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會議資料分發(fā)協(xié)議甲方(資料提供方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司注冊地址]聯(lián)系電話:[甲方公司聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方公司電子郵箱]乙方(資料接收方/分發(fā)方):[乙方公司全稱或個人姓名]法定代表人/負責(zé)人:[乙方公司法定代表人/負責(zé)人姓名或個人姓名]地址:[乙方公司注冊地址或個人住址]聯(lián)系電話:[乙方公司聯(lián)系電話或個人聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方公司電子郵箱或個人電子郵箱]鑒于甲方擁有或有權(quán)處分特定的會議資料(以下簡稱“資料”),乙方希望根據(jù)本協(xié)議約定接收或分發(fā)該等資料,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條資料描述1.1本協(xié)議項下甲方同意向乙方提供的資料名稱為:[詳細列出資料名稱,如“2024年度市場分析報告演示文稿”、“第二十屆行業(yè)峰會會議手冊”等]。1.2資料的類型包括但不限于:[詳細列出資料類型,如“電子版PDF文件”、“紙質(zhì)版手冊”等]。1.3資料的版本號為:[如適用,填寫資料版本號]。1.4資料的創(chuàng)建或發(fā)布日期為:[填寫資料創(chuàng)建或發(fā)布日期]。1.5資料的詳細內(nèi)容以甲方提供給乙方的最終版本為準。第二條權(quán)利與許可2.1除非本協(xié)議另有明確約定,甲方授予乙方一項[選擇“非轉(zhuǎn)讓”或“可轉(zhuǎn)讓”]的許可,允許乙方在約定的目的范圍內(nèi)使用資料。2.2乙方的許可包括但不限于:(a)為[明確約定目的,如“內(nèi)部研究”、“參會使用”]之目的,在[明確約定范圍,如“乙方公司內(nèi)部”]范圍內(nèi),查閱、復(fù)制[明確復(fù)制數(shù)量限制,如“不超過XX份”或“僅限本人使用”]資料。(b)允許乙方授權(quán)的員工或參與人員在[明確約定條件下,如“僅為支持乙方參會使用”]下,使用資料。(c)未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得對資料進行任何修改、翻譯、匯編或創(chuàng)建衍生作品。(d)未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將資料提供給任何第三方,或允許任何第三方訪問、使用或復(fù)制資料,但本協(xié)議第二條2.3款約定的情形除外。2.3乙方可以將本協(xié)議項下獲得的資料及其分發(fā)權(quán),在[明確約定條件下,如“經(jīng)甲方書面同意”]下,轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司[關(guān)聯(lián)公司名稱],并就該等轉(zhuǎn)讓向甲方支付[明確支付金額或比例]的轉(zhuǎn)讓費。第三條資料接收與交付3.1甲方選擇以下第[選擇交付方式,如“一”]種方式向乙方交付資料:(a)會場現(xiàn)場分發(fā);(b)通過郵寄方式寄送至乙方指定地址;(c)通過電子郵件發(fā)送至乙方指定郵箱;(d)提供網(wǎng)絡(luò)鏈接或訪問權(quán)限,供乙方下載。3.2交付時間:甲方應(yīng)于[具體時間,如“會議開始前XX日”]或[具體日期]將資料交付給乙方。3.3乙方確認:乙方已成功接收[或“將接收”]甲方提供的資料,并確認資料內(nèi)容與甲方提供的一致。第四條保密義務(wù)4.1乙方同意對本協(xié)議項下從甲方獲取的任何包含保密信息的資料(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)嚴格的保密義務(wù)。4.2保密信息包括但不限于資料的全部或部分內(nèi)容,以及與資料相關(guān)的任何技術(shù)信息、商業(yè)計劃、客戶信息等甲方明確標(biāo)記為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認定為保密的信息。4.3乙方僅可為履行本協(xié)議之目的,將保密信息告知甲方書面同意知悉該等信息的人員,且該等人員負有與乙方同等嚴格的保密義務(wù)。乙方不得向任何其他第三方披露保密信息,除非法律法規(guī)強制要求或有權(quán)機關(guān)依法要求。4.4乙方的保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止,持續(xù)有效期限為自乙方知悉保密信息之日起至[明確保密期限,如“協(xié)議終止后XX年”]。4.5乙方同意采取不低于保護自身同類保密信息的合理安全措施,以保護保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、復(fù)制或披露。4.6乙方同意在發(fā)生或懷疑發(fā)生任何保密信息泄露事件時,立即通知甲方,并采取一切必要措施協(xié)助甲方調(diào)查和處理該等事件,包括提供相關(guān)證據(jù)。第五條使用限制5.1乙方承諾僅將資料用于本協(xié)議約定的[再次明確約定目的,如“內(nèi)部研究”、“參會使用”]之目的,不得將資料用于任何非法、侵權(quán)或違反法律法規(guī)的行為。5.2乙方不得將資料用于任何商業(yè)性目的,包括但不限于:銷售、出租、出借、許可、轉(zhuǎn)讓或許可任何第三方使用或訪問資料,或基于資料內(nèi)容進行任何商業(yè)活動。