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文檔簡介
第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁應(yīng)急物資儲備庫清理維護預(yù)案一、總則
1適用范圍
本預(yù)案適用于本單位應(yīng)急物資儲備庫的日常清理維護工作,涵蓋儲備庫內(nèi)應(yīng)急物資的分類、檢查、盤點、保養(yǎng)及更新等全流程管理。重點針對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件及社會安全事件等突發(fā)事件所需物資的儲備與管理,確保物資在緊急情況下能夠及時、有效響應(yīng)。以某次突發(fā)洪水事件為例,應(yīng)急物資儲備庫需在4小時內(nèi)調(diào)出救生衣、防水沙袋等關(guān)鍵物資300件,若儲備庫管理混亂,物資缺失或過期,將直接影響救援效率,甚至造成次生災(zāi)害。因此,規(guī)范化管理應(yīng)急物資儲備庫,是保障應(yīng)急響應(yīng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2響應(yīng)分級
根據(jù)事故危害程度、影響范圍及單位控制事態(tài)的能力,將應(yīng)急物資儲備庫清理維護的響應(yīng)分為三級。
(1)一級響應(yīng)
適用于重大突發(fā)事件,如大型地震導(dǎo)致儲備庫受損,物資嚴重短缺或失效。此時需立即啟動跨部門應(yīng)急聯(lián)動機制,調(diào)集外部支援,并在12小時內(nèi)完成核心物資的緊急補充,同時啟動周邊企業(yè)物資互助程序。
(2)二級響應(yīng)
適用于較大突發(fā)事件,如局部洪水導(dǎo)致部分物資受潮。響應(yīng)團隊需在8小時內(nèi)完成受影響物資的隔離、檢測及更換,并同步更新庫存臺賬,確保數(shù)據(jù)準確。
(3)三級響應(yīng)
適用于一般性事件,如物資輕微過期或包裝破損。由儲備庫管理小組在24小時內(nèi)完成整改,包括分類存放、修復(fù)包裝或報廢處理,并記錄操作日志。分級響應(yīng)的基本原則是“快速響應(yīng)、精準處置、動態(tài)調(diào)整”,確保在資源有限的情況下優(yōu)先保障核心應(yīng)急需求。
二、應(yīng)急組織機構(gòu)及職責
1應(yīng)急組織形式及構(gòu)成單位
成立應(yīng)急物資儲備庫清理維護指揮部,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔任總指揮,下設(shè)辦公室及三個專業(yè)工作小組,構(gòu)成單位包括倉儲管理部、安全環(huán)保部、技術(shù)保障部及后勤保障部。
2指揮部職責
負責全面統(tǒng)籌應(yīng)急物資儲備庫清理維護工作,決策重大事項,批準應(yīng)急預(yù)案的啟動與終止,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,監(jiān)督各小組工作成效。
3辦公室職責
辦公室設(shè)在倉儲管理部,承擔指揮部日常事務(wù),負責信息收集與上報、文件起草與歸檔、會議組織與記錄,確保指令暢通。
4專業(yè)工作小組構(gòu)成及職責
(1)物資盤點組
構(gòu)成:由倉儲管理部牽頭,技術(shù)保障部配合,成員包括倉儲管理員、物資管理員及計量專員。職責:定期對儲備庫內(nèi)物資進行盤點,核對數(shù)量、規(guī)格、效期,建立電子臺賬,確保賬實相符。行動任務(wù)包括編制盤點計劃、實施實物清點、分析差異原因、提出補充建議。
(2)檢查維護組
構(gòu)成:由安全環(huán)保部牽頭,技術(shù)保障部配合,成員包括安全工程師、設(shè)備維護員及環(huán)境監(jiān)測員。職責:檢查物資存儲環(huán)境(如溫濕度、通風、防火等),維護儲備庫設(shè)施設(shè)備(如貨架、消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)),處理物資損壞或變質(zhì)問題。行動任務(wù)包括環(huán)境檢測、設(shè)備檢修、隱患排查、制定維護方案。
