教育機構(gòu)培訓(xùn)學(xué)生檔案管理協(xié)議甲方（教育機構(gòu)）：[填寫教育機構(gòu)全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（學(xué)生或其監(jiān)護人）：[填寫學(xué)生姓名或監(jiān)護人姓名]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫身份證號或統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系方式：[填寫電話號碼和/或電子郵箱]鑒于甲方依法設(shè)立并經(jīng)營教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)，負責(zé)提供培訓(xùn)服務(wù)；乙方自愿參加甲方的培訓(xùn)項目，并希望甲方按照相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定，對乙方在培訓(xùn)期間形成的檔案信息進行管理。為明確雙方權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條檔案范圍與內(nèi)容本協(xié)議所指學(xué)生檔案包括但不限于以下類別信息：1.1基本信息類：包括但不限于入學(xué)登記表、身份證明復(fù)印件、聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人信息（在合法且必要情況下收集）。1.2學(xué)習(xí)過程類：包括但不限于報名申請表、學(xué)習(xí)計劃、課程大綱、出勤記錄、課堂表現(xiàn)記錄、作業(yè)或項目提交記錄、實驗/實訓(xùn)報告。1.3評估考核類：包括但不限于考試成績單、隨堂測驗記錄、平時成績評定、技能考核或?qū)嵺`操作評估結(jié)果、資格認證考試信息。1.4健康信息類（如適用）：僅限于在獲得乙方明確書面同意前提下，為適應(yīng)培訓(xùn)需求或特殊情況所需收集的有限健康相關(guān)信息，例如特殊健康狀況告知（如需特殊安排）。1.5其他類：包括但不限于學(xué)生提交的與學(xué)習(xí)相關(guān)的作品、作品集、獲獎證書復(fù)印件、參與活動記錄、退學(xué)/結(jié)業(yè)/肄業(yè)證明、違紀(jì)處分記錄（如有且符合規(guī)定記錄要求）。第二條檔案管理權(quán)限與義務(wù)（甲方）2.1收集與整理：甲方有權(quán)根據(jù)培訓(xùn)管理需要，在培訓(xùn)前、培訓(xùn)過程中依法收集與乙方相關(guān)的檔案信息，并按照教育行政部門的規(guī)范和本協(xié)議約定進行分類整理。2.2存儲與保管：2.2.1甲方承諾采用安全可靠的紙質(zhì)或電子方式存儲學(xué)生檔案信息。2.2.2紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于安全、防火、防盜、防潮的環(huán)境中；電子檔案應(yīng)采取數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、定期備份等技術(shù)措施，確保信息安全。2.3使用與披露：2.3.1甲方使用乙方檔案信息必須遵循合法、正當(dāng)、必要原則，僅限于與培訓(xùn)管理、學(xué)業(yè)評估、證書發(fā)放、學(xué)籍管理、維護甲方及乙方合法權(quán)益直接相關(guān)的內(nèi)部工作需要。2.3.2未經(jīng)乙方（學(xué)生或其監(jiān)護人）事先書面同意，甲方不得向任何第三方（包括但不限于其他教育機構(gòu)、用人單位、司法機關(guān)、新聞媒體等）披露乙方的個人檔案信息。2.3.3甲方在以下情形下可以披露檔案信息：*依據(jù)國家法律法規(guī)、政府規(guī)章或有權(quán)機關(guān)的要求。*接受司法機關(guān)、行政機關(guān)的合法調(diào)取。*為維護甲方或乙方的合法權(quán)益，且已事先合理通知乙方（如乙方申請就業(yè)需提供成績單）或獲得乙方明確的書面授權(quán)同意。2.4保密義務(wù)：甲方及其工作人員應(yīng)對乙方檔案信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得泄露、篡改、損毀檔案信息，不得非法向他人提供，并對接觸檔案信息的人員進行保密教育和約束。2.5訪問與更正權(quán)：乙方（或其法定監(jiān)護人）有權(quán)在合理范圍內(nèi)訪問其本人檔案信息，并有權(quán)要求甲方對其檔案中記載的不準(zhǔn)確或不完整的信息進行更正。甲方應(yīng)建立便捷的查詢和更正申請?zhí)幚砹鞒蹋⒃谑盏缴暾埡蠛侠砥谙迌?nèi)予以處理和反饋。2.6保管期限：甲方應(yīng)遵守國家和地方教育行政部門關(guān)于學(xué)生檔案保管期限的強制性規(guī)定，對相關(guān)檔案進行至少[填寫最低年限，例如三十年或永久]的保管。具體各類檔案的保管期限不低于法定最低要求。