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第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁內(nèi)部人員自殺應(yīng)急預(yù)案一、總則
1適用范圍
本預(yù)案適用于本單位內(nèi)部人員發(fā)生自殺意念、自傷行為或自殺未遂等事件的應(yīng)急處置工作。涵蓋事件預(yù)防、信息報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、心理干預(yù)、善后處置等全過程管理。適用范圍包括但不限于員工、實(shí)習(xí)生、外聘專家等所有與單位形成勞動(dòng)關(guān)系的內(nèi)部人員。事件發(fā)生地點(diǎn)不限,無論是工作場(chǎng)所、生活區(qū)域還是其他相關(guān)環(huán)境,均按本預(yù)案執(zhí)行。參考行業(yè)數(shù)據(jù),全球職場(chǎng)人員心理健康問題導(dǎo)致的生產(chǎn)力損失每年可達(dá)企業(yè)營(yíng)收的1%至3%,因此建立高效應(yīng)急處置機(jī)制具有顯著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值。
2響應(yīng)分級(jí)
根據(jù)事故危害程度、影響范圍及單位控制事態(tài)能力,將應(yīng)急響應(yīng)分為三級(jí)。
(1)一級(jí)響應(yīng)
適用于人員死亡或重傷、引發(fā)重大社會(huì)影響、需要跨區(qū)域協(xié)調(diào)資源的事件。例如,員工在辦公區(qū)實(shí)施自殺行為導(dǎo)致他人傷亡,或事件引發(fā)媒體報(bào)道、公眾質(zhì)疑等情況。此時(shí)需立即啟動(dòng)最高級(jí)別應(yīng)急資源,包括外部醫(yī)療急救、公安、媒體公關(guān)等專業(yè)力量。
(2)二級(jí)響應(yīng)
適用于未造成人員傷亡但自殺未遂事件,或涉及多人心理危機(jī)的群體性事件。例如,兩名以上員工出現(xiàn)自殺意念,需啟動(dòng)內(nèi)部危機(jī)干預(yù)小組、心理援助資源及人力資源部門協(xié)同處置。此時(shí)應(yīng)遵循“保密優(yōu)先、專業(yè)干預(yù)”原則,避免事態(tài)擴(kuò)大。
(3)三級(jí)響應(yīng)
適用于輕微自傷行為或單發(fā)自殺意念事件。例如,員工自傷后立即送醫(yī),無社會(huì)影響。此時(shí)由直屬上級(jí)、工會(huì)及心理健康專員組成處置小組,快速完成個(gè)案幫扶。分級(jí)原則強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)調(diào)整,若初期分級(jí)不當(dāng),應(yīng)立即升級(jí)響應(yīng)。行業(yè)實(shí)踐顯示,及時(shí)分級(jí)處置可使事件升級(jí)率降低60%以上。
二、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1應(yīng)急組織形式及構(gòu)成單位
成立“內(nèi)部人員自殺事件應(yīng)急指揮部”,指揮部由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任總指揮,分管人力資源、安全環(huán)保、行政后勤的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副總指揮。指揮部下設(shè)四個(gè)工作小組,分別為信息報(bào)告組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、心理干預(yù)組、善后處理組。各小組由相關(guān)部門骨干人員組成,確保應(yīng)急響應(yīng)時(shí)指令暢通、執(zhí)行到位。
2工作小組構(gòu)成及職責(zé)分工
(1)信息報(bào)告組
構(gòu)成單位:辦公室、人力資源部。
職責(zé)分工:負(fù)責(zé)事件初期的信息收集、核實(shí)與上報(bào),建立24小時(shí)信息報(bào)送渠道。根據(jù)事件級(jí)別協(xié)調(diào)指揮部與外部單位(如公安、急救中心)的信息對(duì)接。制定信息發(fā)布策略,防止謠言傳播。行動(dòng)任務(wù)包括建立事件分級(jí)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),定期組織信息報(bào)送演練。
(2)現(xiàn)場(chǎng)處置組
構(gòu)成單位:安全環(huán)保部、行政部、保安隊(duì)。
