立即采取行動，包括向部門負責人報告、向公安機關報案以及立即停止使用該印章，并啟動應急預案，采取措施防止造成損失。以上都是必須立即采取的行動。17.印章使用記錄的保存期限通常是多久？（）A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C解析：根據相關法律法規(guī)和企業(yè)管理要求，印章使用記錄通常需要保存較長時間以備查驗。3年是常見的保存期限要求，但具體期限可能因企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點以及地方法規(guī)而有所不同。5年也是一個常見的保存期限。1年和10年相對較短或較長，不是典型的標準期限。18.企業(yè)印章管理制度應由哪個部門負責解釋？（）A.法定代表人B.印章管理部門C.財務部門D.辦公室答案：B解析：企業(yè)印章管理制度是企業(yè)內部關于印章管理的規(guī)定，其具體內容、操作流程和責任劃分等細節(jié)最為清楚。因此，印章管理制度通常由負責印章管理的部門（如綜合管理部、辦公室、法務部等，具體看企業(yè)設置）負責解釋。法定代表人是最終責任人，但不一定負責日常解釋工作。財務部門與印章管理關聯不大。辦公室可能參與，但主要負責解釋的部門應是印章管理部門。19.印章使用申請未按流程審批擅自使用，屬于什么行為？（）A.正常使用B.違規(guī)使用C.管理疏忽D.無關緊要答案：B解析：企業(yè)印章管理制度明確規(guī)定了使用印章的審批流程。任何未按流程審批擅自使用印章的行為都違反了管理制度，屬于違規(guī)使用。這可能導致印章管理混亂，增加企業(yè)風險，需要嚴肅處理。20.制定企業(yè)印章管理制度的主要目的是（）A.明確印章管理責任B.規(guī)范印章使用行為C.提高印章使用效率D.以上都是答案：D解析：制定企業(yè)印章管理制度的主要目的包括明確印章管理責任、規(guī)范印章使用行為、確保印章使用的安全性和有效性、預防印章濫用和偽造等，從而維護企業(yè)的合法權益。提高印章使用效率雖然可能是制度帶來的一個效果，但不是主要目的。明確責任和規(guī)范行為是核心目標。二、多選題1.企業(yè)印章管理制度應明確的內容包括（）A.印章的種類和名稱B.印章的刻制程序C.印章的使用審批權限D.印章的保管責任E.違規(guī)使用印章的處罰措施答案：ABCDE解析：企業(yè)印章管理制度是為了規(guī)范印章管理，確保印章使用的合法性和有效性。因此，制度應涵蓋印章的種類和名稱、刻制程序、使用審批權限、保管責任、使用登記要求以及違規(guī)使用的處罰措施等主要內容。以上各項都是印章管理制度應明確的內容。2.印章保管人員應具備的素質包括（）A.良好的職業(yè)道德B.保守秘密的能力C.較強的責任心D.一定的文化水平E.熟悉印章管理制度答案：ABCDE解析：印章保管人員負責保管重要的企業(yè)印章，其工作性質要求其具備多方面的素質。良好的職業(yè)道德、保守秘密的能力、較強的責任心、一定的文化水平以及熟悉印章管理制度，這些都是印章保管人員應具備的基本素質，以確保印章的安全和合規(guī)使用。3.印章使用申請應包含哪些信息？（）A.使用部門B.使用人C.使用事由D.使用時間E.印章種類答案：ABCDE解析：為了規(guī)范印章使用并確?？勺匪菪裕≌率褂蒙暾埍響M可能詳細地記錄相關信息。通常應包括使用部門、使用人、使用事由、使用時間、印章種類等。以上所有信息都是申請表中應包含的關鍵內容。4.印章保管人員發(fā)現印章異常應采取的措施包括（）A.立即停止使用該印章B.向部門負責人報告C.保護現場，查找原因D.根據情況決定是否繼續(xù)使用E.記錄異常情況答案：ABCE解析：印章保管人員發(fā)現印章異常（如印章模糊不清、損壞等）時，應立即采取行動。首先應立即停止使用該印章，以防因印章問題導致無效文件或糾紛。然后應向部門負責人報告，并保護現場，查找異常原因。同時，應記錄異常情況及其處理過程。根據情況決定是否繼續(xù)使用是不負責任的做法，因為異常印章應盡快更換或修復。5.企業(yè)內部印章管理的風險包括（）A.印章丟失或被盜B.印章被濫用C.印章使用記錄不完整D.印章保管不善E.制度執(zhí)行不力答案：ABCDE解析：企業(yè)內部印章管理涉及多個環(huán)節(jié)，存在多種風險。