會計實操文庫5/5文書模板-關于公司員工請假及工作交接的告知書致：公司全體員工為規(guī)范公司請假管理，保障員工合法休息權益，同時確保員工請假期間公司業(yè)務正常運轉(zhuǎn)，避免因工作中斷給公司及客戶造成損失，現(xiàn)就員工請假及工作交接的相關規(guī)定告知如下，請全體員工嚴格遵照執(zhí)行。一、請假類型及審批流程（一）請假類型本規(guī)定所指請假包括：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等，各類請假的天數(shù)及待遇按照國家法律法規(guī)及公司《員工手冊》執(zhí)行。（二）審批流程1.提前申請：除突發(fā)疾病、緊急事件等特殊情況外，員工請假需提前[1-3]個工作日（事假、年假）或提前[3-5]個工作日（婚假、產(chǎn)假等長期假期）提交書面請假申請（通過公司OA系統(tǒng)提交或填寫紙質(zhì)《請假申請表》），明確請假類型、請假時間、請假事由及工作交接人。2.層級審批：基層員工請假[1]天以內(nèi)（含[1]天），由部門負責人審批；請假[1]天以上[3]天以內(nèi)（含[3]天），由部門負責人審核后報人力資源部審批；請假[3]天以上，需經(jīng)部門負責人、人力資源部審核后報公司分管領導審批。3.部門負責人請假，無論天數(shù)多少，均需經(jīng)公司分管領導審核后報總經(jīng)理審批。4.特殊情況處理：突發(fā)情況無法提前申請的，員工需在請假當日[X]時前通過電話或微信向部門負責人及人力資源部報備，說明請假事由及預計請假天數(shù)，并在返崗后[1]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。二、工作交接核心要求員工請假前必須完成工作交接，確保請假期間工作無縫銜接，具體要求如下：1.確定交接人：根據(jù)工作內(nèi)容及關聯(lián)度，自行與同事協(xié)商確定工作交接人，如無法確定，由部門負責人統(tǒng)籌安排。交接人需明確自身職責，積極配合完成交接工作。2.制定交接清單：員工需填寫《工作交接清單》，詳細列明以下內(nèi)容：正在推進的工作項目名稱、當前進度、關鍵節(jié)點及后續(xù)推進要求；3.待處理的工作任務（如客戶對接、文件審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等），明確任務截止時間、對接對象及聯(lián)系方式；4.相關工作資料（如紙質(zhì)文件、電子文檔、系統(tǒng)賬號密碼等）的存放位置及使用說明；5.其他需要交接的重要事項（如臨時會議安排、緊急聯(lián)絡方式等）。6.當面交接確認：員工需與交接人當面進行工作交接，逐一核對交接清單內(nèi)容，確保交接人清晰掌握工作要點。交接完成后，雙方需在《工作交接清單》上簽字確認，并將清單提交部門負責人及人力資源部備案。7.假期期間溝通：請假期間如遇緊急工作問題，交接人可通過電話或微信與請假員工聯(lián)系（緊急情況除外），請假員工需配合提供必要的指導；如無需請假員工介入，由交接人全權處理，返崗后向請假員工及部門負責人反饋處理情況。三、違規(guī)處理規(guī)定1.員工未按規(guī)定提交請假申請或補辦手續(xù)的，按曠工處理，曠工[1]天扣發(fā)[X]天工資，連續(xù)曠工[3]天或全年累計曠工[5]天的，公司將依據(jù)《勞動合同法》及公司制度解除勞動合同。2.請假前未完成工作交接或交接不到位，導致工作中斷、客戶投訴、公司經(jīng)濟損失的，公司將根據(jù)損失程度追究請假員工的責任，扣除相應績效工資；情節(jié)嚴重的，給予警告、記過等處分。3.交接人無正當理由拒絕配合交接工作，或在交接后未履行職責導致工作失誤的，同樣承擔相應責任。四、附則本告知書自[年月日]起生效，原有規(guī)定與本告知書不一致的，以本告知書為準。如有疑問，可向人力資源部咨詢（聯(lián)系電話：[X]；