勞動(dòng)合同解除程序及書面通知模板引言勞動(dòng)合同的解除是勞動(dòng)關(guān)系終止的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既關(guān)乎勞動(dòng)者就業(yè)權(quán)益的保障，也影響用人單位的用工管理秩序。依法履行解除程序、規(guī)范制作書面通知，是避免勞動(dòng)糾紛、維護(hù)雙方合法權(quán)益的核心前提。本文結(jié)合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》（以下簡稱《勞動(dòng)合同法》）及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理不同類型勞動(dòng)合同解除的法定程序，并提供實(shí)用的書面通知模板，供勞資雙方參考。一、勞動(dòng)合同解除的法定情形與程序框架（一）協(xié)商一致解除《勞動(dòng)合同法》第三十六條規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。程序要點(diǎn)：1.協(xié)商意向提出：用人單位或勞動(dòng)者均可主動(dòng)提出解除意向，溝通中需明確解除意愿及補(bǔ)償、工作交接等初步安排（若涉及）。2.書面協(xié)議簽訂：雙方就解除時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（若有）、工作交接細(xì)節(jié)、社保公積金停繳時(shí)間等核心內(nèi)容達(dá)成一致后，簽訂《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書》，明確權(quán)利義務(wù)。3.交接與結(jié)算：勞動(dòng)者按約定完成工作交接，用人單位結(jié)清工資、支付約定補(bǔ)償（若協(xié)商一致由用人單位提出解除，需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償），并辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）勞動(dòng)者單方解除1.預(yù)告解除（非因用人單位過錯(cuò)）《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定，勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位（試用期提前三日），可以解除勞動(dòng)合同（無需用人單位批準(zhǔn)）。程序要點(diǎn)：書面通知送達(dá)：勞動(dòng)者需以書面形式（如辭職信、郵件+紙質(zhì)件）明確告知解除意向，試用期內(nèi)可簡化為書面或口頭（建議書面留痕）。工作交接：按用人單位要求完成工作交接（如項(xiàng)目文檔、客戶資料、辦公物品移交），用人單位應(yīng)配合出具離職證明。2.即時(shí)解除（因用人單位過錯(cuò)）《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定，用人單位存在未足額支付報(bào)酬、未繳社保、違章指揮危及人身安全等情形的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同（無需事先告知）。程序要點(diǎn)：證據(jù)留存：保留用人單位過錯(cuò)的證據(jù)（如欠薪記錄、社保欠費(fèi)證明、違章指揮錄音等）。書面通知（可選）：向用人單位發(fā)送《解除勞動(dòng)合同通知書》，說明解除原因（援引第三十八條具體情形），明確解除時(shí)間為通知送達(dá)之日。權(quán)益主張：解除后可依法主張欠薪、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（用人單位過錯(cuò)導(dǎo)致解除的，勞動(dòng)者有權(quán)獲得補(bǔ)償），并要求出具離職證明、辦理社保轉(zhuǎn)移。（三）用人單位單方解除1.過失性辭退（勞動(dòng)者過錯(cuò)）《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定，勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給單位造成重大損害、被追究刑事責(zé)任等情形，用人單位可以解除勞動(dòng)合同（無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。程序要點(diǎn)：證據(jù)固定：收集勞動(dòng)者過錯(cuò)的充分證據(jù)（如違紀(jì)記錄、規(guī)章制度公示證據(jù)、損失評(píng)估報(bào)告等）。工會(huì)程序：用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)事先將理由通知工會(huì)（《勞動(dòng)合同法》第四十三條），聽取工會(huì)意見（若工會(huì)有異議，需研究并書面回復(fù)）。書面通知送達(dá)：向勞動(dòng)者出具《解除勞動(dòng)合同通知書》，說明解除原因（援引第三十九條具體情形）、解除時(shí)間，要求限期辦理工作交接。2.無過失性辭退（勞動(dòng)者無過錯(cuò)，客觀情況變化）《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定，勞動(dòng)者患病醫(yī)療期滿、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能勝任、勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況重大變化致使合同無法履行且協(xié)商變更無果的，用人單位提前三十日書面通知或額外支付一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同（需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。程序要點(diǎn)：法定前置程序：針對(duì)“不能勝任工作”需先培訓(xùn)或調(diào)崗；針對(duì)“客觀情況變化”需先與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同，協(xié)商不成方可解除。通知方式：選擇提前30日書面通知（“代通知金”為N+1中的“1”）或額外支付一個(gè)月工資后即時(shí)通知。工會(huì)程序：同過失性辭退，需通知工會(huì)并聽取意見。3.經(jīng)濟(jì)性裁員（企業(yè)經(jīng)營困難等）《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定，企業(yè)符合法定裁員情形（如破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)等），需提前三十日向工會(huì)或全體職工說明情況，聽取意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，方可裁減人員（需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。