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航班延誤現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范一、信息告知機(jī)制航班延誤發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)立即啟動(dòng)信息通報(bào)流程。在航班預(yù)計(jì)延誤超過(guò)15分鐘時(shí),需通過(guò)候機(jī)樓廣播、航班信息顯示屏、手機(jī)短信等多渠道向旅客同步延誤信息,內(nèi)容應(yīng)包括延誤原因、預(yù)計(jì)延誤時(shí)長(zhǎng)、后續(xù)安排等關(guān)鍵要素。信息通報(bào)需遵循"30分鐘更新"原則,即從確認(rèn)延誤開始,每30分鐘向旅客發(fā)布一次動(dòng)態(tài)進(jìn)展,直至航班恢復(fù)正?;虼_定取消。對(duì)于機(jī)上延誤情況,當(dāng)飛機(jī)關(guān)艙門后等待時(shí)間超過(guò)機(jī)場(chǎng)規(guī)定的地面滑行時(shí)間時(shí),乘務(wù)員應(yīng)立即向旅客說(shuō)明原因,并每30分鐘通報(bào)一次最新動(dòng)態(tài)。信息傳遞需確保準(zhǔn)確性和一致性,值機(jī)柜臺(tái)、登機(jī)口、服務(wù)熱線等不同渠道發(fā)布的信息應(yīng)保持統(tǒng)一。現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在與旅客溝通時(shí),需使用規(guī)范話術(shù),避免使用"空中管制""天氣原因"等模糊表述,應(yīng)具體說(shuō)明是流量控制、惡劣天氣還是機(jī)械故障等原因。當(dāng)航班延誤時(shí)間預(yù)計(jì)超過(guò)4小時(shí),或延誤原因涉及公共安全時(shí),需立即啟動(dòng)應(yīng)急信息發(fā)布機(jī)制,通過(guò)機(jī)場(chǎng)應(yīng)急廣播系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)先播報(bào),并安排專人在旅客聚集區(qū)域進(jìn)行口頭通報(bào)和解釋。二、旅客服務(wù)保障(一)基礎(chǔ)服務(wù)供給根據(jù)延誤時(shí)長(zhǎng)分級(jí)提供服務(wù)保障:延誤1-4小時(shí)(含4小時(shí))的航班,應(yīng)向旅客提供免費(fèi)飲用水和餐食;延誤超過(guò)4小時(shí)且正值用餐時(shí)間的,需提供熱食服務(wù);延誤超過(guò)6小時(shí)并晚至凌晨0點(diǎn)后,應(yīng)為旅客提供免費(fèi)住宿安排,住宿標(biāo)準(zhǔn)不低于經(jīng)濟(jì)型酒店水平。餐飲服務(wù)需考慮不同旅客的飲食需求,提供素食、清真餐等特殊餐食選擇,并確保餐飲衛(wèi)生符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。在候機(jī)區(qū)域應(yīng)設(shè)置延誤旅客服務(wù)專區(qū),配備舒適座椅、充電插座、免費(fèi)Wi-Fi等設(shè)施,提供報(bào)刊、雜志、電視等娛樂(lè)服務(wù)。對(duì)于延誤超過(guò)2小時(shí)的航班,可在服務(wù)專區(qū)設(shè)置臨時(shí)休息區(qū),提供毛毯、靠枕等物品?,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排足夠數(shù)量的服務(wù)人員,確保旅客咨詢得到及時(shí)響應(yīng),排隊(duì)等候時(shí)間不超過(guò)15分鐘。(二)改簽與退票服務(wù)航空公司應(yīng)在候機(jī)樓設(shè)置專門的延誤航班改簽柜臺(tái),配備充足的工作人員和系統(tǒng)設(shè)備。對(duì)于無(wú)托運(yùn)行李的旅客,可在登機(jī)口直接辦理改簽手續(xù),實(shí)現(xiàn)"隨到隨走"。提供多種改簽方案供旅客選擇,包括簽轉(zhuǎn)至本公司后續(xù)航班、其他航空公司航班,或轉(zhuǎn)為高鐵、汽車等地面交通方式。改簽過(guò)程中,工作人員應(yīng)主動(dòng)告知旅客各方案的優(yōu)缺點(diǎn)及所需時(shí)間,協(xié)助旅客做出最優(yōu)選擇。退票服務(wù)需遵循"無(wú)損退票"原則,因承運(yùn)人原因?qū)е碌难诱`,旅客可免費(fèi)辦理退票,不收取任何手續(xù)費(fèi);因非承運(yùn)人原因(如天氣、空中交通管制)導(dǎo)致的延誤,旅客要求退票時(shí),應(yīng)免收退票費(fèi)。退票款項(xiàng)應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)退還至旅客原支付賬戶,對(duì)于現(xiàn)金支付的旅客,可現(xiàn)場(chǎng)辦理現(xiàn)金退款。三、特殊群體保障(一)重點(diǎn)旅客服務(wù)對(duì)老年旅客、殘疾旅客、孕婦、嬰幼兒等特殊群體,需提供優(yōu)先服務(wù)。