倉庫遷移申請書申請書一：

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

隨著學(xué)校事業(yè)的不斷發(fā)展壯大，以及教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的日益繁重，現(xiàn)有的倉庫已無法滿足學(xué)校長期發(fā)展的需求。為了進(jìn)一步提升學(xué)校倉儲(chǔ)管理水平，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特此向校領(lǐng)導(dǎo)提交本申請書，懇請批準(zhǔn)學(xué)校倉庫遷移事宜。

###一、申請內(nèi)容

本次申請的主要內(nèi)容為：將現(xiàn)有位于學(xué)校老校區(qū)A棟的倉庫整體遷移至新校區(qū)B棟。新倉庫需具備充足的存儲(chǔ)空間、良好的通風(fēng)條件、完善的消防設(shè)施以及便捷的交通條件，以滿足學(xué)校教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的倉儲(chǔ)需求。

###二、申請?jiān)?/p>

####1.現(xiàn)有倉庫條件已無法滿足學(xué)校發(fā)展需求

目前，學(xué)校老校區(qū)A棟的倉庫建成于上世紀(jì)90年代，占地面積約500平方米，存儲(chǔ)容量有限，且布局不合理。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的物資需求日益增加，現(xiàn)有倉庫已出現(xiàn)嚴(yán)重超負(fù)荷現(xiàn)象。倉庫內(nèi)堆放雜亂，部分物資存放時(shí)間過長，存在安全隱患，且難以進(jìn)行有效管理。此外，由于倉庫位置偏遠(yuǎn)，交通不便，物資搬運(yùn)效率低下，嚴(yán)重影響了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展。

####2.新校區(qū)倉庫具備優(yōu)越的地理位置和基礎(chǔ)設(shè)施條件

新校區(qū)B棟倉庫位于學(xué)校新校區(qū)中心區(qū)域，占地面積約1000平方米，設(shè)計(jì)科學(xué)，功能完善。倉庫內(nèi)部劃分了多個(gè)功能區(qū)域，包括教學(xué)物資區(qū)、科研物資區(qū)、行政物資區(qū)、后勤物資區(qū)等，能夠滿足學(xué)校各類物資的分類存儲(chǔ)需求。此外，新倉庫配備了先進(jìn)的通風(fēng)系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)以及消防報(bào)警系統(tǒng)，能夠有效保障物資的安全存放。同時(shí)，新倉庫周邊交通便利，便于物資的運(yùn)輸和搬運(yùn)，能夠大幅提升工作效率。

####3.倉庫遷移有利于提升學(xué)校倉儲(chǔ)管理水平

####4.倉庫遷移符合學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

學(xué)校新校區(qū)建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措，新倉庫作為新校區(qū)的重要組成部分，其建設(shè)和使用符合學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。通過此次倉庫遷移，學(xué)?？梢赃M(jìn)一步整合資源，優(yōu)化配置，為學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作提供更加完善的硬件支撐，推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

###三、決心和要求

####1.積極配合，確保倉庫遷移工作順利進(jìn)行

我們深知倉庫遷移是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各部門、各單位的密切配合。我們將積極配合學(xué)校相關(guān)部門，制定詳細(xì)的遷移方案，明確責(zé)任分工，確保遷移工作有序進(jìn)行。同時(shí)，我們將加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決遷移過程中出現(xiàn)的問題，確保物資安全、完整地遷入新倉庫。

####2.做好物資清點(diǎn)和登記工作

在倉庫遷移前，我們將對所有物資進(jìn)行全面清點(diǎn)，建立詳細(xì)的物資清單，并進(jìn)行逐一登記。遷入新倉庫后，我們將再次進(jìn)行核對，確保物資賬實(shí)相符，避免出現(xiàn)物資丟失或損壞的情況。

####3.加強(qiáng)安全管理，確保遷移過程安全可靠

倉庫遷移過程中，我們將高度重視安全問題，制定嚴(yán)格的安全措施，確保人員和物資的安全。我們將對遷移路線進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，避免影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研活動(dòng)。同時(shí)，我們將配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理，確保遷移過程安全可靠。

