一、適用范圍與核心價(jià)值二、會(huì)議全流程操作指引（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與基礎(chǔ)籌備會(huì)議需求發(fā)起需求人（如部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）根據(jù)工作需要提出會(huì)議申請(qǐng)，明確會(huì)議核心目標(biāo)（如同步進(jìn)度、解決問題、決策事項(xiàng)等）、初步議題及期望成果。示例：市場(chǎng)部*經(jīng)理為推進(jìn)Q3產(chǎn)品推廣計(jì)劃，發(fā)起“推廣方案評(píng)審會(huì)”，目標(biāo)為確定最終推廣策略，議題包括渠道選擇、預(yù)算分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議籌備與確認(rèn)確定會(huì)議要素：組織者（通常為需求人或指定助理）與相關(guān)人員溝通，明確會(huì)議時(shí)間（避開工作高峰期，優(yōu)先選擇周中上午）、地點(diǎn)（會(huì)議室或線上會(huì)議）、參會(huì)人員（區(qū)分核心決策人、執(zhí)行層、列席人員，控制在8-12人以內(nèi)）。制定會(huì)議議程：按目標(biāo)邏輯梳理議題順序，明確每個(gè)議題的討論時(shí)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人及所需材料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案文檔）。議程需提前1-2天發(fā)給參會(huì)人，預(yù)留材料準(zhǔn)備時(shí)間。發(fā)送會(huì)議通知：通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具（如釘釘、企業(yè)）或郵件發(fā)送正式通知，內(nèi)容需包含：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)/、議程、參會(huì)人、需提前閱讀的材料及會(huì)議目標(biāo)。會(huì)前材料準(zhǔn)備議題負(fù)責(zé)人按議程要求準(zhǔn)備材料，提前1天提交組織者審核；組織者檢查材料完整性，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，避免會(huì)上臨時(shí)翻找資料。（二）會(huì)中執(zhí)行：聚焦目標(biāo)與高效決策會(huì)議開場(chǎng)與簽到主持人（通常為部門負(fù)責(zé)人或組織者）提前5分鐘到場(chǎng)，調(diào)試設(shè)備（投影、麥克風(fēng)、視頻會(huì)議軟件），播放會(huì)議主題頁。參會(huì)人員簽到（線上會(huì)議通過簽到，線下會(huì)議使用簽到表），主持人確認(rèn)參會(huì)人到齊情況，簡(jiǎn)要說明會(huì)議目標(biāo)、議程及時(shí)長(zhǎng)規(guī)則。議題推進(jìn)與討論嚴(yán)格按照議程控制時(shí)間，逐項(xiàng)討論議題。主持人引導(dǎo)發(fā)言，避免跑題或長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié)（復(fù)雜問題可另設(shè)專題會(huì)），鼓勵(lì)參會(huì)人圍繞“如何解決問題”“如何達(dá)成目標(biāo)”提出建設(shè)性意見。關(guān)鍵討論點(diǎn)需指定專人記錄（如核心觀點(diǎn)、分歧點(diǎn)、初步共識(shí)），重要數(shù)據(jù)或結(jié)論通過白板/共享屏幕同步展示。決議確認(rèn)與任務(wù)分配每個(gè)議題討論結(jié)束后，主持人總結(jié)共識(shí)，明確決議內(nèi)容；對(duì)未達(dá)成一致的事項(xiàng)，記錄待解決問題并確定后續(xù)跟進(jìn)人。會(huì)議結(jié)束前，主持人匯總所有決議事項(xiàng)，明確“做什么（任務(wù)內(nèi)容）-誰負(fù)責(zé)（責(zé)任人）-何時(shí)完成（時(shí)限）-交付標(biāo)準(zhǔn)”，保證參會(huì)人無異議。（三）會(huì)后跟進(jìn)：落地執(zhí)行與閉環(huán)管理會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)記錄人（通常為組織者或指定助理）在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成紀(jì)要整理，內(nèi)容需包含：會(huì)議基本信息（名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人）、各議題討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、任務(wù)清單（含責(zé)任人、時(shí)限）。紀(jì)要經(jīng)主持人審核無誤后，1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人及相關(guān)方，并抄送部門負(fù)責(zé)人存檔。任務(wù)跟蹤與進(jìn)度反饋組織者通過項(xiàng)目管理工具（如釘釘待辦、飛書多維表格）或任務(wù)跟蹤表，對(duì)決議任務(wù)進(jìn)行登記，設(shè)置提醒節(jié)點(diǎn)。