通用合同管理模板與審核要點(diǎn)一、適用業(yè)務(wù)場景采購與供應(yīng)鏈：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)外包等合作合同的擬定與管理；銷售與市場：產(chǎn)品銷售、渠道代理、市場推廣等業(yè)務(wù)合同的規(guī)范；合作與聯(lián)營：項(xiàng)目合作、技術(shù)協(xié)作、合資經(jīng)營等聯(lián)合協(xié)議的制定；服務(wù)與咨詢：咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、人力資源外包等服務(wù)類合同的管理；租賃與資產(chǎn)：辦公場地租賃、設(shè)備租賃、知識產(chǎn)權(quán)許可等資產(chǎn)相關(guān)協(xié)議。二、合同管理全流程操作指南（一）合同起草前準(zhǔn)備明確需求與目標(biāo)業(yè)務(wù)部門需清晰界定合作目的、核心條款（如標(biāo)的、價(jià)格、期限）及雙方權(quán)利義務(wù)，形成《合同需求說明書》；涉及金額較大或復(fù)雜業(yè)務(wù)時，需組織法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門召開需求評審會，保證條款無遺漏。收集合作方資質(zhì)信息核實(shí)合作方主體資格：營業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍與合同內(nèi)容匹配）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（如簽約人非法定代表人）；特殊行業(yè)需額外提供資質(zhì)證明（如食品行業(yè)需《食品經(jīng)營許可證》，建筑行業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》）。參考?xì)v史模板與法規(guī)優(yōu)先使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，避免重復(fù)起草；保證條款符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求（如涉及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，需遵守《數(shù)據(jù)安全法》）。（二）合同條款起草基礎(chǔ)信息填寫合同編號：按企業(yè)規(guī)范編制（如“年份-部門-序號”，例如“2024-采-001”）；合同名稱：明確合同性質(zhì)（如“采購合同”“技術(shù)服務(wù)合同”），避免使用“協(xié)議”“約定”等模糊表述；雙方主體信息：名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人（或授權(quán)代表）姓名（用號代替，如“張”）、聯(lián)系方式。核心條款約定標(biāo)的描述：清晰寫明產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)）；權(quán)利義務(wù)：分條款列明雙方履約內(nèi)容（如供貨時間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍）、保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等；價(jià)格與支付：明確金額（大小寫一致）、計(jì)價(jià)方式（固定單價(jià)/總價(jià)）、支付條件（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付”）、賬戶信息（開戶行、戶名、賬號）；履約期限與地點(diǎn)：約定合同起止時間、履行具體地點(diǎn)（如“甲方辦公地址”“乙方生產(chǎn)場地”）；違約責(zé)任：明確違約情形（如延遲交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及對應(yīng)的違約金計(jì)算方式（不超過實(shí)際損失的30%）、賠償范圍；爭議解決：優(yōu)先約定協(xié)商解決，協(xié)商不成可選擇訴訟或仲裁（明確管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)，如“甲方所在地人民法院”）；生效條件：自雙方簽字蓋章之日起生效，或約定特定條件（如“審批通過后生效”）。附件補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、分階段交付計(jì)劃等作為附件，與具有同等法律效力，需在中注明“附件詳見X”。（三）合同審核業(yè)務(wù)部門初審審核條款是否與業(yè)務(wù)需求一致，標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確，履約能力是否匹配。法務(wù)部門復(fù)審重點(diǎn)審核法律合規(guī)性：條款是否違反法律法規(guī)、是否存在歧義、違約責(zé)任是否明確、爭議解決方式是否有效；修改模糊表述（如“盡快”“合理時間”需明確具體期限）。財(cái)務(wù)部門會簽審核金額、支付方式是否符合財(cái)務(wù)制度，發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）及開具時間是否約定明確。最終審批涉及重大金額（如超過企業(yè)規(guī)定限額）或重要合作項(xiàng)目，需提交企業(yè)管理層審批，審批通過后方可簽訂。（四）合同簽訂與歸檔簽訂規(guī)范合同一式多份（如雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)、法務(wù)部門留存?zhèn)浒福糠菥杓由w合同專用章或公章（騎縫章）；簽字人需為法定代表人或授權(quán)代表（需提供授權(quán)委托書原件），簽字日期需與蓋章日期一致。分發(fā)與歸檔簽訂后3個工作日內(nèi)，將合同原件分發(fā)給相關(guān)部門（業(yè)務(wù)部門留存執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門留存付款依據(jù)，法務(wù)部門留存?zhèn)浒福?；電子版合同需加密存儲，按“合同編?名稱-簽訂日期”分類歸檔，保存期限不少于合同終止后5年。三、通用合同模板框架合同編號合同名稱簽訂日期甲方信息單位名稱統(tǒng)一社會信用代碼地址法定代表人聯(lián)系方式（電話）乙方信息單位名稱統(tǒng)一社會信用代碼地址法定代表人/授權(quán)代表聯(lián)系方式（電話）合同標(biāo)的標(biāo)的名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容數(shù)量權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)乙方義務(wù)價(jià)格與支付合同總金額（大寫）小寫支付方式□一次性支付□分期支付（請注明節(jié)點(diǎn)）賬戶信息開戶行：戶名：履約期限起始日期：截止日期：違約責(zé)任甲方違約責(zé)任乙方違約責(zé)任爭議解決□協(xié)商解決□訴訟（甲方所在地法院）□仲裁（仲裁機(jī)構(gòu)名稱）生效條件□雙方簽字蓋章生效□審批通過后生效□其他：附件清單1.2.其他約定甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表簽字：乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表簽字：四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)主體資格審查避免與無獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu)（如分公司）簽約，確需簽約時應(yīng)要求提供總公司授權(quán)書；合作方為自然人時，需核實(shí)證件號碼信息，保證具備完全民事行為能力。條款明確性杜絕“大概”“左右”等模糊表述，數(shù)量、時間、金額需量化（如“7個工作日內(nèi)”“誤差不超過±1%”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體標(biāo)準(zhǔn)編號（如“GB/T19001-2016”），避免“合格”“達(dá)標(biāo)”等籠統(tǒng)描述。法律合規(guī)性禁止約定“霸王條款”（如“乙方放棄對合同條款的異議權(quán)”），保證雙方權(quán)利義務(wù)對等；涉及行政許可的業(yè)務(wù)（如醫(yī)療器械銷售），需確認(rèn)合作方具備相應(yīng)資質(zhì)，否則合同可能無效。風(fēng)險(xiǎn)防范大額合同建議引入履約保證金（5%-10%）或第三方擔(dān)保，降低違約風(fēng)險(xiǎn)；保密條款需明保證密范圍、期限及違約責(zé)任（如“泄露商業(yè)秘密需賠償實(shí)際損失+違約金元”）。版本管理合同修改需形成書面補(bǔ)充協(xié)議，注明“本補(bǔ)充協(xié)議為原合同