####4.提高倉儲(chǔ)管理水平，確保新倉庫高效運(yùn)行

倉庫遷移后，我們將根據(jù)新倉庫的實(shí)際情況，進(jìn)一步完善倉儲(chǔ)管理制度，優(yōu)化倉儲(chǔ)布局，提高倉儲(chǔ)管理效率。我們將加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平，確保新倉庫能夠高效運(yùn)行，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展提供有力保障。

####5.具體要求

（1）請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本次倉庫遷移申請，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的支持。

（2）請學(xué)校為新倉庫配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，包括貨架、叉車、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等。

（3）請學(xué)校安排專業(yè)人員進(jìn)行倉庫遷移方案的制定和實(shí)施，確保遷移工作科學(xué)、高效。

（4）請學(xué)校加強(qiáng)對倉庫遷移工作的監(jiān)督和管理，確保遷移過程安全、有序。

###四、結(jié)尾

懇請校領(lǐng)導(dǎo)審閱本申請書，并給予批準(zhǔn)。我們將以高度的責(zé)任感和使命感，全力以赴做好倉庫遷移工作，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。請考驗(yàn)，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

此致

敬禮

###落款

申請人：XX部門

（蓋章）

2023年10月26日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人：張偉

部門：后勤管理處倉儲(chǔ)管理科

職務(wù)：科長

聯(lián)系方式：學(xué)校內(nèi)部通訊錄登記號(hào)碼

二、申請事項(xiàng)

茲申請將位于學(xué)校老校區(qū)行政樓附屬的現(xiàn)有倉庫（編號(hào)：WZ-A01）整體遷移至新校區(qū)綜合服務(wù)樓東側(cè)的待建倉庫（預(yù)留編號(hào)：WZ-B05）。此次遷移旨在解決現(xiàn)有倉庫空間嚴(yán)重不足、設(shè)施老化陳舊、管理效率低下等問題，為新校區(qū)后勤保障工作的順利開展創(chuàng)造更優(yōu)越的條件，提升學(xué)校整體運(yùn)營效能。

三、事實(shí)與理由

（一）現(xiàn)有倉庫現(xiàn)狀亟待改善，已無法滿足新時(shí)期后勤保障需求

1.空間嚴(yán)重不足，制約物資儲(chǔ)備與管理

我校老校區(qū)行政樓附屬倉庫建成于上世紀(jì)80年代，總建筑面積約400平方米，設(shè)計(jì)容量早已飽和。隨著學(xué)校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張，學(xué)生人數(shù)逐年增加，各類教學(xué)用具、辦公設(shè)備、生活物資、維修材料等儲(chǔ)備需求呈幾何級(jí)數(shù)增長。目前，倉庫內(nèi)部物資堆放已呈現(xiàn)嚴(yán)重超載狀態(tài)，部分物資不得不臨時(shí)堆放在庫外狹小的空間，不僅存在安全隱患，更嚴(yán)重影響了物資的分類、清點(diǎn)和維護(hù)工作。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有倉庫實(shí)際存放物資已達(dá)額定容量的130%，剩余可用空間不足10%，已無法滿足未來至少三年的物資儲(chǔ)備需求。尤其在開學(xué)季、考試季、大型活動(dòng)期間，物資需求量激增，現(xiàn)有倉庫容量瓶頸問題將更加凸顯，直接威脅到學(xué)校日常運(yùn)行的穩(wěn)定性。

2.設(shè)施老化陳舊，存在嚴(yán)重安全隱患

現(xiàn)有倉庫建筑結(jié)構(gòu)存在多處老化跡象，墻體出現(xiàn)開裂、滲水現(xiàn)象，部分屋頂瓦片破損，每逢雨季需采取臨時(shí)補(bǔ)救措施。倉庫內(nèi)部的消防設(shè)施配備不足且多為過期產(chǎn)品，通風(fēng)系統(tǒng)長期未檢修，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部空氣質(zhì)量較差，部分易受潮物資出現(xiàn)霉變現(xiàn)象。貨架多為早期木制結(jié)構(gòu)，經(jīng)長期重壓已出現(xiàn)變形、腐朽，存在倒塌風(fēng)險(xiǎn)。此外，倉庫照明系統(tǒng)老化，夜間視線不佳，增加了搬運(yùn)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)安全部門初步排查，現(xiàn)有倉庫存在安全隱患12處，其中重大安全隱患5處，已嚴(yán)重不符合國家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》及《倉儲(chǔ)安全管理規(guī)定》的基本要求。若不及時(shí)進(jìn)行整改或遷移，一旦發(fā)生火災(zāi)、倒塌等事故，將造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡，后果不堪設(shè)想。

