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租賃合同水電氣異常處理協(xié)議2025年本協(xié)議由以下雙方于2025年簽署:出租人(以下簡稱“甲方”):姓名/名稱:________________________地址:____________________________承租人(以下簡稱“乙方”):姓名/名稱:________________________地址:____________________________鑒于甲方根據(jù)主租賃合同(以下簡稱“主合同”)出租位于________________________(具體地址)的物業(yè)(以下簡稱“租賃物業(yè)”)給乙方使用,租賃物業(yè)內(nèi)包含水、電、燃?xì)猓ㄈ暨m用)等公共設(shè)施(以下簡稱“設(shè)施”)。為明確設(shè)施出現(xiàn)異常情況時的處理機制,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條目的本協(xié)議旨在明確租賃物業(yè)內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)異常情況時的權(quán)利、義務(wù)、處理流程和責(zé)任分擔(dān),以保障雙方合法權(quán)益,確保租賃關(guān)系的穩(wěn)定。第二條適用范圍與定義1.本協(xié)議適用于主合同項下租賃物業(yè)內(nèi)由甲方負(fù)責(zé)提供或維護(hù)的設(shè)施及其相關(guān)管線、設(shè)備出現(xiàn)的異常情況處理。2.本協(xié)議所稱“異常情況”指設(shè)施無法正常供應(yīng)、供應(yīng)不足、供應(yīng)中斷、存在安全隱患(如漏氣、漏電、水管爆裂風(fēng)險等)、計量或計費錯誤或其他影響正常使用的非因乙方不當(dāng)使用或故意損壞引起的狀態(tài)。3.“責(zé)任方”指根據(jù)設(shè)施的性質(zhì)、維護(hù)責(zé)任歸屬(通常在主合同中有約定)及異常的具體原因,確定相應(yīng)的責(zé)任主體(如甲方、甲方指定的維修服務(wù)商、乙方、公用事業(yè)單位等)。4.“服務(wù)提供商”指負(fù)責(zé)設(shè)施供應(yīng)和基礎(chǔ)維護(hù)的第三方機構(gòu),如電力公司、自來水公司、燃?xì)夤?、物業(yè)管理公司等。第三條異常情況的發(fā)生與初步處理1.乙方應(yīng)日常關(guān)注設(shè)施的使用情況。一旦發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即停止使用(若存在安全隱患則必須),并記錄異常發(fā)生的時間、現(xiàn)象、可能原因等初步信息。2.對于有明確安全隱患的異常(如燃?xì)庑孤?、?yán)重漏電、大范圍水浸),乙方應(yīng)第一時間采取安全措施(如關(guān)閉總閥、切斷電源、疏散人員),并立即通知甲方在主合同中約定的應(yīng)急聯(lián)系方式。3.對于非緊急但影響使用的異常,乙方應(yīng)及時通知甲方或物業(yè)管理處(根據(jù)主合同約定)。第四條責(zé)任界定與調(diào)查核實1.甲方收到乙方通知后,應(yīng)根據(jù)主合同關(guān)于設(shè)施維護(hù)責(zé)任的約定,結(jié)合異常現(xiàn)象,初步判斷責(zé)任歸屬。通常包括甲方責(zé)任(如設(shè)施本身質(zhì)量問題、租賃期間的正常老化損耗、甲方委派人員維修不當(dāng)?shù)龋┖头羌追截?zé)任(如外部線路故障、市政中斷、乙方不當(dāng)使用、第三方侵權(quán)損壞等)。2.若初步判斷為非甲方責(zé)任,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系相應(yīng)的服務(wù)提供商進(jìn)行排查和處理,并將處理進(jìn)展及時告知乙方。3.若初步判斷為甲方責(zé)任,甲方應(yīng)指派維修人員或委托專業(yè)服務(wù)商在主合同或本協(xié)議約定的合理時間內(nèi)(例如,緊急情況立即響應(yīng),非緊急情況24-48小時內(nèi))進(jìn)行檢查和維修。第五條處理流程與時限1.甲方在確認(rèn)責(zé)任后,應(yīng)在約定的時限內(nèi)開始處理。維修過程應(yīng)有記錄。2.因責(zé)任方原因造成的異常,相關(guān)維修、更換、檢測及由此產(chǎn)生的合理費用(包括第三方服務(wù)費)由責(zé)任方承擔(dān)。3.若經(jīng)核實由乙方原因?qū)е拢瑒t相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。4.在處理過程中,涉及多方時,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)方之間的合作,并保持與乙方的溝通。第六條費用承擔(dān)1.因甲方責(zé)任造成的異常,相關(guān)費用由甲方承擔(dān)。2.因乙方責(zé)任造成的異常,相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。3.若經(jīng)核實由第三方原因?qū)е?,相關(guān)費用根據(jù)主合同或本協(xié)議的約定分擔(dān)(例如,可約定由甲方承擔(dān)基本供應(yīng)保障,超出部分按實際發(fā)生額承擔(dān))。第七條記錄保存與爭議解決1.所有與異常處理相關(guān)的通知、維修記錄、費用憑證、溝通記錄等,甲方和乙方均有義務(wù)妥善保存一定期限(如至少與主合同期限相同或更長)。2.若雙方對異常的責(zé)任界定、處理方式或費用承擔(dān)產(chǎn)生爭議,應(yīng)首先友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可依據(jù)主合同中的爭議解決條款(如提交仲裁或訴訟)進(jìn)行處理。第八條協(xié)議的生效、變更與終止1.本協(xié)議自主合同生效之日起自動生效,并與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議的獨立效力優(yōu)先于主合同中未明確約定的部分。2.對本協(xié)議內(nèi)容的任何修改或補充,均須經(jīng)甲方和乙方書面同意。3.本協(xié)議隨主合同的終止而終止。但在主合同終止后,關(guān)于費用結(jié)算、記錄返還、遺留問題處理等方面的約定仍具有約束力。第九條不可抗力1.因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力事件導(dǎo)致的設(shè)施異常,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通報并采取措施減少損失。第十條通知方式本協(xié)議項下的所有通知均應(yīng)
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