2026年高端私人影院建設公司勞動合同管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司勞動合同管理工作，明確公司與員工的權(quán)利和義務，保障雙方合法權(quán)益，規(guī)避勞動用工風險，適配高端私人影院建設業(yè)務用工特性，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況及《中華人民共和國勞動合同法》《勞動合同法實施條例》等相關法律法規(guī)要求，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有正式用工場景，涵蓋設計崗、技術(shù)崗、客戶對接崗、項目管理崗、行政崗等所有崗位的勞動合同訂立、履行、變更、解除、終止及檔案管理等全流程，勞務派遣人員、兼職人員的用工協(xié)議管理參照本制度核心合規(guī)條款執(zhí)行。第三條基本原則（一）合法合規(guī)原則：勞動合同管理全流程嚴格遵守國家及地方勞動用工相關法律法規(guī)，不得訂立違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的條款；（二）平等自愿原則：勞動合同的訂立、變更需經(jīng)公司與員工雙方平等協(xié)商，自愿達成一致，不得欺詐、脅迫或乘人之危；（三）誠實信用原則：公司如實告知員工工作內(nèi)容、工作條件、勞動報酬、職業(yè)危害等信息，員工如實提供個人身份、學歷、技能資質(zhì)等證明材料；（四）權(quán)責對等原則：勞動合同條款明確雙方權(quán)利與義務，兼顧公司經(jīng)營管理需求和員工勞動保障權(quán)益；（五）書面化原則：所有勞動合同及相關變更、補充協(xié)議均采用書面形式，杜絕口頭約定，確保有據(jù)可查。第四條職責分工人力資源部門為勞動合同管理歸口部門，負責勞動合同范本制定、合同訂立/變更/解除手續(xù)辦理、合同檔案管理、勞動爭議初步協(xié)調(diào)；各部門負責人負責提報用工需求、核實擬錄用員工崗位適配性、配合處理員工勞動合同相關事宜；公司管理層負責審批勞動合同范本、核心崗位勞動合同期限及特殊用工條款；財務部門負責勞動合同履行過程中勞動報酬、經(jīng)濟補償?shù)荣M用的核算與支付。第二章勞動合同訂立第五條訂立條件（一）公司方：具備合法的用工主體資格，擬錄用崗位為公司業(yè)務運營所需的合規(guī)崗位；（二）員工方：年滿18周歲且具備完全民事行為能力，符合崗位所需的學歷、技能、身體等條件，無競業(yè)限制等影響用工的法定情形；（三）新錄用員工需在入職之日起1個月內(nèi)訂立書面勞動合同，不得超期未簽，確因員工原因暫無法訂立的，需簽訂《勞動合同訂立延期確認書》并留存書面證據(jù)。第六條合同類型（一）固定期限勞動合同：適用于大多數(shù)崗位，期限分為1年、2年、3年，其中新入職員工首次合同期限原則上為2年；（二）無固定期限勞動合同：適用于在公司連續(xù)工作滿10年的員工、連續(xù)訂立2次固定期限勞動合同且無違規(guī)違紀情形的員工，或公司與員工協(xié)商一致訂立的情形；（三）以完成一定工作任務為期限的勞動合同：適用于項目制用工場景（如專項聲學設計項目、影院施工項目），合同期限至項目完成之日止。第七條合同內(nèi)容勞動合同范本包含法定必備條款：用人單位信息、員工基本信息、合同期限、工作內(nèi)容與工作地點、工作時間與休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護/勞動條件/職業(yè)危害防護、勞動紀律、合同解除/終止條件等；根據(jù)崗位特性補充約定專項條款：設計崗補充知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款、技術(shù)崗補充保密條款、核心崗位補充競業(yè)限制條款、項目崗補充工作地點臨時調(diào)整條款，補充條款不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定。第八條訂立流程（一）入職審核：人力資源部門核實員工身份證明、學歷證書、技能資質(zhì)、離職證明等材料，確認無用工風險；（二）合同送達：向員工提供勞動合同范本，逐條解釋核心條款（勞動報酬、試用期、違約責任等），確保員工理解并確認；（三）簽字蓋章：員工核對合同內(nèi)容無誤后簽字，公司加蓋公章，合同一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份，員工簽收記錄需留存；（四）試用期約定：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不超過1個月；期限1年以上不滿3年的，試用期不超過2個月；期限3年以上或無固定期限的，試用期不超過6個月，試用期工資不低于同崗位正式工資的80%且不低于本地最低工資標準。第三章勞動合同履行與變更第九條履行要求（一）公司方：按時足額支付勞動報酬，提供符合標準的勞動條件，依法繳納社會保險，保障員工休息休假權(quán)利，不得隨意克扣工資、強迫加班；（二）員工方：遵守公司規(guī)章制度，履行崗位職責，完成工作任務，保守公司商業(yè)秘密，不得擅自離崗或違反競業(yè)限制約定；（三）勞動合同履行過程中，公司需留存員工考勤記錄、工資發(fā)放記錄、績效考核記錄等，作為合同履行的書面憑證。