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文檔簡介
一、總則為規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險防控,保障資產(chǎn)安全完整,提升財務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際經(jīng)營情況,制定本制度。本制度適用于企業(yè)及所屬各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司(以下簡稱“企業(yè)”)的財務(wù)管理活動。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制遵循合法性、全面性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益原則,覆蓋財務(wù)活動全流程,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督各環(huán)節(jié),確保權(quán)責(zé)對等、相互制約、風(fēng)險可控。二、職責(zé)分工與崗位制衡(一)部門職責(zé)財務(wù)部門:負(fù)責(zé)日常會計核算、資金管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃等工作,對業(yè)務(wù)部門的財務(wù)行為進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,定期向管理層報送財務(wù)報告。業(yè)務(wù)部門:在業(yè)務(wù)活動中落實財務(wù)內(nèi)控要求,如按預(yù)算開展支出、及時提交報銷憑證、配合資產(chǎn)盤點等,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性負(fù)責(zé)。審計部門(或?qū)徲媿徫唬邯毩㈤_展內(nèi)部審計,定期檢查財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行情況,識別風(fēng)險隱患,提出整改建議并跟蹤落實;必要時配合外部審計機(jī)構(gòu)工作。(二)崗位分離與制衡出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管及收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;財務(wù)審批崗位與資金支付崗位分離,嚴(yán)禁一人全程辦理資金收支業(yè)務(wù);預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行崗位分離,確保預(yù)算管控的獨立性;資產(chǎn)采購與驗收、處置崗位分離,防范舞弊風(fēng)險。三、預(yù)算管理控制(一)預(yù)算編制企業(yè)實行全面預(yù)算管理,預(yù)算編制以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合業(yè)務(wù)計劃、歷史數(shù)據(jù)及市場趨勢,采用“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的方式。各部門于每年[具體月份]前提交本部門預(yù)算草案,財務(wù)部門匯總平衡后形成企業(yè)年度預(yù)算方案,經(jīng)管理層審議、董事會審批后下達(dá)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行遵循“剛性原則”,無特殊情況不得突破預(yù)算總額;確需調(diào)整的,需說明原因并按“部門申請→財務(wù)審核→管理層審批→董事會備案(重大調(diào)整)”的流程辦理。財務(wù)部門按月監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,編制《預(yù)算執(zhí)行分析報告》,重點分析差異原因(如收入未達(dá)標(biāo)、支出超預(yù)算等),提出改進(jìn)建議;業(yè)務(wù)部門對預(yù)算偏差承擔(dān)整改責(zé)任。(三)預(yù)算考核年度終了,審計部門會同財務(wù)部門對各部門預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效獎金、職級晉升掛鉤,強(qiáng)化預(yù)算約束的有效性。四、資金管理控制(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理:企業(yè)庫存現(xiàn)金實行限額管理(限額由財務(wù)部門結(jié)合日常支出需求核定,報管理層審批),超限額現(xiàn)金須當(dāng)日存入銀行;嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫,財務(wù)部門每月抽查現(xiàn)金盤點情況。2.銀行賬戶管理:銀行賬戶開立、變更、銷戶須經(jīng)財務(wù)部門申請、管理層審批,嚴(yán)禁擅自開立賬戶;財務(wù)部門按月核對銀行對賬單,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,確保賬實一致。