設(shè)立"愛心通道",優(yōu)先為特殊旅客辦理改簽、退票手續(xù);提供輪椅、擔(dān)架等輔助設(shè)備,安排專人協(xié)助上下飛機(jī)和轉(zhuǎn)機(jī);為攜帶嬰幼兒的旅客提供嬰兒床、奶瓶加熱器等設(shè)施,免費(fèi)提供嬰兒食品和紙尿褲。對(duì)于無(wú)人陪伴兒童和青少年旅客,延誤期間需安排專人全程陪護(hù),確保其安全和舒適。為老年旅客提供放大鏡、老花鏡等輔助工具,主動(dòng)協(xié)助填寫各類表單。對(duì)有特殊醫(yī)療需求的旅客,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)場(chǎng)醫(yī)療站,提供必要的醫(yī)療援助。(二)特殊需求滿足尊重旅客的宗教信仰和文化習(xí)慣,為穆斯林旅客提供祈禱場(chǎng)所和清真餐食,為佛教旅客提供素食等。對(duì)因延誤導(dǎo)致藥品短缺的旅客,應(yīng)協(xié)助聯(lián)系醫(yī)院或藥店購(gòu)買急需藥品。對(duì)于有重要商務(wù)活動(dòng)的旅客,可提供免費(fèi)的會(huì)議室、打印設(shè)備等商務(wù)設(shè)施,協(xié)助旅客遠(yuǎn)程處理工作事務(wù)。四、延誤補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)(一)補(bǔ)償條件與標(biāo)準(zhǔn)因承運(yùn)人原因?qū)е潞桨嘌诱`4小時(shí)以上(含4小時(shí))的,應(yīng)向旅客支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)延誤時(shí)長(zhǎng)分為兩檔:延誤4-8小時(shí)(含8小時(shí)),補(bǔ)償人民幣200元或等值的購(gòu)票折扣、里程;延誤8小時(shí)以上,補(bǔ)償人民幣300元或等值的購(gòu)票折扣、里程。補(bǔ)償方式可由旅客自主選擇,包括現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、機(jī)票代金券、常旅客里程等。補(bǔ)償申請(qǐng)流程應(yīng)簡(jiǎn)化便捷,旅客可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)柜臺(tái)、航空公司官網(wǎng)、手機(jī)APP等多種渠道提交申請(qǐng),無(wú)需提供額外證明材料。航空公司在收到申請(qǐng)后,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付補(bǔ)償款項(xiàng)。對(duì)于群體性延誤事件,可安排專人上門辦理補(bǔ)償手續(xù),提高處理效率。(二)非補(bǔ)償情形界定明確界定不予補(bǔ)償?shù)那樾危ǎ禾鞖庠?、空中交通管制、公共安全事件等非承運(yùn)人原因?qū)е碌难诱`;航班在始發(fā)地延誤或取消后,航空公司已為旅客安排了后續(xù)航班,且后續(xù)航班到達(dá)目的地的時(shí)間與原計(jì)劃相比延誤未超過(guò)4小時(shí);旅客拒絕登機(jī)或在飛行途中違反航空安全規(guī)定導(dǎo)致的延誤;旅客在購(gòu)票時(shí)已被告知航班可能延誤的情況。對(duì)于非承運(yùn)人原因?qū)е碌难诱`,航空公司雖不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任,但仍需履行服務(wù)義務(wù),協(xié)助旅客安排餐食、住宿等,費(fèi)用由旅客自理?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)向旅客詳細(xì)解釋補(bǔ)償政策,避免因信息不對(duì)稱引發(fā)糾紛。五、投訴處理機(jī)制(一)投訴渠道與流程在候機(jī)樓顯著位置公布投訴受理電話、郵箱、微信公眾號(hào)等多種投訴渠道,確保24小時(shí)暢通。設(shè)置專門的投訴處理柜臺(tái),安排具有專業(yè)培訓(xùn)背景的人員負(fù)責(zé)接待投訴旅客。投訴處理應(yīng)遵循"首問(wèn)負(fù)責(zé)制",第一個(gè)接待旅客投訴的工作人員需全程跟進(jìn)處理過(guò)程,直至問(wèn)題解決。投訴處理流程包括受理、調(diào)查、處理、反饋四個(gè)環(huán)節(jié):受理環(huán)節(jié)需在5分鐘內(nèi)響應(yīng),記錄投訴內(nèi)容和旅客訴求;調(diào)查環(huán)節(jié)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成事實(shí)核查,涉及多個(gè)部門的投訴應(yīng)啟動(dòng)協(xié)同調(diào)查機(jī)制;處理環(huán)節(jié)需在48小時(shí)內(nèi)提出解決方案,并與旅客達(dá)成一致;反饋環(huán)節(jié)應(yīng)在投訴解決后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪,確認(rèn)旅客滿意度。(二)糾紛解決與反饋對(duì)于旅客提出的合理訴求,應(yīng)立即予以滿足;對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,可先提供臨時(shí)解決方案,待詳細(xì)調(diào)查后再給出最終處理結(jié)果。