5.3乙方不得對資料進行任何形式的公開,包括但不限于:在任何公開場合(如會議演講、展覽、網(wǎng)絡(luò)平臺等)展示、發(fā)布或傳播資料的全部或部分內(nèi)容,除非獲得甲方事先書面明確同意。5.4乙方在使用資料時,應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯甲方的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等任何合法權(quán)益。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1甲方保留并確認,其擁有或有權(quán)處分本協(xié)議項下提供的所有資料相關(guān)的所有知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)庫權(quán)等),除非資料中明確標(biāo)明已獲得授權(quán)或許可使用的內(nèi)容。6.2乙方在使用資料時,不得侵犯甲方的任何知識產(chǎn)權(quán),不得使乙方或任何第三方陷入任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛。乙方確認,其使用資料的行為已獲得所有必要的授權(quán)或許可。第七條期限與終止7.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為自生效之日起至[具體日期或事件,如“資料交付完畢之日起XX年”]。7.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方有權(quán)在提前[明確通知期限,如“XX日”]向另一方發(fā)出書面通知后單方終止本協(xié)議。7.3協(xié)議終止時,乙方應(yīng)立即停止使用資料,并按照甲方的要求,[選擇“返還”或“銷毀”]所有已接收的資料原件及所有復(fù)制件、衍生作品,或確保甲方可以繼續(xù)控制該等資料。乙方不得以任何理由保留資料。7.4如乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)或使用限制條款,甲方有權(quán)立即單方終止本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1若乙方違反本協(xié)議的任何約定,特別是違反保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)、使用限制條款或未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)讓資料,甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的直接損失、間接損失(包括但不限于合理的律師費、訴訟費、調(diào)查費等)、商譽損失及為制止侵權(quán)所支出的費用。損失賠償額不低于乙方因違約所得的收益,若甲方損失超過該等數(shù)額,乙方仍需補足差額。8.2若甲方未能按約定交付資料,每延遲一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額[或約定金額]的[百分比]作為違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[百分比]。延遲超過[天數(shù)]的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。8.3任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力(指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化等)而未能履行或部分未能履行本協(xié)議項下的義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇“仲裁”或“訴訟”],并選擇[如選擇仲裁,請?zhí)顚懼俨梦瘑T會名稱及仲裁規(guī)則;如選擇訴訟,請?zhí)顚懹泄茌牂?quán)的人民法院,如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”]解決。第十一條其他條款11.1完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。11.2修訂與變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。11.3通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址、傳真號碼或電子郵箱送達。以郵寄方式發(fā)出的通知,掛號信發(fā)出后[天數(shù)]視為送達;以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知,發(fā)出時視為送達。11.4轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將其在本協(xié)議項下的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。11.5可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但不影響本協(xié)議其他條款的效力。11.6合同整體性:本協(xié)議構(gòu)成一個整體,各條款應(yīng)相互解釋,不

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