2025年虛擬活動(dòng)策劃合同甲方（委托方）：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方公司電子郵箱]乙方（承接方）：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系電話：[乙方公司聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方公司電子郵箱]鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行一場(chǎng)虛擬活動(dòng)，乙方同意接受甲方的委托，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本合同所稱“虛擬活動(dòng)”是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過線上平臺(tái)進(jìn)行的活動(dòng)，包括但不限于線上會(huì)議、虛擬展覽、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、線上發(fā)布會(huì)等。1.2“活動(dòng)方案”是指乙方根據(jù)甲方需求，制定的詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、流程、預(yù)算、技術(shù)方案、宣傳方案等。1.3“活動(dòng)平臺(tái)”是指用于舉辦虛擬活動(dòng)的線上平臺(tái)，例如Zoom、騰訊會(huì)議、Miro等。1.4“活動(dòng)物料”是指活動(dòng)所需的各類視覺和聽覺材料，包括但不限于海報(bào)、背景圖、宣傳片、演示文稿、參會(huì)指南、互動(dòng)工具等。1.5“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、流行病疫情等。第二條合同標(biāo)的2.1乙方義務(wù)：（1）根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)的虛擬活動(dòng)策劃服務(wù)，包括活動(dòng)創(chuàng)意、主題設(shè)計(jì)、流程安排、技術(shù)支持、內(nèi)容策劃、嘉賓邀請(qǐng)等。（2）在合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，根據(jù)甲方需求，完成活動(dòng)方案的初步制定，并提交甲方審核。（3）根據(jù)甲方反饋，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行修改和完善，直至甲方最終確認(rèn)。（4）負(fù)責(zé)活動(dòng)平臺(tái)的搭建、配置、測(cè)試和維護(hù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（5）負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的制作和設(shè)計(jì)，包括但不限于海報(bào)、背景圖、宣傳片、演示文稿等，并確保物料質(zhì)量符合甲方要求。（6）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持和流程控制，包括但不限于測(cè)試音視頻設(shè)備、管理參會(huì)者、處理技術(shù)問題等。（7）負(fù)責(zé)活動(dòng)數(shù)據(jù)的收集和分析，包括參會(huì)人數(shù)、互動(dòng)數(shù)據(jù)等，并提交活動(dòng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告給甲方。（8）活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)概況、數(shù)據(jù)分析、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。（9）根據(jù)甲方要求，提供活動(dòng)錄像、照片等資料的備份。2.2甲方義務(wù)：（1）向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的背景資料、需求說明以及任何可能影響活動(dòng)策劃的信息。（2）參與活動(dòng)方案的討論和修改，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)給予反饋。（3）按照合同約定，按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用。（4）負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的內(nèi)容和嘉賓，并確保內(nèi)容和嘉賓的質(zhì)量。（5）配合乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳和推廣，包括但在限于在甲方自有渠道發(fā)布活動(dòng)信息。（6）指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方溝通活動(dòng)相關(guān)事宜。第三條合同期限3.1本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起至活動(dòng)結(jié)束且所有款項(xiàng)結(jié)清之日止。3.2活動(dòng)舉辦時(shí)間：[具體開始時(shí)間]至[具體結(jié)束時(shí)間]。第四條費(fèi)用與支付方式4.1本合同項(xiàng)下的費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[具體大寫金額]）。4.2費(fèi)用構(gòu)成：（1）活動(dòng)策劃費(fèi)：人民幣[具體金額]元。（2）平臺(tái)租賃費(fèi)：人民幣[具體金額]元。（3）物料制作費(fèi)：人民幣[具體金額]元。（4）技術(shù)人員費(fèi)用：人民幣[具體金額]元。（5）宣傳推廣費(fèi)：人民幣[具體金額]元。（6）其他費(fèi)用：人民幣[具體金額]元。4.3支付方式：采用分期付款方式。（1）預(yù)付款：本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元。（2）中期款：活動(dòng)開始前[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元。（3）尾款：活動(dòng)結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣[具體金額]元。4.4發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方開具等額增值稅[普通/專用]發(fā)票。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)平臺(tái)設(shè)計(jì)、活動(dòng)物料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，乙方有權(quán)在后續(xù)項(xiàng)目中使用。5.2甲方擁有活動(dòng)錄像、照片等資料的使用權(quán)，但僅限于自身內(nèi)部使用，不得用于商業(yè)用途，不得對(duì)乙方進(jìn)行任何形式的詆毀。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限為合同有效期內(nèi)以及合同終止后兩年內(nèi)。6.3任何一方違反本條約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向乙方支付滯納金。7.2甲方未按時(shí)提供活動(dòng)所需的內(nèi)容和嘉賓，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。7.3乙方未能按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)向甲方進(jìn)行賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.4乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第八條不可抗力8.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。8.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責(zé)任。第九條通知方式9.1雙方應(yīng)通過書面方式（包括但不限于書面信函、電子郵件）發(fā)送通知。9.2通知應(yīng)在工作日送達(dá)，如通過電子郵件發(fā)送，則發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。第十條合同解除10.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.2發(fā)生以下情況之一，守約方有權(quán)解除合同：（1）對(duì)方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未改正的。（2）對(duì)方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序的。（3）不可抗力持續(xù)影響合同履行的。10.3合同解除后，乙方應(yīng)將甲方提供的資料和物品返還給甲方，并按照甲方要求處理已完成的work。第十一條爭(zhēng)議解決11.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2如果協(xié)商不成，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條其他條款12.1本合同未盡事宜，雙方可以另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3本合同