建立投訴案例庫(kù),對(duì)常見投訴類型制定標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,提高處理效率。每月對(duì)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出服務(wù)薄弱環(huán)節(jié),制定改進(jìn)措施,并將改進(jìn)情況向旅客公開。設(shè)立投訴升級(jí)處理機(jī)制,當(dāng)旅客對(duì)初步處理結(jié)果不滿意時(shí),可在3個(gè)工作日內(nèi)向航空公司投訴管理部門申請(qǐng)復(fù)查。復(fù)查應(yīng)由高級(jí)管理人員牽頭,組織跨部門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估,在7個(gè)工作日內(nèi)給出最終答復(fù)。對(duì)于重大投訴事件,應(yīng)在處理完成后召開專題會(huì)議,分析原因,追究責(zé)任,并完善相關(guān)服務(wù)流程。六、應(yīng)急協(xié)同機(jī)制(一)內(nèi)部協(xié)同航空公司應(yīng)建立跨部門的航班延誤應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì),包括運(yùn)行控制、地面服務(wù)、客艙服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等部門,明確各部門職責(zé)和協(xié)作流程。當(dāng)發(fā)生大面積航班延誤時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急指揮中心,由公司高級(jí)管理人員擔(dān)任總指揮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源。各部門需每小時(shí)向指揮中心匯報(bào)工作進(jìn)展,確保信息暢通、行動(dòng)一致。地面服務(wù)部門負(fù)責(zé)旅客安置和服務(wù)保障,運(yùn)行控制部門負(fù)責(zé)航班動(dòng)態(tài)監(jiān)控和調(diào)配,客艙服務(wù)部門負(fù)責(zé)機(jī)上旅客管理,市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)信息發(fā)布和媒體應(yīng)對(duì)。建立快速響應(yīng)機(jī)制,確保應(yīng)急指令在15分鐘內(nèi)傳達(dá)到各執(zhí)行崗位,關(guān)鍵資源(如車輛、人員、物資)在30分鐘內(nèi)完成調(diào)配。(二)外部聯(lián)動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)、空管部門、地面交通運(yùn)營(yíng)單位的協(xié)作,建立信息共享平臺(tái),實(shí)時(shí)交換航班動(dòng)態(tài)、天氣狀況、流量控制等信息。與周邊酒店簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,確保在大面積延誤時(shí)能優(yōu)先獲得房間資源,協(xié)議酒店數(shù)量應(yīng)能滿足高峰時(shí)段旅客住宿需求的120%。與高鐵、長(zhǎng)途汽車等地面交通運(yùn)營(yíng)單位建立聯(lián)運(yùn)機(jī)制,當(dāng)航班延誤超過(guò)4小時(shí)且后續(xù)航班無(wú)法及時(shí)安排時(shí),可為旅客提供高鐵或汽車票,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫換乘。協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)在機(jī)場(chǎng)設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),為延誤旅客提供基本醫(yī)療服務(wù)。與公安機(jī)關(guān)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,對(duì)擾亂機(jī)場(chǎng)秩序的行為進(jìn)行及時(shí)處置,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全。七、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)體系建設(shè)建立完善的航班延誤服務(wù)培訓(xùn)體系,包括崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和應(yīng)急演練三部分。