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文檔簡介

見習(xí)生管理制度一、總則為規(guī)范公司見習(xí)生管理,確保見習(xí)生能夠在公司得到良好的培養(yǎng)和發(fā)展,同時(shí)保障公司的正常運(yùn)營秩序,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有見習(xí)生,見習(xí)生是指尚未畢業(yè),按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃要求到公司進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)的在校學(xué)生。二、見習(xí)生招聘(一)需求確定各部門根據(jù)工作需要和發(fā)展規(guī)劃,于每年[具體時(shí)間]前向人力資源部門提交下一年度見習(xí)生需求計(jì)劃,內(nèi)容包括見習(xí)生崗位、人數(shù)、專業(yè)要求、見習(xí)期限等。人力資源部門對各部門需求進(jìn)行匯總和分析,結(jié)合公司整體情況,制定公司年度見習(xí)生招聘計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)招聘渠道1.學(xué)校合作:人力資源部門與各類院校建立長期合作關(guān)系,通過學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)布招聘信息,組織校園宣講會、招聘會等活動(dòng),吸引符合條件的學(xué)生報(bào)名。2.網(wǎng)絡(luò)招聘:利用專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布見習(xí)生招聘信息,接受學(xué)生在線報(bào)名。3.人才推薦:鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀的在校學(xué)生,對推薦成功的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(三)招聘流程1.簡歷篩選:人力資源部門對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行初步篩選,根據(jù)招聘崗位要求,挑選出符合條件的候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。2.面試:面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部門組織,主要考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、專業(yè)知識和溝通能力。復(fù)試由用人部門組織,重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和崗位匹配度。面試結(jié)束后,面試小組根據(jù)面試情況給出綜合評價(jià)和錄用建議。3.錄用:人力資源部門根據(jù)面試小組的錄用建議,確定擬錄用見習(xí)生名單,并與學(xué)校、學(xué)生本人進(jìn)行溝通確認(rèn)。雙方達(dá)成一致后,簽訂見習(xí)協(xié)議,明確見習(xí)崗位、見習(xí)期限、見習(xí)待遇等事項(xiàng)。三、見習(xí)生入職(一)入職準(zhǔn)備1.人力資源部門在見習(xí)生入職前[具體時(shí)間],為見習(xí)生準(zhǔn)備好工作所需的辦公用品、工作證件等,并安排好辦公座位。2.用人部門提前確定見習(xí)生的帶教導(dǎo)師,明確帶教導(dǎo)師的職責(zé)和任務(wù),并為見習(xí)生制定詳細(xì)的見習(xí)計(jì)劃。(二)入職手續(xù)辦理1.見習(xí)生入職時(shí),需攜帶本人身份證、學(xué)生證、一寸免冠照片等相關(guān)證件和材料,到人力資源部門辦理入職手續(xù)。2.人力資源部門為見習(xí)生辦理考勤卡、工作證等證件,介紹公司的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,并發(fā)放相關(guān)資料。3.見習(xí)生填寫員工入職登記表、保密協(xié)議等相關(guān)文件,提交個(gè)人資料復(fù)印件。(三)入職培訓(xùn)1.公司級培訓(xùn):人力資源部門組織見習(xí)生參加公司級入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、安全知識等。培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核,考核合格者方可進(jìn)入部門見習(xí)。2.部門級培訓(xùn):用人部門組織見習(xí)生參加部門級入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括部門職責(zé)、崗位要求、工作流程、業(yè)務(wù)知識等。帶教導(dǎo)師向見習(xí)生介紹見習(xí)計(jì)劃和工作安排,幫助見習(xí)生盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。四、見習(xí)生管理(一)工作管理1.見習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.見習(xí)生應(yīng)按照帶教導(dǎo)師的安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)向帶教導(dǎo)師匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.帶教導(dǎo)師應(yīng)定期對見習(xí)生的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予解決。同時(shí),根據(jù)見習(xí)生的工作表現(xiàn)和能力提升情況,適時(shí)調(diào)整見習(xí)計(jì)劃和工作任務(wù)。4.用人部門應(yīng)定期組織見習(xí)生進(jìn)行工作交流和分享活動(dòng),促進(jìn)見習(xí)生之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高。(二)考勤管理1.見習(xí)生的考勤管理按照公司的考勤制度執(zhí)行,采用指紋打卡或其他考勤方式進(jìn)行記錄。2.見習(xí)生因事、因病請假,需提前填寫請假申請單,經(jīng)帶教導(dǎo)師和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可請假。請假天數(shù)超過[具體天數(shù)]的,需報(bào)人力資源部門備案。3.見習(xí)生無故曠工達(dá)[具體天數(shù)]以上的,公司有權(quán)解除見習(xí)協(xié)議。(三)學(xué)習(xí)管理1.見習(xí)生應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提升自己的專業(yè)知識和技能水平。2.帶教導(dǎo)師應(yīng)鼓勵(lì)見習(xí)生自主學(xué)習(xí),為見習(xí)生提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)建議。3.見習(xí)生在見習(xí)期間,應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,撰寫見習(xí)報(bào)告,總結(jié)見習(xí)期間的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)。