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文檔簡介
項目成本管理研究摘要:本文從如何增加項目收入和減少成本支出兩方面來考慮如何做好項目成本管理。增加項目收入包括規(guī)避各種風險;做好索賠工作;搞好現(xiàn)場管理,為今后多承接工程做準備。減少項目成本包括控制項目成本;合理安排施工;配備強有力的施工隊伍;全面實施預算管理和合同管理;搞好相關方面關系等。
中國關鍵詞:成本管理、索賠、成本控制
我們做施工是為了什么,是為了塑造精品工程,但同樣是為了企業(yè)利潤。近些年來,建筑企業(yè)的競爭空前激烈,我們在進行產(chǎn)品質(zhì)量競爭的同時,施工成本的競爭也日趨激烈。項目成本是組成企業(yè)成本的重要組成部分,因此就項目成本管理做下簡單分析。
加強項目成本管理,需從兩方面著手,第一是如何項目增加收入,第二是如何減少項目支出。看似簡單,其實項目成本管理學問非常之深。
一、如何增加項目收入
第一、從工程投標一開始就要注意,我們仔細研究招標文件,認真考慮將來施工過程中的風險,并通過合理手段使其風險最小化。投標過程中要充分了解工程現(xiàn)場的實際情況、施工過程中的材料價格波動等因素。編制投標文件時從施工方案到預算報價都要做到精、準、全、美??筛鶕?jù)實際情況采用不同的投標報價策略,比如不平衡單價法,提高前期工序單價,降低后續(xù)工序單價,這樣可使我們在撥款過程中享有優(yōu)勢,減少我們的資金壓力;另外我們在投標過程中,將合同中約定的可調(diào)項目價格定低一些,將固定項目價格定高一些,這樣結(jié)算時可增加項目收入。工程中標后,簽訂施工合同時,盡量將投標過程的風險列入合同中,避免由于招標文件中不合理條款對今后的施工造成影響。規(guī)避各種風險,并通過斡旋后爭取部分有利條款列入合同內(nèi)容中。
第二、中標后,要組織相關人員參照中標基礎價重新編制項目施工預算,對每項工程量清單或每項定額預算作分析,對整個工程經(jīng)營情況做到全面了解,對部分項目可能產(chǎn)生虧損的情況提前考慮,可以幫助在今后的施工過程中避免出現(xiàn)虧損。在施工過程中,做好施工索賠、簽證和結(jié)算工作,保證做的每一道工序都可以從甲方要回錢來。一個優(yōu)秀的結(jié)算才能是一個精品工程的一部分。這就要求我們在現(xiàn)場施工過程中,所有預算不包含的工序都要做好索賠和簽證工作,保證項目的利潤。要求我們每當發(fā)現(xiàn)變更索賠事件,及時找現(xiàn)場監(jiān)理工程人員簽字,還應做好索賠現(xiàn)場照片、資料的完整性,保證結(jié)算時有充分的證據(jù)證明索賠事件的真實性。另外所有事情都要落實在文字上,需要甲方和監(jiān)理的簽字等等。比如甲方說先暫停某道工序,這需要甲方的文字性證明,因為某道工序的停止都會對我們造成一定影響,會對我們現(xiàn)場勞動力和設備造成閑置,會對工期造成影響,這需要對其索賠的,但如果沒有文字性的東西,是空口無憑的。
第三、在施工過程中,注重現(xiàn)場管理,要與建設單位建立良好的關系。要以現(xiàn)場為市場,在搞好這個工程的同時,爭取建設單位今后更多的后續(xù)工程,為將來的工程創(chuàng)造利潤空間。比如我們在一個500萬的項目施工過程中,通過自己優(yōu)秀的管理,完美的質(zhì)量,去贏得一個億甚至更多的工程,這同樣是增加了項目的收入。因此我們一定要與建設單位搞好關系,為公司迎來更多后續(xù)工程。
二、如何減少項目成本