(3)更新處置組
構(gòu)成:由倉儲管理部牽頭,后勤保障部配合,成員包括采購專員、廢棄物處理人員及財務(wù)人員。職責:根據(jù)盤點結(jié)果及效期分析,制定物資更新計劃,協(xié)調(diào)采購新物資,處置過期或損壞物資,確保庫存物資的時效性。行動任務(wù)包括編制更新清單、執(zhí)行采購流程、合規(guī)處置廢棄物、核算經(jīng)費預(yù)算。
三、信息接報
1應(yīng)急值守電話
設(shè)立應(yīng)急值守熱線,24小時暢通,由辦公室指定專人值守,負責接收各類應(yīng)急信息。
2事故信息接收
接報人員需詳細記錄信息來源、報告時間、事件類型、初步情況(涉及物資的種類、數(shù)量、狀態(tài)等)、報告人聯(lián)系方式,確保信息要素齊全、準確。對模糊不清的信息,應(yīng)立即核實或向報告人追問。
3內(nèi)部通報程序、方式和責任人
(1)程序與方式
接報后立即向指揮部辦公室報告,由辦公室匯總信息并向指揮部總指揮及成員單位負責人通報。重要信息通過內(nèi)部應(yīng)急廣播、短信或即時通訊工具同步發(fā)送至相關(guān)崗位人員。
(2)責任人
信息接報人負責初步核實與記錄,辦公室負責人負責信息匯總與通報,指揮部成員單位負責人負責本部門信息傳達。
4向上級主管部門、上級單位報告事故信息的流程、內(nèi)容、時限和責任人
(1)流程
指揮部辦公室接報后1小時內(nèi),形成簡要信息報告,經(jīng)總指揮審核同意后,通過指定渠道報送至上級主管部門及單位。涉及較大范圍或較嚴重后果的,立即報告,同時啟動更高級別響應(yīng)。
(2)報告內(nèi)容
包括事件時間、地點、性質(zhì)、涉及物資清單及初步影響評估,以及已采取的應(yīng)急處置措施。
(3)時限
一般事故類報告在2小時內(nèi)送達,重大事故類即時報告。
(4)責任人
辦公室負責人負責撰寫報告,總指揮負責最終審核。
5向本單位以外的有關(guān)部門或單位通報事故信息的方法、程序和責任人
(1)方法與程序
根據(jù)事件性質(zhì),由指揮部辦公室聯(lián)系相關(guān)外部單位。涉及消防救援的,立即撥打應(yīng)急電話;涉及環(huán)保問題的,通報生態(tài)環(huán)境部門;涉及公共安全的,通報公安機關(guān)。通報內(nèi)容需簡明扼要,說明事件情況及所需協(xié)調(diào)事項。
(2)責任人
辦公室負責人根據(jù)事件級別及影響范圍,確定通報對象及聯(lián)絡(luò)人。
四、信息處置與研判
1響應(yīng)啟動的程序和方式
(1)啟動程序
信息接報后,指揮部辦公室迅速核實信息要素,評估事件等級,提出響應(yīng)級別建議,報指揮部總指揮批準??傊笓]根據(jù)評估結(jié)果及預(yù)案規(guī)定,下達啟動指令。
(2)啟動方式
達到一級響應(yīng)條件的,指揮部總指揮立即宣布啟動預(yù)案,同時啟動外部聯(lián)動機制。達到二級或三級響應(yīng)條件的,由總指揮或其授權(quán)成員宣布啟動,并組織內(nèi)部資源。
2預(yù)警啟動
當事故信息表明可能達到響應(yīng)啟動條件,但尚未完全滿足時,指揮部可決定啟動預(yù)警響應(yīng)。預(yù)警響應(yīng)旨在提前部署資源,加強監(jiān)測,防止事態(tài)升級。預(yù)警期間,指揮部辦公室保持信息暢通,實時跟蹤事態(tài)發(fā)展,一旦達到響應(yīng)條件,立即轉(zhuǎn)為正式響應(yīng)。
3響應(yīng)級別的調(diào)整
