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工會(huì)干事財(cái)務(wù)管理規(guī)定工會(huì)作為職工權(quán)益的代表和維護(hù)者,其財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到工會(huì)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和職工切身利益。建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,是確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理使用、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。本規(guī)定旨在明確工會(huì)干事在財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)、權(quán)限、流程和監(jiān)督機(jī)制,以提升工會(huì)財(cái)務(wù)管理的透明度、規(guī)范性和有效性。一、財(cái)務(wù)管理基本原則工會(huì)財(cái)務(wù)管理必須遵循以下基本原則:1.依法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》等國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.民主管理原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和管理接受會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)的監(jiān)督,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)由會(huì)員代表大會(huì)審議決定。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于工會(huì)法規(guī)定的活動(dòng),不得挪作他用,確保經(jīng)費(fèi)使用的針對(duì)性和有效性。4.勤儉節(jié)約原則。堅(jiān)持勤儉辦會(huì),合理編制預(yù)算,嚴(yán)格控制支出,提高資金使用效益。5.公開(kāi)透明原則。工會(huì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)當(dāng)定期向會(huì)員公布,接受會(huì)員監(jiān)督。二、工會(huì)干事的財(cái)務(wù)管理職責(zé)工會(huì)干事在財(cái)務(wù)管理中承擔(dān)著重要職責(zé),主要包括:1.預(yù)算編制與執(zhí)行。協(xié)助工會(huì)主席和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)根據(jù)工會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際需求,科學(xué)合理,并提交會(huì)員代表大會(huì)審議。2.經(jīng)費(fèi)收支管理。負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入、支出、保管和核算工作,確保經(jīng)費(fèi)收支準(zhǔn)確、及時(shí)、合規(guī)。具體包括:-收入管理。負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收取、登記和上繳工作,確保收入來(lái)源合法、手續(xù)完備、及時(shí)入賬。-支出管理。審核各項(xiàng)支出是否符合預(yù)算和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),確保支出合理、合規(guī)、有效。對(duì)重大支出項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)。-保管管理。妥善保管工會(huì)經(jīng)費(fèi),確保資金安全。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,核對(duì)銀行存款余額。3.會(huì)計(jì)核算與報(bào)告。按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并定期向工會(huì)主席和會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)費(fèi)收支情況。4.檔案管理。負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、安全。5.監(jiān)督與檢查。協(xié)助工會(huì)紀(jì)檢委員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。6.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。積極參加財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支范圍工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支范圍必須符合國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)章程的規(guī)定,主要包括:1.收入范圍:-會(huì)費(fèi)收入。會(huì)員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。-撥繳經(jīng)費(fèi)收入。按照規(guī)定由企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。-行政補(bǔ)助收入。政府或上級(jí)工會(huì)撥給的行政補(bǔ)助資金。-事業(yè)收入。工會(huì)所屬事業(yè)單位上繳的收入。-經(jīng)營(yíng)收入。工會(huì)所屬企業(yè)或事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)收入。-投資收益。工會(huì)對(duì)外投資的收益。-捐贈(zèng)收入。接受社會(huì)各界捐贈(zèng)的資金。-其他收入。其他合法收入。2.支出范圍:-職工活動(dòng)支出。開(kāi)展職工教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。-維權(quán)支出。維護(hù)職工權(quán)益、開(kāi)展勞動(dòng)法律監(jiān)督、職工勞動(dòng)安全衛(wèi)生等方面的支出。-送溫暖支出。對(duì)困難職工的幫扶救助支出。-行政支出。工會(huì)機(jī)關(guān)的辦公費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)等支出。-事業(yè)支出。工會(huì)所屬事業(yè)單位的支出。-資本性支出。工會(huì)所屬企業(yè)或事業(yè)單位的資本性支出。-投資支出。工會(huì)對(duì)外投資的支出。-其他支出。其他合法支出。四、工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是工會(huì)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行:1.預(yù)算編制。工會(huì)干事應(yīng)當(dāng)在每年10月底前,根據(jù)工會(huì)工作計(jì)劃和上一年度財(cái)務(wù)收支情況,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算審核。預(yù)算草案應(yīng)當(dāng)經(jīng)工會(huì)主席辦公會(huì)議審議,并提交會(huì)員代表大會(huì)審議。3.預(yù)算批準(zhǔn)。會(huì)員代表大會(huì)審議通過(guò)預(yù)算后,報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。4.預(yù)算執(zhí)行。工會(huì)干事應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,并定期向工會(huì)主席和會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。5.預(yù)算調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)編制預(yù)算調(diào)整方案,并按照原預(yù)算編制程序報(bào)批。五、工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出管理必須嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:1.開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和工會(huì)章程的規(guī)定,并按照工會(huì)上級(jí)組織制定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.審批程序。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批,審批程序根據(jù)支出金額和性質(zhì)確定。一般支出由工會(huì)干事審批,較大支出由工會(huì)主席審批,重大支出由會(huì)員代表大會(huì)審議決定。3.支付方式。工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金方式支付。4.票據(jù)管理。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)取得合法有效的票據(jù),并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。5.專(zhuān)項(xiàng)支出。對(duì)一些專(zhuān)項(xiàng)支出,如送溫暖支出、維權(quán)支出等,應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)項(xiàng)臺(tái)賬,并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。六、工會(huì)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查工會(huì)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查是確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理使用、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,必須建立健全以下監(jiān)督與檢查機(jī)制:1.內(nèi)部監(jiān)督。工會(huì)干事應(yīng)當(dāng)定期對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和管理情況進(jìn)行自查,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。2.工會(huì)監(jiān)督。工會(huì)紀(jì)檢委員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和管理情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)向工會(huì)主席報(bào)告監(jiān)督情況。3.會(huì)員監(jiān)督。工會(huì)應(yīng)當(dāng)定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)費(fèi)收支情況,接受會(huì)員監(jiān)督。4.上級(jí)工會(huì)監(jiān)督。上級(jí)工會(huì)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和管理情況進(jìn)行檢查,并及時(shí)糾正問(wèn)題。5.審計(jì)監(jiān)督。工會(huì)應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督,并及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。七、工會(huì)財(cái)務(wù)檔案管理工會(huì)財(cái)務(wù)檔案是工會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要記錄,必須妥善保管,并按照以下規(guī)定進(jìn)行管理:1.檔案范圍。工會(huì)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算文件、收支憑證、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等。2.檔案保管。工會(huì)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人保管,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所。3.檔案保管期限。工會(huì)財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.檔案銷(xiāo)毀。工會(huì)財(cái)務(wù)檔案保管期滿(mǎn)后,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。八、工會(huì)干事的職業(yè)道德要求工會(huì)干事在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,做到:1.廉潔自律。不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得侵占工會(huì)經(jīng)費(fèi)。2.客觀公正。不得偏袒任何一方,不得弄虛作假。3.誠(chéng)實(shí)守信。不得隱瞞事實(shí),不得提供虛假信息
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