安全生產(chǎn)月例會記錄模板與范例一、引言安全生產(chǎn)月例會是企業(yè)落實(shí)安全管理責(zé)任、統(tǒng)籌安全工作推進(jìn)的核心機(jī)制之一，而規(guī)范的會議記錄則是固化決策、跟蹤執(zhí)行、追溯管理痕跡的關(guān)鍵載體。一份詳實(shí)且邏輯清晰的例會記錄，既能為安全管理工作提供“路線圖”，也能在隱患整改、責(zé)任界定等場景中發(fā)揮“證據(jù)鏈”作用。本文結(jié)合安全生產(chǎn)管理實(shí)踐，梳理出通用型月例會記錄模板，并附真實(shí)場景范例，助力企業(yè)提升安全會議管理效能。二、安全生產(chǎn)月例會記錄模板構(gòu)成要素（一）會議基本信息板塊需清晰記錄會議的核心要素，確保信息可追溯：會議時(shí)間：精確到具體日期及時(shí)段（如2024年X月X日14:00-15:30）；會議地點(diǎn)：注明具體會議室或線上會議平臺（如XX公司三樓會議室、騰訊會議XX號房間）；參會人員：分“應(yīng)到”“實(shí)到”兩類，列出部門/崗位+姓名（如安全部張XX、生產(chǎn)部李XX），若有請假人員需備注；主持人：明確會議組織者（如安全總監(jiān)王XX）；記錄人：指定專人負(fù)責(zé)記錄（如安全員趙XX）。（二）會議議程板塊提前規(guī)劃會議討論方向，體現(xiàn)“問題導(dǎo)向+目標(biāo)導(dǎo)向”：1.上月安全工作回顧（含隱患整改閉環(huán)情況、安全培訓(xùn)效果評估等）；2.本月安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)研判（結(jié)合季節(jié)、生產(chǎn)計(jì)劃變化識別新風(fēng)險(xiǎn)）；3.本月安全重點(diǎn)工作部署（如專項(xiàng)檢查計(jì)劃、應(yīng)急演練安排等）；4.跨部門安全協(xié)作事項(xiàng)協(xié)調(diào)；5.其他臨時(shí)議題（如上級檢查反饋整改等）。（三）討論內(nèi)容及決議板塊這是記錄的核心，需圍繞議程逐項(xiàng)展開，體現(xiàn)“討論-決策-依據(jù)”的邏輯：議題1：上月隱患整改復(fù)查情況（1）討論內(nèi)容：安全部匯報(bào)上月排查的十余項(xiàng)隱患整改進(jìn)度（如機(jī)械防護(hù)裝置缺失、電氣線路老化等），其中多數(shù)已閉環(huán)，部分因配件采購周期長、老設(shè)備改造空間受限等原因延期。生產(chǎn)部補(bǔ)充現(xiàn)場整改難點(diǎn)，如部分設(shè)備布局調(diào)整需重新規(guī)劃安全通道。（2）決議：延期整改項(xiàng)由設(shè)備部牽頭，聯(lián)合安全部重新評估整改方案，X月X日前提交優(yōu)化計(jì)劃；安全部每周跟蹤整改進(jìn)度，在下次例會上通報(bào)。議題2：本月新投產(chǎn)線安全風(fēng)險(xiǎn)防控（1）討論內(nèi)容：工藝部介紹新產(chǎn)線自動化設(shè)備操作流程，提出人員誤觸防護(hù)不足的擔(dān)憂；人力資源部反饋新員工安全培訓(xùn)覆蓋率僅近八成，部分員工對設(shè)備操作規(guī)程掌握不熟練。（2）決議：安全部聯(lián)合工藝部3日內(nèi)完成新產(chǎn)線風(fēng)險(xiǎn)再辨識，制定“一人一機(jī)”操作規(guī)范；人力資源部X月X日前完成新員工專項(xiàng)安全考核，未通過者暫緩上崗。（四）行動項(xiàng)跟蹤板塊以“責(zé)任-時(shí)間-成果”為核心，形成可落地的任務(wù)清單：行動項(xiàng)編號任務(wù)描述責(zé)任人完成時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)（填寫“進(jìn)行中/已完成/延期”）備注------------------------------------------------------------------------------------1優(yōu)化延期隱患整改方案設(shè)備部張XXX月X日進(jìn)行中需同步安全部審核2新產(chǎn)線風(fēng)險(xiǎn)再辨識安全部李XX+工藝部王XXX月X日未開始需現(xiàn)場勘查3次（五）下次會議安排明確后續(xù)會議的時(shí)間、核心議題方向，保持工作連貫性：時(shí)間：2024年X月X日14:00議題重點(diǎn)：①X月隱患整改最終閉環(huán)情況；②夏季防汛安全專項(xiàng)部署。（六）附件板塊（可選）可附上當(dāng)月安全數(shù)據(jù)報(bào)表、隱患排查清單、培訓(xùn)簽到表等，作為記錄的補(bǔ)充支撐。三、安全生產(chǎn)月例會記錄范例（模擬某制造業(yè)企業(yè)場景）（一）會議基本信息會議時(shí)間：2024年6月5日14:30-16:00會議地點(diǎn)：XX機(jī)械制造有限公司二樓會議室參會人員：應(yīng)到12人（安全部3人、生產(chǎn)部4人、設(shè)備部2人、人力資源部1人、工藝部2人），實(shí)到11人（工藝部劉XX因出差請假）主持人：安全總監(jiān)陳XX記錄人：安全員周XX（二）會議議程1.5月安全隱患整改復(fù)查及未閉環(huán)項(xiàng)分析2.6月高溫天氣下的車間安全風(fēng)險(xiǎn)防控3.新入職員工安全培訓(xùn)效果評估與優(yōu)化4.