職責(zé)分工:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)警戒、人員疏散、環(huán)境安全管控。對(duì)自殺現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù)性隔離,排除次生風(fēng)險(xiǎn)(如火災(zāi)、觸電)。配合急救人員開展現(xiàn)場(chǎng)急救。行動(dòng)任務(wù)包括配置急救箱、防割手套等物資,定期檢查保安應(yīng)急裝備完好率。
(3)心理干預(yù)組
構(gòu)成單位:工會(huì)、人力資源部、外部心理專家。
職責(zé)分工:提供專業(yè)心理危機(jī)干預(yù),開展全員心理疏導(dǎo)。制定受影響員工(包括目擊者)的分級(jí)幫扶方案。建立長(zhǎng)期心理支持機(jī)制,如設(shè)立員工援助計(jì)劃(EAP)熱線。行動(dòng)任務(wù)包括每月開展心理知識(shí)培訓(xùn),儲(chǔ)備至少2名持證心理顧問。
(4)善后處理組
構(gòu)成單位:人力資源部、法務(wù)部、行政部、財(cái)務(wù)部。
職責(zé)分工:負(fù)責(zé)事件調(diào)查、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、家屬安撫、內(nèi)部輿論引導(dǎo)。落實(shí)相關(guān)賠償或撫恤政策,處理保險(xiǎn)理賠事宜。行動(dòng)任務(wù)包括制定不同級(jí)別事件的賠償標(biāo)準(zhǔn)清單,與律師事務(wù)所建立協(xié)作關(guān)系。
3協(xié)同機(jī)制
各小組在指揮部統(tǒng)一指揮下開展工作,建立聯(lián)席會(huì)議制度,每月復(fù)盤一次。心理干預(yù)組需在事件發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)介入,現(xiàn)場(chǎng)處置組需在接到報(bào)告后10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。通過明確響應(yīng)時(shí)序,提升處置效率。行業(yè)案例表明,跨部門協(xié)同不暢導(dǎo)致的處置延遲會(huì)顯著增加事件負(fù)面影響。
三、信息接報(bào)
1應(yīng)急值守電話
設(shè)立應(yīng)急值守專線電話,24小時(shí)有專人值守。電話號(hào)碼報(bào)備至單位各主要部門及重要合作伙伴,確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠被第一時(shí)間捕捉并傳遞。值守人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),掌握信息初步研判和報(bào)告流程。
2事故信息接收
接報(bào)渠道包括但不限于電話、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、員工匿名舉報(bào)平臺(tái)。信息接收后,由信息報(bào)告組立即進(jìn)行真實(shí)性、緊急性初步評(píng)估,記錄接報(bào)時(shí)間、事件要素(涉及人員、地點(diǎn)、初步狀況等),并形成接報(bào)記錄臺(tái)賬。對(duì)于模糊信息,需在30分鐘內(nèi)聯(lián)系核實(shí)。
3內(nèi)部通報(bào)程序
事件確認(rèn)后,信息報(bào)告組通過以下方式內(nèi)部通報(bào):
(1)總指揮:第一時(shí)間獲知核心信息,決定響應(yīng)級(jí)別;
(2)分管領(lǐng)導(dǎo):同步掌握情況,組織分管領(lǐng)域資源準(zhǔn)備;
(3)各小組負(fù)責(zé)人:在1小時(shí)內(nèi)接到具體任務(wù)指令;
(4)受影響部門:由人力資源部在2小時(shí)內(nèi)通知相關(guān)人員,通報(bào)需簡(jiǎn)潔、避免引發(fā)恐慌。通報(bào)內(nèi)容遵循“必要信息、必要對(duì)象”原則。
4向上級(jí)主管部門、上級(jí)單位報(bào)告事故信息
報(bào)告流程:信息報(bào)告組→指揮部→單位主要負(fù)責(zé)人→上級(jí)主管部門。報(bào)告時(shí)限根據(jù)事件級(jí)別確定:
(1)一級(jí)響應(yīng):事件發(fā)生后30分鐘內(nèi)電話初報(bào),1小時(shí)內(nèi)書面詳報(bào);
(2)二級(jí)響應(yīng):初報(bào)1.5小時(shí)內(nèi),詳報(bào)3小時(shí)內(nèi);
(3)三級(jí)響應(yīng):初報(bào)2小時(shí)內(nèi),詳報(bào)4小時(shí)內(nèi)。
