企業(yè)員工勞動合同及社保管理是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)工作，規(guī)范化的管理有助于保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，降低用工風(fēng)險。本工具模板旨在為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的操作指引和，保證勞動合同簽訂與社保管理的合規(guī)性、高效性。一、適用范圍與背景二、操作流程詳解（一）入職前信息準(zhǔn)備材料收集：HR需向新員工收集以下材料原件及復(fù)印件：證件號碼、學(xué)歷/學(xué)位證書、職業(yè)資格證書（如崗位需要）；離職證明（如有工作經(jīng)驗）、近期體檢報告（健康崗位要求）；銀行卡復(fù)印件（用于工資發(fā)放及社保費用代扣）。信息核驗：核對員工身份信息、學(xué)歷真實性（可通過等官方渠道驗證），保證員工符合崗位錄用條件。（二）勞動合同條款擬定模板選擇：依據(jù)《_________勞動合同法》及地方性法規(guī)，使用標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)。關(guān)鍵條款填寫：雙方基本信息：企業(yè)名稱（統(tǒng)一社會信用代碼）、法定代表人信息；員工姓名*、證件號碼號、戶籍地址、現(xiàn)居住地址。合同期限：明確固定期限、無固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限，試用期約定需符合法定上限（如1年合同期試用期≤1個月）。工作內(nèi)容與地點：具體崗位名稱、工作職責(zé)（可附《崗位說明書》）、工作地點（具體到城市及地址）。工作時間與休息休假：明確工時制度（標(biāo)準(zhǔn)工時/綜合計算工時/不定時工時制），法定節(jié)假日、帶薪年休假等按國家規(guī)定執(zhí)行。薪酬待遇：月基本工資、績效工資計算方式、津貼補貼（如交通、餐補）、發(fā)放時間（如每月XX日）及代扣項目（社保、個稅）。社會保險：明確養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的繳納基數(shù)（不低于當(dāng)?shù)刈畹屠U費基數(shù)）及比例（企業(yè)部分與個人部分按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行），公積金繳納情況（如有）。合同變更、解除與終止：列明雙方協(xié)商一致變更的情形，以及企業(yè)可單方解除勞動合同的法定條件（如嚴重違反規(guī)章制度、失職造成重大損害等），合同終止后的工作交接及社保轉(zhuǎn)移流程。（三）合同簽訂與備案條款說明：HR需向員工逐條解釋合同內(nèi)容，解答疑問，保證員工對薪酬、工作內(nèi)容、社保等核心條款無異議。簽署蓋章：員工本人手寫簽名，企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表人簽字，并加蓋企業(yè)公章（騎縫章）。備案存檔：合同簽訂后，企業(yè)留存原件至少兩份（員工留存一份、企業(yè)存檔一份），并在當(dāng)?shù)厝松绮块T規(guī)定的時限內(nèi)（如入職后30日內(nèi)）完成勞動合同備案手續(xù)（部分地區(qū)要求線上備案）。（四）社保信息錄入與申報系統(tǒng)錄入：勞動合同簽訂后，HR將員工信息錄入企業(yè)社保管理系統(tǒng)，關(guān)鍵信息包括：姓名*、證件號碼號、戶籍地址、參保類型（城鎮(zhèn)職工）、繳費基數(shù)（根據(jù)入職工資或上年度平均工資確定）、銀行賬號（代扣個人繳費）。申報繳費：在社保機構(gòu)規(guī)定的申報周期內(nèi)（如每月1-10日），完成當(dāng)月社保增員申報，核對繳費基數(shù)與比例無誤后，按時從員工工資中代扣個人應(yīng)繳部分，連同企業(yè)應(yīng)繳部分一并繳納至社保賬戶。（五）社保繳納跟蹤與變更管理繳費核對：每月社保到賬后，HR需登錄社保系統(tǒng)核對員工繳費明細，確認參保狀態(tài)正常（無欠費、未停保），如有異常及時聯(lián)系社保機構(gòu)處理。信息變更：員工在職期間，若發(fā)生戶籍地址、聯(lián)系方式、繳費基數(shù)調(diào)整（如調(diào)薪）等變更，需在變更發(fā)生后30日內(nèi)辦理社保信息變更手續(xù)；員工離職時，需在離職當(dāng)月辦理社保減員，并協(xié)助員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移（如需）。三、模板示例（一）勞動合同模板（簡化版）甲方（用人單位）：[企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[企業(yè)代碼]法定代表人：[法定代表人姓名*]地址：[企業(yè)注冊地址]乙方（員工）：[員工姓名*]證件號碼號：[員工證件號碼號]戶籍地址：[員工戶籍地址]現(xiàn)居住地址：[員工現(xiàn)住址]根據(jù)《_________勞動合同法》，甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，簽訂本合同：第一條合同期限本合同期限為【固定期限/無固定期限】，自XXXX年XX月XX日起至【XXXX年XX月XX日/工作任務(wù)完成時】止。試用期【X】個月（符合法定上限）。第二條工作內(nèi)容與地點乙方擔(dān)任【崗位名稱】，工作職責(zé)詳見《崗位說明書》，工作地點為【城市及具體地址】。第三條薪酬待遇月基本工資XXXX元，績效工資按【考核辦法】計算，每月XX日前發(fā)放。乙方工資含個人應(yīng)繳社保費、個稅，甲方依法代扣代繳。第四條社會保險甲乙雙方依法參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險，繳費基數(shù)按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行，企業(yè)部分由甲方繳納，個人部分由甲方代扣。第五條合同解除與終止乙方嚴重違反甲方規(guī)章制度、失職造成重大損害的，甲方有權(quán)解除合同。合同終止后15日內(nèi)，甲方為乙方辦理社保轉(zhuǎn)移及檔案手續(xù)。第六條其他本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（簽字）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：簽訂日期：XXXX年XX月XX日（二）員工社保信息登記表序號項目內(nèi)容填寫說明1姓名*與證件號碼一致2證件號碼號[18位數(shù)字]核對原件3戶籍地址[省市區(qū)詳細地址]用于參保登記4社保繳費基數(shù)[月金額]按入職工資或政策核定5銀行卡號[員工工資卡號]用于代扣個人社保費6公積金繳存比例企業(yè)X%+個人X%按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行7登記日期XXXX年XX月XX日信息錄入當(dāng)日四、關(guān)鍵提示與風(fēng)險防范法律合規(guī)性：勞動合同條款不得違反《勞動合同法》強制性規(guī)定（如“工傷自負”“不繳社?！钡葪l款無效），試用期、工資標(biāo)準(zhǔn)需符合法定要求。信息準(zhǔn)確性：員工身份信息、社保基數(shù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需反復(fù)核對，避免因信息錯誤導(dǎo)致社保繳納失敗或勞動爭議。時效管理：勞動合同需在入職1個月內(nèi)簽訂，社保增員需在參保當(dāng)月申報，離職后及時辦