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文檔簡介
手機物料的采購合同一、合同主體條款采購合同需明確供需雙方的主體資格信息,包括公司名稱、法定代表人、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址及聯(lián)系方式。其中,公司名稱與注冊信息需與營業(yè)執(zhí)照完全一致,法定代表人信息需通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核實。若涉及委托代理簽訂合同,需額外提供加蓋公章的授權委托書,明確代理人權限范圍及有效期。對于跨國采購業(yè)務,還需注明雙方的國際稅號、外匯賬戶信息及適用法律主體資格證明文件的公證流程。二、物料規(guī)格與質量標準(一)技術參數(shù)約定合同應詳細列明各類物料的具體技術指標,例如顯示屏需明確分辨率(如2560×1440像素)、刷新率(如120Hz)、亮度(如1000尼特)、色彩gamut(如100%DCI-P3)等參數(shù);電池需注明容量(如5000mAh)、充電功率(如66W)、循環(huán)壽命(如800次)及安全認證標準(如UN38.3)。對于芯片類物料,需精確到型號版本(如驍龍8Gen3)、制程工藝(如4nm)及封裝方式(如LGA封裝)。(二)質量驗收標準約定以雙方確認的技術圖紙、樣品封樣件及行業(yè)標準作為驗收依據(jù)。關鍵物料需明確第三方檢測機構(如SGS、Intertek)的檢測項目及合格閾值,例如攝像頭模組的光學畸變率需≤1%,對焦速度需≥0.3秒。質量異議期設定為收貨后30天,對于存儲條件敏感的物料(如OLED屏幕),需在恒溫恒濕環(huán)境(25℃±2℃,濕度45%-65%)下存儲并在15天內(nèi)完成通電檢測。三、價格與支付條款(一)定價機制采用階梯式定價策略,例如采購量50萬顆以內(nèi)單價為12美元,50-100萬顆單價降至11.5美元,超過100萬顆可另行協(xié)商。價格構成需明確包含原材料成本、加工費、包裝費及運輸至指定港口的費用,不含進口關稅及增值稅。同時約定價格有效期為6個月,若期間主要原材料(如鈷、鋰)價格波動超過±5%,雙方需重新協(xié)商定價。(二)支付方式采用電匯(T/T)方式分階段支付:合同簽訂后支付30%預付款,物料生產(chǎn)完成并提供裝船單據(jù)后支付50%進度款,剩余20%作為質保金在驗收合格后90天內(nèi)支付。對于長期合作項目,可約定開立不可撤銷的遠期信用證,信用證有效期需覆蓋整個生產(chǎn)周期加45天,議付單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、質量檢測報告及海運提單。四、交付與運輸條款(一)交付時間明確具體交付批次及時間節(jié)點,例如首批5萬套物料需在合同生效后45天內(nèi)交付,后續(xù)批次按月度滾動交付,每月20日前完成當月訂單量的80%。需預留不可抗力緩沖期,若因供應商原因延遲交付,每逾期一天按該批次貨款的0.05%支付違約金,累計違約金不超過該批次貨款的5%。(二)運輸安排國內(nèi)運輸采用汽車運輸至買方指定工廠,運費由賣方承擔,運輸過程中的貨損風險在物料送達工廠并簽收前由賣方承擔。國際運輸采用海運CIF條款,由賣方負責訂艙、投保一切險(保險金額為貨物價值的110%),目的港為上海港或深圳鹽田港,提單需注明“憑指示”并空白背書。物料包裝需符合防潮、防靜電要求,例如IC芯片需采用防靜電托盤加鋁箔袋真空包裝,每箱不超過20kg并張貼危險品標識(如適用)。五、質量保證與售后服務(一)質保期限不同物料設定差異化質保期:核心芯片質保期為驗收合格后24個月,顯示屏、攝像頭等光學部件為18個月,結構件為12個月。質保范圍包括原材料缺陷、制造工藝問題導致的性能故障,但不包含人為損壞、不當使用及自然損耗。在質保期內(nèi),賣方需提供免費維修或更換服務,往返運費由賣方承擔。(二)技術支持賣方需指派技術人員在物料交付后72小時內(nèi)到買方工廠提供安裝調試指導,確保生產(chǎn)線正常運行。