印章丟失或被盜可能導致企業(yè)信息泄露或遭受損失；印章被濫用可能造成合同違約或法律糾紛；印章使用記錄不完整難以追溯責任；印章保管不善可能導致印章損壞或丟失；制度執(zhí)行不力則無法發(fā)揮印章管理制度的應有作用。以上都是企業(yè)內部印章管理可能存在的風險。6.印章管理制度應定期（）A.評估B.修訂C.宣傳D.培訓E.廢棄答案：ABCD解析：為了確保印章管理制度的有效性和適應性，企業(yè)應定期對其進行評估、修訂、宣傳和培訓。評估是為了檢查制度的有效性；修訂是為了根據實際情況和法規(guī)變化進行調整；宣傳是為了讓員工了解和遵守制度；培訓是為了提高員工對印章管理重要性的認識和操作技能。廢棄不是定期進行的操作。7.印章使用審批流程通常涉及（）A.使用部門負責人B.印章管理部門C.法定代表人或其授權人D.財務部門E.使用人答案：ABC解析：印章使用審批流程是為了確保印章使用的合規(guī)性。通常，使用部門負責人會審核申請的合理性；印章管理部門負責審核流程的規(guī)范性；最終，法定代表人或其授權人需要批準才能使用印章。財務部門通常不直接參與除財務專用章外的印章審批。使用人是申請者，需要提交申請，但不一定是審批流程的參與者。8.印章刻制過程通常需要（）A.提交申請B.提供印章規(guī)格和名稱C.經相關部門審批D.到指定機構刻制E.繳納費用答案：ABCDE解析：印章刻制是企業(yè)印章管理的重要環(huán)節(jié)，需要遵循嚴格的程序。首先需要提交刻制申請，說明印章的規(guī)格和名稱；然后需要經過企業(yè)內部相關部門（如法定代表人、印章管理部門等）的審批；接下來，必須到國家規(guī)定的、具有資質的刻制機構進行刻制；最后，還需要繳納相應的刻制費用。以上都是印章刻制過程通常需要的步驟。9.印章管理制度適用于企業(yè)內部的（）A.所有部門和人員B.管理人員C.基層員工D.外部合作單位E.獨立承包商答案：ABC解析：企業(yè)印章管理制度是規(guī)范企業(yè)內部印章使用行為、明確管理責任、確保印章安全和有效使用的重要規(guī)則，適用于企業(yè)內部的所有部門和人員，無論其職位高低或工作內容。外部合作單位或獨立承包商使用企業(yè)印章需要經過嚴格授權和審批，但他們不屬于企業(yè)內部印章管理制度的直接適用對象。10.印章使用記錄應包含哪些要素？（）A.使用日期和時間B.使用印章的名稱和種類C.使用事由和文件名稱D.使用人及審批人簽名E.使用地點答案：ABCDE解析：印章使用記錄是追溯印章使用情況、明確責任的重要依據。一份完整的印章使用記錄應包含使用日期和時間、使用印章的名稱和種類、使用事由和文件名稱、使用人及審批人簽名以及使用地點等要素。以上所有要素都是印章使用記錄應包含的關鍵信息。11.企業(yè)印章管理制度中，關于印章保管的規(guī)定通常包括（）A.明確保管責任人B.規(guī)定保管場所要求C.制定印章交接程序D.規(guī)定印章使用登記要求E.規(guī)定印章保管人員的職責和義務答案：ABCE解析：企業(yè)印章管理制度中，關于印章保管的規(guī)定是為了確保印章的安全。這通常包括明確保管責任人，指定專人負責；規(guī)定保管場所要求，如安全、保密的場所；制定印章交接程序，確保交接過程的可追溯性；以及規(guī)定印章保管人員的職責和義務，如保密、不離身等。規(guī)定印章使用登記要求雖然重要，但更多是關于使用環(huán)節(jié)的規(guī)定，而非保管本身。12.印章使用申請未獲批準，但情況緊急且符合規(guī)定條件，可能（）A.可以使用印章B.需經領導特批C.需按應急預案處理D.視情況使用E.不能使用印章答案：AC解析：企業(yè)印章管理制度通常強調審批流程的嚴肅性，原則上未獲批準不得使用印章。但在緊急情況下，如果制度允許并規(guī)定了相應的處理程序，可以特殊處理。這可能需要按照應急預案執(zhí)行，或者經過更高級別的領導特批（特批本身也是一種批準形式）。不能隨意使用或視情況使用，更不能完全禁止在緊急情況下使用。因此，在符合規(guī)定條件的情況下，可以經過特定程序后使用印章。13.印章管理制度的目的包括（）A.維護企業(yè)合法權益B.規(guī)范印章使用行為C.預防印章濫用和偽造D.提高企業(yè)運營效率E.