下月應(yīng)急演練（火災(zāi)專項(xiàng)）方案研討（三）討論內(nèi)容及決議議題1：5月隱患整改復(fù)查及未閉環(huán)項(xiàng)分析討論內(nèi)容：安全部周XX匯報(bào)：5月共排查隱患十余項(xiàng)，其中多數(shù)已整改完畢（如車間通道堆物、消防器材過期等）；剩余3項(xiàng)未閉環(huán)，分別為“沖壓機(jī)安全聯(lián)鎖裝置失效”（設(shè)備部反饋配件需從外地采購，到貨延遲）、“倉庫貨物超高堆放”（倉儲部稱庫容不足，需協(xié)調(diào)新倉儲區(qū)）、“電工持證上崗率不足”（人力資源部解釋新證辦理流程耗時(shí)）。決議：沖壓機(jī)整改項(xiàng)：設(shè)備部王XX牽頭，與供應(yīng)商協(xié)商加急發(fā)貨，6月15日前完成更換；安全部每日跟蹤物流進(jìn)度。倉庫堆物項(xiàng)：行政部李XX3日內(nèi)提供臨時(shí)倉儲區(qū)方案，倉儲部6月10日前完成貨物轉(zhuǎn)移；安全部同步核查新倉儲區(qū)消防條件。電工持證項(xiàng)：人力資源部張XX聯(lián)系第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，6月20日前組織專場考證培訓(xùn)，未持證電工必須參加，培訓(xùn)期間由持證人員頂崗。議題2：6月高溫天氣下的車間安全風(fēng)險(xiǎn)防控討論內(nèi)容：生產(chǎn)部趙XX提出：車間溫度超過35℃時(shí)，員工易疲勞，設(shè)備故障率上升（如電路過熱短路）；安全部補(bǔ)充：需重點(diǎn)關(guān)注中暑、機(jī)械傷害、觸電三類風(fēng)險(xiǎn)。決議：安全部6月10日前完成車間防暑降溫設(shè)施檢查（如風(fēng)扇、空調(diào)、降溫背心配備），不足部分立即采購。生產(chǎn)部調(diào)整高溫時(shí)段作業(yè)安排，11:00-15:00減少重型設(shè)備操作，增加輪崗休息。設(shè)備部6月8日前完成車間電氣線路巡檢，更換老化線路，加裝過載保護(hù)裝置。議題3：新入職員工安全培訓(xùn)效果評估與優(yōu)化討論內(nèi)容：人力資源部反饋：5月入職的二十余名新員工中，安全考核通過率約七成五，薄弱環(huán)節(jié)集中在“特種設(shè)備操作規(guī)范”“應(yīng)急處置流程”。決議：安全部聯(lián)合工藝部6月12日前開發(fā)“特種設(shè)備+應(yīng)急處置”專項(xiàng)培訓(xùn)課件，采用“理論+實(shí)操”模式。人力資源部6月15日前組織未通過考核的新員工補(bǔ)考，補(bǔ)考不通過者延長試用期。議題4：下月應(yīng)急演練（火災(zāi)專項(xiàng)）方案研討討論內(nèi)容：安全部陳XX介紹演練初步方案：6月25日下午開展，模擬車間起火，檢驗(yàn)逃生、滅火、傷員救治流程；生產(chǎn)部建議增加“設(shè)備斷電保護(hù)”環(huán)節(jié)，工藝部提出需明確化學(xué)品泄漏的應(yīng)急處置。決議：安全部6月10日前修訂演練方案，加入設(shè)備斷電、化學(xué)品泄漏處置模塊，發(fā)各部門征求意見。各部門6月18日前提交參演人員名單，安全部統(tǒng)籌演練物資（滅火器、急救包等）。（四）行動項(xiàng)跟蹤行動項(xiàng)編號任務(wù)描述責(zé)任人完成時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)備注--------------------------------------------------------1協(xié)調(diào)沖壓機(jī)配件加急發(fā)貨設(shè)備部王XX6月15日進(jìn)行中已催促供應(yīng)商，預(yù)計(jì)6月12日到貨2檢查車間防暑降溫設(shè)施安全部周XX6月10日未開始需聯(lián)系后勤組協(xié)助3開發(fā)專項(xiàng)培訓(xùn)課件安全部+工藝部6月12日進(jìn)行中已完成大綱，正在補(bǔ)充案例4修訂火災(zāi)演練方案安全部陳XX6月10日未開始需收集各部門意見（五）下次會議安排時(shí)間：2024年7月3日14:30議題重點(diǎn)：①6月隱患整改最終閉環(huán)情況；②夏季防汛及防臺風(fēng)安全部署；③火災(zāi)演練總結(jié)與改進(jìn)。（六）附件5月安全隱患排查清單（含整改前后對比照片）新員工安全考核成績單（部分）車間電氣線路巡檢計(jì)劃四、例會記錄撰寫注意事項(xiàng)（一）及時(shí)性與準(zhǔn)確性會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理，確保討論細(xì)節(jié)、決議內(nèi)容與現(xiàn)場一致；涉及數(shù)據(jù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的信息需反復(fù)核對，避免歧義。（二）語言簡潔與邏輯清晰用“誰做了什么，達(dá)成什么結(jié)論”的短句描述，避免冗長敘述；每個(gè)議題按“問題-討論-決策”的邏輯分層，讓讀者快速抓取核心信息。（三）責(zé)任閉環(huán)與跟蹤機(jī)制行動項(xiàng)需明確“責(zé)任人+完成時(shí)間+可驗(yàn)證成果”，如“完成新產(chǎn)線風(fēng)險(xiǎn)辨識”需細(xì)化為“提交包含XX項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的辨識報(bào)告”；下次會議需設(shè)置“整改復(fù)查”環(huán)節(jié)，