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文檔簡介

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/1運(yùn)營經(jīng)理崗位說明書-企業(yè)管理一、基本信息崗位名稱:運(yùn)營經(jīng)理所屬部門:運(yùn)營管理部直接上級(jí):運(yùn)營總監(jiān)/總經(jīng)理直接下級(jí):運(yùn)營專員、流程優(yōu)化專員、數(shù)據(jù)分析專員等(視企業(yè)業(yè)態(tài)設(shè)置)崗位等級(jí):中層管理崗工作地點(diǎn):[企業(yè)所在地,含辦公區(qū)、業(yè)務(wù)現(xiàn)場等]工作性質(zhì):全職,需統(tǒng)籌跨部門協(xié)作及業(yè)務(wù)應(yīng)急處置二、核心職責(zé)框架運(yùn)營經(jīng)理作為企業(yè)運(yùn)營體系的核心統(tǒng)籌者,圍繞“業(yè)務(wù)統(tǒng)籌-效率優(yōu)化-流程管控-團(tuán)隊(duì)管理”四大維度開展工作,具體職責(zé)體系如下:職責(zé)維度核心職責(zé)內(nèi)容責(zé)任邊界(不含)業(yè)務(wù)運(yùn)營統(tǒng)籌制定運(yùn)營策略、統(tǒng)籌業(yè)務(wù)落地、監(jiān)控運(yùn)營指標(biāo);保障業(yè)務(wù)流程順暢與目標(biāo)達(dá)成具體業(yè)務(wù)執(zhí)行(由一線業(yè)務(wù)崗負(fù)責(zé))、戰(zhàn)略規(guī)劃制定(需參與而非主導(dǎo))效率優(yōu)化管理分析運(yùn)營瓶頸、推動(dòng)流程優(yōu)化、引入運(yùn)營工具;提升人效、坪效等核心效率指標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)(由IT部門負(fù)責(zé))、組織架構(gòu)重構(gòu)(需管理層決策)流程與風(fēng)險(xiǎn)管控搭建運(yùn)營流程體系、制定操作規(guī)范、識(shí)別運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);確保運(yùn)營活動(dòng)合規(guī)有序合規(guī)審計(jì)執(zhí)行(由內(nèi)審部門負(fù)責(zé))、重大風(fēng)險(xiǎn)處置(需管理層統(tǒng)籌)團(tuán)隊(duì)與協(xié)同管理搭建運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、開展人員培養(yǎng)、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;保障團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與協(xié)作效率人員招聘入職(由人力資源部負(fù)責(zé))、部門預(yù)算審批(需財(cái)務(wù)部門審核)三、核心工作職責(zé)與操作規(guī)范(一)業(yè)務(wù)運(yùn)營統(tǒng)籌1.運(yùn)營策略與目標(biāo)管理基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度/季度運(yùn)營策略及實(shí)施計(jì)劃,明確核心指標(biāo)(如營收目標(biāo)、用戶增長率、復(fù)購率、交付及時(shí)率),分解至各業(yè)務(wù)單元并簽訂目標(biāo)責(zé)任書;建立運(yùn)營指標(biāo)監(jiān)控體系,每日跟蹤核心數(shù)據(jù)(如電商運(yùn)營跟蹤GMV、客單價(jià);生產(chǎn)運(yùn)營跟蹤產(chǎn)能、合格率),每周形成《運(yùn)營數(shù)據(jù)周報(bào)》,每月召開運(yùn)營復(fù)盤會(huì),分析目標(biāo)達(dá)成偏差(如營收未達(dá)標(biāo)因流量不足、轉(zhuǎn)化率低)并制定改進(jìn)措施。統(tǒng)籌重點(diǎn)業(yè)務(wù)落地,如新品上線運(yùn)營(協(xié)調(diào)產(chǎn)品、市場、銷售部門制定上線節(jié)奏與推廣方案)、重大活動(dòng)運(yùn)營(如電商大促、線下展會(huì)的全流程統(tǒng)籌),確保資源匹配與目標(biāo)達(dá)成。2.運(yùn)營資源與成本管控統(tǒng)籌運(yùn)營資源配置,包括人力、物料、預(yù)算等,根據(jù)業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整(如旺季增加一線運(yùn)營人員配置,淡季壓縮非核心物料采購);建立運(yùn)營成本管控機(jī)制,每月核算運(yùn)營成本(如推廣費(fèi)、物料費(fèi)、人力成本),分析成本結(jié)構(gòu)與投入產(chǎn)出比(ROI),對(duì)高成本低產(chǎn)出項(xiàng)目(如某推廣渠道ROI<1)及時(shí)叫?;騼?yōu)化,確保運(yùn)營成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(二)效率優(yōu)化與流程管控1.運(yùn)營效率提升定期開展運(yùn)營效率診斷,通過數(shù)據(jù)分析識(shí)別瓶頸(如客服響應(yīng)時(shí)長過長、訂單處理流程繁瑣),運(yùn)用流程再造(BPR)、精益管理等方法制定優(yōu)化方案;推動(dòng)運(yùn)營工具與系統(tǒng)落地,如引入CRM系統(tǒng)優(yōu)化客戶管理、上線ERP系統(tǒng)打通進(jìn)銷存流程,組織員工開展工具使用培訓(xùn),確保系統(tǒng)上線后效率提升≥20%;建立效率標(biāo)桿與激勵(lì)機(jī)制,如設(shè)定“訂單處理最快時(shí)效”標(biāo)桿,對(duì)達(dá)成標(biāo)桿的團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),推動(dòng)整體效率提升。