工程預(yù)備費(fèi)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬進(jìn)行[具體工程項目名稱]工程建設(shè)，并為應(yīng)對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的不可預(yù)見費(fèi)用，特委托乙方對工程預(yù)備費(fèi)進(jìn)行管理。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就工程預(yù)備費(fèi)的使用、管理等事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.工程預(yù)備費(fèi)的定義本合同所稱工程預(yù)備費(fèi)是指甲方為[具體工程項目名稱]工程建設(shè)專門預(yù)留的，用于應(yīng)對在工程建設(shè)過程中因自然災(zāi)害、設(shè)計變更、政策調(diào)整、不可預(yù)見的技術(shù)問題等不可預(yù)見因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出的資金。2.預(yù)備費(fèi)的金額及來源甲方為本工程預(yù)留的預(yù)備費(fèi)金額為人民幣[X]元，該預(yù)備費(fèi)來源于甲方對本工程項目的預(yù)算安排。3.預(yù)備費(fèi)的管理范圍包括但不限于預(yù)備費(fèi)的資金存儲、使用審批、費(fèi)用核算、監(jiān)督檢查等相關(guān)事宜。乙方應(yīng)按照本合同約定，對預(yù)備費(fèi)進(jìn)行全過程規(guī)范管理，確保資金的安全、合理使用。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方管理工程預(yù)備費(fèi)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。對乙方提交的預(yù)備費(fèi)使用方案、費(fèi)用核算報告等文件資料進(jìn)行審核。在符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的情況下，有權(quán)要求乙方按照甲方的指示使用預(yù)備費(fèi)。2.義務(wù)按照本合同約定及時足額向乙方提供工程預(yù)備費(fèi)。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與工程建設(shè)相關(guān)各方的關(guān)系，為乙方開展預(yù)備費(fèi)管理工作提供必要的支持和便利條件。根據(jù)工程實(shí)際情況，及時向乙方通報可能影響預(yù)備費(fèi)使用的工程變更事項、政策調(diào)整等信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定，收取管理費(fèi)用（如有）。根據(jù)本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，獨(dú)立開展工程預(yù)備費(fèi)的管理工作。在履行本合同過程中，因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的，有權(quán)要求甲方予以賠償。2.義務(wù)建立健全工程預(yù)備費(fèi)管理制度，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。妥善保管預(yù)備費(fèi)資金，按照安全、高效的原則進(jìn)行存儲，確保資金的安全。根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況，及時編制預(yù)備費(fèi)使用方案，報甲方審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照方案使用預(yù)備費(fèi)。對每一筆預(yù)備費(fèi)的支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期向甲方報送費(fèi)用核算報告，說明費(fèi)用支出情況、資金使用效益等。接受甲方及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合甲方開展審計、評估等工作，如實(shí)提供有關(guān)資料。工程竣工后，及時清理預(yù)備費(fèi)的使用情況，編制預(yù)備費(fèi)使用總結(jié)報告，報甲方備案。三、預(yù)備費(fèi)的使用1.使用原則預(yù)備費(fèi)的使用應(yīng)遵循必要性、合理性、效益性原則，確保資金用于解決工程建設(shè)過程中不可預(yù)見的實(shí)際問題，提高資金使用效益。必須符合國家法律法規(guī)及工程建設(shè)相關(guān)規(guī)定，不得用于與本工程項目無關(guān)的支出。2.使用范圍自然災(zāi)害損失：因地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害導(dǎo)致工程受損，修復(fù)工程所需的費(fèi)用支出。設(shè)計變更費(fèi)用：由于工程設(shè)計變更引起的工程費(fèi)用增加，包括但不限于工程量的增減、材料設(shè)備的更換等費(fèi)用。政策調(diào)整費(fèi)用：因國家或地方政策調(diào)整，導(dǎo)致本工程項目建設(shè)成本增加的費(fèi)用，如稅費(fèi)調(diào)整、規(guī)費(fèi)增加等。不可預(yù)見的技術(shù)問題處理費(fèi)用：在工程建設(shè)過程中遇到不可預(yù)見的技術(shù)難題，為解決該技術(shù)問題而產(chǎn)生的費(fèi)用，如聘請專家咨詢、新技術(shù)研發(fā)應(yīng)用等費(fèi)用。3.使用程序提出申請：當(dāng)工程建設(shè)過程中出現(xiàn)需要使用預(yù)備費(fèi)的情況時，由工程建設(shè)相關(guān)部門或單位向甲方提出預(yù)備費(fèi)使用申請，詳細(xì)說明申請使用預(yù)備費(fèi)的原因、金額、預(yù)計支出明細(xì)等。審核批準(zhǔn)：甲方收到申請后，組織相關(guān)人員對申請進(jìn)行審核。審核通過后，甲方簽署批準(zhǔn)意見，并將批準(zhǔn)結(jié)果通知乙方。實(shí)施支付：乙方根據(jù)甲方的批準(zhǔn)意見，按照財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定，辦理預(yù)備費(fèi)的支付手續(xù)。支付款項應(yīng)直接支付給與工程建設(shè)相關(guān)的供應(yīng)商、服務(wù)商或施工單位等。四、費(fèi)用核算與報告1.費(fèi)用核算乙方應(yīng)建立專門的預(yù)備費(fèi)費(fèi)用核算賬戶，對每一筆預(yù)備費(fèi)的收入、支出進(jìn)行詳細(xì)記錄。按照國家財務(wù)會計制度及相關(guān)規(guī)定，定期對預(yù)備費(fèi)的使用情況進(jìn)行核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。費(fèi)用核算應(yīng)包括但不限于資金收支明細(xì)、費(fèi)用分類統(tǒng)計、資金余額等內(nèi)容。2.報告編制乙方應(yīng)定期向甲方報送預(yù)備費(fèi)費(fèi)用核算報告，報告周期為[具體周期，如每月、每季度等]。費(fèi)用核算報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：報告期內(nèi)預(yù)備費(fèi)的收支情況，包括收入金額、支出項目及金額明細(xì)。各項費(fèi)用支出的合理性分析，說明支出是否符合本合同約定及相關(guān)規(guī)定。資金使用效益情況，如對工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量等方面的影響。存在的問題及建議，如預(yù)備費(fèi)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題、改進(jìn)措施及對后續(xù)預(yù)備費(fèi)使用的建議等。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定及時足額向乙方提供工程預(yù)備費(fèi)，導(dǎo)致乙方無法正常開展管理工作或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方違反本合同約定，擅自干涉乙方正常管理工作，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)予以賠償。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定建立健全管理制度，導(dǎo)致預(yù)備費(fèi)管理混亂，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方未妥善保管預(yù)備費(fèi)資金，導(dǎo)致資金損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)追回?fù)p失資金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方違反本合同約定的預(yù)備費(fèi)使用原則、范圍或程序，擅自使用預(yù)備費(fèi)的，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并追回違規(guī)使用資金。乙方應(yīng)按照違規(guī)使用金額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方違規(guī)使用預(yù)備費(fèi)給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方未按照本合同約定定期向甲方報送費(fèi)用核算報告或報告內(nèi)容虛假的，每逾期一次，乙方應(yīng)按照[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。若因乙方報告虛假給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日