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文檔簡介
高校實習(xí)生管理辦法及崗位職責(zé)說明為規(guī)范高校實習(xí)生管理工作,充分發(fā)揮實習(xí)環(huán)節(jié)在人才培養(yǎng)中的作用,保障實習(xí)生合法權(quán)益與實習(xí)單位工作秩序,結(jié)合高等院校教學(xué)、科研及管理工作實際,特制定本管理辦法及崗位職責(zé)說明。一、實習(xí)生管理辦法(一)實習(xí)崗位設(shè)置與招聘管理高校實習(xí)崗位設(shè)置需結(jié)合教學(xué)實踐、科研項目、行政管理等工作需求,遵循“按需設(shè)崗、以崗定人、專業(yè)匹配”原則。崗位需求應(yīng)明確工作內(nèi)容、任職要求(含專業(yè)、年級、技能證書等),并通過校內(nèi)公告、合作院校推薦、線上招聘平臺等渠道發(fā)布招募信息。實習(xí)生招聘流程包括報名篩選、面試考核、錄用確認(rèn)三個環(huán)節(jié)。報名時需提交個人簡歷、在校成績單、相關(guān)證書等材料;面試側(cè)重考察專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)及崗位適配度,堅持公平公正、擇優(yōu)錄用原則,優(yōu)先選拔本?;蚝献髟盒O嚓P(guān)專業(yè)學(xué)生。錄用后,需簽訂實習(xí)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、實習(xí)期限、工作內(nèi)容等。(二)實習(xí)培訓(xùn)與指導(dǎo)機(jī)制1.入職培訓(xùn):實習(xí)生到崗后,由所在部門組織開展入職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋高校規(guī)章制度、部門工作流程、崗位安全規(guī)范及職業(yè)禮儀等,幫助其快速適應(yīng)工作環(huán)境。2.導(dǎo)師配備:為每位實習(xí)生配備1名指導(dǎo)教師(或業(yè)務(wù)骨干),導(dǎo)師需制定個性化實習(xí)計劃,定期指導(dǎo)工作、答疑解惑,并記錄實習(xí)進(jìn)展;實習(xí)生需每周向?qū)焻R報工作情況,接受階段性任務(wù)評估。3.專業(yè)培訓(xùn):結(jié)合崗位需求,定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)(如辦公軟件操作、科研方法、教學(xué)輔助技巧等),邀請校內(nèi)專家或行業(yè)從業(yè)者分享經(jīng)驗,提升實習(xí)生職業(yè)能力。(三)實習(xí)考核與評價體系實習(xí)考核分為日??己?、中期評估與期末考核三個階段:日??己耍河芍笇?dǎo)導(dǎo)師記錄實習(xí)生工作態(tài)度、任務(wù)完成質(zhì)量、團(tuán)隊協(xié)作表現(xiàn)等,作為過程性評價依據(jù)。中期評估:實習(xí)周期過半時,通過工作匯報、案例分析等形式,評估實習(xí)生崗位適應(yīng)能力與知識應(yīng)用水平,及時調(diào)整實習(xí)計劃。期末考核:實習(xí)結(jié)束前,實習(xí)生需提交實習(xí)總結(jié)報告,參與技能考核或成果答辯;考核結(jié)果分為“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四個等級,優(yōu)秀者可獲榮譽(yù)證書或優(yōu)先錄用機(jī)會,不合格者需延長實習(xí)或終止協(xié)議。(四)實習(xí)生權(quán)益保障1.工作時間:遵循《勞動法》相關(guān)規(guī)定,實習(xí)生每日工作不超過8小時,每周累計不超過40小時;確因工作需要加班的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且應(yīng)安排調(diào)休或給予合理補(bǔ)貼。2.待遇保障:高校為實習(xí)生提供實習(xí)補(bǔ)貼(標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合崗位性質(zhì)、地區(qū)物價制定),統(tǒng)一購買人身意外傷害保險;為異地實習(xí)生提供住宿便利或住房補(bǔ)貼,解決就餐需求。3.職業(yè)發(fā)展:實習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀的實習(xí)生,可獲得校內(nèi)崗位轉(zhuǎn)正機(jī)會;高校積極向合作企業(yè)推薦優(yōu)秀實習(xí)生,搭建就業(yè)橋梁;定期組織職業(yè)規(guī)劃講座,助力實習(xí)生明確發(fā)展方向。二、實習(xí)生崗位職責(zé)說明(一)行政助理類崗位協(xié)助部門完成日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、會議安排(如會議室預(yù)約、會議記錄整理)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作;參與校園活動策劃與執(zhí)行(如學(xué)術(shù)講座、文化節(jié)籌備);負(fù)責(zé)檔案資料整理歸檔,維護(hù)辦公區(qū)域秩序與環(huán)境衛(wèi)生;及時傳達(dá)部門通知,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)(如公務(wù)接待、物資采購協(xié)助等)。(二)教學(xué)輔助類崗位配合教師開展教學(xué)工作,協(xié)助備課(如課件制作、教學(xué)資料搜集)、課堂管理(如點名考勤、設(shè)備調(diào)試)、作業(yè)批改與成績錄入;參與教學(xué)研究項目,協(xié)助設(shè)計調(diào)查問卷、整理調(diào)研數(shù)據(jù);組織學(xué)生答疑輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)小組活動,反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況與教學(xué)建議;協(xié)助管理實驗室(或?qū)嵱?xùn)室),維護(hù)教學(xué)設(shè)備與耗材。(三)科研助理類崗位協(xié)助科研團(tuán)隊開展項目研究,包括文獻(xiàn)檢索與整理、實驗數(shù)據(jù)采集分析、科研報告撰寫;參與課題申報材料準(zhǔn)備,整理項目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì);協(xié)助組織學(xué)術(shù)會議、研討會,記錄會議內(nèi)容并整理紀(jì)要;管理科研儀器設(shè)備,定期維護(hù)校準(zhǔn),登記試劑耗材使用情況;跟蹤學(xué)科前沿動態(tài),為團(tuán)隊提供研究思路參考。(四)技術(shù)支持類崗位(以IT技術(shù)崗為例)維護(hù)高校信息系統(tǒng)(如教務(wù)系統(tǒng)、辦公OA),及時排查并解決系統(tǒng)故障;協(xié)助開發(fā)教學(xué)管理工具、科研數(shù)據(jù)分析平臺,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;定期更新網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,保障數(shù)據(jù)安全;為師生提供技術(shù)培訓(xùn)(如軟件操作、設(shè)備使用),解答信息化相關(guān)問題;參與實驗室(或機(jī)房)建設(shè),調(diào)試硬件設(shè)備、部署軟件環(huán)境。三、附則本辦法及崗位職責(zé)說明自發(fā)布之日起施行,由高校人事處(或?qū)嵙?xí)管理部門)負(fù)責(zé)解釋。各部門可
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