明確印章管理責任答案：ABCE解析：制定企業(yè)印章管理制度的首要目的是為了維護企業(yè)的合法權益，確保印章使用的合法性和有效性。同時，規(guī)范印章使用行為、預防印章濫用和偽造、明確印章管理責任也是重要目的。提高企業(yè)運營效率雖然可能是制度帶來的一個積極效果，但通常不是制定制度的主要目的。制度的核心在于規(guī)范和風險管理。14.下列哪些行為屬于違規(guī)使用企業(yè)印章？（）A.未經審批使用印章B.越權使用印章C.涂改印章使用記錄D.使用印章辦理非授權事項E.按規(guī)定流程使用印章答案：ABCD解析：違規(guī)使用企業(yè)印章是指違反印章管理制度的規(guī)定使用印章的行為。未經審批使用印章、越權使用印章、使用印章辦理非授權事項都屬于典型的違規(guī)行為。涂改印章使用記錄也是破壞管理制度、試圖掩蓋真相的行為，屬于違規(guī)。按規(guī)定流程使用印章是合法行為。15.印章保管人員離職時，需要辦理的手續(xù)包括（）A.辦理印章交接B.錄入交接記錄C.親自歸還印章D.簽字確認E.向公安機關報案答案：ABCD解析：印章保管人員離職時，為確保印章的安全和平穩(wěn)過渡，需要辦理交接手續(xù)。這包括辦理印章交接、錄入交接記錄、親自歸還印章并由接替人員或相關負責人簽字確認。向公安機關報案通常不是離職交接的必要手續(xù)，除非存在印章遺失或被盜等特殊情況。16.印章使用記錄應真實、完整，其作用包括（）A.追溯印章使用軌跡B.明確相關責任人C.評估使用效率D.為審計提供依據E.監(jiān)督制度執(zhí)行情況答案：ABDE解析：印章使用記錄是重要的管理文檔，其作用主要體現在：首先，可以追溯印章的使用軌跡，了解印章去了哪里、為何使用；其次，可以明確相關責任人在特定使用中的責任；再次，為內部審計或外部審計提供依據；最后，通過分析使用記錄，可以監(jiān)督印章管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現問題和風險。評估使用效率雖然也是一個方面，但不是記錄的最主要作用。17.企業(yè)印章的種類可能包括（）A.法定代表人印章B.財務專用章C.合同專用章D.印鑒卡E.個人名章答案：ABCD解析：企業(yè)印章根據其功能和用途不同，種類繁多。常見的包括法定代表人印章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、質量檢驗章、法人代表授權委托書專用章等。印鑒卡雖然與印章有關，但通常被視為電子印章或印章的輔助工具，而非獨立種類的實體印章。個人名章一般不作為企業(yè)對外使用的印章，其管理通常不納入企業(yè)印章管理制度的主要范疇。18.印章管理制度應規(guī)定印章保管人員的職責，通常包括（）A.安全保管印章B.嚴格執(zhí)行使用審批制度C.及時報告印章異常情況D.禁止私自復制印章E.負責印章的日常清潔維護答案：ACD解析：印章保管人員的核心職責是確保印章的安全。這包括安全保管印章，防止丟失、被盜或損壞；嚴格執(zhí)行使用審批制度，不得擅自使用或提供印章；及時報告印章異常情況，如印章模糊、損壞或遺失等；禁止私自復制印章，確保印章的唯一性和權威性。負責印章的日常清潔維護可能是職責之一，但不是核心職責，通常由行政部門或保管人員兼任。19.未經授權使用企業(yè)印章可能帶來的后果有（）A.承擔法律責任B.給企業(yè)造成經濟損失C.損害企業(yè)聲譽D.觸發(fā)內部處罰E.提高工作效率答案：ABCD解析：未經授權使用企業(yè)印章是嚴重的違規(guī)行為，可能帶來多方面的負面后果。首先，可能觸犯法律法規(guī)，導致企業(yè)承擔相應的法律責任；其次，可能因無效合同、錯誤決策等給企業(yè)造成經濟損失；再次，可能損害企業(yè)的聲譽和公信力；最后，根據企業(yè)內部規(guī)定，違規(guī)者可能會受到內部處罰。提高工作效率不是未經授權使用印章的結果，反而可能因為操作不當或引發(fā)問題而導致效率降低。20.制定和執(zhí)行印章管理制度的意義在于（）A.規(guī)范企業(yè)內部管理B.保障印章使用的合法合規(guī)C.防范法律風險D.維護企業(yè)印章的權威性E.提升企業(yè)管理水平答案：ABCDE解析：制定和執(zhí)行印章管理制度具有多方面的意義。