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文檔簡介
小區(qū)門禁應(yīng)用協(xié)議書甲方:[小區(qū)名稱]小區(qū)業(yè)主委員會(huì)法定代表人:[業(yè)主委員會(huì)主任姓名]地址:[小區(qū)地址]聯(lián)系電話:[具體電話號(hào)碼]乙方:[門禁系統(tǒng)服務(wù)提供商名稱]法定代表人:[公司負(fù)責(zé)人姓名]地址:[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系電話:[具體電話號(hào)碼]鑒于甲方為維護(hù)小區(qū)安全與秩序,需要安裝和使用門禁系統(tǒng);乙方具備提供門禁系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就小區(qū)門禁應(yīng)用事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.門禁系統(tǒng)設(shè)備乙方提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)包括但不限于門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器、管理軟件等,設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,并滿足小區(qū)安全管理的實(shí)際需求。設(shè)備應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)性能,如高可靠性、穩(wěn)定性、安全性,具備遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、權(quán)限管理等功能。2.門禁系統(tǒng)安裝服務(wù)乙方負(fù)責(zé)將門禁系統(tǒng)設(shè)備按照設(shè)計(jì)方案合理安裝在小區(qū)各出入口、單元門等指定位置。安裝過程應(yīng)嚴(yán)格遵守施工規(guī)范,確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確、外觀整潔美觀。安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行全面調(diào)試,保證門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行,并向甲方提供詳細(xì)的安裝調(diào)試報(bào)告。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)乙方提供門禁系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。在維護(hù)期內(nèi),乙方應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障、軟件問題等。對(duì)于因設(shè)備老化、損壞等原因需要更換的零部件,乙方應(yīng)及時(shí)更換,確保門禁系統(tǒng)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。乙方應(yīng)建立完善的維護(hù)檔案,記錄每次巡檢及維修情況。4.門禁系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)在維護(hù)期內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)技術(shù)發(fā)展和小區(qū)安全管理的新需求,免費(fèi)為甲方提供門禁系統(tǒng)的軟件升級(jí)服務(wù)。升級(jí)內(nèi)容包括但不限于增加新的功能模塊、優(yōu)化系統(tǒng)性能、提高安全性等。乙方應(yīng)提前通知甲方升級(jí)計(jì)劃,并確保升級(jí)過程不會(huì)影響門禁系統(tǒng)的正常使用。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合格的門禁系統(tǒng)設(shè)備、安裝服務(wù)、維護(hù)服務(wù)及升級(jí)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或影響正常使用的情況下,有權(quán)要求乙方及時(shí)維修處理。2.義務(wù)向乙方提供門禁系統(tǒng)安裝所需的場地、電源等必要條件,并協(xié)助乙方協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)相關(guān)業(yè)主或住戶,確保安裝工作順利進(jìn)行。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。配合乙方進(jìn)行門禁系統(tǒng)的驗(yàn)收工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的驗(yàn)收意見。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)在協(xié)議簽訂后[X]日內(nèi),向甲方提交門禁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、設(shè)備清單、安裝計(jì)劃等詳細(xì)資料,經(jīng)甲方審核同意后嚴(yán)格按照方案實(shí)施。提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不存在任何質(zhì)量問題和安全隱患。負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,確保安裝質(zhì)量和系統(tǒng)正常運(yùn)行。在安裝過程中,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,避免對(duì)小區(qū)公共設(shè)施及業(yè)主生活造成影響。如因乙方原因造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。在維護(hù)期內(nèi),建立24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,接到甲方維修通知后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修處理(特殊情況除外,但應(yīng)提前向甲方說明原因)。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出解決方案并盡快修復(fù),確保門禁系統(tǒng)恢復(fù)正常使用。定期對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn),使其熟悉系統(tǒng)的使用方法和注意事項(xiàng),確保甲方人員能夠正確操作門禁系統(tǒng)。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額甲方應(yīng)向乙方支付的門禁系統(tǒng)應(yīng)用費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含門禁系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、升級(jí)費(fèi)用等所有相關(guān)費(fèi)用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。門禁系統(tǒng)設(shè)備安裝調(diào)試完畢,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在維護(hù)期屆滿后[X]日內(nèi),如甲方對(duì)乙方的維護(hù)服務(wù)滿意,甲方向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停門禁系統(tǒng)服務(wù),由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。若甲方違反本協(xié)議其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致小區(qū)安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成門禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護(hù)、升級(jí)等工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照本協(xié)議費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議其他約定,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意擅自轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)的,轉(zhuǎn)讓行為無效,乙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議,并向甲方支付本協(xié)議費(fèi)用總額的[X]%作為違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至門禁系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)期滿且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效
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