進出口報關(guān)合同一、合同主體與基本信息進出口報關(guān)合同的簽訂主體通常包括委托方（貨主或進出口企業(yè)）與代理方（報關(guān)行或貨運代理公司）。合同首頁需明確雙方全稱、注冊地址、法定代表人或授權(quán)代表信息，并注明聯(lián)系方式（電話、郵箱、傳真）及統(tǒng)一社會信用代碼。例如，甲方（委托方）為從事電子設(shè)備進口的科技公司，乙方（代理方）需具備海關(guān)總署認證的報關(guān)企業(yè)資質(zhì)，雙方信息應與營業(yè)執(zhí)照、報關(guān)企業(yè)登記證書內(nèi)容一致。合同簽訂日期與地點需明確標注，作為后續(xù)爭議解決管轄地的重要依據(jù)。二、報關(guān)貨物核心信息條款（一）貨物基本描述需詳細列明貨物名稱、海關(guān)編碼（HS編碼）、規(guī)格型號、材質(zhì)、用途等要素。以服裝出口為例，應注明"純棉男士襯衫（HS編碼：6205.2000），尺碼S/M/L，面料成分為棉100%，用于零售"。對于機電產(chǎn)品，需補充品牌、型號、技術(shù)參數(shù)等信息，確保與商業(yè)發(fā)票、裝箱單內(nèi)容完全匹配。貨物數(shù)量需同時標注法定計量單位（如件、千克）與成交計量單位（如打、套），并明確數(shù)量允許的增減幅度（通常為±5%）。（二）價格與費用構(gòu)成合同應明確報關(guān)服務(wù)費用的計算方式，包括基礎(chǔ)服務(wù)費（按票收取，通常200-500元/票）、附加服務(wù)費（如加急處理、滯報金墊付等）及實報實銷費用（如關(guān)稅、增值稅、商檢費）。例如，"乙方按每票貨物300元收取報關(guān)基礎(chǔ)費，海關(guān)查驗服務(wù)費另計500元/次；進口環(huán)節(jié)稅費由甲方預先支付至乙方指定賬戶，乙方憑海關(guān)稅單與甲方結(jié)算"。同時需約定匯率風險承擔方式，如采用報關(guān)當日中國銀行外匯牌價中間價結(jié)算。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）委托方權(quán)利義務(wù)信息提供義務(wù)：甲方需在貨物到港前3個工作日提供完整報關(guān)資料，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、合同、原產(chǎn)地證書、3C認證（如涉及）等文件，確保單證真實無訛。對于特殊商品（如食品、藥品），需額外提供檢驗檢疫證明文件。配合查驗義務(wù)：當海關(guān)要求貨物查驗時，甲方應在48小時內(nèi)到場配合，或出具授權(quán)委托書委托乙方代為處理。因甲方延遲導致的滯港費（通常為100-500元/柜/天）由甲方承擔。費用支付權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方提供費用明細清單及合法票據(jù)，對未經(jīng)約定的費用可拒絕支付。（二）代理方權(quán)利義務(wù)專業(yè)服務(wù)義務(wù)：乙方需指派持有報關(guān)員資格證書的人員辦理手續(xù)，確保在貨物到港后24小時內(nèi)完成電子申報。對商品歸類存在疑問時，應提前與甲方溝通并出具《預歸類建議書》。風險告知義務(wù)：發(fā)現(xiàn)甲方提供的單證存在不符點（如發(fā)票金額與合同不符）時，乙方需在申報前書面通知甲方更正，避免因申報不實導致的海關(guān)處罰（罰款金額通常為申報錯誤項目價值的5%-30%）。保密義務(wù)：乙方不得向第三方泄露甲方的商業(yè)信息（如采購價格、客戶資料），合同存續(xù)期間及終止后3年內(nèi)持續(xù)有效。四、報關(guān)操作全流程約定（一）前期準備階段乙方在收到甲方資料后，應于1個工作日內(nèi)完成單證審核，重點核查：商業(yè)發(fā)票與裝箱單的貨物描述一致性原產(chǎn)地證書與貨物實際生產(chǎn)地匹配性許可證件（如進口許可證、瀕危物種允許進出口證明書）的有效性對敏感商品（如化工品），需提前向海關(guān)申請化驗，化驗周期通常為3-5個工作日，相關(guān)費用由甲方承擔。（二）申報與查驗流程乙方通過"單一窗口"系統(tǒng)進行電子申報，申報內(nèi)容包括：基本信息：經(jīng)營單位、收貨單位、運輸方式、貿(mào)易國別貨物信息：品名、數(shù)量、價格、幣制、原產(chǎn)國稅費信息：稅率、完稅價格、應征稅額海關(guān)審結(jié)后，如觸發(fā)查驗指令，乙方需在24小時內(nèi)安排貨物移至查驗場地，陪同海關(guān)關(guān)員開箱查驗。查驗結(jié)果需由雙方簽字確認，對查驗發(fā)現(xiàn)的問題（如貨物與申報不符），乙方應立即通知甲方并協(xié)助處理。（三）放行與后續(xù)手續(xù)海關(guān)放行后，乙方需在1個工作日內(nèi)將報關(guān)單、稅單等文件交付甲方。