響應(yīng)啟動后,指揮部辦公室需持續(xù)跟蹤事件進展,收集處置過程中的新信息,結(jié)合資源消耗、環(huán)境變化等因素,對事件級別進行動態(tài)評估。當評估結(jié)果與原響應(yīng)級別顯著不符時,應(yīng)建議總指揮調(diào)整響應(yīng)級別。調(diào)整需遵循“逐級提升”原則,避免響應(yīng)滯后。例如,因儲備庫結(jié)構(gòu)損壞導(dǎo)致泄漏風險擴大,原評估為二級響應(yīng),經(jīng)評估確認可能引發(fā)環(huán)境污染時,應(yīng)提升至一級響應(yīng),增派專業(yè)隊伍并協(xié)調(diào)外部支援。調(diào)整指令由總指揮下達,并通知所有相關(guān)單位。
五、預(yù)警
1預(yù)警啟動
(1)發(fā)布渠道
預(yù)警信息通過內(nèi)部應(yīng)急廣播、電子顯示屏、即時通訊平臺及儲備庫入口公告欄發(fā)布。重要預(yù)警同時向指揮部成員單位負責人手機發(fā)送短信通知。
(2)發(fā)布方式
采用標準化的預(yù)警信號和語言,明確預(yù)警級別(如注意、預(yù)警、警報)、事由、影響范圍、建議措施及發(fā)布單位。例如:“預(yù)警等級:注意。事由:部分儲備物資因高濕度可能出現(xiàn)受潮,建議加強通風檢查。責任部門:倉儲管理部、安全環(huán)保部?!?/p>
(3)發(fā)布內(nèi)容
包括預(yù)警起始時間、預(yù)計持續(xù)時間、可能受影響區(qū)域、應(yīng)急響應(yīng)措施建議、咨詢電話等關(guān)鍵信息。
2響應(yīng)準備
預(yù)警啟動后,指揮部辦公室立即組織開展以下準備工作:
(1)隊伍準備
啟動應(yīng)急值班制度,關(guān)鍵崗位人員到崗待命。根據(jù)預(yù)警級別,預(yù)備調(diào)集檢查維護組、更新處置組部分成員,開展預(yù)檢查或預(yù)登記。
(2)物資準備
對預(yù)警中涉及的物資進行優(yōu)先盤點,核對庫存,確??呻S時調(diào)取。檢查相關(guān)防護用品、檢測儀器等是否完好。
(3)裝備準備
對消防器材、通風設(shè)備、照明設(shè)備等進行功能測試,確保處于良好狀態(tài)。
(4)后勤準備
保障應(yīng)急人員飲水、簡易休息場所及必要餐食。檢查應(yīng)急車輛是否具備出勤條件。
(5)通信準備
確保應(yīng)急值守電話、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)線路暢通,必要時增設(shè)臨時通信點。
3預(yù)警解除
(1)解除條件
當引發(fā)預(yù)警的因素消除,或事態(tài)發(fā)展表明不再構(gòu)成威脅,且儲備庫條件恢復(fù)穩(wěn)定時,可申請解除預(yù)警。例如,高濕度環(huán)境得到控制,受影響物資狀態(tài)穩(wěn)定,經(jīng)檢查維護組確認無進一步風險后。
(2)解除要求
由指揮部辦公室匯總情況,報總指揮批準后,通過原發(fā)布渠道發(fā)布解除通知,明確預(yù)警結(jié)束時間,并建議恢復(fù)常態(tài)管理。
(3)責任人
預(yù)警解除申請由辦公室負責人提出,總指揮審批,辦公室負責發(fā)布通知。
六、應(yīng)急響應(yīng)
1響應(yīng)啟動
(1)響應(yīng)級別確定
指揮部辦公室根據(jù)事故信息接收、核實及研判結(jié)果,對照預(yù)案分級標準,提出響應(yīng)級別建議??傊笓]綜合考慮事故性質(zhì)、嚴重程度、影響范圍及發(fā)展趨勢,最終確定響應(yīng)級別。
(2)程序性工作
響應(yīng)啟動后,立即開展以下工作:
①召開應(yīng)急會議:總指揮或授權(quán)副職在1小時內(nèi)召集指揮部成員及有關(guān)專業(yè)組負責人,通報情況,部署任務(wù)。
②信息上報:按照規(guī)定時限和程序,向相關(guān)上級單位及主管部門報告事故情況及響應(yīng)級別。
③資源協(xié)調(diào):指揮部辦公室根據(jù)需要,調(diào)派內(nèi)部應(yīng)急隊伍,協(xié)調(diào)相關(guān)物資、裝備。
④信息公開:由辦公室根據(jù)總指揮指示,向內(nèi)部或外部發(fā)布統(tǒng)一口徑的信息,說明事件處置進展。
⑤后勤及財力保障:確保應(yīng)急人員食宿、交通及必要的應(yīng)急處置費用。
2應(yīng)急處置