3.管理效率低下，與現(xiàn)代后勤管理理念背道而馳

現(xiàn)有倉庫管理模式較為落后，仍采用人工記賬、手寫標(biāo)簽的傳統(tǒng)方式，物資出入庫流程繁瑣，信息更新不及時(shí)，導(dǎo)致賬實(shí)不符現(xiàn)象頻發(fā)。由于空間狹小、布局混亂，物資查找困難，平均每次物資查找耗時(shí)超過5分鐘，嚴(yán)重影響了后勤服務(wù)響應(yīng)速度。信息化管理程度低，無法實(shí)現(xiàn)物資的實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能預(yù)警，難以滿足現(xiàn)代高校精細(xì)化、智能化管理的需求。同時(shí)，倉庫內(nèi)部缺乏明確的區(qū)域劃分和標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，導(dǎo)致物資存放混亂，難以追溯來源和去向，給資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)廢處置工作帶來極大不便。與兄弟院校先進(jìn)的后勤倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)相比，現(xiàn)有倉庫在管理理念、設(shè)施水平、服務(wù)效率等方面均存在較大差距，已明顯滯后于學(xué)校發(fā)展步伐。

（二）新校區(qū)預(yù)留倉庫具備優(yōu)越條件，能夠滿足未來發(fā)展需求

1.規(guī)劃科學(xué)合理，功能布局完善

新校區(qū)綜合服務(wù)樓東側(cè)預(yù)留倉庫按照現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理理念進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，總建筑面積約1200平方米，層高6米，設(shè)計(jì)容量可滿足學(xué)校未來十年后勤物資儲(chǔ)備需求。倉庫內(nèi)部采用模塊化設(shè)計(jì)，劃分了常溫存儲(chǔ)區(qū)、冷藏存儲(chǔ)區(qū)、冷凍存儲(chǔ)區(qū)、危險(xiǎn)品存儲(chǔ)區(qū)、工具設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)等多個(gè)功能區(qū)域，并預(yù)留了充足的通道和作業(yè)空間，能夠?qū)崿F(xiàn)物資的分區(qū)分類存放，提高倉儲(chǔ)利用率和管理效率。此外，倉庫還設(shè)置了專門的物料搬運(yùn)區(qū)和裝卸平臺(tái)，方便大型物資的進(jìn)出和操作，極大地提升了作業(yè)效率。

2.設(shè)施先進(jìn)完善，安全性能優(yōu)越

新倉庫按照國家最高安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，配備了現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備。消防系統(tǒng)采用智能火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)及氣體滅火系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)火情的快速探測和精準(zhǔn)撲滅，保障物資安全。通風(fēng)系統(tǒng)采用恒溫恒濕控制技術(shù)，可根據(jù)不同物資特性自動(dòng)調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度，防止物資受潮、霉變。照明系統(tǒng)采用LED節(jié)能燈具，實(shí)現(xiàn)智能感應(yīng)控制，既節(jié)能環(huán)保又保障夜間作業(yè)安全。貨架采用heavy-duty冷軋鋼制結(jié)構(gòu)，承重能力強(qiáng)，經(jīng)久耐用，并設(shè)有防滑、防倒設(shè)計(jì)。此外，倉庫還配備了電動(dòng)叉車、液壓平臺(tái)車、智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）等先進(jìn)設(shè)備，能夠滿足各種物資的搬運(yùn)、存儲(chǔ)和管理需求，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)作業(yè)的自動(dòng)化、智能化。

3.交通便利，配套完善

新倉庫位于新校區(qū)綜合服務(wù)樓東側(cè)，緊鄰學(xué)校主出入口和交通樞紐，周邊道路寬闊，交通極為便利，各類物資的運(yùn)輸和配送更加高效。倉庫周邊配套完善，水電供應(yīng)穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)覆蓋全面，能夠滿足倉儲(chǔ)管理工作的各項(xiàng)需求。同時(shí)，新倉庫的建設(shè)也為新校區(qū)后勤管理中心的整體搬遷創(chuàng)造了條件，有利于優(yōu)化后勤管理資源配置，提升后勤服務(wù)整體水平。

