物業(yè)檔案保密協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在物業(yè)管理活動中擁有物業(yè)檔案等相關(guān)信息，乙方在物業(yè)管理服務(wù)過程中可能接觸到甲方的物業(yè)檔案，為保護(hù)甲方物業(yè)檔案的安全與保密，防止信息泄露，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就物業(yè)檔案保密事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、物業(yè)檔案的范圍及內(nèi)容描述1.物業(yè)檔案的范圍本協(xié)議所指物業(yè)檔案包括但不限于甲方在物業(yè)管理活動中形成的各類文件、資料、記錄、數(shù)據(jù)、圖表、圖紙、影像等，涵蓋物業(yè)規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工、竣工驗收、入住資料、業(yè)主信息、房屋及設(shè)施設(shè)備檔案、維修養(yǎng)護(hù)記錄、財務(wù)檔案、物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)協(xié)議等與物業(yè)管理相關(guān)的所有信息。2.物業(yè)檔案的內(nèi)容描述業(yè)主信息：包括業(yè)主姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼、家庭住址、房屋面積、戶型、購買價格、入住時間等詳細(xì)個人及房產(chǎn)信息。房屋及設(shè)施設(shè)備檔案：房屋的建筑結(jié)構(gòu)、戶型圖、水電線路圖、消防設(shè)施布局圖、電梯設(shè)備檔案、給排水系統(tǒng)檔案、供電系統(tǒng)檔案、智能化系統(tǒng)檔案等，以及設(shè)施設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、運(yùn)行參數(shù)等。物業(yè)服務(wù)記錄：日常巡查記錄、保潔服務(wù)記錄、綠化養(yǎng)護(hù)記錄、安全保衛(wèi)記錄、投訴處理記錄、維修工單及費(fèi)用明細(xì)等。財務(wù)檔案：物業(yè)收費(fèi)記錄、成本核算資料、財務(wù)報表、預(yù)算及決算文件等。其他檔案：與物業(yè)管理相關(guān)的會議紀(jì)要、決議、協(xié)議、合同變更記錄、法律文件等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定對物業(yè)檔案進(jìn)行保密。有權(quán)對乙方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反保密協(xié)議的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的物業(yè)檔案信息，并確保所提供的信息來源合法合規(guī)。協(xié)助乙方了解物業(yè)檔案的相關(guān)背景和保密要求，提供必要的指導(dǎo)和培訓(xùn)。按照本協(xié)議約定向乙方支付保密費(fèi)用（如有）。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以履行保密義務(wù)。在履行保密義務(wù)過程中，因合理原因需要使用物業(yè)檔案信息的，有權(quán)按照本協(xié)議約定使用。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，對甲方的物業(yè)檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用。采取合理的安全措施保護(hù)物業(yè)檔案信息，防止信息泄露、丟失或被篡改。如因乙方原因?qū)е挛飿I(yè)檔案信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。僅在履行物業(yè)管理服務(wù)職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用物業(yè)檔案信息，不得將物業(yè)檔案信息用于任何其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將物業(yè)檔案信息復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借或通過任何其他方式留存?zhèn)浞?。乙方工作人員在接觸物業(yè)檔案信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，簽訂保密承諾書。如乙方工作人員違反保密協(xié)議，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。在本協(xié)議終止或解除后，乙方應(yīng)立即停止使用物業(yè)檔案信息，并將所有物業(yè)檔案信息及相關(guān)載體歸還給甲方或按照甲方要求進(jìn)行銷毀。三、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽字（或蓋章）之日起[X]年。在保密期限屆滿后，乙方仍應(yīng)對甲方的物業(yè)檔案信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至該等信息不再具有保密價值或已依法公開。四、保密費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付保密費(fèi)用：[具體支付方式及金額]。2.保密費(fèi)用應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。3.如因甲方原因逾期支付保密費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停履行保密義務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的保密費(fèi)用及違約金。五、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，將物業(yè)檔案信息泄露給第三方或用于非本協(xié)議約定的目的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，乙方應(yīng)按照泄露信息可能給甲方帶來的最大利益損失進(jìn)行賠償。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未按時支付保密費(fèi)用或未提供必要的協(xié)助和支持，甲方應(yīng)向乙方支付違約金[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定，除應(yīng)承擔(dān)上述違約責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的其他直接或間接損失，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可