報(bào)告內(nèi)容必須包含事件要素、已采取措施、潛在影響、需協(xié)調(diào)資源等要素。責(zé)任人:?jiǎn)挝恢饕?fù)責(zé)人對(duì)報(bào)告的全面性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
5向本單位以外的有關(guān)部門或單位通報(bào)事故信息
通報(bào)對(duì)象及程序:
(1)事發(fā)地公安部門:立即通報(bào),由現(xiàn)場(chǎng)處置組對(duì)接;
(2)急救中心:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況,由現(xiàn)場(chǎng)處置組協(xié)助聯(lián)系;
(3)行業(yè)主管部門:在事件升級(jí)至二級(jí)時(shí),由指揮部決定是否通報(bào),內(nèi)容需經(jīng)法務(wù)審核;
(4)媒體:由信息報(bào)告組根據(jù)指揮部意見統(tǒng)一口徑,原則上事件調(diào)查前不主動(dòng)發(fā)布信息。
通報(bào)方式以書面函件或指定聯(lián)絡(luò)人為主,確保信息準(zhǔn)確、口徑一致。責(zé)任人:信息報(bào)告組負(fù)責(zé)人對(duì)通報(bào)的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
四、信息處置與研判
1響應(yīng)啟動(dòng)程序和方式
(1)響應(yīng)啟動(dòng)決策
依據(jù)事故信息接收研判結(jié)果,由應(yīng)急指揮部總指揮或授權(quán)副總指揮結(jié)合響應(yīng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),作出啟動(dòng)決策。決策需在接報(bào)后15分鐘內(nèi)完成,特殊情況可延長(zhǎng)至30分鐘。啟動(dòng)方式分為:
①領(lǐng)導(dǎo)決策啟動(dòng):適用于所有級(jí)別響應(yīng),指揮部通過會(huì)議或即時(shí)通訊工具表決;
②自動(dòng)觸發(fā)啟動(dòng):僅適用于三級(jí)響應(yīng),當(dāng)接報(bào)信息要素符合預(yù)設(shè)條件(如員工在辦公區(qū)持械自傷)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向指揮部發(fā)送預(yù)警,由總指揮確認(rèn)啟動(dòng)。
(2)預(yù)警啟動(dòng)機(jī)制
對(duì)于未達(dá)到正式響應(yīng)條件但存在潛在升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的情報(bào),由信息報(bào)告組提出預(yù)警建議,指揮部可決定啟動(dòng)預(yù)警響應(yīng)。預(yù)警響應(yīng)狀態(tài)持續(xù)不超過24小時(shí),期間心理干預(yù)組需對(duì)涉事人員開展初步接觸,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
2響應(yīng)級(jí)別調(diào)整
響應(yīng)啟動(dòng)后,指揮部指定現(xiàn)場(chǎng)處置組、心理干預(yù)組分別匯報(bào)實(shí)時(shí)進(jìn)展。信息報(bào)告組每2小時(shí)匯總研判一次,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括:
①傷亡擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn):現(xiàn)有措施能否有效控制事態(tài)蔓延;
②社會(huì)影響指數(shù):是否出現(xiàn)媒體介入、公眾質(zhì)疑等要素;
③資源需求匹配度:現(xiàn)有資源能否滿足處置需求。
根據(jù)評(píng)估結(jié)果,指揮部可在24小時(shí)內(nèi)提出級(jí)別調(diào)整申請(qǐng)。調(diào)整原則遵循“就高原則”,特殊情況由總指揮現(xiàn)場(chǎng)決定。例如,三級(jí)響應(yīng)期間發(fā)現(xiàn)第二名員工自殺未遂,應(yīng)立即升級(jí)至二級(jí)響應(yīng)。
3跟蹤研判要求
建立事件發(fā)展日志,記錄關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)、處置措施及效果。采用SWOT分析法(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅)動(dòng)態(tài)研判處置需求。心理干預(yù)組需每日提交風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)分析報(bào)告,為級(jí)別調(diào)整提供依據(jù)。行業(yè)實(shí)踐表明,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)研判可使響應(yīng)調(diào)整準(zhǔn)確率提升70%。