對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質量問題,賣方需在接到通知后48小時內(nèi)給出解決方案,如需現(xiàn)場處理,技術人員需在72小時內(nèi)抵達現(xiàn)場。同時約定賣方每年提供不少于2次免費技術培訓,內(nèi)容包括物料特性、檢測方法及最新技術標準。六、知識產(chǎn)權條款明確賣方保證所提供的物料不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權,包括專利、商標、著作權等。若因知識產(chǎn)權侵權導致買方遭受索賠,賣方需承擔全部賠償責任(包括律師費、訴訟費及買方因此產(chǎn)生的直接損失)。對于買方提供的技術圖紙及工藝信息,賣方需承擔保密義務,未經(jīng)書面許可不得向任何第三方披露,保密期限為合同終止后3年。七、違約責任(一)賣方違約情形交付延遲:逾期超過15天,買方有權單方解除合同并要求返還已支付款項,同時可索賠合同總金額10%的違約金;質量不合格:經(jīng)三次返工仍不符合標準的,買方有權拒收該批次物料,要求賣方退還對應貨款并承擔由此造成的生產(chǎn)停工損失;知識產(chǎn)權侵權:除承擔賠償責任外,需在30天內(nèi)更換為無侵權爭議的替代物料,否則買方有權解除合同。(二)買方違約情形逾期付款:每逾期一天按應付款項的0.03%支付違約金,逾期超過60天,賣方有權暫停后續(xù)交付;無故拒收:需支付該批次貨款的20%作為違約金,并承擔倉儲費用及貨物運回的運費;擅自變更訂單:需提前30天書面通知賣方,若導致賣方產(chǎn)生原材料積壓或生產(chǎn)調整成本,買方需賠償實際損失。八、不可抗力條款約定不可抗力事件包括地震、臺風、戰(zhàn)爭、政府禁令、疫情等不可預見、不能避免且不能克服的客觀情況。遭遇不可抗力的一方需在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、災害報告)。不可抗力導致合同無法履行的,雙方可協(xié)商延遲履行或解除合同,互不承擔違約責任,但應盡力減少損失擴大。因疫情導致的生產(chǎn)停滯,最長延展期為60天,超過此期限雙方需重新評估合同可行性。九、爭議解決條款約定因合同引起的爭議首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)按其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,除非仲裁裁決另有規(guī)定。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。十、合同注意事項(一)合同審查要點簽訂前需核實賣方的生產(chǎn)資質(如ISO9001質量管理體系認證、IATF16949汽車行業(yè)質量管理體系認證)、產(chǎn)能規(guī)模及供貨歷史,可要求提供近三年的財務報表及主要客戶名單。關鍵條款需明確具體,避免使用“合理期限”“優(yōu)質材料”等模糊表述,質量標準需量化可檢測,違約責任需具有可操作性。(二)風險防范措施供應鏈風險:建立雙供應商機制,關鍵物料至少選擇2家以上合格供應商,避免單一依賴;匯率風險:國際采購可約定采用人民幣或美元結算,若使用外幣可通過遠期結售匯鎖定匯率;庫存風險:采用VMI(供應商管理庫存)模式,在買方工廠設立寄售倉,按需領用并結算,減少庫存積壓。(三)常見問題處理物料混料:發(fā)現(xiàn)不同批次物料混裝時,應立即停止使用,隔離存放并通知賣方到場確認,根據(jù)混料比例協(xié)商補貨或降價處理;環(huán)保合規(guī):確保物料符合歐盟RoHS2.0、REACH法規(guī)要求,提供最新的有害物質清單(SVHC),避免因環(huán)保不達標導致產(chǎn)品召回;技術變更:若買方提出設計變更,需提前60天書面通知賣方,確認變更可行性及對價格、交期的影響,簽訂補充協(xié)議明確變更內(nèi)容及生效時間。十一、合同生效與變更合同自雙方
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