程序要點(diǎn)：前提條件：裁減人數(shù)≥20人或占職工總數(shù)10%以上（不足的可按一般解除程序處理）。民主程序：向工會(huì)或全體職工說明裁員理由、方案，聽取意見。行政報(bào)告：將裁減人員方案向勞動(dòng)行政部門（如人社局）報(bào)告（無需批準(zhǔn)，備案即可）。二、書面通知模板及說明（一）協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書（通用版）甲方（用人單位）：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________________乙方（勞動(dòng)者）：____________________身份證號(hào)：____________________住址：____________________入職日期：______年____月____日勞動(dòng)合同期限：______年____月____日至______年____月____日甲、乙雙方于______年____月____日簽訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)經(jīng)平等協(xié)商，就解除勞動(dòng)合同相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：1.解除時(shí)間：雙方確認(rèn)勞動(dòng)合同于______年____月____日解除。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：甲方同意向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________），該款項(xiàng)包含工資、獎(jiǎng)金、社保公積金補(bǔ)繳（如有）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等所有費(fèi)用，乙方確認(rèn)無其他未結(jié)款項(xiàng)。3.工作交接：乙方應(yīng)于______年____月____日前完成工作交接，移交全部工作資料、辦公用品及其他屬于甲方的財(cái)物，甲方應(yīng)配合出具《離職證明》。4.權(quán)利義務(wù)：自本協(xié)議簽訂之日起，雙方基于勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)終止，乙方不得再以任何理由向甲方主張勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的權(quán)益。5.保密與競業(yè)限制：若原勞動(dòng)合同約定保密或競業(yè)限制條款，乙方仍需遵守，甲方按約定支付競業(yè)限制補(bǔ)償金（如有）。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______日期：______年____月____日乙方（簽字）：____________________日期：______年____月____日說明：協(xié)商解除需明確補(bǔ)償金額（若用人單位提出解除，補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同法》第四十七條計(jì)算；若勞動(dòng)者提出，可協(xié)商是否支付補(bǔ)償），工作交接時(shí)間應(yīng)合理，避免模糊表述。（二）勞動(dòng)者辭職信（預(yù)告解除版）致XX公司：本人________（姓名），身份證號(hào)________，于____年____月____日與貴司簽訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，擬于____年____月____日（注：正式員工需提前30日，試用期提前3日）解除勞動(dòng)合同。離職前，本人將按貴司要求完成工作交接，包括但不限于：____________________（可列舉工作內(nèi)容，如項(xiàng)目文檔移交、客戶對(duì)接、辦公用品歸還等）。請(qǐng)貴司于離職當(dāng)日結(jié)清工資，并出具《離職證明》，協(xié)助辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。特此通知。申請(qǐng)人（簽字）：________日期：____年____月____日說明：辭職信需明確離職日期（符合法定提前期），工作交接內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化，無需用人單位批準(zhǔn)，期限屆滿即可離職。（三）勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同通知書（即時(shí)解除版，用人單位過錯(cuò)）致XX公司：本人________（姓名），身份證號(hào)________，于____年____月____日入職貴司，勞動(dòng)合同期限為____年____月____日至____年____月____日?，F(xiàn)因貴司存在以下情形（可多選或補(bǔ)充）：□未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件；□未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬（欠薪時(shí)間段：____年____月至____年____月）；□未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（社保欠費(fèi)時(shí)間段：____年____月至____年____月）；□用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益；□因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效（具體情形：____________________）；□法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形（具體：____________________）；□用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定，本人現(xiàn)通知貴司：自本通知書送達(dá)之日起，本人與貴司的勞動(dòng)合同解除。請(qǐng)貴司于____日內(nèi)結(jié)清本人工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（按工作年限計(jì)算），并出具《離職證明》，協(xié)助辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。