在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，寫(xiě)字樓租賃是重要的空間布局決策，一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的租賃合同不僅能明確雙方權(quán)利義務(wù)，更能有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)與商業(yè)糾紛。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供寫(xiě)字樓租賃合同參考范本，并深度解析簽約前后的核心注意要點(diǎn)，助力企業(yè)安全、合規(guī)地完成租賃交易。一、寫(xiě)字樓租賃合同參考范本（精簡(jiǎn)版）合同編號(hào)：_________出租方（甲方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：__________聯(lián)系方式：____________________承租方（乙方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：__________聯(lián)系方式：____________________（一）租賃標(biāo)的甲方將位于________市________區(qū)________路________號(hào)________棟________層________單元的寫(xiě)字樓（建筑面積________㎡，以下簡(jiǎn)稱“租賃房屋”）出租給乙方使用。該房屋產(chǎn)權(quán)清晰，甲方已取得合法出租權(quán)（附產(chǎn)權(quán)證明文件或授權(quán)文件）。（二）租賃期限本合同租賃期限為_(kāi)___年，自____年____月____日起至____年____月____日止。免租期：自____年____月____日至____年____月____日，免租期內(nèi)乙方無(wú)需支付租金，但需承擔(dān)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。續(xù)租：租賃期滿前____個(gè)月，乙方如需續(xù)租，應(yīng)書(shū)面通知甲方。雙方協(xié)商一致后，可另行簽訂續(xù)租合同。（三）租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)：每月租金為_(kāi)___元（人民幣），租金包含/不包含物業(yè)費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)（需明確約定）。2.支付周期：租金按____（月/季/半年/年）支付，乙方應(yīng)于每期租金到期前____日內(nèi)將下期租金支付至甲方指定賬戶（賬戶信息：________________）。3.費(fèi)用調(diào)整：租賃期內(nèi)，如遇政府政策調(diào)整或市場(chǎng)重大變動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整租金，調(diào)整幅度不超過(guò)____%（或另行約定調(diào)整機(jī)制）。（四）履約保證金乙方應(yīng)于本合同簽訂后____日內(nèi)，向甲方支付履約保證金____元。租賃期滿或合同解除后，若乙方無(wú)違約行為，甲方應(yīng)在____日內(nèi)無(wú)息退還保證金。若乙方存在違約，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)金額后退還剩余部分。（五）裝修與使用1.乙方如需對(duì)租賃房屋進(jìn)行裝修，應(yīng)提前____日向甲方提交裝修方案，經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可施工（涉及消防、環(huán)保等審批的，乙方需自行辦理并承擔(dān)費(fèi)用）。2.裝修不得破壞房屋主體結(jié)構(gòu)，租賃期滿或合同解除時(shí)，乙方應(yīng)將房屋恢復(fù)原狀（或按甲方要求保留裝修，雙方另行約定）。3.乙方應(yīng)按約定用途使用房屋（如辦公用途），不得擅自改變或從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（六）維修與保養(yǎng)1.甲方負(fù)責(zé)房屋主體結(jié)構(gòu)、公用設(shè)施的維修（因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p壞的除外）；乙方負(fù)責(zé)租賃范圍內(nèi)自用設(shè)施、設(shè)備的維修與保養(yǎng)。2.如因甲方維修不及時(shí)導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；因乙方使用不當(dāng)造成房屋損壞的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（七）轉(zhuǎn)租與轉(zhuǎn)讓未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將租賃房屋全部或部分轉(zhuǎn)租給第三方。若甲方同意轉(zhuǎn)租，乙方需對(duì)次承租人的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。（八）合同解除1.法定解除：因不可抗力、政府征收等不可歸責(zé)于雙方的事由導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，租金及保證金按實(shí)際租賃期限結(jié)算。2.單方解除：甲方逾期交付房屋超過(guò)____日，或房屋存在重大質(zhì)量問(wèn)題影響乙方使用的，乙方有權(quán)解除合同并要求賠償。