五、預(yù)警
1預(yù)警啟動(dòng)
(1)發(fā)布渠道
通過內(nèi)部即時(shí)通訊平臺(tái)、公告欄、定向短信等渠道發(fā)布。涉及敏感人員時(shí),由人力資源部與工會(huì)單獨(dú)溝通。外部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警需經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn)后,通過主管部門協(xié)調(diào)發(fā)布。
(2)發(fā)布方式
采用分級(jí)措辭:藍(lán)色預(yù)警以提示性信息為主(如“近期觀察到部分員工情緒波動(dòng),請(qǐng)關(guān)注”);黃色預(yù)警增加警示性內(nèi)容(如“XX部門發(fā)生員工心理危機(jī)事件,請(qǐng)各部門加強(qiáng)排查”)。發(fā)布時(shí)標(biāo)注預(yù)警級(jí)別、發(fā)布時(shí)間、有效期及咨詢電話。
(3)發(fā)布內(nèi)容
核心要素包括:預(yù)警級(jí)別、事件概要(脫敏處理)、影響范圍(部門或?qū)蛹?jí))、建議措施(如“建議開展心理團(tuán)建活動(dòng)”)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。內(nèi)容需經(jīng)法務(wù)審核,確保符合《勞動(dòng)合同法》關(guān)于員工心理健康保護(hù)的規(guī)定。
2響應(yīng)準(zhǔn)備
預(yù)警啟動(dòng)后,指揮部啟動(dòng)響應(yīng)準(zhǔn)備階段,重點(diǎn)完成:
(1)隊(duì)伍準(zhǔn)備:心理干預(yù)組、現(xiàn)場(chǎng)處置組進(jìn)入待命狀態(tài),確認(rèn)人員24小時(shí)通訊暢通。對(duì)涉及部門主管開展應(yīng)急溝通培訓(xùn)。
(2)物資準(zhǔn)備:檢查急救箱、約束工具(如約束帶)、心理援助手冊(cè)等物資儲(chǔ)備情況,確?,F(xiàn)場(chǎng)處置組可在30分鐘內(nèi)取用。
(3)裝備準(zhǔn)備:確保保安隊(duì)對(duì)講機(jī)、應(yīng)急照明、警戒帶等裝備電量充足、功能正常。
(4)后勤準(zhǔn)備:行政部準(zhǔn)備臨時(shí)休息場(chǎng)所、飲用水、應(yīng)急車輛調(diào)度方案。
(5)通信準(zhǔn)備:信息報(bào)告組建立核心人員應(yīng)急聯(lián)絡(luò)群,測(cè)試外部協(xié)調(diào)電話(如公安、急救中心)的接通情況。
3預(yù)警解除
(1)解除條件
①持續(xù)觀察期達(dá)到預(yù)警有效期且無新增風(fēng)險(xiǎn)事件;
②涉事人員經(jīng)心理干預(yù)后風(fēng)險(xiǎn)降級(jí);
③上級(jí)單位或主管部門確認(rèn)無進(jìn)一步風(fēng)險(xiǎn)。
(2)解除要求
由信息報(bào)告組匯總評(píng)估結(jié)果,報(bào)指揮部批準(zhǔn)后發(fā)布解除公告。公告需說明預(yù)警已解除、后續(xù)支持措施(如EAP服務(wù))、反饋渠道。對(duì)受預(yù)警影響較大的部門,需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次確認(rèn)。
(3)責(zé)任人
預(yù)警解除的最終決策權(quán)在指揮部總指揮,日常工作由信息報(bào)告組執(zhí)行,心理干預(yù)組提供專業(yè)支持。解除后的效果評(píng)估由指揮部辦公室負(fù)責(zé),納入季度應(yīng)急管理工作復(fù)盤。
六、應(yīng)急響應(yīng)
1響應(yīng)啟動(dòng)
(1)響應(yīng)級(jí)別確定
指揮部接報(bào)后立即啟動(dòng)評(píng)估,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急響應(yīng)分級(jí)》原則,結(jié)合以下要素確定級(jí)別:
①人員傷亡情況:死亡或重傷為一級(jí),輕傷或無傷亡但潛在嚴(yán)重后果為二級(jí),僅自殺意念三級(jí);
②影響范圍:?jiǎn)蝹€(gè)部門為三級(jí),跨部門為二級(jí),涉及外部環(huán)境為一級(jí);
③發(fā)展態(tài)勢(shì):有擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)為高一級(jí)響應(yīng)。
(2)程序性工作
