工作聯(lián)系單標(biāo)準(zhǔn)格式與范本在企業(yè)運(yùn)營與項目管理中，工作聯(lián)系單是部門間傳遞需求、協(xié)調(diào)事項、確認(rèn)責(zé)任的核心文書工具。規(guī)范的格式與清晰的表述，既能提升溝通效率，也能為后續(xù)追溯、責(zé)任界定提供可靠依據(jù)。以下結(jié)合實務(wù)場景，解析工作聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)格式及實用范本。一、工作聯(lián)系單的核心構(gòu)成要素一份完整的工作聯(lián)系單需兼顧規(guī)范性與實用性，核心要素包括以下模塊：（一）標(biāo)題與編號標(biāo)題：需簡潔明確，體現(xiàn)事項核心，如《關(guān)于XX項目圖紙深化的工作聯(lián)系單》《關(guān)于申請臨時用電增容的工作聯(lián)系單》。編號：建議采用“部門簡稱+年份（兩位）+流水號”規(guī)則，示例：“XM-24-03”（“XM”為項目部簡稱，“24”為2024年，“03”為年度第3份聯(lián)系單），便于分類歸檔與檢索。（二）發(fā)件方與收件方信息發(fā)件方：注明發(fā)起部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（如“發(fā)件部門：工程部；聯(lián)系人：李XX；聯(lián)系電話：XXX-XXXX”）。收件方：明確對接部門、對接人、聯(lián)系電話（如“收件部門：設(shè)計部；對接人：王XX；聯(lián)系電話：XXX-XXXX”）。*提示*：若需抄送其他部門，可在收件方下方標(biāo)注“抄送：財務(wù)部、監(jiān)理部”。（三）聯(lián)系事項說明需分層次闡述，確保邏輯清晰：1.事項背景：簡要說明發(fā)起緣由，如“因XX項目現(xiàn)場施工進(jìn)度調(diào)整，需對地下車庫排水系統(tǒng)圖紙進(jìn)行優(yōu)化”。2.具體內(nèi)容：詳述需求、問題或協(xié)調(diào)要點(diǎn)，避免模糊表述。例如“現(xiàn)需貴部于3個工作日內(nèi)提供優(yōu)化后圖紙（需滿足《建筑給水排水設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》GB____-2019第X.XX條要求），并同步電子版至項目部郵箱”。3.配合要求：明確對方需完成的動作、時間節(jié)點(diǎn)、交付形式，如“請于2024年X月X日前反饋書面意見，加蓋部門公章后送達(dá)項目部綜合辦公室”。（四）附件說明若涉及圖紙、文件、照片等支撐材料，需標(biāo)注“附件：1.XX圖紙（編號：XXX）；2.現(xiàn)場問題照片（共3張）”，便于對方快速查閱關(guān)聯(lián)資料。（五）回復(fù)要求明確對方反饋的時間、方式，如“請于X個工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)，逾期未反饋將默認(rèn)貴部無異議”或“請于X月X日17:00前安排專人與我部李XX對接（電話：XXX-XXXX）”。（六）簽署與日期發(fā)件方簽署：需部門負(fù)責(zé)人簽字（或授權(quán)人）、部門蓋章，標(biāo)注日期（如“2024年X月X日”）。收件方簽署：留空，由對方接收后填寫反饋意見、簽字、蓋章及日期（若為回執(zhí)類聯(lián)系單，可設(shè)計“反饋意見”欄）。二、實務(wù)范本參考（以建筑項目圖紙修改咨詢?yōu)槔┕ぷ髀?lián)系單編號：JS-24-05發(fā)件部門：XX建設(shè)集團(tuán)XX項目部聯(lián)系人：張XX聯(lián)系電話：XXX-XXXX收件部門：XX設(shè)計研究院XX項目組對接人：劉XX聯(lián)系電話：XXX-XXXX抄送：XX監(jiān)理公司一、事項背景XX商業(yè)綜合體項目（地塊二）主體結(jié)構(gòu)已封頂，現(xiàn)進(jìn)入機(jī)電安裝階段。經(jīng)現(xiàn)場復(fù)核，地下二層車庫原設(shè)計排水坡度（0.3%）無法滿足《建筑給水排水設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》（GB____-2019）第4.3.2條“車庫排水坡度不應(yīng)小于0.5%”的要求，需貴部優(yōu)化圖紙。二、具體內(nèi)容及要求1.圖紙優(yōu)化需求：請于2024年X月X日前提供地下二層車庫排水系統(tǒng)優(yōu)化圖紙（含平面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣），需明確：調(diào)整后排水坡度（建議≥0.5%）；集水坑位置、尺寸及水泵選型；與周邊區(qū)域（如電梯井、設(shè)備間）的防水銜接方案。2.交付要求：紙質(zhì)版圖紙（藍(lán)圖）2份，加蓋出圖章后送達(dá)項目部；三、附件1.現(xiàn)場實測坡度記錄（共2頁）；2.原設(shè)計圖紙（編號：JS-2024-012）。四、回復(fù)要求請于2024年X月X日17:00前反饋書面意見，若逾期未回復(fù)，我部將按現(xiàn)有規(guī)范要求推進(jìn)施工，后續(xù)設(shè)計變更責(zé)任由貴部承擔(dān)。發(fā)件方（蓋章）：XX建設(shè)集團(tuán)XX項目部負(fù)責(zé)人簽字：張XX日期：2024年X月X日（*收件方反饋欄*）反饋意見：□同意優(yōu)化方案□需進(jìn)一步溝通□其他意見：__________收件方（蓋章）：________________負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：__________三、使用注意事項（一）內(nèi)容表述：精準(zhǔn)無歧義避免模糊用語（如“盡快”“適當(dāng)調(diào)整”），需量化時間、明確標(biāo)準(zhǔn)（如“3個工作日”“滿足GB____-2019第X條”）。涉及技術(shù)參數(shù)、金額、數(shù)量時，需反復(fù)核對，確保與合同、規(guī)范一致。（二）溝通前置：重要事項先協(xié)商對于可能產(chǎn)生爭議的事項（如費(fèi)用調(diào)整、工期變更），建議先通過電話、會議溝通達(dá)成初步共識，再以聯(lián)系單固化內(nèi)容，避免因“單方面發(fā)函”引發(fā)誤解。（三）留存歸檔：做好痕跡管理發(fā)件方需留存原件（或掃描件），并同步登記《工作聯(lián)系單臺賬》（記錄編號、事項、收件方、反饋情況）；收件方需按公司檔案制度歸檔，便于后期審計、糾紛處理時追溯。（四）格式規(guī)范：細(xì)節(jié)體現(xiàn)專業(yè)字體建議采用宋體小四，行間距1.5倍，排版整潔；蓋章需清晰覆蓋“發(fā)件方（蓋章）”欄，避免騎縫章模糊；若為緊急事項，可