（三）倉庫遷移符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，有利于提升后勤服務(wù)品質(zhì)

1.適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要，拓展發(fā)展空間

隨著學(xué)?！半p一流”建設(shè)的深入推進(jìn)，學(xué)校規(guī)模將持續(xù)擴(kuò)大，辦學(xué)層次不斷提升，對后勤保障工作的要求也將越來越高?，F(xiàn)有倉庫的容量瓶頸和管理缺陷已嚴(yán)重制約了學(xué)校的發(fā)展，及時(shí)進(jìn)行遷移改造，是適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的必然選擇。新倉庫的投入使用，將為學(xué)校未來的發(fā)展拓展出必要的空間，為學(xué)校建設(shè)世界一流大學(xué)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障支撐。

2.提升服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)師生滿意度

倉庫遷移后，將通過引入先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，建立現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理體系，實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化、智能化。這將大幅提高物資的查找效率、發(fā)放速度和服務(wù)水平，有效縮短師生辦事等待時(shí)間，提升師生對后勤服務(wù)的滿意度。同時(shí)，現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)施和環(huán)境也將改善后勤工作人員的工作條件，提高其工作積極性和服務(wù)熱情，為師生創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)的校園環(huán)境。

3.節(jié)約運(yùn)營成本，提高資源利用效率

雖然倉庫遷移需要一定的初期投入，但從長遠(yuǎn)來看，新倉庫的先進(jìn)設(shè)施和科學(xué)管理將帶來顯著的效益。智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物資的精準(zhǔn)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，減少庫存積壓和浪費(fèi)；現(xiàn)代化的搬運(yùn)設(shè)備將提高作業(yè)效率，降低人工成本；優(yōu)化的空間布局將提升倉儲(chǔ)利用率，節(jié)約土地資源。綜合來看，倉庫遷移將帶來長期的成本節(jié)約和效益提升，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。

四、落款

申請人：張偉

后勤管理處倉儲(chǔ)管理科科長

2023年11月5日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請事項(xiàng)與理由

隨著學(xué)校事業(yè)的蓬勃發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施、科研設(shè)備、行政用品及后勤物資等存儲(chǔ)需求與日俱增。目前，我校部分倉庫因建設(shè)年代久遠(yuǎn)、設(shè)計(jì)容量不足、設(shè)施老化陳舊、管理功能滯后等原因，已難以滿足新形勢下的存儲(chǔ)需求，制約了學(xué)校教學(xué)、科研和行政工作的正常開展。為有效解決上述問題，優(yōu)化資源配置，提升倉儲(chǔ)管理水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利運(yùn)行，特向校領(lǐng)導(dǎo)申請對現(xiàn)有部分倉庫進(jìn)行遷移重建。

（一）申請事項(xiàng)

本次申請事項(xiàng)為：將位于學(xué)校老校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓西側(cè)的現(xiàn)有倉庫（編號(hào)：WZ-C03，建筑面積約600平方米）整體遷移至新校區(qū)書館附屬區(qū)域的新建倉庫（規(guī)劃編號(hào)：WZ-D01，建筑面積約1500平方米）。新倉庫建成后，將集中存儲(chǔ)全校的教學(xué)設(shè)備、科研儀器、行政辦公用品、書資料及部分后勤物資，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源的集約化管理和高效利用。

