第1篇第一章總則第一條為加強公司印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的管理，包括公章、財務(wù)章、合同專用章、法人章、部門章等。第三條公司印章管理遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)；（二）規(guī)范使用，嚴(yán)格審批；（三）安全保管，責(zé)任到人；（四）定期檢查，及時報告。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理辦公室，負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理、使用和監(jiān)督工作。第五條印章管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定和完善印章管理制度；（二）負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、保管、使用、銷毀等工作；（三）對印章使用情況進行監(jiān)督檢查；（四）對違反印章管理制度的行為進行調(diào)查和處理；（五）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報印章管理工作情況。第六條各部門應(yīng)設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)本部門印章的日常管理工作。第七條印章管理員的職責(zé)：（一）嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，規(guī)范使用印章；（二）妥善保管印章，確保印章安全；（三）對印章使用情況進行登記，并及時報告印章管理辦公室；（四）協(xié)助印章管理辦公室開展印章管理工作。第三章印章刻制與備案第八條公司印章刻制前，需向印章管理辦公室提交以下材料：（一）印章申請表；（二）公司營業(yè)執(zhí)照副本；（三）法定代表人身份證明；（四）印章樣式設(shè)計圖。第九條印章管理辦公室對提交的材料進行審核，審核通過后，統(tǒng)一安排刻制印章。第十條印章刻制完成后，由印章管理辦公室負(fù)責(zé)備案，并登記在印章管理檔案中。第四章印章使用第十一條印章使用需遵循以下規(guī)定：（一）使用印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章使用申請表》；（二）使用印章時，需在《印章使用登記簿》上登記，包括使用時間、用途、用印人、審批人等信息；（三）使用印章需在指定場所進行，不得擅自攜帶印章外出；（四）使用印章需保持清晰、完整，不得涂改、損壞；（五）使用印章后，需及時將印章交還印章管理員。第十二條以下情況不得使用印章：（一）與公司無關(guān)的事項；（二）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的事項；（三）偽造、變造、涂改文件；（四）違反國家法律法規(guī)的事項。第五章印章保管與銷毀第十三條印章保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）印章應(yīng)存放在安全、保密的場所，并由專人負(fù)責(zé)保管；（二）印章應(yīng)使用專用保險柜或鎖具，確保印章安全；（三）印章管理員離崗時，應(yīng)將印章上鎖，不得隨意放置；（四）印章管理人員不得將印章借給他人使用。第十四條印章銷毀需遵循以下規(guī)定：（一）印章因故需要銷毀時，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（二）銷毀印章前，應(yīng)將印章登記在《印章銷毀登記簿》上，并通知相關(guān)部門；（三）銷毀印章時，應(yīng)由兩名以上人員在場監(jiān)督，確保印章全部銷毀；（四）銷毀后的印章殘片應(yīng)妥善處理，不得隨意丟棄。第六章監(jiān)督與檢查第十五條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對印章管理工作進行檢查，確保印章管理制度得到有效執(zhí)行。第十六條印章管理辦公室應(yīng)定期對印章使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，應(yīng)及時制止并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。第十七條對違反印章管理制度的行為，公司應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七章附則第十八條本制度由公司印章管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十一條本制度未盡事宜，可由公司領(lǐng)導(dǎo)另行決定。第二十二條各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，不得擅自修改或變更。第二十三條本制度如有修改，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新發(fā)布。第二十四條本制度如有未盡事宜，由公司印章管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和補充。第2篇第一章總則第一條為加強公司印章管理，確保印章使用的合法性、安全性和有效性，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人代表章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格保管”的原則。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理、使用和保管工作。第五條印章管理部門的主要職責(zé)：1.制定和完善印章管理制度；2.負(fù)責(zé)印章的申請、刻制、頒發(fā)、收繳、銷毀等工作；3.監(jiān)督檢查印章的使用情況，確保印章使用的合法、合規(guī)；4.處理印章使用過程中的問題，提出改進措施；5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報印章管理工作情況。第三章印章申請與刻制第六條公司印章申請應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第七條印章申請需提交以下材料：1.印章申請表；2.法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)文件；3.