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反腐敗行為規(guī)范協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署:甲方:[組織名稱](以下簡(jiǎn)稱“甲方”)乙方:[個(gè)人姓名或其他組織名稱](身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫號(hào)碼])(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)鑒于甲方在______業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并致力于建立和維護(hù)廉潔、合規(guī)的商業(yè)環(huán)境,以防范和打擊腐敗、賄賂及其他不當(dāng)行為;鑒于乙方將代表甲方或在甲方業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事特定活動(dòng),并應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部規(guī)章制度;甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條定義在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說(shuō)明:1.1“腐敗”是指通過(guò)不正當(dāng)手段獲取個(gè)人或第三方利益的行為,包括但不限于賄賂、勒索、欺詐、侵占等。1.2“賄賂”是指為影響他人決策或行為,或?yàn)楂@得不正當(dāng)商業(yè)利益,給予、索取、收受或許諾給予任何有價(jià)值的東西,包括但不限于金錢、禮品、款待、旅游、娛樂(lè)活動(dòng)、有價(jià)證券、信貸服務(wù)或其他任何形式的利益、便利或優(yōu)惠。1.3“不當(dāng)利益”是指任何可能被視為賄賂或與腐敗活動(dòng)相關(guān)的利益,即使其表面上看似合法或合理。1.4“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、組織、實(shí)體或機(jī)構(gòu),包括但不限于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、代理商、顧問(wèn)、政府官員、公職人員及其親屬等。1.5“禮物”是指為慶祝節(jié)日、商業(yè)往來(lái)或其他場(chǎng)合而給予或收受的物品,其價(jià)值或性質(zhì)可能被視為賄賂。1.6“招待”是指為促進(jìn)業(yè)務(wù)關(guān)系或表示感謝而給予或收受的餐飲、娛樂(lè)或其他類似活動(dòng)。1.7“合規(guī)”是指遵守所有適用的國(guó)家、地區(qū)和地方性法律、法規(guī)、規(guī)章以及甲方的內(nèi)部規(guī)章制度,特別是有關(guān)反腐敗、反賄賂的規(guī)定。第二條禁止性規(guī)定2.1乙方在任何情況下均不得直接或間接地賄賂、勒索或試圖賄賂、勒索任何第三方,以獲取或維持業(yè)務(wù)關(guān)系、合同、訂單、許可、批準(zhǔn)或其他任何形式的商業(yè)利益或官方行動(dòng)。2.2乙方不得向任何第三方提供、索取或收受任何形式的賄賂,包括但不限于現(xiàn)金、禮品、款待或其他任何有價(jià)值的東西,以影響該第三方的決策或行為。2.3乙方不得向政府官員或公職人員提供、索取或收受任何形式的賄賂,以獲取或影響其官方?jīng)Q策或行為。2.4乙方不得利用其職位或影響力,為本人或任何第三方謀取不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)利益或個(gè)人利益。2.5乙方不得參與任何形式的欺詐、偽造記錄或提供虛假信息給甲方、任何第三方或政府部門。2.6乙方不得參與或協(xié)助任何可能違反本協(xié)議第一條約定的腐敗或不當(dāng)行為。2.7乙方在代表甲方與第三方進(jìn)行交易或溝通時(shí),不得做出任何可能導(dǎo)致利益沖突或損害甲方利益的行為,如需披露任何潛在的利益沖突,應(yīng)立即按甲方規(guī)定程序報(bào)備。2.8乙方承諾將嚴(yán)格遵守甲方的禮品和招待政策,所有與第三方進(jìn)行的禮品、款待和娛樂(lè)活動(dòng)均應(yīng)合理、適度,并符合甲方的政策規(guī)定和普遍的商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),不得引起任何賄賂的合理懷疑。第三條行為準(zhǔn)則與期望3.1乙方應(yīng)始終保持誠(chéng)實(shí)、正直和專業(yè)的行為標(biāo)準(zhǔn),在所有業(yè)務(wù)活動(dòng)中遵守最高的道德規(guī)范。3.2乙方應(yīng)確保其所有行為均符合甲方的價(jià)值觀和合規(guī)要求。3.3乙方應(yīng)熟悉并遵守所有與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的反腐敗法律法規(guī)。3.4乙方應(yīng)接受甲方提供的反腐敗培訓(xùn),并持續(xù)提升自身的反腐敗意識(shí)和能力。3.5乙方應(yīng)將本協(xié)議的禁止性規(guī)定和道德準(zhǔn)則通報(bào)給其直接下屬(如適用),并確保其下屬了解并遵守相關(guān)規(guī)定。第四條第三方風(fēng)險(xiǎn)管理4.1乙方在代表甲方與第三方建立合作關(guān)系前,應(yīng)根據(jù)甲方的政策要求,對(duì)第三方進(jìn)行合理的盡職調(diào)查,評(píng)估其合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。4.2乙方在簽訂涉及重要第三方的合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)確保該合同包含不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的反腐敗和合規(guī)條款。4.3乙方應(yīng)謹(jǐn)慎處理與高風(fēng)險(xiǎn)第三方(如政府機(jī)構(gòu)、特定行業(yè)的供應(yīng)商等)的交往,并按甲方要求進(jìn)行報(bào)告和審批。第五條內(nèi)部舉報(bào)與調(diào)查5.1乙方如發(fā)現(xiàn)任何違反本協(xié)議的行為,或懷疑存在此類行為,應(yīng)立即通過(guò)甲方的合規(guī)部門、審計(jì)部門或指定的舉報(bào)聯(lián)系人/熱線進(jìn)行舉報(bào)。乙方可以選擇匿名舉報(bào),但甲方鼓勵(lì)提供可識(shí)別舉報(bào)人身份的信息以便進(jìn)行調(diào)查。5.2乙方承諾將向甲方提供其了解到的所有相關(guān)信息和證據(jù),并積極配合甲方的反腐敗調(diào)查。5.3甲方承諾對(duì)所有善意的、出于合規(guī)考慮的舉報(bào)人信息予以保密,并采取合理措施保護(hù)舉報(bào)人免受打擊報(bào)復(fù)。任何打擊報(bào)復(fù)行為的員工將面臨紀(jì)律處分。第六條違規(guī)后果6.1甲方將嚴(yán)肅對(duì)待任何違反本協(xié)議的行為。一經(jīng)查實(shí),甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)違規(guī)的乙方采取以下一項(xiàng)或多項(xiàng)措施:警告、書面記過(guò)、降職、扣減獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同(或終止合作關(guān)系)、禁止未來(lái)合作等。6.2乙方違反本協(xié)議的行為可能同時(shí)觸犯國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī),乙方應(yīng)自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任,包括但不限于民事賠償、行政處罰甚至刑事責(zé)任。6.3乙方違反本協(xié)議的行為將嚴(yán)重?fù)p害甲方的聲譽(yù),乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。第七條協(xié)議的審查與更新7.1本協(xié)議將定期由甲方進(jìn)行審查,并根據(jù)法律法規(guī)的變化、甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及反腐敗領(lǐng)域的最佳實(shí)踐進(jìn)行必要的更新。甲方將及時(shí)通知乙方任何更新內(nèi)容。7.2本協(xié)議自______年______月______日起生效,除非提前終止。第八條接受與簽署8.1乙方通過(guò)簽署本協(xié)議,確認(rèn)已完全閱讀、充分理解本協(xié)議的所有條款,并同意被其約束,并承諾在簽署之日起及之后的所有相關(guān)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定。8.2本協(xié)議一式[份數(shù)
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