計量器具管理制度一、總則為了確保本公司計量器具的準(zhǔn)確可靠，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，保障安全生產(chǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國計量法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本計量器具管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測以及工藝控制等方面的計量器具的管理。二、計量器具的購置1.需求申請各部門根據(jù)工作需要提出計量器具購置申請，申請中應(yīng)詳細(xì)說明計量器具的名稱、規(guī)格型號、精度等級、數(shù)量以及用途等信息。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司計量管理部門。2.選型評估計量管理部門接到申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括計量器具的技術(shù)性能是否滿足使用要求、市場上同類產(chǎn)品的質(zhì)量和價格情況等。對于關(guān)鍵計量器具，還需進(jìn)行實地考察或咨詢相關(guān)專家。3.采購審批根據(jù)選型評估結(jié)果，計量管理部門編制采購計劃，明確采購的計量器具的具體要求和預(yù)算。采購計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購部門進(jìn)行采購。4.采購實施采購部門按照采購計劃，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗收，確保所采購的計量器具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。三、計量器具的驗收1.外觀檢查計量器具到貨后，計量管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。首先進(jìn)行外觀檢查，檢查計量器具的包裝是否完好，外觀是否有損壞、變形等情況。2.資料審核審核計量器具的隨機(jī)資料，包括說明書、合格證、校準(zhǔn)證書等。資料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.性能測試對計量器具進(jìn)行性能測試，測試內(nèi)容包括精度、穩(wěn)定性、重復(fù)性等。測試方法應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行。對于新購置的重要計量器具，還需送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。4.驗收記錄驗收合格的計量器具，由計量管理部門填寫驗收記錄，記錄內(nèi)容包括計量器具的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期、驗收情況等。驗收記錄應(yīng)存檔保存，以備查詢。四、計量器具的建檔與標(biāo)識1.建立檔案計量管理部門為每臺計量器具建立單獨的檔案，檔案內(nèi)容包括計量器具的基本信息、購置合同、驗收記錄、校準(zhǔn)或檢定證書、使用說明書、維修記錄等。檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，便于管理和查詢。2.粘貼標(biāo)識對每臺計量器具粘貼標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括計量器具的名稱、編號、校準(zhǔn)或檢定日期、有效期等。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別。根據(jù)計量器具的狀態(tài)，標(biāo)識分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。合格標(biāo)識表示計量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格，可以正常使用；準(zhǔn)用標(biāo)識表示計量器具某些性能指標(biāo)不符合要求，但仍可在一定范圍內(nèi)使用；停用標(biāo)識表示計量器具已損壞或校準(zhǔn)或檢定不合格，暫時停止使用。五、計量器具的使用與維護(hù)1.人員培訓(xùn)使用計量器具的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉計量器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.正確使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計量器具，不得超量程、超范圍使用。在使用過程中，要注意保護(hù)計量器具，避免碰撞、摔落、受潮等情況。3.日常維護(hù)使用人員應(yīng)對計量器具進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固等。定期檢查計量器具的性能和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.故障處理計量器具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報告計量管理部門。計量管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，維修后需重新進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，合格后方可繼續(xù)使用。六、計量器具的校準(zhǔn)與檢定1.制定計劃計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、精度要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定年度校準(zhǔn)或檢定計劃。計劃應(yīng)明確計量器具的名稱、編號、校準(zhǔn)或檢定周期、校準(zhǔn)或檢定時間等。2.實施校準(zhǔn)或檢定按照校準(zhǔn)或檢定計劃，計量管理部門組織相關(guān)人員將計量器具送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。對于自行校準(zhǔn)的計量器具，應(yīng)制定校準(zhǔn)規(guī)程，并嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行校準(zhǔn)。3.證書管理校準(zhǔn)或檢定完成后，計量管理部門應(yīng)及時領(lǐng)取校準(zhǔn)或檢定證書，并將證書存檔保存。證書應(yīng)作為計量器具合格與否的依據(jù)，同時也是計量器具溯源的重要憑證。4.校準(zhǔn)或檢定結(jié)果處理對于校準(zhǔn)或檢定合格的計量器具，應(yīng)在標(biāo)識上注明新的校準(zhǔn)或檢定日期和有效期；對于校準(zhǔn)或檢定不合格的計量器具，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。七、計量器具的流轉(zhuǎn)與報廢1.內(nèi)部流轉(zhuǎn)計量器具在公司內(nèi)部不同部門之間流轉(zhuǎn)時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)出部門應(yīng)填寫計量器具流轉(zhuǎn)單，注明計量器具的名稱、編號、狀態(tài)等信息，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行流轉(zhuǎn)。2.外借管理計量器具原則上不得外借，如因工作需要確需外借的，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。外借期間，借用人應(yīng)妥善保管計量器具，確保其安全和完好。外借期滿后，應(yīng)及時歸還，并經(jīng)計量管理部門檢查確認(rèn)。3.報廢鑒定計量器具出現(xiàn)以下情況之一時，應(yīng)進(jìn)行報廢處理：超過使用年限，性能嚴(yán)重下降，無法修復(fù)；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)；技術(shù)落后，不符合使用要求。計量管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢的計量器具進(jìn)行鑒定，出具鑒定報告。4.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，計量管理部門辦理報廢手續(xù)。報廢的計量器具應(yīng)及時從檔案中注銷，并進(jìn)行妥善處理，防止其流入市場。八、計量器具的監(jiān)督檢查1.定期檢查計量管理部門定期對公司內(nèi)的計量器具進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括計量器具的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)或檢定情況等。檢查周期為每季度一次。2.專項檢查根據(jù)工作需要，計量管理部門可組織專項檢查，如對關(guān)鍵計量器具、新購置的計量器具等進(jìn)行專項檢查。專項檢查應(yīng)根據(jù)具體情況制定檢查方案，確保檢查的有效性。3.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，計量管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.違規(guī)處罰對于違反本制度的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。九、計量器具的檔案管理1.檔案保管計量器具的檔案由計量管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，確保檔案的完整和安全。2.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱計量器具檔案的，需經(jīng)計量管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得損壞、涂改檔案資料。3.檔案銷毀計量器具檔案的保存期限為該計量器具報廢后[X]年。超過保存期限的檔案，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)填寫銷毀記錄，記錄銷毀的檔案名稱、數(shù)量、時間等信息。十、附則1.本制度由公司計量管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。原相關(guān)制度同時廢止。通過以上計量器具管理制度的實施，可以確保公司計量器具的準(zhǔn)確可靠，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的保障。同時，不斷完善和優(yōu)化制度，加強(qiáng)對計量器具的管理，提高公司的計量管理水平。在實際執(zhí)行過程中，要根據(jù)公司的發(fā)展和實際情況，及時對制度進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的市場需求和管理要求。此外，為了進(jìn)一步提高計量器具管理的效率和水平，可以引入信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)計量器具的信息化管理。通過信息化系統(tǒng)，可以實時掌握計量器具的狀態(tài)、校準(zhǔn)或檢定情況等信息，提高管理的及時性和準(zhǔn)確性。同時，還可以利用信息化系統(tǒng)對計量器具的使用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公司的生產(chǎn)決策提供參考依據(jù)。在員工培訓(xùn)方面，除了定期組織專業(yè)培訓(xùn)外，還可以開展計量知識競賽、技能比武等活動，激發(fā)員工學(xué)習(xí)計量知識的積極性和主動性，提高員工的計量意識和操作技能。同時，鼓勵員工提出改進(jìn)計量器具管理的建議和意見，對有價值的建議和意見給予獎勵，形成全員參與計量管理的良好氛圍。在與供應(yīng)商的合作方面，要建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行