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企業(yè)質(zhì)量保證體系自查問卷為系統(tǒng)評估企業(yè)質(zhì)量保證體系的有效性、合規(guī)性及持續(xù)改進能力,特設計本自查問卷。企業(yè)可通過逐項對照、深入分析,識別體系運行短板,為優(yōu)化質(zhì)量管控、提升產(chǎn)品/服務質(zhì)量提供依據(jù)。一、質(zhì)量體系架構(gòu)與管理職責1.企業(yè)是否已建立成文的質(zhì)量方針和可測量的質(zhì)量目標?質(zhì)量目標是否在各部門/崗位有效分解、落實?2.質(zhì)量體系的管理職責是否清晰界定?最高管理者是否定期參與質(zhì)量體系相關會議(如管理評審),并為體系運行提供資源支持(如人力、資金、技術)?3.是否設置獨立的質(zhì)量管理部門(或崗位)?質(zhì)量管理人員的職責、權限是否明確,能否獨立行使質(zhì)量監(jiān)督、判定權?二、質(zhì)量體系文件與記錄管理1.質(zhì)量體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等)是否完整、現(xiàn)行有效?文件發(fā)布前是否經(jīng)過評審、批準?2.文件修訂是否遵循“評審-批準-發(fā)放-回收舊版”的受控流程?現(xiàn)場使用的文件是否為最新有效版本?3.質(zhì)量記錄(如檢驗報告、設備維護記錄、內(nèi)審記錄等)是否按規(guī)定格式、周期記錄?記錄的保存期限是否滿足法規(guī)/客戶要求,檢索是否便捷?三、過程控制與產(chǎn)品/服務實現(xiàn)1.企業(yè)是否識別并確定關鍵過程/特殊過程(如生產(chǎn)工藝、服務流程中的關鍵環(huán)節(jié))?針對關鍵過程,是否制定專項控制文件(如工藝規(guī)程、參數(shù)標準)?2.原材料/外包服務的采購過程是否受控?供應商是否經(jīng)過資質(zhì)評審、現(xiàn)場審核?采購驗收是否執(zhí)行標準檢驗流程(如抽樣方案、檢驗項目)?3.生產(chǎn)/服務過程中,是否對人員、設備、環(huán)境、方法、材料(5M1E)實施有效管控?是否定期開展過程能力驗證(如工藝穩(wěn)定性測試)?4.產(chǎn)品/服務的最終檢驗是否覆蓋全部質(zhì)量特性?檢驗標準是否與法規(guī)、客戶要求一致?不合格品的隔離、評審、處置流程是否清晰,是否保留處置記錄?四、資源保障與能力建設1.質(zhì)量管理人員是否具備相應的專業(yè)資質(zhì)/技能(如內(nèi)審員證書、行業(yè)資格證)?是否定期開展質(zhì)量知識、技能培訓(如每年≥2次專項培訓)?2.生產(chǎn)/檢驗設備是否按計劃進行校準/檢定?校準記錄是否完整,是否在設備顯著位置張貼“校準狀態(tài)標識”?3.檢驗/試驗設備、儀器的操作是否有作業(yè)指導書?設備故障維修后,是否重新驗證精度/性能?4.工作環(huán)境(如生產(chǎn)車間溫濕度、潔凈度,辦公環(huán)境合規(guī)性)是否滿足質(zhì)量要求?是否有環(huán)境監(jiān)測、維護的相關記錄?五、監(jiān)視、測量與改進機制1.企業(yè)是否建立內(nèi)部審核制度?內(nèi)審計劃是否覆蓋體系全部要素、部門?內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項是否制定整改計劃,整改效果是否驗證?2.管理評審是否按計劃開展(如每年1次)?評審輸入是否包含質(zhì)量目標達成情況、客戶投訴、內(nèi)審結(jié)果、法規(guī)變化等信息?評審輸出是否形成改進決議并跟蹤落實?3.客戶投訴/反饋的處理流程是否閉環(huán)?投訴原因分析是否深入(如5Why分析法),糾正措施是否有效防止再發(fā)生?4.企業(yè)是否建立質(zhì)量數(shù)據(jù)分析機制(如合格率統(tǒng)計、過程能力趨勢分析)?數(shù)據(jù)分析結(jié)果是否用于識別改進機會,推動體系優(yōu)化?六、合規(guī)性與風險管控1.企業(yè)是否持續(xù)跟蹤行業(yè)法規(guī)、標準的更新(如國家/行業(yè)強制標準、客戶技術規(guī)范)?是否將新要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部質(zhì)量要求?2.產(chǎn)品/服務是否通過必要的第三方認證/檢測(如ISO認證、產(chǎn)品型式試驗)?認證/檢測證書是否在有效期內(nèi)?3.企業(yè)是否識別質(zhì)量相關的潛在風險(如供應鏈中斷、工藝失效、法規(guī)變更)?是否制定風險應對預案(如備用供應商、工藝備份方案)?問卷使用說明1.本問卷可作為企業(yè)內(nèi)部自查、管理評審、客戶審核的輔助工具,建議由質(zhì)量管理部門牽頭,聯(lián)合各部門協(xié)同完成。2.回答問題時,需結(jié)合實際證據(jù)(如文件、記錄、現(xiàn)場觀察結(jié)果),避免主觀判斷。對“不符合”項,應詳細記錄問題表現(xiàn)、整改責任人及計劃完成時間。3.自查完成后,可通過“問題分類-原因分析-措施制定-效果驗證”的PDCA循環(huán),推動質(zhì)量體系持續(xù)優(yōu)
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