勞動(dòng)合同簽訂及管理規(guī)范模板為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂與管理流程，維護(hù)用人單位與勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國勞動(dòng)法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需求，制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)全體員工的勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除、終止及檔案管理等全流程管理工作。一、總則（一）制定目的通過明確勞動(dòng)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)流程與操作規(guī)范，確保企業(yè)用工行為合法合規(guī)，防范勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)保障勞動(dòng)者知情權(quán)與勞動(dòng)權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。（二）基本原則勞動(dòng)合同管理需遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用原則，合同內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定，不得排除勞動(dòng)者法定權(quán)利。二、勞動(dòng)合同簽訂前的準(zhǔn)備工作（一）用工主體與勞動(dòng)者資格審查1.企業(yè)主體資格：企業(yè)需具備合法工商登記資質(zhì)，確保在營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)開展用工活動(dòng)；分支機(jī)構(gòu)用工的，需取得總公司授權(quán)或具備獨(dú)立用工主體資格（如分公司已依法登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照）。2.勞動(dòng)者資格：勞動(dòng)者需年滿16周歲（特殊崗位按國家規(guī)定執(zhí)行），具備與崗位要求相匹配的民事行為能力、學(xué)歷、職業(yè)資格證書，且不存在“雙重勞動(dòng)關(guān)系影響本職工作”等情形（需勞動(dòng)者提供原單位離職證明或無勞動(dòng)關(guān)系承諾書）。（二）崗位與薪酬體系梳理人力資源部門需聯(lián)合用人部門，明確崗位的工作職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)或不定時(shí)工時(shí)，后者需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批），并制定清晰的薪酬結(jié)構(gòu)（基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、津貼等），確保勞動(dòng)合同簽訂時(shí)條款約定與實(shí)際制度一致。（三）入職資料審核與存檔勞動(dòng)者入職時(shí)需提交以下資料（企業(yè)需核驗(yàn)原件并留存復(fù)印件）：身份證明文件；學(xué)歷、職業(yè)資格證書；離職證明（與原單位解除/終止勞動(dòng)關(guān)系的證明，避免雙重用工風(fēng)險(xiǎn)）；體檢報(bào)告（涉及職業(yè)健康或特殊崗位的，需符合崗位健康要求）。企業(yè)需建立員工入職資料檔案，實(shí)行一人一檔管理，確保資料真實(shí)、完整、可追溯。三、勞動(dòng)合同簽訂流程規(guī)范（一）簽訂時(shí)限要求自勞動(dòng)者入職之日起一個(gè)月內(nèi)，企業(yè)必須與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。超過一個(gè)月未簽訂的，需向勞動(dòng)者每月支付二倍工資（最長11個(gè)月）；滿一年未簽訂的，視為已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。（二）協(xié)商與告知義務(wù)1.企業(yè)告知：企業(yè)需如實(shí)向勞動(dòng)者告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況（如企業(yè)規(guī)章制度、考勤制度等）。2.勞動(dòng)者說明：勞動(dòng)者需如實(shí)說明與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況（如學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等），不得提供虛假信息。（三）合同文本與條款協(xié)商企業(yè)應(yīng)提供符合法律規(guī)定的勞動(dòng)合同文本（包含必備條款與約定條款），雙方就合同條款（如試用期、服務(wù)期、競業(yè)限制等）進(jìn)行協(xié)商，確保勞動(dòng)者充分理解條款含義后再簽字。禁止企業(yè)以“格式條款”排除勞動(dòng)者權(quán)利或加重其義務(wù)。（四）簽字與生效1.勞動(dòng)者需親筆簽名，企業(yè)由法定代表人（或授權(quán)委托人）簽字，并加蓋企業(yè)公章（或勞動(dòng)合同專用章）。2.勞動(dòng)合同一式兩份，勞動(dòng)者與企業(yè)各執(zhí)一份，企業(yè)需在簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)將其中一份交付勞動(dòng)者（留存交付記錄，避免糾紛）。四、勞動(dòng)合同內(nèi)容規(guī)范（一）必備條款約定勞動(dòng)合同需包含以下法定必備條款，且內(nèi)容需符合法律規(guī)定：1.用人單位信息：企業(yè)全稱、注冊(cè)地址、法定代表人姓名；2.勞動(dòng)者信息：姓名、住址、居民身份證號(hào)（或其他有效證件號(hào)碼）；3.合同期限：明確合同類型（固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限）及起止時(shí)間；試用期需符合法律規(guī)定（如合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過1個(gè)月；3年以上固定期限或無固定期限的，試用期不得超過6個(gè)月），且試用期包含在合同期限內(nèi)；4.工作內(nèi)容與地點(diǎn)：明確崗位名稱、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)（如涉及異地工作或崗位調(diào)整，需約定調(diào)整條件與程序）；5.工作時(shí)間與休息休假：約定工時(shí)制度（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)需明確每日/每周工作時(shí)長，特殊工時(shí)需注明審批情況），并依法保障勞動(dòng)者休息休假權(quán)利（法定節(jié)假日、年休假、病假、產(chǎn)假等）；6.勞動(dòng)報(bào)酬：明確工資構(gòu)成、支付標(biāo)準(zhǔn)（試用期工資不得低于同崗位最低檔工資或合同約定工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）、支付周期（如每月15日發(fā)放上月工資）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬為主）；7.社會(huì)保險(xiǎn)：明確企業(yè)依法為勞動(dòng)者繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)，個(gè)人繳納部分由企業(yè)代扣代繳；8.