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；4.公司章程復(fù)印件；5.其他相關(guān)證明材料。第八條印章管理部門在收到印章申請材料后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成印章刻制。第九條印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)將印章及印章申請材料歸檔保存。第四章印章使用第十條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.印章使用前，應(yīng)填寫《印章使用登記表》，明確使用目的、使用人、使用時間等；2.使用印章時，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格核對使用人身份；3.印章使用后，使用人應(yīng)在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)；4.印章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)印章遺失、損壞等情況，應(yīng)立即報告印章管理部門。第十一條以下情況不得使用公司印章：1.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件；2.偽造、變造的文件；3.違反國家法律法規(guī)的文件；4.可能損害公司合法權(quán)益的文件。第五章印章保管第十二條印章應(yīng)存放在安全、保密的地點，由專人負(fù)責(zé)保管。第十三條印章保管人應(yīng)做到以下幾點：1.嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章安全；2.定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；3.非工作需要，不得擅自將印章帶出工作場所；4.因工作需要攜帶印章外出時，應(yīng)采取必要的安全措施。第十四條印章保管人離職或因故無法履行職責(zé)時，應(yīng)立即向印章管理部門報告，并由印章管理部門安排交接手續(xù)。第六章印章銷毀第十五條印章因以下原因需要銷毀：1.印章?lián)p壞無法使用；2.印章使用完畢，無需繼續(xù)使用；3.印章因其他原因需要銷毀。第十六條印章銷毀應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十七條印章銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、編號、使用情況等信息。第十八條印章銷毀后，印章管理部門應(yīng)將《印章銷毀登記表》歸檔保存。第七章獎勵與處罰第十九條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，公司給予表彰和獎勵。第二十條對違反本制度的行為，公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解聘等處罰。第八章附則第二十一條本制度由公司印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實際情況進行擴充。）第3篇第一章總則第一條為加強公司印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、人事專用章等。第三條公司印章管理遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理原則；（二）分級負(fù)責(zé)原則；（三）責(zé)任到人原則；（四）使用登記原則；（五）安全保管原則。第二章印章的刻制與領(lǐng)取第四條公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等應(yīng)由公司法定代表人或者授權(quán)代表向具有相應(yīng)資質(zhì)的刻章單位刻制。第五條刻制印章時，應(yīng)提供以下材料：（一）公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（二）法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印件；（三）印章申請表；（四）其他相關(guān)證明材料。第六條印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章及以下文件送至公司：（一）印章樣本；（二）印章登記表；（三）刻章證明。第七條公司行政部門負(fù)責(zé)接收印章及文件，并進行審核。第八條經(jīng)審核無誤后，公司行政部門將印章及文件送交法定代表人或授權(quán)代表領(lǐng)取。第九條法定代表人或授權(quán)代表領(lǐng)取印章時，應(yīng)簽字確認(rèn)，并填寫《印章領(lǐng)取登記表》。第三章印章的使用第十條公司印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）公司印章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書；（二）公司印章不得用于個人事項；（三）公司印章不得轉(zhuǎn)借他人使用；（四）公司印章不得私自刻制、復(fù)制、仿造。第十一條使用公司印章，應(yīng)填寫《印章使用登記表》，登記內(nèi)容包括：（一）使用日期；（二）使用人；（三）使用目的；（四）使用文書的名稱；（五）使用印章的名稱；（六）使用印章的數(shù)量。第十二條使用印章，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。第十三條使用印章后，使用人應(yīng)及時將印章交還公司行政部門。第四章印章的保管第十四條公司行政部門負(fù)責(zé)公司印章的保管。第十五條印章應(yīng)存放在安全、干燥、防火、防盜的專用保險柜中。第十六條保管印章的人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定：（一）不得擅自離開保管場所；（二）不得隨意泄露印章存放位置；（三）不得私自打開保險柜；（四）不得將印章交給他人保管。第五章印章的注銷與銷毀第十七條公司印章因以下原因需要注銷：（一）公司解散、破產(chǎn)；（二）印章遺失；（三）印章?lián)p壞；（四）公司合并、分立。第十八條印章注銷，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。第十九條印章注銷后，應(yīng)立即銷毀。第二十條銷毀印章，應(yīng)采用碎紙機粉碎，確保無法復(fù)原。第六章