3.資金支付流程:所有資金支出需履行“申請→審批→復(fù)核→支付”流程:申請:經(jīng)辦人填寫《資金支出申請表》,附合規(guī)憑證(如合同、發(fā)票、驗收單等);審批:部門負(fù)責(zé)人初審(業(yè)務(wù)真實性)、財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審(金額合規(guī)性)、總經(jīng)理終審(權(quán)限內(nèi));重大支出須經(jīng)董事會審議;復(fù)核:出納核對審批手續(xù)及憑證完整性后,交由會計復(fù)核支付指令;支付:通過銀行轉(zhuǎn)賬(優(yōu)先)或現(xiàn)金支付,嚴(yán)禁無審批支付。(二)籌資與投資管理1.籌資管理:籌資方案由財務(wù)部門牽頭制定,經(jīng)風(fēng)險評估(含償債能力、資金成本等)、管理層審議后,報董事會審批;籌資后需跟蹤資金使用效率,定期分析償債風(fēng)險。2.投資管理:投資項目需開展可行性研究(含市場、財務(wù)、法律風(fēng)險分析),形成《投資建議書》;經(jīng)財務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)部門聯(lián)合評審后,報董事會(或股東會)審批;投資后需指定專人跟蹤,按季度報送《投資進(jìn)展報告》,及時處置低效或風(fēng)險項目。五、資產(chǎn)管理控制(一)流動資產(chǎn)管控1.存貨管理:倉庫實行“驗收入庫→臺賬登記→領(lǐng)用審批→定期盤點”流程:驗收:采購物資到庫后,倉庫與質(zhì)檢部門共同驗收,填寫《入庫單》;領(lǐng)用:部門憑《領(lǐng)料單》(經(jīng)負(fù)責(zé)人審批)領(lǐng)用,倉庫實時登記臺賬;盤點:財務(wù)部門每季度組織存貨盤點,與倉庫臺賬核對,差異須查明原因并調(diào)整,防范積壓、損毀或被盜風(fēng)險。2.應(yīng)收賬款管理:銷售部門負(fù)責(zé)客戶信用評估(建立信用檔案),簽訂合同時明確收款條款;財務(wù)部門按月編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,聯(lián)合銷售部門催收逾期賬款,必要時啟動法律程序。(二)固定資產(chǎn)管控1.購置與驗收:固定資產(chǎn)購置需經(jīng)“部門申請→可行性分析→管理層審批→采購→驗收”流程,驗收時須填寫《固定資產(chǎn)驗收單》,明確資產(chǎn)編號、使用部門等信息。2.使用與維護(hù):使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常維護(hù),財務(wù)部門按規(guī)定計提折舊;嚴(yán)禁擅自處置資產(chǎn),如需報廢、轉(zhuǎn)讓,須經(jīng)“部門申請→技術(shù)鑒定→財務(wù)評估→管理層審批”后執(zhí)行,處置收入及時入賬。六、財務(wù)報告與審計監(jiān)督(一)財務(wù)報告編制財務(wù)部門按會計準(zhǔn)則及企業(yè)規(guī)定編制月度、年度財務(wù)報告(含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及附注),確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整;報告須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核,董事會審議后對外披露(如需)。(二)內(nèi)部審計與外部審計內(nèi)部審計:審計部門每半年開展一次財務(wù)內(nèi)控專項審計,重點檢查資金支付、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管控等環(huán)節(jié),形成《審計報告》并提出整改要求,被審計部門須在[X]個工作日內(nèi)反饋整改結(jié)果。外部審計:配合會計師事務(wù)所開展年度審計,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,完善內(nèi)控制度。七、監(jiān)督與評價(一)日常監(jiān)督財務(wù)部門通過會計復(fù)核、憑證抽查、系統(tǒng)監(jiān)控等方式,日常監(jiān)督內(nèi)控執(zhí)行情況;業(yè)務(wù)部門對本部門財務(wù)行為進(jìn)行自查,每月向財務(wù)部門提交《內(nèi)控自查表》。(二)評價與改進(jìn)每年年末,由審計部門牽頭,組織財務(wù)、業(yè)務(wù)部門開展內(nèi)控有效性評價,從“合規(guī)性(是否符合制度要求)、有效性(是否防范風(fēng)險)、效率性(是否提升管理水平)”三方面評估,形成《內(nèi)控評價報告》;針對薄弱環(huán)節(jié),修訂制度、優(yōu)化流程,持續(xù)提升內(nèi)控水平。八、附則本制度自[發(fā)布日期]起施行,由企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。制度修訂須
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