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政府位物業(yè)合同范本甲方(委托方):名稱:[政府具體部門名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[物業(yè)公司名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為了保障政府辦公區(qū)域及相關(guān)設(shè)施的正常運行、提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),乙方具備提供專業(yè)物業(yè)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供物業(yè)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:[政府物業(yè)具體名稱]2.物業(yè)地址:[詳細(xì)地址]3.物業(yè)類型:[辦公區(qū)域、公共設(shè)施等具體類型描述]4.物業(yè)建筑面積:[具體面積數(shù)值]平方米,其中包括辦公用房面積[辦公用房面積數(shù)值]平方米、公共區(qū)域面積[公共區(qū)域面積數(shù)值]平方米等(如有其他細(xì)分區(qū)域,依次詳細(xì)列出)。二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)房屋建筑及附屬設(shè)施維護(hù)1.乙方負(fù)責(zé)對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的房屋建筑主體結(jié)構(gòu)、內(nèi)外墻面、屋頂、樓梯、走廊等進(jìn)行日常巡查,每月不少于[X]次,并做好巡查記錄。如發(fā)現(xiàn)損壞或安全隱患,應(yīng)及時向甲方報告,并在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。對于一般性損壞,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù);對于重大損壞或涉及安全結(jié)構(gòu)問題,應(yīng)在采取臨時安全措施后,盡快制定維修方案并組織實施,確保維修工作在合理時間內(nèi)完成,保障房屋建筑的正常使用功能。2.對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的附屬設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防設(shè)備、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)等,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案,制定定期維護(hù)保養(yǎng)計劃。電梯應(yīng)每[X]日進(jìn)行清潔、潤滑、檢查等日常維護(hù),并按規(guī)定進(jìn)行年度安全檢測;消防設(shè)備應(yīng)每周進(jìn)行巡查,每月進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保設(shè)備處于正常運行狀態(tài),隨時可投入使用;給排水系統(tǒng)應(yīng)定期檢查管道、閥門等設(shè)施,每季度進(jìn)行一次全面疏通和維護(hù),防止堵塞和漏水;供電系統(tǒng)應(yīng)每日進(jìn)行巡查,每月進(jìn)行一次設(shè)備運行狀況檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在故障;通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)季節(jié)和使用情況進(jìn)行定期維護(hù)和調(diào)試,確保室內(nèi)空氣質(zhì)量和溫度適宜。對于設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,乙方應(yīng)做好詳細(xì)記錄,維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)至少保存[X]年。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生:乙方應(yīng)每日對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共走廊、樓梯、電梯前廳、衛(wèi)生間、停車場等進(jìn)行清掃,保持地面干凈整潔、無雜物、無污漬。定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃進(jìn)行清潔,每月不少于[X]次,確保玻璃明亮、門窗潔凈。及時清理公共區(qū)域內(nèi)的垃圾和廢棄物,做到日產(chǎn)日清,并運至指定的垃圾處理場所。2.垃圾分類管理:按照當(dāng)?shù)卣P(guān)于垃圾分類的要求,在物業(yè)區(qū)域內(nèi)合理設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)人員正確分類投放垃圾。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)垃圾分類的收集、運輸和處理工作,確保垃圾分類工作的有效實施。每周對垃圾分類情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計,向甲方匯報垃圾分類工作進(jìn)展情況。3.特殊區(qū)域衛(wèi)生:對于物業(yè)區(qū)域內(nèi)的會議室、接待室等特殊區(qū)域,乙方應(yīng)在使用前后及時進(jìn)行清潔和整理,確保室內(nèi)整潔、物品擺放整齊。根據(jù)甲方的活動安排,提前做好場地清潔和布置工作,活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。(三)綠化養(yǎng)護(hù)管理1.對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的綠化植物進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。根據(jù)不同植物的生長特點和季節(jié)變化,制定合理的養(yǎng)護(hù)計劃,確保綠化植物生長良好、美觀整齊。每周對綠化植物進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理植物生長過程中出現(xiàn)的問題,如缺水、病蟲害等,確保綠化景觀效果。2.定期對綠化區(qū)域進(jìn)行雜草清除,每月不少于[X]次,保持綠化區(qū)域內(nèi)無雜草叢生現(xiàn)象。根據(jù)綠化布局和季節(jié)變化,適時進(jìn)行花卉種植和更換,營造四季有花、環(huán)境優(yōu)美的綠化氛圍。在重大節(jié)日或活動期間,根據(jù)甲方要求對綠化植物進(jìn)行特別布置和裝飾,增添節(jié)日氣氛。(四)安全保衛(wèi)管理1.人員出入管理:在物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)置門禁系統(tǒng),安排專人負(fù)責(zé)門禁管理。對進(jìn)入物業(yè)區(qū)域的人員進(jìn)行身份核實和登記,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。對于外來訪客,應(yīng)在征得被訪人員同意后,進(jìn)行登記并發(fā)放臨時出入證,訪客離開時收回臨時出入證。對攜帶物品外出的人員進(jìn)行檢查,防止未經(jīng)許可的物品帶出物業(yè)區(qū)域。2.巡邏安全管理:制定詳細(xì)的巡邏制度,安排保安人員24小時不間斷巡邏,巡邏路線覆蓋物業(yè)區(qū)域內(nèi)的各個角落。每[X]小時進(jìn)行一次定時巡邏,并做好巡邏記錄。在巡邏過程中,注意發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題,如異常聲響、可疑人員、火災(zāi)隱患等。對發(fā)現(xiàn)的安全問題應(yīng)及時報告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員進(jìn)行處置,并及時向甲方報告。3.車輛管理:負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)停車場的管理,引導(dǎo)車輛有序停放,確保停車場內(nèi)交通暢通。對進(jìn)入停車場的車輛進(jìn)行登記,收取停車費用(如有)。定期對停車場進(jìn)行巡查,檢查車輛停放情況和設(shè)施設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。加強對停車場的安全防范措施,防止車輛被盜、被損壞等情況發(fā)生。(五)公共秩序維護(hù)1.維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序,制止各類違法違規(guī)行為和不文明行為。