營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行記錄表格模板一、模板適用場景說明本模板適用于企業(yè)市場部、策劃團(tuán)隊(duì)及活動(dòng)執(zhí)行人員，用于規(guī)范營銷活動(dòng)從策劃到執(zhí)行的全流程管理。無論是線上推廣（如直播帶貨、社交媒體裂變）、線下促銷（如門店大促、展會(huì)參展），還是品牌活動(dòng)（如新品發(fā)布會(huì)、周年慶），均可通過本模板實(shí)現(xiàn)活動(dòng)信息的結(jié)構(gòu)化記錄、責(zé)任分工的明確化及執(zhí)行過程的可追溯化，保證活動(dòng)有序推進(jìn)并為后續(xù)復(fù)盤提供數(shù)據(jù)支撐。二、模板使用步驟詳解第一步：活動(dòng)啟動(dòng)與基礎(chǔ)信息錄入在活動(dòng)策劃初期，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫“營銷活動(dòng)基本信息表”，明確活動(dòng)的核心框架。需確認(rèn)以下關(guān)鍵信息：活動(dòng)名稱（需簡潔明了，包含核心主題，如“2024年夏季新品上市促銷活動(dòng)”）；活動(dòng)編號（按企業(yè)規(guī)則編碼，如“MKT202406001”，便于歸檔檢索）；負(fù)責(zé)人（明確總負(fù)責(zé)人及各模塊對接人，如總負(fù)責(zé)人經(jīng)理，策劃對接人主管，執(zhí)行對接人*專員）；活動(dòng)時(shí)間（起止日期，具體到小時(shí)，如“2024年6月1日10:00-6月7日22:00”）；活動(dòng)地點(diǎn)（線上需注明平臺/，線下需注明具體地址，如“天貓官方旗艦店+全國100家門店同步”）；活動(dòng)目標(biāo)（量化指標(biāo)，如“活動(dòng)期間銷售額提升30%，新增會(huì)員5000人”）；預(yù)算總額（明細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，如宣傳費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)等，總額控制在元內(nèi)）。第二步：策劃方案細(xì)化與分工基礎(chǔ)信息確認(rèn)后，策劃團(tuán)隊(duì)需填寫“活動(dòng)策劃方案表”，細(xì)化活動(dòng)策略與執(zhí)行細(xì)節(jié)，并同步明確責(zé)任分工。核心內(nèi)容包括：活動(dòng)主題（提煉核心賣點(diǎn)，如“盛夏狂歡·新品直降50元”）；目標(biāo)受眾（用戶畫像，如“18-35歲年輕女性，關(guān)注時(shí)尚美妝，線上購物頻次每周≥2次”）；核心策略（活動(dòng)形式與推廣邏輯，如“滿減優(yōu)惠+社交媒體抽獎(jiǎng)+KOL種草”）；宣傳渠道（分階段規(guī)劃渠道投放，如預(yù)熱期（6月1日-6月2日）：公眾號、小紅書KOL；爆發(fā)期（6月3日-6月5日）：抖音直播、電商平臺首頁；收尾期（6月6日-6月7日）：社群復(fù)購?fù)ㄖ?；物料清單（需制作的宣傳物料、活?dòng)道具，如海報(bào)、易拉寶、禮品等，明確負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間）；時(shí)間節(jié)點(diǎn)（關(guān)鍵任務(wù)里程碑，如“5月25日前完成海報(bào)設(shè)計(jì)，5月28日完成KOL對接，6月1日10:00活動(dòng)上線”）。第三步：執(zhí)行過程實(shí)時(shí)記錄與跟蹤活動(dòng)執(zhí)行期間，各模塊負(fù)責(zé)人需每日填寫“執(zhí)行過程記錄表”，實(shí)時(shí)更新進(jìn)展、問題及處理情況，保證總負(fù)責(zé)人掌握動(dòng)態(tài)。記錄要點(diǎn)包括：執(zhí)行日期（具體到日，如“2024年6月3日”）；執(zhí)行內(nèi)容（當(dāng)日完成的核心任務(wù)，如“抖音直播3場，累計(jì)觀看人數(shù)10萬+，引導(dǎo)下單2000單”）；負(fù)責(zé)人（對應(yīng)模塊對接人，如直播執(zhí)行人*專員）；完成情況（標(biāo)注“已完成/進(jìn)行中/未完成”，未完成的需說明原因）；問題與處理（執(zhí)行中遇到的突發(fā)問題，如“直播設(shè)備故障，備用設(shè)備30分鐘內(nèi)啟用，未影響整體進(jìn)度”）；備注（需跟進(jìn)的特殊事項(xiàng)，如“某KOL直播效果未達(dá)預(yù)期，需明日追加1場補(bǔ)量”）。第四步：活動(dòng)結(jié)束與復(fù)盤總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，團(tuán)隊(duì)需完成“活動(dòng)效果復(fù)盤表”，匯總數(shù)據(jù)、分析得失，為后續(xù)活動(dòng)提供優(yōu)化依據(jù)。復(fù)盤重點(diǎn)：數(shù)據(jù)指標(biāo)（對比目標(biāo)與實(shí)際完成情況，如“目標(biāo)銷售額300萬，實(shí)際完成350萬，達(dá)成率116.7%；新增會(huì)員6200人，達(dá)成率124%”）；效果分析（分模塊評估，如“抖音直播貢獻(xiàn)60%銷售額，轉(zhuǎn)化率8%，高于預(yù)期；社群復(fù)購轉(zhuǎn)化率15%，表現(xiàn)最佳”）；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（成功經(jīng)驗(yàn)與不足，如“成功經(jīng)驗(yàn)：多渠道聯(lián)動(dòng)曝光不足；不足：預(yù)熱期KOL種草內(nèi)容與活動(dòng)賣點(diǎn)匹配度低，導(dǎo)致引流效果未達(dá)預(yù)期”）；改進(jìn)建議（針對問題提出具體措施，如“下次活動(dòng)需提前7天與KOL溝通內(nèi)容方向，增加產(chǎn)品賣點(diǎn)植入頻次”）。