責(zé)任人按進(jìn)度更新任務(wù)狀態(tài)，遇到問題及時(shí)反饋；組織者每周/每?jī)芍芡饺蝿?wù)進(jìn)展，對(duì)逾期任務(wù)進(jìn)行催辦。會(huì)議資料歸檔組織者將會(huì)議通知、議程、簽到表、紀(jì)要、任務(wù)跟蹤表及參會(huì)材料整理歸檔（命名格式：“會(huì)議名稱-日期-版本號(hào)”），保存期限不少于1年，便于后續(xù)查閱或復(fù)盤。三、配套工具模板（一）會(huì)議通知單模板會(huì)議名稱產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年10月18日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)總部3樓第一會(huì)議室（線上：xxx）主持人*經(jīng)理（市場(chǎng)部）記錄人*助理（市場(chǎng)部）參會(huì)人員總監(jiān)（市場(chǎng)部）、主管（銷售部）、專員（財(cái)務(wù)部）、技術(shù)代表會(huì)議議程1.推廣方案背景介紹（15分鐘）2.渠道選擇討論（30分鐘）3.預(yù)算分配審議（20分鐘）4.時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)（15分鐘）需提前閱讀材料《Q3產(chǎn)品推廣方案（V3）》《預(yù)算明細(xì)表》備注請(qǐng)參會(huì)人員提前閱讀材料，準(zhǔn)備修改意見（二）會(huì)議簽到表模板會(huì)議名稱產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)日期2023年10月18日序號(hào)姓名部門簽到狀態(tài)1*經(jīng)理市場(chǎng)部簽到2*總監(jiān)市場(chǎng)部簽到3*主管銷售部簽到4*專員財(cái)務(wù)部請(qǐng)假（三）會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議名稱產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)日期2023年10月18日參會(huì)人員經(jīng)理、總監(jiān)、主管、專員、*技術(shù)代表缺席人員*專員（財(cái)務(wù)部，已請(qǐng)假）會(huì)議目標(biāo)確定Q3產(chǎn)品推廣最終策略及執(zhí)行計(jì)劃議題討論要點(diǎn)1.推廣方案背景介紹：經(jīng)理說明競(jìng)品動(dòng)態(tài)及當(dāng)前推廣進(jìn)度，強(qiáng)調(diào)需在10月底前確定方案。2.渠道選擇：銷售部主管建議增加線下渠道（商超促銷），市場(chǎng)部總監(jiān)提出線上短視頻投放優(yōu)先級(jí)更高，經(jīng)討論決定“線上為主（70%）、線下為輔（30%）”。3.預(yù)算分配：財(cái)務(wù)部專員審核后，建議總預(yù)算控制在50萬元內(nèi)，其中線上投放30萬元、線下活動(dòng)15萬元、應(yīng)急備用金5萬元，一致通過。決議事項(xiàng)1.推廣渠道：線上短視頻+信息流投放（70%），線下商超促銷（30%）。2.預(yù)算總額：50萬元，明細(xì)詳見附件。3.時(shí)間節(jié)點(diǎn)：10月25日前確定渠道合作方，11月1日啟動(dòng)推廣。任務(wù)清單任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)限線上渠道合作方篩選*經(jīng)理（市場(chǎng)部）10月25日提交3家合作方方案及對(duì)比分析線下商超促銷方案*主管（銷售部）10月28日包含場(chǎng)地、物料、人員安排預(yù)算明細(xì)表更新*專員（財(cái)務(wù)部）10月23日按決議金額調(diào)整并蓋章確認(rèn)（四）任務(wù)跟蹤表模板任務(wù)ID任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人關(guān)聯(lián)會(huì)議計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間狀態(tài)備注2023101801線上渠道合作方篩選*經(jīng)理產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)2023-10-252023-10-24已完成提前1天完成2023101802線下商超促銷方案*主管產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)2023-10-282023-10-29進(jìn)行中需協(xié)調(diào)場(chǎng)地資源2023101803預(yù)算明細(xì)表更新*專員產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)2023-10-232023-10-23已完成四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)會(huì)議目標(biāo)聚焦：避免“為開會(huì)而開會(huì)”，每次會(huì)議需有明確目標(biāo)（決策、同步或解決問題），無明確目標(biāo)的會(huì)議應(yīng)取消或合并。議程管控嚴(yán)格：主持人需嚴(yán)格按照議程控制時(shí)間，對(duì)超時(shí)議題及時(shí)提醒或引導(dǎo)至“待討論清單”，避免影響后續(xù)議題。參與責(zé)任明確：參會(huì)人員需提前閱讀材料、準(zhǔn)備意見，核心決策人需全程參與，避免因關(guān)鍵人員缺席導(dǎo)致決議延