(1)現(xiàn)場控制
①警戒疏散:設(shè)立警戒區(qū)域,禁止無關(guān)人員進入。組織庫區(qū)人員安全撤離至指定地點。
②人員搜救:如發(fā)生人員被困,立即組織救援小組,根據(jù)情況采取自救互救措施,必要時協(xié)調(diào)專業(yè)救援隊伍。
③醫(yī)療救治:聯(lián)系醫(yī)療機構(gòu),對受傷人員提供緊急醫(yī)療處理。
(2)專業(yè)處置
①現(xiàn)場監(jiān)測:安全環(huán)保部組織監(jiān)測組,對空氣、水體、土壤及物資受污染情況開展連續(xù)監(jiān)測,分析危害范圍。
②技術(shù)支持:技術(shù)保障部提供專業(yè)方案,如物資包裝修復(fù)技術(shù)、環(huán)境影響評估模型等。
③工程搶險:根據(jù)儲備庫受損情況,組織搶險隊伍進行結(jié)構(gòu)支撐、防水堵漏等作業(yè)。
④環(huán)境保護:采取覆蓋、圍堵、吸附等措施,防止污染擴散。
(3)人員防護
所有現(xiàn)場處置人員必須佩戴符合要求的個人防護用品,如防毒面具、防護服、手套等,并定期更換。根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,調(diào)整防護等級。
3應(yīng)急支援
(1)外部請求支援程序及要求
當事態(tài)超出本單位控制能力時,由指揮部辦公室以最快方式向相關(guān)應(yīng)急管理部門或上級單位發(fā)出支援請求。請求報告需包含事故簡況、所需支援類型(如專業(yè)隊伍、大型裝備、檢測設(shè)備等)、現(xiàn)場聯(lián)系方式。
(2)聯(lián)動程序及要求
接到支援請求后,指揮部辦公室負責對接外部力量,提供現(xiàn)場信息,明確配合方案。必要時派員前往接應(yīng)。
(3)指揮關(guān)系
外部救援力量到達后,由總指揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。若外部指揮員級別高于總指揮,可采取聯(lián)合指揮模式,原指揮部成員單位配合執(zhí)行。
4響應(yīng)終止
(1)終止條件
事故現(xiàn)場得到控制,危害已消除或有效控制,無次生風險,應(yīng)急狀態(tài)下的資源需求降至最低。由專業(yè)組提出評估意見,報指揮部總指揮批準。
(2)終止要求
發(fā)布終止決定后,指揮部轉(zhuǎn)入后期處置階段。辦公室負責整理應(yīng)急過程資料,評估響應(yīng)效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
(3)責任人
終止決定由總指揮做出,辦公室負責發(fā)布通知并組織善后工作。
七、后期處置
1污染物處理
對應(yīng)急處置過程中產(chǎn)生的廢棄物、受污染物資及殘留污染物,按照環(huán)保法規(guī)要求進行分類收集、暫存和合規(guī)處置。涉及危險廢物的,需委托有資質(zhì)的單位進行無害化處理或資源化利用,并做好處置記錄和現(xiàn)場恢復(fù)工作。
2生產(chǎn)秩序恢復(fù)
在確認無安全風險后,制定物資清點、分類、修復(fù)或報廢方案,逐步恢復(fù)儲備庫正常存儲功能。同步開展設(shè)施設(shè)備的全面檢查、維修或更換,確保達到安全標準?;謴?fù)過程中加強監(jiān)控,防止問題反彈。
3人員安置
對在應(yīng)急處置中受傷或需要臨時疏散的人員,提供必要的醫(yī)療救治和心理疏導(dǎo)。根據(jù)實際情況,協(xié)調(diào)安排工作調(diào)整或崗位調(diào)整,保障人員基本生活需求,并做好后續(xù)工作安排。
八、應(yīng)急保障
1通信與信息保障
(1)保障單位及人員
指揮部辦公室負責統(tǒng)籌通信保障工作,指定專人維護應(yīng)急值守電話、內(nèi)部通信線路及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各專業(yè)工作組明確負責人及聯(lián)絡(luò)員,確保信息傳遞暢通。
(2)聯(lián)系方式和方法