如貴司逾期未履行義務(wù)，本人將依法通過勞動(dòng)仲裁、訴訟等途徑維護(hù)權(quán)益。通知人（簽字）：________日期：____年____月____日說明：需明確用人單位過錯(cuò)的具體情形及證據(jù)（如欠薪的銀行流水、社保欠費(fèi)證明等），解除時(shí)間為通知送達(dá)之日，可通過EMS郵寄（留存回執(zhí)）或當(dāng)面遞交（要求簽收）確保送達(dá)。（四）用人單位解除勞動(dòng)合同通知書（過失性辭退版）致XX員工（姓名）：您于____年____月____日入職我司，勞動(dòng)合同期限為____年____月____日至____年____月____日。現(xiàn)因您存在以下情形：1.具體違紀(jì)事實(shí)：____________________（如：____年____月____日，您因____（事由），嚴(yán)重違反我司《員工手冊(cè)》第____條關(guān)于____的規(guī)定；/您因____（事由），嚴(yán)重失職，營私舞弊，給我司造成經(jīng)濟(jì)損失人民幣_(tái)___元；/您因____（事由），被依法追究____（刑事責(zé)任類型））。2.證據(jù)依據(jù)：我司已收集以下證據(jù)：____________________（如：違紀(jì)行為的書面記錄及您的簽字確認(rèn)、監(jiān)控錄像、客戶投訴函、司法機(jī)關(guān)文書等）。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條第____項(xiàng)（對(duì)應(yīng)具體情形，如第二項(xiàng)“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”）規(guī)定，我司決定于____年____月____日解除與您的勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于____年____月____日前到人力資源部辦理工作交接手續(xù)，交接內(nèi)容包括：____________________（如：項(xiàng)目文件、辦公設(shè)備、鑰匙、客戶資料等）。您的工資將結(jié)算至____年____月____日，因您的行為屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度，我司依法不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如您對(duì)本決定有異議，可在收到本通知之日起5日內(nèi)向工會(huì)提出申訴，或在60日內(nèi)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。特此通知。XX公司（蓋章）：____________________日期：____年____月____日說明：需詳細(xì)描述勞動(dòng)者過錯(cuò)事實(shí)，引用的規(guī)章制度需經(jīng)過民主程序并公示，證據(jù)需充分，解除理由需與《勞動(dòng)合同法》第三十九條對(duì)應(yīng)，工會(huì)程序需履行（可在通知中說明已通知工會(huì)并聽取意見）。（五）用人單位解除勞動(dòng)合同通知書（無過失性辭退版）致XX員工（姓名）：您于____年____月____日入職我司，勞動(dòng)合同期限為____年____月____日至____年____月____日?，F(xiàn)因以下情形，我司擬與您解除勞動(dòng)合同：□您患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由我司另行安排的____崗位工作（醫(yī)療期：____年____月____日至____年____月____日，醫(yī)療期滿后安排的崗位：____，您無法勝任的證據(jù)：____________________）；□您不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)（培訓(xùn)內(nèi)容：____，培訓(xùn)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日）或者調(diào)整工作崗位（新崗位：____），仍不能勝任工作（不勝任的證據(jù)：____________________）；□勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（具體情況：____，如公司業(yè)務(wù)調(diào)整、部門撤銷等），致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)我司與您協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議（協(xié)商記錄：____________________）。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第四十條第____項(xiàng)（對(duì)應(yīng)具體情形）規(guī)定，我司決定：□提前三十日以書面形式通知您，勞動(dòng)合同于____年____月____日解除；□額外支付您一個(gè)月工資（金額：____元），勞動(dòng)合同于____年____月____日解除。您的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償將按以下標(biāo)準(zhǔn)支付：工作年限____年____個(gè)月，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額為____元（計(jì)算方式：____×____）。請(qǐng)您于____年____月____日前到人力資源部辦理工作交接手續(xù)，交接內(nèi)容包括：____________________。如您對(duì)本決定有異議，可在收到本通知之日起5日內(nèi)向工會(huì)提出申訴，或在60日內(nèi)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。特此通知。XX公司（蓋章）：____________________日期：____年____月____日說明：需履行法定前置程序（培訓(xùn)/調(diào)崗、協(xié)商變更），并保留相關(guān)證據(jù)（如培訓(xùn)記錄、調(diào)崗?fù)ㄖf(xié)商記錄等），經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按工作年限計(jì)算，代通知金標(biāo)準(zhǔn)為勞動(dòng)者上一個(gè)月工資。三、解除勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)1.程序合法性優(yōu)先：用人單位單方解除需嚴(yán)格履行工會(huì)程序、