校服采購(gòu)申請(qǐng)流程及規(guī)范模板為規(guī)范學(xué)校校服采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過(guò)程合規(guī)透明、校服質(zhì)量安全可靠且具備性價(jià)比，結(jié)合教育行業(yè)采購(gòu)管理要求與學(xué)校實(shí)際操作需求，特制定本流程及規(guī)范模板，供學(xué)校在校服采購(gòu)工作中參考執(zhí)行。一、校服采購(gòu)申請(qǐng)流程（一）需求發(fā)起與調(diào)研由學(xué)校德育處或總務(wù)處牽頭，聯(lián)合班主任、家長(zhǎng)代表、學(xué)生代表組成調(diào)研小組，開(kāi)展以下工作：需求調(diào)研：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，收集學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)校服款式風(fēng)格（運(yùn)動(dòng)風(fēng)、制式風(fēng)等）、面料偏好（透氣、耐磨、環(huán)保等）、價(jià)格接受度的意見(jiàn)；參考當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T發(fā)布的校服款式推薦目錄（如有），結(jié)合學(xué)校文化特色初步篩選款式方向。市場(chǎng)調(diào)研：走訪周邊學(xué)校，了解其校服采購(gòu)的成本結(jié)構(gòu)（面料成本、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）、質(zhì)量反饋（褪色、起球、舒適度等）；調(diào)研本地及周邊服裝生產(chǎn)企業(yè)的供貨能力、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，形成《校服需求調(diào)研分析報(bào)告》，明確采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算范圍。（二）申請(qǐng)立項(xiàng)學(xué)校向所屬教育主管部門提交立項(xiàng)申請(qǐng)（如屬自主采購(gòu)且無(wú)強(qiáng)制立項(xiàng)要求，可在學(xué)校內(nèi)部完成決策）：申請(qǐng)材料：提交《校服采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)表》（含調(diào)研結(jié)論、預(yù)算金額、采購(gòu)方式建議）、學(xué)校班子會(huì)議關(guān)于采購(gòu)的決議（或家長(zhǎng)委員會(huì)書(shū)面意見(jiàn)）。審批流程：教育主管部門審核預(yù)算合規(guī)性（是否納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、采購(gòu)必要性（是否符合學(xué)校實(shí)際需求），出具立項(xiàng)批復(fù)；若無(wú)主管部門立項(xiàng)要求，學(xué)校需通過(guò)教代會(huì)審議采購(gòu)方案，確保程序合規(guī)。（三）供應(yīng)商遴選根據(jù)采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商資源等情況，選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)（法定情形下）或詢價(jià)等方式，具體要求如下：公告發(fā)布：通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、政府采購(gòu)平臺(tái)（如需）等渠道發(fā)布采購(gòu)公告，明確供應(yīng)商資質(zhì)要求（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、服裝生產(chǎn)資質(zhì)、近三年校服生產(chǎn)業(yè)績(jī)、質(zhì)檢報(bào)告等）。評(píng)審組建：成立由學(xué)校代表（總務(wù)、德育）、家長(zhǎng)代表、服裝專業(yè)人員組成的評(píng)審小組（人數(shù)≥5且為單數(shù)），對(duì)響應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)文件、報(bào)價(jià)方案、樣品質(zhì)量、服務(wù)承諾等進(jìn)行評(píng)審打分。實(shí)地考察：對(duì)候選供應(yīng)商（一般≥3家）開(kāi)展實(shí)地考察，核查其生產(chǎn)車間、質(zhì)檢流程、倉(cāng)儲(chǔ)管理等，形成《供應(yīng)商考察報(bào)告》。結(jié)果公示：確定入圍供應(yīng)商后，公示評(píng)審結(jié)果（不少于3個(gè)工作日），同步公布異議反饋渠道（電話、郵箱），接受社會(huì)監(jiān)督。（四）方案審定與合同簽訂方案協(xié)商：與入圍供應(yīng)商協(xié)商最終采購(gòu)方案，明確款式細(xì)節(jié)（版型、顏色、配飾）、面料參數(shù)（纖維成分、克重、色牢度等級(jí)）、交貨周期（分批次或整體交付時(shí)間）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（外觀、質(zhì)檢項(xiàng)目）、售后條款（調(diào)換、維修、質(zhì)保期）等，提交學(xué)校教代會(huì)或家長(zhǎng)委員會(huì)審議通過(guò)。合同簽訂：簽訂正式采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同需包含質(zhì)量保證金條款（建議金額為合同總額的5%-10%，質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后退還）、違約賠償條款（如延遲交貨按日扣減合同額的0.5%-1%）。