三、模板表格內(nèi)容表1：營銷活動(dòng)基本信息表序號字段名稱填寫內(nèi)容示例備注1活動(dòng)名稱2024年夏季新品上市促銷活動(dòng)需包含時(shí)間、主題、品類2活動(dòng)編號MKT202406001按年份+月份+序號編碼3總負(fù)責(zé)人*經(jīng)理對活動(dòng)全流程負(fù)總責(zé)4策劃對接人*主管負(fù)責(zé)方案制定與策略優(yōu)化5執(zhí)行對接人*專員負(fù)責(zé)落地執(zhí)行與進(jìn)度跟蹤6活動(dòng)時(shí)間2024年6月1日10:00-6月7日22:00線上需標(biāo)注時(shí)區(qū)，線下標(biāo)注具體時(shí)段7活動(dòng)地點(diǎn)天貓官方旗艦店+全國100家門店同步線上注明平臺，線下注明覆蓋范圍8核心目標(biāo)銷售額提升30%，新增會(huì)員5000人需量化、可衡量9預(yù)算總額（元）200,000含宣傳費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)等10參與部門市場部、銷售部、電商部、客服部明確協(xié)同部門職責(zé)表2：活動(dòng)策劃方案表序號模塊填寫內(nèi)容示例負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1活動(dòng)主題盛夏狂歡·新品直降50元，買一送一*主管2024/5/202目標(biāo)受眾18-35歲女性，關(guān)注時(shí)尚美妝，月網(wǎng)購≥3次*專員2024/5/223核心策略滿減（滿199減50）+社交媒體抽獎(jiǎng)（關(guān)注+轉(zhuǎn)發(fā)抽免單）+KOL種草（小紅書10位美妝博主）*主管2024/5/254宣傳渠道預(yù)熱期：公眾號推文2篇、小紅書KOL筆記10篇；爆發(fā)期：抖音直播3場、天貓首頁banner；收尾期：社群推送+短信通知*專員2024/5/285物料清單主視覺海報(bào)1套、門店易拉寶100個(gè)、抽獎(jiǎng)禮品500份（定制化妝包）*助理2024/5/306關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)5月25日：海報(bào)定稿；5月28日：KOL內(nèi)容上線；6月1日：活動(dòng)正式上線*主管-表3：執(zhí)行過程記錄表日期執(zhí)行內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成情況問題與處理備注2024/6/1天貓活動(dòng)上線，公眾號推文發(fā)布*專員已完成無首日曝光量5萬+2024/6/2小紅書KOL筆記10篇全部上線*專員已完成2篇筆記因平臺審核延遲，6月3日補(bǔ)發(fā)互動(dòng)量較預(yù)期低10%2024/6/3抖音直播3場（14:00/18:00/20:00）*助理進(jìn)行中18:00場直播設(shè)備突發(fā)故障，30分鐘內(nèi)啟用備用設(shè)備，未影響下單觀看人數(shù)8萬+2024/6/4門店易拉寶100%鋪設(shè)完成*主管已完成5家門店反饋易拉寶尺寸不符，已聯(lián)系供應(yīng)商緊急重做覆蓋全國100家門店表4：活動(dòng)效果復(fù)盤表序號評估維度目標(biāo)值實(shí)際完成值達(dá)成率分析說明1銷售額（元）300,000350,000116.7%線上渠道貢獻(xiàn)280萬（天貓200萬、抖音80萬），線下渠道70萬，超出主因是直播引流超預(yù)期2新增會(huì)員（人）5,0006,200124%社群復(fù)購轉(zhuǎn)化率15%，帶動(dòng)老會(huì)員推薦新會(huì)員1200人3曝光量50萬65萬130%抖音直播單場最高觀看12萬，小紅書筆記總曝光25萬4轉(zhuǎn)化率6%7.2%120%滿減優(yōu)惠疊加買一送一，客單價(jià)提升至180元（原價(jià)150元）5經(jīng)驗(yàn)總結(jié)---成功：多渠道聯(lián)動(dòng)提升曝光；不足：KOL種草內(nèi)容與活動(dòng)賣點(diǎn)匹配度低，引流效果未達(dá)預(yù)期6改進(jìn)建議---下次活動(dòng)提前7天與KOL溝通內(nèi)容方向，增加產(chǎn)品賣點(diǎn)植入頻次；優(yōu)化備選設(shè)備方案，縮短故障處理時(shí)間四、使用注意事項(xiàng)提醒信息填寫及時(shí)性與準(zhǔn)確性：活動(dòng)基本信息、策劃方案需在啟動(dòng)前3天確認(rèn)完畢；執(zhí)行記錄需每日18:00前更新，避免信息滯后導(dǎo)致決策失誤。責(zé)任分工明確化：每個(gè)模塊需指定唯一對接人，避免多頭管理或責(zé)任真空，保證“事事有人管、件件有反饋”。數(shù)據(jù)記錄客觀化：復(fù)盤時(shí)數(shù)據(jù)需基于后臺真實(shí)統(tǒng)計(jì)（如電商平臺訂單、直播后臺數(shù)據(jù)），避免主觀臆斷，保證分析結(jié)果可信。復(fù)盤閉環(huán)管理：活動(dòng)結(jié)束后需組織復(fù)盤會(huì)議，針對“改進(jìn)建議”制定落地計(jì)劃，明確責(zé)任人與完成時(shí)間，形成“策劃-執(zhí)行-復(fù)盤-優(yōu)化”