勞動(dòng)保護(hù)、條件與職業(yè)危害防護(hù)：對(duì)涉及職業(yè)危害的崗位，需明確防護(hù)措施、體檢周期等內(nèi)容。（二）約定條款補(bǔ)充除必備條款外，雙方可協(xié)商約定以下內(nèi)容（需符合法律規(guī)定）：1.試用期考核：約定試用期考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期、轉(zhuǎn)正條件（如“試用期內(nèi)績效考核得分≥80分且無重大違紀(jì)，方可轉(zhuǎn)正”）；2.培訓(xùn)與服務(wù)期：企業(yè)為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的，可約定服務(wù)期（違約金總額不得超過培訓(xùn)費(fèi)用，且按服務(wù)期逐年遞減）；3.保密與競業(yè)限制：涉密崗位需約定保密義務(wù)（包括商業(yè)秘密、客戶信息等），競業(yè)限制需明確限制范圍、地域、期限（最長2年）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)（離職后按月支付，標(biāo)準(zhǔn)不低于勞動(dòng)合同解除前12個(gè)月平均工資的30%或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）及違約金；4.補(bǔ)充福利：如年終獎(jiǎng)發(fā)放條件、員工宿舍、班車、帶薪假期等，需明確發(fā)放/提供的條件、標(biāo)準(zhǔn)與流程。五、勞動(dòng)合同履行、變更與終止（一）合同履行企業(yè)需按照合同約定提供勞動(dòng)條件、支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)；勞動(dòng)者需遵守企業(yè)規(guī)章制度，完成工作任務(wù)。企業(yè)調(diào)整勞動(dòng)報(bào)酬、工作崗位等核心條款的，需與勞動(dòng)者協(xié)商一致并書面確認(rèn)。（二）合同變更勞動(dòng)合同內(nèi)容變更（如崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整、工作地點(diǎn)變動(dòng)等）需雙方協(xié)商一致，并簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》（作為原合同附件，與原合同具有同等法律效力）。變更協(xié)議需明確變更內(nèi)容、生效時(shí)間，雙方各執(zhí)一份。（三）合同解除與終止1.協(xié)商解除：雙方協(xié)商一致可解除勞動(dòng)合同，企業(yè)提出的需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按勞動(dòng)者工作年限，每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年按1年算，不滿6個(gè)月支付半個(gè)月工資）。2.勞動(dòng)者解除：預(yù)告解除：提前30日以書面形式通知企業(yè)（試用期提前3日）；即時(shí)解除：企業(yè)存在未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)、違章指揮危及人身安全等情形的，勞動(dòng)者可立即解除，且企業(yè)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.企業(yè)解除：過失性解除：勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給企業(yè)造成重大損害、被追究刑事責(zé)任等，企業(yè)可立即解除，無需支付補(bǔ)償；無過失性解除：勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作/調(diào)崗后仍不能勝任、客觀情況變化導(dǎo)致合同無法履行且協(xié)商不成的，企業(yè)需提前30日書面通知或支付代通知金后解除，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；禁止解除情形：勞動(dòng)者在醫(yī)療期內(nèi)、孕期/產(chǎn)期/哺乳期、因工負(fù)傷喪失勞動(dòng)能力等，企業(yè)不得解除（過失性解除除外）。4.合同終止：終止情形：合同期滿、勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)者死亡或被宣告死亡/失蹤、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照/責(zé)令關(guān)閉/破產(chǎn)等；終止手續(xù)：企業(yè)需在終止時(shí)出具《勞動(dòng)合同終止證明》，15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的，需在終止時(shí)支付補(bǔ)償。六、勞動(dòng)合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容與保存企業(yè)需建立勞動(dòng)合同檔案，包含以下資料：勞動(dòng)合同文本及變更協(xié)議；入職登記表、離職證明、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議；工資發(fā)放記錄、社保繳納憑證、考勤記錄；解除/終止勞動(dòng)合同的相關(guān)證明（如離職申請(qǐng)、解除協(xié)議、仲裁/判決文書等）。檔案保存期限：勞動(dòng)合同解除/終止后至少2年（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條），涉及競業(yè)限制、保密協(xié)議的檔案需保存至協(xié)議期滿后1年。（二）檔案查閱與保密1.內(nèi)部查閱：企業(yè)內(nèi)部因工作需要查閱檔案的，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審批，查閱后及時(shí)歸還；2.外部提供：勞動(dòng)行政部門、仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)依法調(diào)取檔案的，企業(yè)需配合提供；3.保密要求：檔案管理人員需對(duì)勞動(dòng)者個(gè)人信息嚴(yán)格保密，禁止泄露或非法使用。七、風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)檢查（一）常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控1.未及時(shí)簽訂合同：人力資源部門需建立“入職-簽訂”跟蹤機(jī)制，入職滿30日前提醒用人部門完成簽訂，避免雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)；2.試用期違法：嚴(yán)格按法律規(guī)定約定試用期期限、工資，禁止“二次約定試用期”或“試用期內(nèi)不繳社?！?；3.解除終止違法：解除/終止前需核查勞動(dòng)者是否屬于“禁止解除”情形，過失性解除需保留充分證據(jù)（如違紀(jì)記錄、書面警告等）；4.社保與報(bào)酬拖欠：每月按時(shí)足額支付工資、繳納社保，避免勞動(dòng)者因“被迫解除”索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）合規(guī)檢查機(jī)制1.定期自查：每季度由人力資源部門聯(lián)合法務(wù)部門，對(duì)勞動(dòng)合同簽訂率、內(nèi)容合規(guī)性、履行情況進(jìn)行全面檢查，形成《勞動(dòng)合同管理合規(guī)報(bào)告》；2.問題整改：對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題（如未簽合同、條款違法、檔案缺失等），制