（二）申請理由

1.現(xiàn)有倉庫容量嚴(yán)重不足，制約學(xué)校發(fā)展

現(xiàn)有倉庫WZ-C03建成于上世紀(jì)90年代，設(shè)計(jì)理念落后，空間布局不合理，實(shí)際可用存儲(chǔ)面積僅為標(biāo)注面積的70%。近年來，隨著學(xué)校招生規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，新增專業(yè)不斷增加，實(shí)驗(yàn)室數(shù)量和面積也大幅增長，各類教學(xué)設(shè)備、科研儀器采購數(shù)量激增。同時(shí)，學(xué)校行政部門精簡機(jī)構(gòu)后，部分行政辦公用品也需集中存儲(chǔ)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有倉庫當(dāng)前存儲(chǔ)物資已超出其設(shè)計(jì)容量，剩余可用空間不足20平方米。尤其在每年暑期設(shè)備清點(diǎn)、秋季新生教學(xué)設(shè)備調(diào)配期間，倉庫嚴(yán)重“爆倉”，大量物資不得不臨時(shí)堆放在實(shí)驗(yàn)室周邊的走廊、樓梯間甚至室外，不僅存在嚴(yán)重的安全隱患，也影響了師生正常的教學(xué)科研活動(dòng)。例如，2023年秋季開學(xué)前，因?qū)嶒?yàn)設(shè)備臨時(shí)堆放在走廊，導(dǎo)致一名學(xué)生不慎摔倒受傷，雖未造成嚴(yán)重后果，但暴露了倉庫容量不足帶來的安全問題。此外，由于空間擁擠，大量物資長期擠壓，導(dǎo)致部分設(shè)備損壞、部分物資過期失效，造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。若不及時(shí)解決，將嚴(yán)重影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平，制約學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.現(xiàn)有倉庫設(shè)施老化嚴(yán)重，存在重大安全隱患

現(xiàn)有倉庫建筑結(jié)構(gòu)已出現(xiàn)多處裂縫和沉降，部分墻體出現(xiàn)滲水現(xiàn)象，每逢雨季需采取臨時(shí)性加固措施。倉庫屋頂瓦片多處老化脫落，防水性能極差，存在嚴(yán)重滲漏風(fēng)險(xiǎn)。倉庫內(nèi)部的消防設(shè)施配備不足，且多為手動(dòng)滅火器，部分已超過有效期，無法正常使用。通風(fēng)系統(tǒng)長期未維護(hù)，庫內(nèi)空氣流通不暢，部分物資因潮濕而出現(xiàn)霉變、銹蝕現(xiàn)象。貨架多為木制結(jié)構(gòu)，經(jīng)長期重壓和潮濕影響，已出現(xiàn)多處變形、開裂，存在倒塌風(fēng)險(xiǎn)。此外，倉庫的電力線路、照明設(shè)備均為早期產(chǎn)品，老化嚴(yán)重，存在短路、漏電等安全隱患。經(jīng)學(xué)校安全部門多次檢查，現(xiàn)有倉庫存在安全隱患共計(jì)28處，其中重大安全隱患12處，包括結(jié)構(gòu)安全隱患5處、消防安全隱患4處、電氣安全隱患3處。這些安全隱患如不及時(shí)消除，一旦發(fā)生火災(zāi)、坍塌等事故，后果不堪設(shè)想，將對師生生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校聲譽(yù)造成嚴(yán)重威脅。因此，立即遷移至設(shè)施完善的新倉庫已是刻不容緩。

3.現(xiàn)有倉庫管理方式落后，效率低下

現(xiàn)有倉庫仍采用傳統(tǒng)的手工記賬、紙質(zhì)標(biāo)簽管理方式，物資入庫、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)均需人工操作，信息更新不及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保證。由于缺乏信息化管理手段，物資的庫存情況、存放位置等信息不透明，導(dǎo)致物資查找困難，平均每次物資查找耗時(shí)超過3分鐘。倉庫內(nèi)部缺乏明確的區(qū)域劃分和標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，物資存放混亂，難以追溯來源和去向，給資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)廢處置工作帶來極大不便。例如，在2023年的年度資產(chǎn)清點(diǎn)中，因管理方式落后，導(dǎo)致價(jià)值超過20萬元的實(shí)驗(yàn)設(shè)備無法找到，給學(xué)校造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。此外，由于管理效率低下，倉庫人員工作量巨大，但服務(wù)效果卻不盡如人意，師生反映強(qiáng)烈。這些都表明，現(xiàn)有倉庫的管理方式已嚴(yán)重不適應(yīng)現(xiàn)代高校管理的需求，亟需進(jìn)行改造升級(jí)。

4.新建倉庫條件優(yōu)越，能夠滿足未來發(fā)展需求

新倉庫WZ-D01按照現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理理念進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，總建筑面積約