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文檔簡介
報銷加油卡合同范本甲方(發(fā)卡方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(使用方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方因業(yè)務需要,需使用甲方提供的加油卡進行加油,并由甲方負責相關費用的報銷事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、合同標的1.甲方提供[X]張加油卡給乙方使用,加油卡卡號分別為:。2.乙方使用加油卡所產生的加油費用,由甲方按照本合同約定進行報銷。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定使用加油卡,不得將加油卡轉借他人或用于非本合同約定的用途。有權對乙方使用加油卡的情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本合同約定的行為,有權要求乙方改正或采取相應的措施。2.義務按照本合同約定及時為乙方報銷加油費用,確保乙方能夠正常使用加油卡。負責加油卡的辦理、充值及維護等相關事宜,確保加油卡的正常使用。對乙方提供的加油卡使用記錄等相關資料進行妥善保管,不得泄露乙方的商業(yè)秘密和個人隱私。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定使用加油卡進行加油。有權要求甲方按照本合同約定及時報銷加油費用。2.義務嚴格按照本合同約定使用加油卡,不得將加油卡轉借他人或用于非本合同約定的用途。每次加油后,應及時將加油小票等相關憑證提交給甲方,以便甲方進行費用報銷。配合甲方對加油卡使用情況的監(jiān)督檢查,如實提供相關資料和信息。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失、被盜或出現(xiàn)其他異常情況,應及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應的措施。三、費用報銷1.乙方每月[具體日期]前將上月使用加油卡所產生的加油小票等相關憑證提交給甲方,甲方應在收到乙方提交的憑證后的[X]個工作日內進行審核。2.經(jīng)甲方審核無誤后,甲方應在[X]個工作日內將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。3.乙方應確保提交的加油小票真實、有效,如發(fā)現(xiàn)乙方提交虛假憑證,甲方有權拒絕報銷,并要求乙方承擔相應的法律責任。四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定及時為乙方報銷加油費用,每逾期一日,應按照未報銷金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已產生的加油費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定使用加油卡,甲方有權暫停乙方使用加油卡,并要求乙方返還已報銷的費用。乙方應按照未報銷金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務,應向對方支付違約金[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如一方違反本合同約定的其他條款,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,并以書面形式作為
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