(四)考核管理1.月度考核:每月末,帶教導(dǎo)師對見習(xí)生的工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行月度考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級,考核結(jié)果作為見習(xí)生績效評價(jià)和留用的重要依據(jù)。2.期滿考核:見習(xí)期滿前[具體時(shí)間],用人部門組織對見習(xí)生進(jìn)行期滿考核??己朔绞桨üP試、面試、實(shí)際操作等,考核內(nèi)容包括專業(yè)知識、技能水平、工作業(yè)績、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級,考核結(jié)果作為見習(xí)生是否留用的主要依據(jù)。五、見習(xí)生待遇(一)見習(xí)補(bǔ)貼公司按照見習(xí)協(xié)議的約定,為見習(xí)生發(fā)放見習(xí)補(bǔ)貼。見習(xí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)見習(xí)崗位和地區(qū)差異確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)福利保障1.見習(xí)生在見習(xí)期間,可享受公司提供的工作餐、班車等福利。2.公司為見習(xí)生購買意外傷害保險(xiǎn),保障見習(xí)生在見習(xí)期間的人身安全。(三)其他待遇1.見習(xí)生表現(xiàn)優(yōu)秀的,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對于有留用意向且考核合格的見習(xí)生,公司將優(yōu)先錄用,并按照公司的薪酬福利體系確定其工資待遇。六、見習(xí)生離職(一)正常離職1.見習(xí)期滿,見習(xí)生如無留用意向,應(yīng)提前[具體時(shí)間]向用人部門提出離職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理離職手續(xù)。2.見習(xí)生在見習(xí)期間,因個(gè)人原因需要提前終止見習(xí)的,應(yīng)提前[具體時(shí)間]向用人部門提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理離職手續(xù)。(二)違規(guī)離職1.見習(xí)生違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失的,公司有權(quán)解除見習(xí)協(xié)議,并要求見習(xí)生承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.見習(xí)生擅自離職的,公司將按照曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其法律責(zé)任。(三)離職手續(xù)辦理1.見習(xí)生辦理離職手續(xù)時(shí),需填寫離職申請單,經(jīng)帶教導(dǎo)師、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門簽字確認(rèn)后,交回工作證件、辦公用品等公司財(cái)物。2.人力資源部門為見習(xí)生辦理工資結(jié)算、保險(xiǎn)停保等手續(xù),并開具離職證明。七、帶教導(dǎo)師管理(一)帶教導(dǎo)師的選拔1.帶教導(dǎo)師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2.用人部門根據(jù)帶教導(dǎo)師的選拔標(biāo)準(zhǔn),推薦帶教導(dǎo)師人選,經(jīng)人力資源部門審核后,確定帶教導(dǎo)師名單。(二)帶教導(dǎo)師的職責(zé)1.制定見習(xí)計(jì)劃:根據(jù)見習(xí)生的專業(yè)背景和崗位要求,為見習(xí)生制定詳細(xì)的見習(xí)計(jì)劃,明確見習(xí)目標(biāo)、見習(xí)內(nèi)容和見習(xí)進(jìn)度。2.工作指導(dǎo):指導(dǎo)見習(xí)生開展工作,傳授工作經(jīng)驗(yàn)和工作技巧,幫助見習(xí)生解決工作中遇到的問題。3.學(xué)習(xí)輔導(dǎo):鼓勵(lì)見習(xí)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能,為見習(xí)生提供學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)建議,定期檢查見習(xí)生的學(xué)習(xí)情況。4.考核評價(jià):對見習(xí)生的工作表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行定期考核和評價(jià),及時(shí)向用人部門和人力資源部門反饋見習(xí)生的情況。5.職業(yè)規(guī)劃:幫助見習(xí)生制定職業(yè)規(guī)劃,引導(dǎo)見習(xí)生樹立正確的職業(yè)觀念和職業(yè)目標(biāo)。(三)帶教導(dǎo)師的激勵(lì)1.公司對帶教導(dǎo)師給予一定的帶教補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)帶教時(shí)間和帶教效果確定。2.帶教導(dǎo)師帶教的見習(xí)生表現(xiàn)優(yōu)秀的,公司將給予帶教導(dǎo)師一定的獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.帶教導(dǎo)師的帶教業(yè)績將作為其績效考核和晉升的重要依據(jù)。八、見習(xí)生留用(一)留用標(biāo)準(zhǔn)1.見習(xí)生在見習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,期滿考核成績達(dá)到良好以上等級。2.見習(xí)生具備較強(qiáng)的專業(yè)知識和技能水平,能夠勝任公司相關(guān)崗位的工作。3.見習(xí)生具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,認(rèn)同公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀。(二)留用流程1.見習(xí)期滿前[具體時(shí)間],用人部門根據(jù)見習(xí)生的考核結(jié)果和工作表現(xiàn),確定留用名單,并填寫留用申請表,報(bào)人力資源部門審核。2.人力資源部門對留用名單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括見習(xí)生的學(xué)歷、專業(yè)、考核成績等方面。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門與留用見習(xí)生簽訂勞動(dòng)合同,辦理正式入職手續(xù)。九、檔案管理(一)見習(xí)生檔案1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立見習(xí)生檔案,檔案內(nèi)容包括見習(xí)生的個(gè)人資料、見習(xí)協(xié)議、考勤記錄、考核結(jié)果、見習(xí)報(bào)告等。2.

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