大型活動組織涉及策劃、執(zhí)行、資源協調等多環(huán)節(jié)，一份嚴謹的組織合同是保障活動順利推進、明確雙方權責的核心依據。以下模板結合行業(yè)實踐與法律規(guī)范，涵蓋活動全流程關鍵要點，供委托方（甲方）與組織方（乙方）參考使用，實際簽約前建議結合具體項目需求及法律意見調整完善。一、合同雙方主體信息甲方（委托方）：名稱：___________________________地址：___________________________聯系人：________聯系電話：________統(tǒng)一社會信用代碼（或營業(yè)執(zhí)照號）：________乙方（組織方）：名稱：___________________________地址：___________________________聯系人：________聯系電話：________統(tǒng)一社會信用代碼（或營業(yè)執(zhí)照號）：________>【要點說明】需確保雙方主體信息真實、合法，企業(yè)需提供有效營業(yè)執(zhí)照或組織證明，自然人需提供身份證明文件。地址需明確為可接收法律文書的有效地址，避免因信息模糊導致通知失效。二、活動基本內容約定（一）活動概況1.活動名稱：___________________________（需與宣傳、備案名稱一致）2.活動時間：籌備期：____年____月____日至____年____月____日執(zhí)行期：____年____月____日（____:____）至____年____月____日（____:____）收尾期：____年____月____日至____年____月____日3.活動地點：___________________________（詳細至場館、樓層、區(qū)域，如涉及臨時搭建需明確場地權屬）4.活動規(guī)模：預計參與人數____人/場地面積____㎡/其他量化指標：________（二）活動內容描述乙方為甲方提供____類型活動的組織服務，具體包括但不限于：策劃設計：活動主題策劃、流程設計、視覺設計（如海報、舞臺效果圖等）；場地執(zhí)行：場地租賃、搭建、布置、設備調試（如燈光、音響、LED屏等）；人員服務：主持人、演藝人員、工作人員的招募與管理；宣傳推廣：線上線下宣傳方案執(zhí)行（如媒體邀約、自媒體推廣等）；后勤保障：餐飲、安保、醫(yī)療、交通協調等。>【要點說明】活動內容需“一事一議”，避免模糊表述。例如“視覺設計”需明確交付物數量、修改次數（如“乙方提供3版主視覺設計，甲方可提出2次書面修改意見”）；“設備調試”需約定故障響應時間（如“活動期間設備故障，乙方需在30分鐘內到場維修或更換備用設備”）。三、服務費用及支付方式（一）費用總額及構成本合同總費用為人民幣____元（大寫：____________________），包含以下項目（可根據實際拆分）：1.策劃服務費：____元（占比____%）；2.場地及設備租賃費：____元（占比____%）；3.人員服務費：____元（占比____%）；4.宣傳推廣費：____元（占比____%）；5.其他費用（如稅費、應急備用金）：____元（占比____%）。（二）支付節(jié)點與方式1.預付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付總費用的____%（即____元），作為項目啟動資金；2.進度款：____（節(jié)點事件，如“策劃方案通過甲方書面確認后”“場地搭建完成并經甲方驗收后”），甲方向乙方支付總費用的____%（即____元）；3.尾款：活動結束且乙方完成全部收尾工作（如場地復原、資料交付），經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方向乙方支付剩余款項____元。>【要點說明】支付方式建議采用銀行轉賬，備注需注明“____活動組織服務費”。若涉及發(fā)票，需約定“乙方在收款前向甲方提供對應金額的合法有效發(fā)票，否則甲方有權延遲付款且不承擔違約責任”。四、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利：對活動方案、執(zhí)行過程進行監(jiān)督，提出合理修改意見（需書面且符合合同約定范圍）；活動成果（如影像資料、知識產權）的所有權（另有約定除外）。2.義務：按合同約定時間、金額支付費用；向乙方提供活動所需的審批文件、品牌資料、嘉賓信息等必要資料（需書面交接并簽收）；配合乙方完成場地協調、嘉賓溝通等工作，因甲方原因導致活動延誤或變更，需書面通知乙方并承擔額外費用。（二）乙方權利義務1.權利：按合同約定收取服務費用；要求甲方提供必要的協助與資料，因甲方延遲提供導致乙方損失的，乙方有權追償。2.義務：組建項目團隊，指定專人對接，每周/每階段向甲方匯報進度；確保活動執(zhí)行符合國家安全、消防、環(huán)保等法規(guī)要求，承擔因乙方過錯導致的安全事故責任；對甲方提供的商業(yè)秘密、嘉賓隱私等信息嚴格保密，未經允許不得對外披露或用于其他項目；活動變更需經甲方書面同意，擅自變更的，乙方需承擔全部損失。五、違約責任與爭議解決（一）甲方違約1.若甲方逾期付款，每逾期1日按未付款項的____‰（建議不超過0.5‰，符合法律規(guī)定）向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權暫停服務或解除合同，甲方需支付已產生的費用并賠償乙方預期利益損失（需合理舉證）。2.甲方無正當理由單方解除合同的，需支付合同總費用的____%（建議20%-30%，結合行業(yè)慣例）作為違約金，乙方已收取的費用不予退還（扣除已發(fā)生成本）。（二）乙方違約1.若乙方未按約定時間完成服務（非甲方原因），每逾期1日按總費用的____‰向甲方支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權解除合同，乙方需退還已收款項并賠償甲方直接損失（如另行委托第三方的費用）。2.若乙方服務質量未達合同約定標準（如設備故障導致活動中斷超____分鐘、策劃方案未通過審批且無合理改進方案），甲方有權要求乙方整改，整改后仍不達標的，甲方可扣減____%的費用（需書面說明扣減依據）。（三）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先友好協商；協商不成的，可選擇以下方式之一解決：向____（甲方/乙方）所在地有管轄權的人民法院提起訴訟；提交____仲裁委員會（需明確名稱）按其規(guī)則仲裁。六、其他約定條款1.不可抗力：因自然災害、戰(zhàn)爭、政府禁令等不可抗力導致活動無法正常進行的，雙方互不承擔違約責任，已產生的費用按實際發(fā)生結算，未發(fā)生的費用終止履行。受影響方需在____小時內通知對方，并提供權威部門的證明文件。2.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。3.修改與補充：本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。4.知識產權：活動相關的策劃方案、設計作品等知識產權歸屬，由雙方另行約定；若無約定，乙方享有著作權，但甲方享有在本次活動中永久免費使用的權利。附件（根據項目需求添加）：1.活動策劃方案（含流程表、效果圖等）；