大型活動(dòng)策劃合同范本及執(zhí)行細(xì)則一、引言大型活動(dòng)策劃涉及資源整合、多方協(xié)作，一份規(guī)范的合同與清晰的執(zhí)行細(xì)則是保障活動(dòng)落地、維護(hù)合作權(quán)益的核心要件。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，梳理合同范本核心條款與執(zhí)行細(xì)則要點(diǎn)，為活動(dòng)主辦方、策劃?rùn)C(jī)構(gòu)提供實(shí)操參考。二、大型活動(dòng)策劃合同范本核心條款（一）合同主體與基本信息明確甲乙雙方全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等，確保主體信息無(wú)歧義。例如：甲方（委托方）：活動(dòng)發(fā)起主體（如企業(yè)、機(jī)構(gòu)），需載明全稱、地址、聯(lián)系人及電話；乙方（策劃方）：提供策劃執(zhí)行服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，信息要求同甲方。（二）服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)需細(xì)化活動(dòng)全流程服務(wù)，避免邊界模糊：核心服務(wù)：活動(dòng)主題策劃、方案設(shè)計(jì)（含創(chuàng)意、流程、視覺(jué)）、宣傳推廣（媒體合作、傳播執(zhí)行）、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行（場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員調(diào)度）、收尾服務(wù)（資料歸檔、效果評(píng)估）；服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：約定方案修改次數(shù)（如“乙方提供3次免費(fèi)修改，超出部分另行收費(fèi)”）、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行誤差范圍（如“舞臺(tái)搭建誤差≤5cm”）、宣傳曝光量指標(biāo)（如“線上曝光量≥50萬(wàn)次”）。（三）費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成：分項(xiàng)列明策劃費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等，注明是否含稅及稅費(fèi)承擔(dān)方；2.支付節(jié)點(diǎn)：結(jié)合活動(dòng)階段設(shè)置節(jié)奏（如“合同簽訂后支付預(yù)付款30%，方案定稿后支付40%，活動(dòng)驗(yàn)收后支付尾款30%”），明確每筆款項(xiàng)的支付時(shí)間、方式（銀行轉(zhuǎn)賬），并約定逾期付款違約金（如“按日萬(wàn)分之三計(jì)息”）。（四）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方義務(wù)：提供審批文件、場(chǎng)地資料、嘉賓信息等支持；按約付款；在約定時(shí)限內(nèi)提出方案修改意見(jiàn)；甲方權(quán)利：監(jiān)督服務(wù)、驗(yàn)收成果；追責(zé)乙方違約行為；乙方義務(wù)：按時(shí)提交方案、完成服務(wù)；確保服務(wù)符合法律法規(guī)（如消防、安全規(guī)范）；對(duì)甲方商業(yè)秘密、嘉賓隱私保密；乙方權(quán)利：按約收取費(fèi)用；要求甲方提供必要協(xié)助。（五）違約責(zé)任明確雙方違約情形及責(zé)任：甲方違約：未按時(shí)付款，需支付違約金并賠償損失；無(wú)正當(dāng)理由解約，需支付乙方已發(fā)生費(fèi)用及違約金（如“總金額20%”）；乙方違約：未按標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)，退還部分費(fèi)用并支付違約金；因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致活動(dòng)重大失誤（如安全事故），承擔(dān)全部損失并賠償商譽(yù)損失。（六）爭(zhēng)議解決與其他條款爭(zhēng)議解決：優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成可約定仲裁（如“提交XX仲裁委員會(huì)”）或訴訟（如“由甲方所在地法院管轄”）；其他條款：合同生效條件（雙方簽字蓋章）、份數(shù)、不可抗力（如自然災(zāi)害、政策變動(dòng)）處理方式（延期、部分免責(zé)）、合同變更與解除條件（需書(shū)面確認(rèn)）。三、執(zhí)行細(xì)則：從策劃到落地的全流程操作（一）籌備階段：方案與資源的雙重落地1.方案細(xì)化與確認(rèn)：乙方完成初稿后，組織評(píng)審會(huì)（甲方、乙方團(tuán)隊(duì)參與），針對(duì)流程邏輯、視覺(jué)呈現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)研討，形成定稿并簽字確認(rèn)；2.資源對(duì)接與籌備：場(chǎng)地：協(xié)同甲方勘察場(chǎng)地，確認(rèn)容量、設(shè)施條件，辦理使用審批（如需）；供應(yīng)商：篩選并簽約設(shè)備、物料、演藝人員等供應(yīng)商，明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點(diǎn)、違約責(zé)任，甲方可參與資質(zhì)審核；人員安排：乙方組建項(xiàng)目組（策劃、執(zhí)行、后勤），明確分工，甲方指定專人對(duì)接，建立“晨會(huì)同步、夕會(huì)解決”的溝通機(jī)制；3.審批與報(bào)備：甲方負(fù)責(zé)行政許可（如大型活動(dòng)安全許可），乙方提供方案說(shuō)明、場(chǎng)地平面圖等協(xié)助。（二）執(zhí)行階段：現(xiàn)場(chǎng)的精細(xì)化管理1.流程管控：活動(dòng)當(dāng)天，乙方負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌現(xiàn)場(chǎng)，按方案推進(jìn)各環(huán)節(jié)（簽到、議程、互動(dòng)），安排專人把控時(shí)間（倒計(jì)時(shí)提醒）、銜接環(huán)節(jié)（主持人與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)通訊暢通）；2.應(yīng)急處理：提前制定預(yù)案（停電、惡劣天氣、嘉賓突發(fā)狀況、輿情），明確應(yīng)急小組職責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備備用電源、醫(yī)療包、輿情話術(shù)；突發(fā)情況時(shí)，第一時(shí)間啟動(dòng)預(yù)案并匯報(bào)甲方；3.質(zhì)量監(jiān)督：甲方現(xiàn)場(chǎng)代表監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題（如布置不符、服務(wù)不到位）及時(shí)要求整改，乙方需快速響應(yīng)。（三）收尾階段：結(jié)算與復(fù)盤的閉環(huán)1.活動(dòng)結(jié)算：乙方在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理費(fèi)用明細(xì)（附發(fā)票、憑證）提交甲方審核，確認(rèn)無(wú)爭(zhēng)議后支付尾款；2.資料歸檔與復(fù)盤：乙方收集照片、視頻、嘉賓反饋，形成總結(jié)報(bào)告（含成果、教訓(xùn)、建議），提交甲方；雙方召開(kāi)復(fù)盤會(huì)，優(yōu)化后續(xù)合作；3.后續(xù)服務(wù)：按約定完成宣傳素材二次傳播、嘉賓回訪等，確保服務(wù)閉環(huán)。（四）風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)1.法律風(fēng)險(xiǎn)：合同前審查服務(wù)合規(guī)性（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、廣告法）；執(zhí)行中確保行為合法（安全、隱私規(guī)范）；2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：甲方按節(jié)點(diǎn)付款，避免資金斷裂；乙方規(guī)范財(cái)務(wù)流程，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；3.輿情風(fēng)險(xiǎn)：提前制定輿情預(yù)案，活動(dòng)中監(jiān)測(cè)輿情，負(fù)面信息及時(shí)溝通澄清。四、結(jié)語(yǔ)合同與執(zhí)行細(xì)則的核心價(jià)值，在于將合作預(yù)期轉(zhuǎn)化為可落地的行動(dòng)指南。實(shí)踐中需