2.7安全與備份：甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施保障學(xué)生檔案信息安全，包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計、定期漏洞掃描以及數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃，防止因技術(shù)故障、人為失誤等原因?qū)е滦畔G失或泄露。第三條檔案管理權(quán)利與義務(wù)（乙方）3.1信息提供與真實性：乙方有義務(wù)如實、完整地向甲方提供辦理入學(xué)、培訓(xùn)、評估等事宜所需的學(xué)生檔案信息，并對所提供信息真實性負責(zé)。若因乙方提供虛假信息導(dǎo)致的問題，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。3.2授權(quán)同意：乙方（或其法定監(jiān)護人）授權(quán)甲方按照本協(xié)議約定管理和使用學(xué)生檔案信息。對于需要甲方代為向第三方披露檔案信息的情況，乙方（或其法定監(jiān)護人）需另行提供書面授權(quán)文件。3.3保密配合：乙方應(yīng)配合甲方履行檔案管理的保密義務(wù)，不泄露從甲方獲取的涉及他人隱私的檔案信息。第四條隱私保護與合規(guī)性4.1本協(xié)議的訂立、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。4.2甲方承諾其學(xué)生檔案管理活動嚴(yán)格遵守《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》等相關(guān)法律法規(guī)及國家關(guān)于教育檔案管理的各項規(guī)定。4.3甲方的整體隱私政策或?qū)ｉT的檔案管理辦法（如有）構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分，并作為本協(xié)議的補充說明。乙方同意受其約束。第五條免責(zé)條款與責(zé)任限制5.1因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致甲方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的檔案管理義務(wù)，甲方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知乙方并采取合理措施減少損失。5.2因乙方或第三方（包括但不限于黑客攻擊、病毒感染、內(nèi)部人員故意或重大過失等）原因?qū)е聦W(xué)生檔案信息泄露、毀損或滅失的，相關(guān)責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)責(zé)任。5.3在法律允許的范圍內(nèi)，甲方對因管理學(xué)生檔案而產(chǎn)生的賠償責(zé)任進行限制，具體限制方式[可簡述，如：按實際損失賠償，但單次賠償不超過人民幣XX元/每人，或僅對因甲方故意或重大過失造成的直接損失負責(zé)等]。本限制不適用于因甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議明確承諾應(yīng)盡義務(wù)（如保密義務(wù)）造成的損失。第六條保密條款6.1除非事先獲得對方書面同意，任何一方不得向任何第三方（但為履行本協(xié)議目的而有必要知悉的員工、顧問或合作方，并對其進行保密約束者除外）披露本協(xié)議的存在、內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、學(xué)生個人信息等。6.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[例如：三]年。第七條協(xié)議期限與終止7.1本協(xié)議有效期自雙方簽字或蓋章之日起生效，至乙方完成在本甲方培訓(xùn)項目、結(jié)業(yè)或肄業(yè)，且甲方完成相關(guān)檔案按規(guī)定期限保管（或銷毀）后終止。7.2如發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可提前終止：*雙方協(xié)商一致同意終止。*乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)甲方書面通知后[例如：十五]日內(nèi)仍未糾正。*甲方因經(jīng)營需要、政策變化等原因決定停止相關(guān)培訓(xùn)項目。7.3協(xié)議終止后，甲方仍應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，對乙方檔案履行后續(xù)的保管、保密等義務(wù)，直至檔案法定保管期限屆滿。保密條款在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項并明確：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[填寫仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁]。第九條法律適用與文本9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的溝通、陳述、協(xié)議及諒解。9.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。