對在物業(yè)區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、亂停亂放、破壞公共設(shè)施等行為進(jìn)行勸阻和制止,如遇不聽勸阻的情況,及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.協(xié)助甲方做好重大活動和會議期間的秩序維護(hù)工作,提前制定安全保衛(wèi)方案,安排足夠的保安人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),確?;顒雍蜁h的順利進(jìn)行。(六)消防管理1.貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,建立健全消防管理制度,落實消防安全責(zé)任制。制定消防應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,每年不少于[X]次,提高物業(yè)區(qū)域內(nèi)人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。每月對消防栓、滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備等進(jìn)行消防安全檢查,消除火災(zāi)隱患。(七)其他服務(wù)1.根據(jù)甲方的需求,提供臨時性的特殊服務(wù),如會議服務(wù)、活動策劃與組織、文件資料整理等。乙方應(yīng)在接到甲方通知后,及時安排人員和資源,按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.定期向甲方匯報物業(yè)服務(wù)工作情況,每月提交一份物業(yè)服務(wù)月報,詳細(xì)說明當(dāng)月服務(wù)工作的開展情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。每季度召開一次物業(yè)服務(wù)工作會議,與甲方溝通交流,聽取甲方的意見和建議,不斷改進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的物業(yè)服務(wù)費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用包含乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,包括但不限于人員工資、設(shè)備維護(hù)費用、物料采購費用、水電費、管理費、稅費等。(二)支付方式甲方按月支付物業(yè)服務(wù)費用,乙方應(yīng)在每月[X]日前向甲方提供上月物業(yè)服務(wù)費用的發(fā)票及費用明細(xì)清單,甲方在收到發(fā)票及費用明細(xì)清單后的[X]個工作日內(nèi),將上月物業(yè)服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:[開戶銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]賬戶名稱:[賬戶名稱](三)費用調(diào)整在本合同履行期間,如因物價上漲、人力成本增加等原因?qū)е乱曳轿飿I(yè)服務(wù)成本大幅上升,乙方可在每年[X]月向甲方提出費用調(diào)整申請,并提供相關(guān)成本增加的數(shù)據(jù)和資料。甲方應(yīng)在收到乙方申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,如審核通過,雙方可協(xié)商調(diào)整物業(yè)服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)。費用調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)實際成本增加情況合理確定,原則上不超過原服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,并要求乙方限期整改。有權(quán)根據(jù)本合同的約定,對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估,如乙方服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用。有權(quán)了解乙方的物業(yè)服務(wù)工作計劃、工作進(jìn)展情況及財務(wù)收支情況等。2.義務(wù)按照本合同的約定,按時足額向乙方支付物業(yè)服務(wù)費用。協(xié)助乙方做好物業(yè)服務(wù)工作,提供必要的工作條件和支持,如協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決物業(yè)服務(wù)過程中遇到的問題等。向乙方提供物業(yè)區(qū)域內(nèi)的相關(guān)資料,如房屋建筑圖紙、設(shè)施設(shè)備檔案等,以便乙方更好地開展物業(yè)服務(wù)工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同的約定,獲得相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方協(xié)助提供物業(yè)服務(wù)所需的工作條件和支持,如協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決物業(yè)服務(wù)過程中遇到的問題等。有權(quán)根據(jù)實際情況,在不違反法律法規(guī)和本合同約定的前提下,制定合理的物業(yè)服務(wù)工作計劃和管理制度。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的物業(yè)服務(wù)。定期向甲方匯報物業(yè)服務(wù)工作情況,接受甲方的監(jiān)督檢查和考核評估。加強對物業(yè)服務(wù)人員的管理和培訓(xùn),提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。妥善保管甲方提供的相關(guān)資料,不得泄露或擅自使用。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法經(jīng)營,誠實守信,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時足額支付物業(yè)服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停物業(yè)服務(wù)工作,由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方違反本合同約定,未協(xié)助乙方做好物業(yè)服務(wù)工作,導(dǎo)致乙方無法正常開展物業(yè)服務(wù)工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)限期整改。如經(jīng)整改后仍不符合合同要求,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月服務(wù)費用的[X]%[X]%作為違約金。若因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定定期向甲方匯報物業(yè)服務(wù)工作情況,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。若乙方擅自泄露或使用甲方提供的相關(guān)資料,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、合同變更與終止(一)合同變更1.本合同履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或政府政策調(diào)整等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行或部分條款需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商解決。如因上述原因?qū)е潞贤K止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)合同終止1.本合同期滿,雙方未續(xù)簽合同的,本合同自動終止。2.在合同履行期間,如一方提出終止合同,應(yīng)提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方同意后,方可辦理合同終止手續(xù)。因一方違約導(dǎo)致合同終止的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.合同終止后,乙方應(yīng)按照甲方要求,在[X]日內(nèi)辦理物業(yè)服務(wù)交接手續(xù),將物業(yè)區(qū)域內(nèi)的相關(guān)資料、設(shè)施設(shè)備等移交給甲方,并清理完畢物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物品。甲方應(yīng)在
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