乙方逾期支付租金超過(guò)____日，或擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租的，甲方有權(quán)解除合同并沒(méi)收保證金。（九）違約責(zé)任1.甲方違約導(dǎo)致合同解除的，應(yīng)退還乙方已付租金及保證金，并賠償乙方裝修損失（按剩余租期折舊后金額）。2.乙方違約導(dǎo)致合同解除的，甲方有權(quán)沒(méi)收保證金，且乙方應(yīng)賠償甲方空置期損失（不超過(guò)____個(gè)月租金）。（十）爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向租賃房屋所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定仲裁機(jī)構(gòu)，如“提交________仲裁委員會(huì)仲裁”）。（十一）其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日二、寫(xiě)字樓租賃核心注意事項(xiàng)（一）主體資格：從源頭規(guī)避“無(wú)權(quán)出租”風(fēng)險(xiǎn)查產(chǎn)權(quán)：要求甲方提供房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證（或不動(dòng)產(chǎn)登記證），確認(rèn)產(chǎn)權(quán)人身份與合同簽約方一致。若為“二房東”（轉(zhuǎn)租），需查看其與原房東的租賃合同，確認(rèn)是否允許轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)租期限是否覆蓋本次租賃期。查資質(zhì)：若租賃房屋為商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目，需確認(rèn)甲方（或開(kāi)發(fā)商）具備合法出租資質(zhì)，避免因產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致合同無(wú)效。（二）租金與費(fèi)用：明確“錢(qián)”的邊界，避免隱性支出租金構(gòu)成：合同中需明確租金是否包含物業(yè)費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)等。例如，寫(xiě)字樓空調(diào)常采用“計(jì)流量”或“包時(shí)段”收費(fèi)，需約定空調(diào)使用時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)方式（如“工作日8:00-20:00空調(diào)免費(fèi)，加班使用按____元/小時(shí)計(jì)費(fèi)”）。支付細(xì)節(jié)：約定租金支付的銀行賬戶（避免現(xiàn)金交易）、逾期支付的滯納金標(biāo)準(zhǔn)（一般不超過(guò)LPR的4倍），同時(shí)明確發(fā)票開(kāi)具義務(wù)（甲方需提供正規(guī)租賃發(fā)票，否則乙方有權(quán)延遲付款）。（三）租賃用途與裝修：平衡“個(gè)性化”與“合規(guī)性”用途限制：明確房屋用途為“辦公”，并約定乙方不得從事餐飲、教育、醫(yī)療等可能產(chǎn)生噪音、油煙的行業(yè)（需結(jié)合房屋消防、環(huán)評(píng)要求）。若乙方需變更用途，需提前書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)甲方及相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。裝修管控：約定裝修方案的審批流程（如甲方需在____日內(nèi)反饋意見(jiàn)），避免甲方惡意拖延。明確裝修的“復(fù)原義務(wù)”：若乙方裝修改變了房屋結(jié)構(gòu)（如拆除隔墻、改造消防設(shè)施），租賃期滿后需恢復(fù)原狀，或約定“乙方放棄裝修殘值，甲方無(wú)需補(bǔ)償”。（四）履約保障：用“保證金+違約責(zé)任”筑牢安全網(wǎng)保證金條款：明確保證金的退還條件（無(wú)違約、無(wú)欠費(fèi)、房屋無(wú)損），避免甲方以“房屋清潔費(fèi)”“設(shè)備損耗費(fèi)”等理由克扣。違約責(zé)任量化：避免“違約方承擔(dān)一切損失”的模糊表述，應(yīng)約定具體賠償標(biāo)準(zhǔn)（如“逾期交房按日租金的____%支付違約金”“擅自轉(zhuǎn)租賠償____個(gè)月租金”），減少后續(xù)爭(zhēng)議。（五）合同解除與續(xù)租：留好“退路”與“進(jìn)路”解除權(quán)約定：除法定解除事由外，可約定“乙方因業(yè)務(wù)調(diào)整需提前解約的，提前____個(gè)月書(shū)面通知甲方，且賠償____個(gè)月租金后可解除合同”，增強(qiáng)合同靈活性。續(xù)租優(yōu)先權(quán)：明確“租賃期滿前____個(gè)月，乙方享有同等條件下的優(yōu)先續(xù)租權(quán)”，并約定續(xù)租租金的協(xié)商機(jī)制（如“續(xù)租租金按屆時(shí)周邊同檔次寫(xiě)字樓租金的____%確定”）。（六）爭(zhēng)議解決：選對(duì)“戰(zhàn)場(chǎng)”，降低維權(quán)成本管轄選擇：約定由租賃房屋所在地法院管轄（便于現(xiàn)場(chǎng)取證），或選擇雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)（仲裁一裁終局，效率更高，但需注意仲裁條款的有效性）。證據(jù)留存：租賃過(guò)程中，所有書(shū)面溝通（如裝修申請(qǐng)、租金催款、解約通知）需通過(guò)郵件、微信（保留聊天記錄）或EMS（留存回執(zhí)）發(fā)送，避免口頭約定引發(fā)糾紛。三、結(jié)語(yǔ)寫(xiě)字樓租賃合同的簽訂，本質(zhì)是一場(chǎng)