崗前培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于40學(xué)時(shí),內(nèi)容涵蓋服務(wù)規(guī)范、溝通技巧、應(yīng)急處置等知識(shí);在崗培訓(xùn)每季度開展一次,重點(diǎn)更新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程;每年組織不少于2次的應(yīng)急演練,模擬大面積航班延誤場(chǎng)景,提高員工的應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括MH/T1037-2017標(biāo)準(zhǔn)的具體要求,確保員工熟悉各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)和操作流程。溝通技巧培訓(xùn)應(yīng)注重情緒管理、沖突化解等實(shí)戰(zhàn)能力的培養(yǎng),通過(guò)角色扮演、案例分析等方式提升員工的服務(wù)水平。特殊群體服務(wù)培訓(xùn)需針對(duì)性強(qiáng),包括殘障旅客服務(wù)技巧、跨文化溝通等內(nèi)容。(二)考核與激勵(lì)將航班延誤服務(wù)質(zhì)量納入員工績(jī)效考核體系,考核指標(biāo)包括旅客滿意度、投訴處理效率、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況等。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)服務(wù)不到位的員工進(jìn)行再培訓(xùn)或崗位調(diào)整。每月評(píng)選"服務(wù)之星",樹立先進(jìn)典型,激發(fā)員工的服務(wù)熱情。定期開展內(nèi)部審計(jì),檢查服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況,重點(diǎn)關(guān)注信息通報(bào)及時(shí)性、餐飲住宿質(zhì)量、投訴處理效率等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審計(jì)結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,對(duì)連續(xù)兩次審計(jì)不合格的部門,追究管理人員責(zé)任。建立服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制,根據(jù)審計(jì)結(jié)果和旅客反饋,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)。八、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督航空公司應(yīng)設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督部門,配備專職監(jiān)督員,對(duì)航班延誤服務(wù)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。監(jiān)督員可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)巡查、旅客訪談、視頻監(jiān)控等方式,檢查服務(wù)人員的工作狀態(tài)和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。建立服務(wù)質(zhì)量日?qǐng)?bào)制度,每日統(tǒng)計(jì)延誤航班數(shù)量、服務(wù)滿意度、投訴情況等數(shù)據(jù),形成分析報(bào)告提交管理層。每月召開服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),由公司高管主持,各部門負(fù)責(zé)人參加,分析服務(wù)中存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。對(duì)重大服務(wù)失誤事件進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,形成調(diào)查報(bào)告并在公司內(nèi)部通報(bào),防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。(二)外部評(píng)價(jià)定期開展旅客滿意度調(diào)查,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪、在線評(píng)價(jià)等方式收集旅客反饋。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)覆蓋信息告知、餐飲服務(wù)、改簽效率、補(bǔ)償及時(shí)性等多個(gè)維度,調(diào)查結(jié)果作為服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的重要依據(jù)。邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性和公正性。公開服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù),包括航班正常率、延誤補(bǔ)償兌現(xiàn)率、投訴解決率等指標(biāo),接受社會(huì)監(jiān)督。建立服務(wù)承諾制度,向社

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