①應(yīng)急會(huì)議:?jiǎn)?dòng)后2小時(shí)內(nèi)召開指揮部第一次會(huì)議,明確分工,每6小時(shí)召開進(jìn)度會(huì);
②信息上報(bào):一級(jí)響應(yīng)30分鐘內(nèi)向主管部門初報(bào),4小時(shí)內(nèi)詳報(bào);二級(jí)響應(yīng)1小時(shí)內(nèi)初報(bào),3小時(shí)內(nèi)詳報(bào);三級(jí)響應(yīng)2小時(shí)內(nèi)初報(bào),4小時(shí)內(nèi)詳報(bào);
③資源協(xié)調(diào):各小組根據(jù)任務(wù)需求編制資源需求清單,信息報(bào)告組統(tǒng)一對(duì)接;
④信息公開:由信息報(bào)告組根據(jù)指揮部授權(quán),通過內(nèi)部公告或郵件發(fā)布進(jìn)展通報(bào);
⑤后勤保障:行政部啟動(dòng)應(yīng)急車輛調(diào)度,確保人員轉(zhuǎn)運(yùn);財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),按支出類型審批流程加快放款。
2應(yīng)急處置
(1)現(xiàn)場(chǎng)處置措施
①警戒疏散:現(xiàn)場(chǎng)處置組在10分鐘內(nèi)設(shè)置警戒區(qū)域,疏散無關(guān)人員,必要時(shí)封閉相關(guān)辦公區(qū)域;
②人員搜救:對(duì)有自傷行為人員,由現(xiàn)場(chǎng)處置組配合急救人員開展先期施救;
③醫(yī)療救治:聯(lián)系急救中心時(shí)說明傷情、地址、聯(lián)系方式,陪同人員全程引導(dǎo);
④現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè):心理干預(yù)組評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)人員心理狀態(tài),識(shí)別潛在二次受害者;
⑤技術(shù)支持:信息技術(shù)部門保障應(yīng)急通信、網(wǎng)絡(luò)暢通;
⑥工程搶險(xiǎn):如現(xiàn)場(chǎng)有建筑物損壞風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行加固;
⑦環(huán)境保護(hù):處置完畢后由安全環(huán)保部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行無害化處理。
(2)人員防護(hù)
現(xiàn)場(chǎng)處置組佩戴反光背心、防護(hù)手套,使用約束工具時(shí)遵循最小限制原則。心理干預(yù)組需接受過創(chuàng)傷事件處置培訓(xùn),必要時(shí)佩戴耳塞、眼罩等防護(hù)用具。
3應(yīng)急支援
(1)外部支援請(qǐng)求
當(dāng)事件超出單位處置能力時(shí),由信息報(bào)告組通過主管部門協(xié)調(diào)公安、急救、民政等部門。請(qǐng)求程序:內(nèi)部評(píng)估→主管部門審批→正式函件或電話通知;
(2)聯(lián)動(dòng)程序
外部力量到達(dá)后,由指揮部指定聯(lián)絡(luò)員對(duì)接,原則上接受指揮部統(tǒng)一指揮,特殊專業(yè)領(lǐng)域由本單位專家提供技術(shù)支持;
(3)指揮關(guān)系
達(dá)到一級(jí)響應(yīng)時(shí),指揮部總指揮向主管部門匯報(bào)并接受指導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)可部分授權(quán)給外部專家,但重大決策權(quán)保持不變。
4響應(yīng)終止
(1)終止條件
①人員傷亡情況穩(wěn)定,無新增風(fēng)險(xiǎn);
②現(xiàn)場(chǎng)得到有效控制,環(huán)境安全;
③經(jīng)評(píng)估無次生事件可能。
(2)終止要求
由現(xiàn)場(chǎng)處置組、心理干預(yù)組分別提交終止報(bào)告,指揮部組織聯(lián)合會(huì)審,總指揮批準(zhǔn)后發(fā)布終止令。終止后15天內(nèi)召開總結(jié)會(huì),評(píng)估響應(yīng)效果。
(3)責(zé)任人
終止決策由指揮部總指揮承擔(dān),日常工作由信息報(bào)告組執(zhí)行,總結(jié)報(bào)告由指揮部辦公室牽頭撰寫。
七、后期處置
1污染物處理
(1)現(xiàn)場(chǎng)清理:事件處置完畢后,由安全環(huán)保部牽頭,組織專業(yè)隊(duì)伍對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底清理。包括對(duì)可能存在的心理痕跡(如遺言字條)進(jìn)行規(guī)范銷毀,對(duì)涉及物品(如藥品、工具)進(jìn)行無害化處理或封存。