（五）采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收生產(chǎn)監(jiān)督：學(xué)校可委派代表監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程，核查面料批次、生產(chǎn)工藝是否與合同約定一致，留存監(jiān)督記錄。到貨驗(yàn)收：供應(yīng)商送貨時(shí)，學(xué)校組織驗(yàn)收小組（含專業(yè)質(zhì)檢人員、家長(zhǎng)代表）開(kāi)展驗(yàn)收：外觀檢查：核對(duì)款式、顏色、尺碼是否符合約定，檢查有無(wú)破損、色差、配飾松動(dòng)等問(wèn)題。質(zhì)量檢測(cè)：隨機(jī)抽取樣品（按采購(gòu)量的3%-5%抽樣，不少于5套），送具備CMA資質(zhì)的第三方質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)（檢測(cè)項(xiàng)目含甲醛含量、PH值、色牢度、纖維成分等）。結(jié)果處理：驗(yàn)收合格后簽收；不合格則要求供應(yīng)商返工或退款，重新供貨需再次驗(yàn)收。（六）結(jié)算與檔案管理資金結(jié)算：驗(yàn)收合格后，按合同約定支付款項(xiàng)（可預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后無(wú)質(zhì)量投訴再支付）。付款憑證需附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)報(bào)告等資料。檔案管理：整理采購(gòu)全過(guò)程資料（調(diào)研記錄、立項(xiàng)申請(qǐng)、供應(yīng)商資料、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)報(bào)告、付款憑證等），存檔至少5年，以備審計(jì)與質(zhì)量追溯。二、校服采購(gòu)規(guī)范要求（一）資質(zhì)審核規(guī)范供應(yīng)商須具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍包含服裝生產(chǎn)或銷售；提供省級(jí)及以上部門認(rèn)可的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)出具的近一年內(nèi)校服質(zhì)檢報(bào)告（送檢樣品與擬供校服一致）。具有服裝生產(chǎn)資質(zhì)（如《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》，校服屬C類紡織品需符合GB____標(biāo)準(zhǔn)）；近三年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量事故、行政處罰記錄，無(wú)失信被執(zhí)行人信息。（二）質(zhì)量管控規(guī)范面料與制作標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行GB/T____《中小學(xué)生校服》標(biāo)準(zhǔn)，明確面料成分（如棉含量、化纖比例）、克重、色牢度等級(jí)；制作工藝符合行業(yè)規(guī)范，針距、縫份、配飾安全性達(dá)標(biāo)（如拉鏈無(wú)尖銳角、繩帶長(zhǎng)度≤20cm）。抽檢與留樣：每批次到貨后抽樣檢測(cè)，檢測(cè)機(jī)構(gòu)需具備CMA資質(zhì)；若采購(gòu)量較大（如超1000套），可分批次抽檢。留存每套校服樣品（含不同尺碼），封存至質(zhì)保期結(jié)束。（三）采購(gòu)程序規(guī)范采購(gòu)方式選擇：預(yù)算金額較大（如超50萬(wàn)元）建議公開(kāi)招標(biāo)；預(yù)算有限且供應(yīng)商較少可詢價(jià)；特殊情況（如應(yīng)急采購(gòu)）按程序執(zhí)行，事后補(bǔ)全手續(xù)。評(píng)審公平性：評(píng)審小組成員須獨(dú)立打分，嚴(yán)禁私下接觸供應(yīng)商；評(píng)審過(guò)程全程記錄，結(jié)果公示需明確異議渠道（電話、郵箱、現(xiàn)場(chǎng)反饋）。（四）資金管理規(guī)范預(yù)算編制：校服采購(gòu)預(yù)算納入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確資金來(lái)源（財(cái)政撥款、代收費(fèi)等），嚴(yán)禁超預(yù)算采購(gòu)。支付流程：驗(yàn)收合格后，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按合同約定支付，付款憑證需附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)報(bào)告；質(zhì)保金支付前需確認(rèn)無(wú)質(zhì)量投訴。（五）監(jiān)督與反饋機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校紀(jì)檢小組全程監(jiān)督采購(gòu)流程，核查程序合規(guī)性、資料完整性。家長(zhǎng)監(jiān)督：家長(zhǎng)委員會(huì)參與調(diào)研、評(píng)審、驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程提出意見(jiàn)。反饋與整改：設(shè)立校服采購(gòu)意見(jiàn)箱、線上反饋平臺(tái)，7個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)質(zhì)量、服務(wù)類反饋；對(duì)問(wèn)題