對于需辦理外匯核銷或出口退稅的業(yè)務(wù)，乙方應協(xié)助甲方在規(guī)定時限內(nèi)完成（出口退稅申報期限為出口之日起次年4月30日前）。五、檢驗檢疫與合規(guī)條款（一）商品檢驗要求根據(jù)《進出口商品檢驗法》，法定檢驗商品（如玩具、醫(yī)療器械）需提供商檢通關(guān)單。合同應明確："乙方負責代為辦理報檢手續(xù)，甲方需提供廠檢單、包裝性能檢驗結(jié)果單等文件，檢驗費用按商檢局收費標準實報實銷"。（二）合規(guī)保證條款甲方需保證貨物不屬于國家禁止進出口商品，不涉及侵犯知識產(chǎn)權(quán)。例如，進口化妝品需提供國家藥監(jiān)局備案憑證，出口瀕危動植物制品需取得林業(yè)部門允許出口證明。因甲方提供虛假文件導致的海關(guān)扣貨（扣貨期限通常為30天，可延長至60天），乙方有權(quán)解除合同并追償損失。六、付款與結(jié)算方式（一）費用支付節(jié)點預付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付總服務(wù)費的30%作為定金進度款：貨物放行后5個工作日內(nèi)支付至總金額的80%尾款：全套文件交付且無異議后10個工作日內(nèi)結(jié)清（二）支付方式與賬戶信息通常采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，乙方需提供對公賬戶信息（開戶銀行、賬號、戶名），甲方支付時應備注"XX報關(guān)合同（編號XXX）費用"。對于長期合作客戶，可約定月結(jié)方式（每月5日前結(jié)算上月費用）。七、違約責任體系（一）甲方違約情形未按時提供報關(guān)資料，每逾期1天按合同總金額的0.5%支付違約金，逾期超過5天乙方有權(quán)暫停服務(wù)拒絕支付合規(guī)費用，乙方可留置報關(guān)文件直至費用結(jié)清，由此產(chǎn)生的滯港費由甲方承擔（二）乙方違約情形申報錯誤導致海關(guān)罰款，乙方需承擔罰款金額的80%（甲方提供虛假資料除外）未按時完成報關(guān)導致貨物滯港，每逾期1天按服務(wù)費的1%支付違約金，最高不超過合同總額的20%八、不可抗力與爭議解決（一）不可抗力條款因地震、臺風等自然災害或海關(guān)系統(tǒng)故障導致報關(guān)延誤，乙方應在24小時內(nèi)通知甲方，并提供政府部門或海關(guān)出具的證明文件。雙方可協(xié)商延長履行期限，互不承擔違約責任。（二）爭議解決方式約定"因本合同引起的爭議，雙方應先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地有管轄權(quán)的法院訴訟解決"。訴訟費用（包括律師費、保全費）由敗訴方承擔，合同中需明確合同簽訂地具體地址（如"上海市浦東新區(qū)"）。九、合同變更與終止（一）變更程序任何條款修改需經(jīng)雙方簽署書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。例如，貨物數(shù)量變更需簽訂《報關(guān)數(shù)量調(diào)整協(xié)議》，明確變更后的費用計算方式。（二）終止條件合同期滿自動終止，如需續(xù)簽應提前30天協(xié)商；一方嚴重違約導致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)書面通知解除合同，通知發(fā)出后15天生效。合同終止后，乙方應移交所有報關(guān)文件，甲方需結(jié)清剩余費用。十、特殊貿(mào)易方式特別條款對于加工貿(mào)易、暫時進出口、展覽品等特殊貿(mào)易方式，需增設(shè)專項條款：加工貿(mào)易：注明手冊編號、成品單耗、余料處理方式暫時進出口：明確貨物復運進/出境期限（通常為6個月，可延期3次）展覽品：約定展覽結(jié)束后貨物處置方式（復運、贈送、核銷）十一、附件清單合同需附以下文件作為不可分割部分：《報關(guān)服務(wù)費用明細表》（列明各項服務(wù)單價）《貨物信息確認表》（含HS編碼、規(guī)格型號等）雙方資質(zhì)證明復印件（營業(yè)執(zhí)照、報關(guān)企業(yè)證書）授權(quán)委托書（如委托他人簽署合同）附件內(nèi)容與主合同沖突時，以主合同約定為準；附件未盡事宜，按主合同相關(guān)條款執(zhí)行。十二、操作注意事項（一）單證管理要點所有報關(guān)文件需至少保存5年（海關(guān)監(jiān)管期限要求），電子數(shù)據(jù)應定期備份。商業(yè)發(fā)票需注明"真實、準確、合法"字樣，避免使用"樣品"、"贈品"等模糊表述。（二）匯率與稅率風險進口合同建議采用固定匯率鎖定成本，出口合同可約定匯率波動超過3%時重新協(xié)商價格。密切關(guān)注海關(guān)商品歸類決定和稅率調(diào)整公告（如年度《進出口稅則》調(diào)整），提前做好應對預案。（三）特殊商品合規(guī)提示食品接觸產(chǎn)品：需提供符合GB4806標準的檢