2.流程體系建設(shè)搭建企業(yè)運(yùn)營流程體系,編制《運(yùn)營流程手冊(cè)》,明確核心流程(如客戶服務(wù)流程、訂單履約流程、投訴處理流程)的操作步驟、責(zé)任崗位與時(shí)限要求;每季度組織流程合規(guī)性檢查,重點(diǎn)核查流程執(zhí)行偏差(如未按規(guī)定時(shí)限處理投訴、流程節(jié)點(diǎn)遺漏),形成檢查報(bào)告并跟蹤整改;結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展與系統(tǒng)升級(jí),動(dòng)態(tài)優(yōu)化流程(如新增線上業(yè)務(wù)后,同步優(yōu)化線上訂單處理流程),確保流程與業(yè)務(wù)適配。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控與問題處置1.運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控建立運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,識(shí)別核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如客戶投訴升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)),制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施(如建立投訴預(yù)警機(jī)制、發(fā)展備用供應(yīng)商、設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限);定期開展風(fēng)險(xiǎn)排查,如每月核查客戶投訴趨勢、每季度評(píng)估供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)(如某供應(yīng)商交貨延遲率>10%)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(如切換至備用供應(yīng)商)。2.突發(fā)問題處置建立運(yùn)營突發(fā)事件響應(yīng)機(jī)制,針對(duì)常見問題(如系統(tǒng)故障、訂單爆單、重大投訴)制定處置流程,明確響應(yīng)時(shí)限與責(zé)任分工;突發(fā)問題發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)處置:①快速定位問題原因(如系統(tǒng)故障聯(lián)系IT部門排查);②采取應(yīng)急措施(如系統(tǒng)故障時(shí)啟動(dòng)人工接單);③及時(shí)同步相關(guān)方(如向客戶說明情況、向管理層匯報(bào)進(jìn)展);④事后復(fù)盤優(yōu)化流程,避免同類問題重復(fù)發(fā)生。(四)團(tuán)隊(duì)管理與跨部門協(xié)同1.運(yùn)營團(tuán)隊(duì)建設(shè)搭建運(yùn)營團(tuán)隊(duì)架構(gòu),明確崗位職責(zé)與晉升通道,制定團(tuán)隊(duì)招聘計(jì)劃,確保核心崗位人員配置到位;制定年度團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃,開展專項(xiàng)培訓(xùn)(如數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)),組織跨部門交流學(xué)習(xí)(如到銷售部門學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力;建立團(tuán)隊(duì)績效考核與激勵(lì)機(jī)制,以運(yùn)營指標(biāo)(如目標(biāo)達(dá)成率、效率提升率)為核心開展考核,將考核結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤,激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。2.跨部門協(xié)同建立跨部門協(xié)同機(jī)制,定期召開運(yùn)營協(xié)同會(huì)議(如每周與銷售、市場部門對(duì)接業(yè)務(wù)進(jìn)度,每月與財(cái)務(wù)部門核對(duì)運(yùn)營成本),明確協(xié)同事項(xiàng)與責(zé)任;推動(dòng)跨部門項(xiàng)目落地,如組織市場、銷售、客服部門開展客戶滿意度提升項(xiàng)目,明確各部門職責(zé)(市場負(fù)責(zé)調(diào)研、銷售負(fù)責(zé)對(duì)接、客服負(fù)責(zé)改進(jìn)),確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成;協(xié)調(diào)解決跨部門沖突(如銷售與客服對(duì)客戶需求理解不一致、財(cái)務(wù)與運(yùn)營對(duì)成本核算有分歧),建立沖突解決預(yù)案,保障協(xié)作順暢。四、任職資格要求(一)基本要求學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,工商管理、市場營銷、運(yùn)營管理等相關(guān)專業(yè),具備MBA學(xué)位者優(yōu)先;工作經(jīng)驗(yàn):3年以上運(yùn)營管理工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)(如電商、制造、服務(wù))運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備跨部門團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;年齡范圍:28-45周歲,具備良好的抗壓能力,能適應(yīng)業(yè)務(wù)高峰期加班與應(yīng)急處置。