首先，有助于規(guī)范企業(yè)內部管理，使印章使用有章可循；其次，能夠保障印章使用的合法合規(guī)，避免因違規(guī)使用帶來的風險；再次，可以有效防范法律風險，保護企業(yè)的合法權益；同時，能夠維護企業(yè)印章的權威性和嚴肅性；最后，通過科學規(guī)范的印章管理，也能在一定程度上提升企業(yè)的整體管理水平。三、判斷題1.企業(yè)印章管理制度是企業(yè)內部管理的核心制度之一。（）答案：正確解析：企業(yè)印章是企業(yè)權力的象征，其使用和管理直接關系到企業(yè)的合法權益和運營秩序。因此，建立和執(zhí)行一套科學、規(guī)范的印章管理制度，對于規(guī)范企業(yè)內部管理、防范風險、維護企業(yè)形象至關重要，是企業(yè)內部管理制度體系中的重要組成部分，體現了管理制度的嚴肅性和全面性。2.所有企業(yè)員工都無權使用企業(yè)印章。（）答案：正確解析：企業(yè)印章的使用必須遵循嚴格的審批流程和權限規(guī)定。并非所有員工都有權使用企業(yè)印章，只有經過授權并在規(guī)定范圍內的人員才能使用。隨意擴大印章使用權限或無授權使用都是違規(guī)行為，會帶來管理風險和法律風險。因此，所有企業(yè)員工都無權（未經授權）使用企業(yè)印章是正確的表述。3.印章保管人員可以擅自將印章借給他人使用。（）答案：錯誤解析：印章保管人員的主要職責是安全保管印章，并根據印章管理制度的規(guī)定，在履行完必要的審批程序后，才能提供印章供使用。擅自將印章借給他人使用，無論對方是誰，都是嚴重失職和違規(guī)的行為，可能導致印章失控和misuse，必須嚴格禁止。4.印章使用申請表只需使用人簽字即可生效。（）答案：錯誤解析：印章使用申請表是申請使用印章的正式憑證，其生效需要經過規(guī)定的審批流程。通常情況下，除了使用人簽字外，還需要根據印章的種類和用途，經部門負責人、分管領導或法定代表人等具備相應審批權限的人員簽字批準。僅使用人簽字是不夠的，必須獲得必要的批準。5.印章刻制完成后，保管人員應立即領取并妥善保管。（）答案：正確解析：印章刻制完成后，按照規(guī)定流程，保管人員應到指定地點領取新印章，并進行核對確認無誤后，立即將其納入日常的保管范圍，確保其安全，防止在交接或運輸過程中發(fā)生遺失或損壞。6.企業(yè)印章管理制度規(guī)定了印章使用后需要登記備案。（）答案：正確解析：為了加強對印章使用的管理和監(jiān)督，確保可追溯性，企業(yè)印章管理制度通常會明確規(guī)定印章使用后需要及時、準確地進行登記備案，記錄使用時間、使用人、使用事由、印章種類、審批人等信息。這是印章管理的重要環(huán)節(jié)。7.印章模糊不清或損壞時，可以繼續(xù)使用，但需記錄在案。（）答案：錯誤解析：印章模糊不清或損壞會影響印章的識別性和權威性，可能導致印章效力問題或被偽造風險。因此，當印章出現模糊不清或損壞時，應立即停止使用，并按照規(guī)定程序申請更換新印章，而不是繼續(xù)使用并記錄在案。繼續(xù)使用存在較大風險。8.外部單位如需使用本企業(yè)印章，無需經過本企業(yè)批準。（）答案：錯誤解析：外部單位如需使用本企業(yè)的印章，必須經過本企業(yè)的批準。通常需要提交正式的申請，說明使用事由、印章種類、擬蓋印章文件等，并經過企業(yè)規(guī)定的審批程序。未經批準擅自使用企業(yè)印章是違規(guī)行為。9.印章管理制度適用于所有類型的企業(yè)。（）答案：正確解析：無論企業(yè)規(guī)模大小、性質如何（如國有、民營、外資等），只要企業(yè)擁有并使用印章，就需要建立和執(zhí)行印章管理制度。印章是企業(yè)的重要資產和權力象征，規(guī)范管理是保障企業(yè)正常運營和規(guī)避風險的基本要求。因此，印章管理制度具有普遍適用性。10.印章使用記錄的保存期限由企業(yè)根據需要自行決定。（）答案：錯誤解析：印章使用記錄是重要的管理檔案，具有追溯和憑證作用。其保存期限通常不是由企業(yè)隨意決定的，而是需要遵循相關法律法規(guī)的要求，或者參照行業(yè)慣例和BestPractice。企業(yè)內部制度可以規(guī)定，但不得違反外部強制性規(guī)定，一般需要有較長的保存期限（如幾年甚至更長），以備查驗。四、簡答題1.簡述企業(yè)印章管理制度中關于印章刻制的要求。答案