(2)環(huán)境監(jiān)測(cè):對(duì)現(xiàn)場(chǎng)空氣、水體等可能受影響的環(huán)境要素進(jìn)行檢測(cè),確保符合職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)測(cè)報(bào)告需存檔備查。
(3)廢棄物處置:分類收集清理過程中產(chǎn)生的廢棄物,危險(xiǎn)廢棄物交由有資質(zhì)單位處置,普通廢棄物按生活垃圾流程處理。
2生產(chǎn)秩序恢復(fù)
(1)工作安排調(diào)整:根據(jù)事件影響程度,人力資源部可調(diào)整涉事部門工作安排,必要時(shí)啟動(dòng)輪崗、遠(yuǎn)程辦公等彈性工作制。
(2)心理援助跟進(jìn):心理干預(yù)組制定分階段心理援助計(jì)劃,包括集體輔導(dǎo)、個(gè)別咨詢、家庭支持等,持續(xù)期不少于3個(gè)月。
(3)氛圍重建:工會(huì)組織團(tuán)建活動(dòng),恢復(fù)正常工作交流。行政部修復(fù)或更換受損辦公設(shè)施,確保工作環(huán)境安全舒適。
(4)制度完善:指揮部辦公室組織復(fù)盤,修訂《員工心理危機(jī)干預(yù)管理辦法》,完善應(yīng)急預(yù)案。
3人員安置
(1)家屬安撫:由人力資源部、工會(huì)成立專項(xiàng)小組,為事件涉及人員家屬提供必要支持,包括法律咨詢、心理疏導(dǎo)。
(2)離職員工關(guān)懷:對(duì)自愿離職人員,按規(guī)定完成經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并安排離職面談,提供轉(zhuǎn)崗建議。
(3)內(nèi)部幫扶:對(duì)受事件影響的目擊者或同事,建立重點(diǎn)幫扶名單,由直屬上級(jí)與心理顧問共同跟進(jìn)。
(4)保險(xiǎn)理賠:法務(wù)部協(xié)助涉事人員及其家屬辦理意外傷害保險(xiǎn)、生命保險(xiǎn)理賠手續(xù),確保權(quán)益得到保障。
八、應(yīng)急保障
1通信與信息保障
(1)聯(lián)系方式和方法
建立應(yīng)急通信錄,包含指揮部成員、各小組負(fù)責(zé)人、外部協(xié)作單位(公安、急救、媒體等)的常用聯(lián)系方式。通過內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng)、專用對(duì)講機(jī)、應(yīng)急廣播等渠道傳遞信息。啟用備用方案時(shí),由信息報(bào)告組切換至衛(wèi)星電話或移動(dòng)基站應(yīng)急通信設(shè)備。
(2)備用方案
①主用通信中斷時(shí),啟用短信群發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行信息播報(bào);
②外部網(wǎng)絡(luò)癱瘓時(shí),使用預(yù)設(shè)的傳真號(hào)碼或紙質(zhì)文件傳遞關(guān)鍵信息;
③危機(jī)期間,指定兩名非涉事高層領(lǐng)導(dǎo)作為備用聯(lián)絡(luò)人。
(3)保障責(zé)任人
信息報(bào)告組負(fù)責(zé)人對(duì)通信系統(tǒng)的可用性負(fù)總責(zé),各小組聯(lián)絡(luò)員需每日檢查設(shè)備狀態(tài)。
2應(yīng)急隊(duì)伍保障
(1)人力資源構(gòu)成
①專家組:由心理學(xué)、法學(xué)、危機(jī)干預(yù)等領(lǐng)域?qū)<医M成,每季度至少進(jìn)行一次桌面推演;
②專兼職隊(duì)伍:心理干預(yù)小組(人力資源部、工會(huì)成員)、現(xiàn)場(chǎng)處置小組(保安隊(duì)、行政部骨干);
③協(xié)議隊(duì)伍:與專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所簽訂合作協(xié)議,緊急情況下啟動(dòng)支援。
(2)隊(duì)伍管理
定期對(duì)專兼職隊(duì)伍開展《精神衛(wèi)生法》《企業(yè)應(yīng)急預(yù)案》等培訓(xùn),每年組織不少于2次應(yīng)急演練。協(xié)議隊(duì)伍納入備選庫,需進(jìn)行資質(zhì)審查和保密協(xié)議簽訂。
3物資裝備保障
(1)物資清單
①心理援助類:心理評(píng)估量表、保密協(xié)議范本、EAP服務(wù)手冊(cè)、放松訓(xùn)練音頻設(shè)備;
②現(xiàn)場(chǎng)處置類:急救箱(含常用藥品、消毒用品)、約束帶、警戒帶、應(yīng)急照明燈;
③通信設(shè)備:對(duì)講機(jī)(不少于20部)、衛(wèi)星電話、移動(dòng)基站;