第十條變更條件與流程（一）變更條件：因公司業(yè)務調(diào)整、員工崗位調(diào)整、法律法規(guī)修訂等情形，需變更勞動合同核心條款（工作內(nèi)容、勞動報酬、工作地點等）的，需經(jīng)雙方協(xié)商一致；（二）變更流程：公司或員工提出變更意向，雙方就變更內(nèi)容進行書面協(xié)商，達成一致后簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，協(xié)議書一式兩份，與原勞動合同一并保管；（三）嚴禁公司單方面強制變更勞動合同條款，確因客觀情況重大變化（如項目終止、崗位撤銷）需調(diào)整崗位的，需提前30日以書面形式通知員工并說明理由，協(xié)商不一致的按法定解除流程處理。第四章勞動合同解除與終止第十一條解除類型（一）協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商一致可解除勞動合同，由公司提出的需支付經(jīng)濟補償，由員工提出的無需支付；（二）員工單方解除：員工提前30日以書面形式通知公司（試用期內(nèi)提前3日）可解除，無需公司同意；員工因公司未足額支付工資、未繳納社保等法定情形可立即解除，公司需支付經(jīng)濟補償；（三）公司單方解除：員工存在嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職給公司造成重大損失、被依法追究刑事責任等情形的，公司可立即解除且無需支付經(jīng)濟補償；員工患病/非因工負傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、不能勝任崗位經(jīng)培訓/調(diào)崗仍不能勝任、客觀情況重大變化無法履行合同的，公司提前30日書面通知或支付1個月工資后可解除，且需支付經(jīng)濟補償。第十二條終止情形勞動合同終止包含法定情形：合同期滿且雙方不續(xù)簽、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、員工死亡或被宣告死亡/失蹤、公司依法宣告破產(chǎn)、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照/責令關閉/撤銷或公司決定提前解散等；合同期滿前30日，公司需向員工送達《勞動合同續(xù)簽意向書》，明確是否續(xù)簽，逾期未通知的按相關法規(guī)處理。第十三條經(jīng)濟補償經(jīng)濟補償按員工在公司工作年限計算，每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年的按1年計算，不滿6個月的支付半個月工資；月工資按員工解除/終止前12個月的平均工資計算，高于本地職工月平均工資3倍的，按3倍數(shù)額支付，補償年限最高不超過12年；經(jīng)濟補償在勞動合同解除/終止之日起15日內(nèi)一次性支付，不得拖欠。第五章勞動合同檔案管理第十四條檔案內(nèi)容勞動合同檔案包含：勞動合同原件、入職審核材料、試用期考核記錄、合同變更/補充協(xié)議、解除/終止勞動合同證明、經(jīng)濟補償支付憑證、員工簽收記錄等相關材料。第十五條保管要求（一）保管期限：勞動合同履行期內(nèi)永久保管，合同解除/終止后至少保管2年；（二）保管方式：采用紙質(zhì)檔案專柜存放+電子掃描件備份的形式，電子檔案設置訪問權(quán)限，紙質(zhì)檔案做好防潮、防火、防盜措施；（三）移交要求：人力資源部門人員變動時，需辦理勞動合同檔案移交手續(xù)，列明清單并簽字確認，確保檔案完整。第十六條查閱規(guī)則內(nèi)部查閱需經(jīng)人力資源部門負責人審批，僅限工作所需且需登記查閱記錄；司法機關、勞動行政部門等外部單位查閱需提供法定證明文件，由專人陪同查閱并留存查閱憑證；嚴禁員工私自查閱他人勞動合同檔案，嚴禁泄露檔案內(nèi)容。第六章監(jiān)督與合規(guī)管理第十七條內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門每季度開展勞動合同管理自查，核查合同訂立及時性、條款合規(guī)性、檔案完整性，發(fā)現(xiàn)問題立即整改；公司管理層每半年抽查核心崗位勞動合同管理情況，確保制度落地執(zhí)行。第十八條合規(guī)審查每年聘請專業(yè)勞動法律師對公司勞動合同范本及管理流程進行合規(guī)審查，根據(jù)法律法規(guī)更新及時修訂合同范本，規(guī)避用工風險；新制定或修訂的勞動合同條款需經(jīng)合規(guī)審查后方可使用。第十九條爭議處理員工與公司發(fā)生勞動合同爭議的，首先由人力資源部門與員工協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可引導員工通過勞動調(diào)解、勞動仲裁、訴訟等法定途徑解決；處理爭議過程中，公司需妥善留存相關證據(jù)，確保合法