建立應(yīng)急通信錄,包含指揮部成員、各工作組負責人、外部重要聯(lián)系人及應(yīng)急服務(wù)單位(如電信、電力)聯(lián)系方式。優(yōu)先保障有線電話、應(yīng)急廣播及衛(wèi)星電話等基礎(chǔ)通信方式。采用多種渠道并行,確保信息雙向傳遞。
(3)備用方案
預(yù)設(shè)備用通信線路和電源,準備便攜式通信設(shè)備(如對講機、手持臺),必要時利用外部應(yīng)急指揮中心資源。
(4)保障責任人
辦公室負責人為通信保障總責任人,各工作組聯(lián)絡(luò)員負責本組信息傳遞的及時性準確性。
2應(yīng)急隊伍保障
(1)人力資源
①專家?guī)欤航M建包含倉儲管理、安全工程、環(huán)境監(jiān)測、醫(yī)療救護等領(lǐng)域?qū)<业膸?,定期更新?/p>
②專兼職隊伍:依托安全環(huán)保部、技術(shù)保障部及后勤保障部組建專兼職應(yīng)急隊伍,承擔日常檢查、初期處置和輔助保障任務(wù)。
③協(xié)議隊伍:與外部消防、醫(yī)療、危廢處理等專業(yè)救援機構(gòu)簽訂合作協(xié)議,作為應(yīng)急力量的補充。
(2)隊伍管理
定期開展隊伍培訓和演練,提升協(xié)同作戰(zhàn)能力和專業(yè)技能。明確各隊伍職責分工,建立績效考核機制。
3物資裝備保障
(1)物資與裝備清單
建立應(yīng)急物資裝備臺賬,詳細記錄以下信息:
類型(如防護用品、消防器材、檢測儀器、照明設(shè)備、應(yīng)急食品等)、數(shù)量、技術(shù)性能參數(shù)、存放位置(庫區(qū)具體貨架號)、運輸要求(如防潮、防震)、使用條件(操作規(guī)程)、更新補充時限(如每年檢查,每三年更新)、管理責任人及聯(lián)系方式。
(2)管理與維護
指定倉儲管理部作為責任單位,技術(shù)保障部提供技術(shù)支持,定期對物資裝備進行檢查、維護、校準和補充,確保隨時可用。建立領(lǐng)用登記制度,跟蹤物資消耗,及時補充。
九、其他保障
1能源保障
保障應(yīng)急電源供應(yīng),配備應(yīng)急發(fā)電機組,并儲備適量燃油。確保應(yīng)急照明、通風、通信等設(shè)備在斷電情況下能夠正常運轉(zhuǎn)。定期檢查發(fā)電設(shè)備狀態(tài),儲備必要備品備件。
2經(jīng)費保障
設(shè)立應(yīng)急保障專項資金,納入單位年度預(yù)算。明確經(jīng)費使用范圍、審批程序和報銷流程,確保應(yīng)急處置、物資補充、設(shè)施維修等費用及時到位。
3交通運輸保障
儲備應(yīng)急車輛,并確保處于良好狀態(tài)。建立應(yīng)急交通疏導(dǎo)方案,必要時協(xié)調(diào)外部運輸力量,保障人員、物資和裝備的運輸需求。
4治安保障
根據(jù)需要,與公安機關(guān)建立聯(lián)動機制,維護應(yīng)急現(xiàn)場秩序,必要時請求協(xié)助進行警戒、人員疏散和交通管制。
5技術(shù)保障
依托技術(shù)保障部,提供應(yīng)急處置所需的技術(shù)支持,如儲備庫結(jié)構(gòu)安全評估、環(huán)境影響評價、物資檢測分析等。
6醫(yī)療保障
與就近醫(yī)療機構(gòu)建立綠色通道,明確急救聯(lián)系人和流程。儲備常用藥品和急救用品,必要時請求醫(yī)療支援。
7后勤保障
保障應(yīng)急人員飲水、餐飲、休息場所等基本生活需求。做好家屬安撫工作,穩(wěn)定內(nèi)部情緒。
十、應(yīng)急預(yù)案培訓
1培訓內(nèi)容
培訓內(nèi)容涵蓋應(yīng)急預(yù)案體系構(gòu)成、應(yīng)急響應(yīng)流程、各崗位職責、應(yīng)急處置技術(shù)(如物資分類編碼、包裝規(guī)范、環(huán)境監(jiān)測方法)、個人防護裝備使用、事故案例分析、相關(guān)法律法規(guī)及報告規(guī)范等。結(jié)合
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