④備用資源:應(yīng)急金庫(含現(xiàn)金10萬元)、臨時(shí)休息場(chǎng)所布置物資(桌椅、飲用水)。
(2)管理要求
①各類物資分類存放于指定地點(diǎn),心理援助類物資存放于人力資源部,現(xiàn)場(chǎng)處置類物資存放于行政部庫房;
②通信設(shè)備由信息技術(shù)部維護(hù),每月測(cè)試一次功能;
③物資使用需登記,每月盤點(diǎn),確保數(shù)量與臺(tái)賬一致;
④更新補(bǔ)充:每年6月對(duì)物資進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)損耗和需求計(jì)劃補(bǔ)充,心理援助類物資每半年檢查一次有效性。
(3)臺(tái)賬建立
由行政部建立應(yīng)急物資裝備臺(tái)賬,包含物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等字段,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
九、其他保障
1能源保障
由行政部負(fù)責(zé)對(duì)接電力、燃?xì)夤?yīng)商,確保應(yīng)急期間關(guān)鍵區(qū)域(指揮中心、急救室、心理干預(yù)室、應(yīng)急照明)供電、供氣穩(wěn)定。建立備用電源系統(tǒng)(如發(fā)電機(jī))并定期維護(hù),確保能在外部供應(yīng)中斷時(shí)立即啟用。
2經(jīng)費(fèi)保障
設(shè)立應(yīng)急專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)賬戶,由財(cái)務(wù)部管理。經(jīng)費(fèi)額度根據(jù)單位規(guī)模確定,原則上不低于年?duì)I業(yè)額的0.5%。資金用于物資采購、專家服務(wù)、法律咨詢、員工援助等,實(shí)行??顚S茫瑘?bào)銷流程優(yōu)先辦理。
3交通運(yùn)輸保障
行政部維護(hù)應(yīng)急車輛(如救護(hù)車、公務(wù)用車)及駕駛員信息臺(tái)賬,確保車況良好、證件齊全。制定外部協(xié)作車輛調(diào)度方案,與協(xié)議運(yùn)輸公司簽訂應(yīng)急運(yùn)輸協(xié)議。
4治安保障
保安隊(duì)負(fù)責(zé)應(yīng)急期間單位內(nèi)部秩序維護(hù),設(shè)置臨時(shí)警戒點(diǎn),排查不穩(wěn)定因素。必要時(shí)請(qǐng)求公安部門協(xié)助,建立警企聯(lián)動(dòng)機(jī)制,共同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及周邊治安。
5技術(shù)保障
信息技術(shù)部負(fù)責(zé)保障應(yīng)急通信網(wǎng)絡(luò)、辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等正常運(yùn)行。制定關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)方案,定期進(jìn)行容災(zāi)恢復(fù)演練。
6醫(yī)療保障
與就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立綠色通道,明確急救聯(lián)系人及轉(zhuǎn)診流程。儲(chǔ)備常用藥品和急救耗材,由醫(yī)務(wù)室或指定人員保管,確保隨時(shí)可用。
7后勤保障
行政部負(fù)責(zé)應(yīng)急期間人員餐飲、住宿、交通等基本生活需求。準(zhǔn)備應(yīng)急宿舍、食堂,確保能接納大量人員臨時(shí)安置。
十、應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)
1培訓(xùn)內(nèi)容
包括應(yīng)急預(yù)案體系框架、內(nèi)部人員自殺事件的分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、各響應(yīng)小組職責(zé)與協(xié)同流程、心理危機(jī)早期識(shí)別與干預(yù)技巧(如CBT認(rèn)知行為療法基礎(chǔ))、危機(jī)溝通策略(如雙向?qū)ΨQ溝通模式)、相關(guān)法律法規(guī)(如《精神衛(wèi)生法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》)及輿情應(yīng)對(duì)預(yù)案。內(nèi)容需結(jié)合行業(yè)案例,如某科技公司通過早期心理干預(yù)成功避免群體性自傷事件的處置報(bào)告
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