第一、預測人材機費用,控制施工成本。通過單項專業(yè)分包降低成本,通過招標選取價低質(zhì)優(yōu)的隊伍,既可以縮短施工工期,又可以降低成本。人工費根據(jù)市場行情,進行平米包干,避免施工過程中零工出現(xiàn),并通過科學措施和合理施工降低人工費成本。材料是施工成本的主要組成部分,全面了解市場價格,通過“貨比三家”選用質(zhì)量可靠、價格低廉的材料,以降低其投入費用。另外材料還要嚴格控制其用量,采用限額領料,如果發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象,要分析其原因,在今后的施工工程中杜絕浪費。并且采用有限的資金來滿足工程需要,降低施工資金所產(chǎn)生的財務費用。測算機械租賃費用和新購置的機械攤銷費用那個更有利于發(fā)展,做好機械保養(yǎng)維護工作,避免機械損壞造成停工和維修費用。
第二、合理安排施工流水,將人、材、機充分利用起來,用最合理的方式安排施工,讓勞動力不窩工,周轉(zhuǎn)工具得到充分周轉(zhuǎn)。針對各種類型的工程,考慮其工程參數(shù),合理安排人材機投入計劃。要測算該工程投入多少周轉(zhuǎn)工具才能滿足該工程施工,既要滿足施工作業(yè)面的需要,也有保證周轉(zhuǎn)工具得到充分周轉(zhuǎn),避免工人因沒有周轉(zhuǎn)工具停工和周轉(zhuǎn)工具在施工現(xiàn)場長時間擱置。另外要充分考慮外界對施工的影響,比如冬雨季施工降效、農(nóng)忙季節(jié)施工等,合理安排工期。只有這樣我們才能按照合同工期按時或提前完成施工任務,避免由于拖延工期等造成損失。
第三、配備強有力的管理隊伍,項目部需要配備一個非常有實力而且團結(jié)向上的管理團隊。這個管理團隊好與壞,直接影響著項目成本,編制優(yōu)秀的施工方案、合理協(xié)調(diào)各班組關系、安排施工進度、嚴把質(zhì)量觀、采購物美價廉的材料、安全管理和預算管理等等,這些都可以大大節(jié)約項目成本。如果管理團隊很差,造成窩工、返工,或者出現(xiàn)重大質(zhì)量和安全事故,或者存有私心,損公肥私,這樣都會增加項目施工成本,而且損害項目部形象。所以要配備優(yōu)秀的項目管理團隊,這樣可以很好的控制項目成本。實行激勵機制,提高員工參與成本管理的積極性,圓滿完成項目施工任務。
第四、全面實施預算管理和合同管理,做到每項工作有預算收入,有合同管理和約束。組織項目部人員學習對甲方的工程承包合同,學習對分包隊伍的工程承包合同。預算管理中嚴格材料浪費現(xiàn)象,班組結(jié)算超出預算量,還有嚴格控制其價格,我們不能只抓量,不管價格,因為成本是由數(shù)量和價格組成的。另外每項工作到要有合同約束,避免因無合同造成的無法控制現(xiàn)象。合同管理是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的非常有效途徑。我們需要將我們的任何風險與分包隊伍和供應商捆綁在一起,避免我們的風險獨自承擔。在合同的實施過程中,我們要嚴格按照合同做事,對甲方不做合同以外的事情,對作業(yè)隊嚴格要求完成合同內(nèi)的事情,并隨時做好索賠和反索賠工作。
第五、搞好與建設單位、監(jiān)理單位、施工班組、供應商以及周邊社會關系。于建設單位單位搞好關系,保證工程順利進行,保證工程款及時撥付,減少資金壓力。與監(jiān)理單位搞好關系,避免由于監(jiān)理的刁難等情況影響工程進度和返工想象。與施工班組搞好關系,建立獎懲機制,使其更優(yōu)質(zhì)的為我們服務。與供應商建立誠信合作,盡可能的后付款采購,可減少資金壓力。疏通周邊社會關系(比如政府、街道、衛(wèi)生、居民),避免各種原因的停水、停電、停工等影響。
有關如何降低施工成本還有很多原因,比如采用先進技術降低工程成本;采用動態(tài)監(jiān)控在過程中及時分析成本情況,避免出現(xiàn)重大黑洞而不知原因;組建自己的施工隊伍,將包工頭掙走的錢掙回來等等;我們就不一一展開討論。
增加項目收入、降低施工成本對一個項目部有著生死攸關的意義,對一個建筑企業(yè)同樣存在重要的意義。我們必須明確成本優(yōu)先的意識,要明白
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