(二)專業(yè)能力業(yè)務(wù)統(tǒng)籌能力:精通運(yùn)營管理全流程,能結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略制定可落地的運(yùn)營策略,具備目標(biāo)拆解與過程管控能力;數(shù)據(jù)分析能力:熟練使用數(shù)據(jù)分析工具(如Excel、SQL、Tableau),能通過數(shù)據(jù)識(shí)別問題、挖掘機(jī)會(huì),為決策提供支持;流程優(yōu)化能力:熟悉流程管理方法(如BPR、精益管理),能獨(dú)立設(shè)計(jì)與優(yōu)化運(yùn)營流程,具備推動(dòng)流程落地的執(zhí)行力;工具應(yīng)用能力:熟悉常見運(yùn)營系統(tǒng)(如CRM、ERP、OA),能運(yùn)用系統(tǒng)提升運(yùn)營效率,具備系統(tǒng)上線協(xié)調(diào)能力。(三)綜合素質(zhì)具備強(qiáng)烈的目標(biāo)導(dǎo)向與結(jié)果意識(shí),能統(tǒng)籌資源推動(dòng)運(yùn)營目標(biāo)達(dá)成;具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接跨部門與管理層,推動(dòng)協(xié)同工作;具備敏銳的問題解決能力,能快速響應(yīng)運(yùn)營突發(fā)問題,制定有效解決方案;具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,能激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力與創(chuàng)造力,打造高效運(yùn)營團(tuán)隊(duì);具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力,能快速掌握行業(yè)新趨勢、新工具與新方法。五、協(xié)同管理與考核標(biāo)準(zhǔn)(一)跨部門協(xié)同職責(zé)與銷售/市場部門:對(duì)接業(yè)務(wù)目標(biāo)與推廣計(jì)劃,提供運(yùn)營支持(如保障促銷活動(dòng)訂單履約),共享運(yùn)營數(shù)據(jù)(如客戶反饋、轉(zhuǎn)化率)助力業(yè)務(wù)優(yōu)化;與產(chǎn)品/技術(shù)部門:反饋業(yè)務(wù)對(duì)產(chǎn)品的需求(如客戶提出的功能優(yōu)化建議),協(xié)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)與上線(如運(yùn)營工具需求對(duì)接),跟蹤產(chǎn)品與系統(tǒng)落地效果;與財(cái)務(wù)/人力資源部門:提交運(yùn)營預(yù)算申請(qǐng)與成本核算需求,對(duì)接團(tuán)隊(duì)招聘與培訓(xùn)計(jì)劃,確保資源與人力支持到位;與客服/供應(yīng)鏈部門:優(yōu)化客戶服務(wù)與訂單履約流程,協(xié)調(diào)解決客戶投訴與供應(yīng)鏈問題,提升客戶滿意度。(二)績效考核核心指標(biāo)考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求考核方式運(yùn)營目標(biāo)達(dá)成率核心指標(biāo)(如營收、用戶增長)達(dá)成率≥95%,關(guān)鍵指標(biāo)無未達(dá)標(biāo)項(xiàng)對(duì)比目標(biāo)與實(shí)際數(shù)據(jù),核查指標(biāo)達(dá)成情況運(yùn)營效率提升率核心效率指標(biāo)(如人效、訂單處理時(shí)效)提升率≥15%,流程優(yōu)化項(xiàng)目落地≥3個(gè)/年對(duì)比優(yōu)化前后效率數(shù)據(jù),核查優(yōu)化項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告客戶/業(yè)務(wù)滿意度客戶滿意度≥90%,跨部門協(xié)作滿意度≥85%,重大投訴發(fā)生率≤0.5%分析客戶投訴數(shù)據(jù),開展跨部門滿意度調(diào)研團(tuán)隊(duì)管理成效團(tuán)隊(duì)考核通過率≥90%,核心員工留存率≥85%,培訓(xùn)計(jì)劃完成率≥100%查閱團(tuán)隊(duì)考核結(jié)果、員工流失記錄,核對(duì)培訓(xùn)執(zhí)行情況風(fēng)險(xiǎn)管控效果運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率≤2%,突發(fā)問題處置及時(shí)率100%,無重大運(yùn)營事故發(fā)生核查風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬、問題處置記錄,核對(duì)管理層事故認(rèn)定結(jié)果六、其他事項(xiàng)(一)工作條件提供必要的辦公設(shè)備與工具(電腦、數(shù)據(jù)分析軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)等);享受中層管理崗位福利待遇(如五險(xiǎn)一金、年終獎(jiǎng)、帶薪年假、職業(yè)培訓(xùn)、交通補(bǔ)貼)。(二)崗位發(fā)展縱向發(fā)展:運(yùn)營經(jīng)理→運(yùn)營總監(jiān)→首席運(yùn)營官(COO)→副總經(jīng)理;橫向發(fā)展:運(yùn)營經(jīng)理→產(chǎn)品經(jīng)理→產(chǎn)品總監(jiān);運(yùn)營經(jīng)理→市場總監(jiān);運(yùn)營經(jīng)理→精

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