企業(yè)對(duì)外宣傳資料統(tǒng)一模板使用指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景新產(chǎn)品/服務(wù)發(fā)布：如新品上市發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品手冊(cè)、線上推廣素材；品牌形象推廣：如企業(yè)宣傳冊(cè)、官網(wǎng)“關(guān)于我們”板塊、品牌故事視頻腳本；展會(huì)/活動(dòng)物料：如展會(huì)展架、易拉寶、活動(dòng)背景板、宣傳單頁(yè)；合作洽談?shì)o助：如合作方案附件、企業(yè)實(shí)力介紹PPT、客戶答謝函；社會(huì)責(zé)任傳播：如公益項(xiàng)目報(bào)告、可持續(xù)發(fā)展白皮書(shū)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任宣傳頁(yè)。二、模板使用操作流程詳解步驟一：明確宣傳目標(biāo)與核心信息操作說(shuō)明：與需求部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷售部、項(xiàng)目部）溝通，確定宣傳資料的核心目標(biāo)（如提升品牌知名度、推廣產(chǎn)品功能、促進(jìn)合作轉(zhuǎn)化等）；提煉核心信息，明確需傳遞的關(guān)鍵內(nèi)容（如企業(yè)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品亮點(diǎn)、服務(wù)特色、數(shù)據(jù)成果等）；確定目標(biāo)受眾（如潛在客戶、合作伙伴、行業(yè)專家、公眾群體），根據(jù)受眾特點(diǎn)調(diào)整內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)（如對(duì)客戶側(cè)重產(chǎn)品價(jià)值，對(duì)合作伙伴側(cè)重企業(yè)實(shí)力）。步驟二：收集與整理基礎(chǔ)素材操作說(shuō)明：根據(jù)核心信息清單，收集以下基礎(chǔ)素材：企業(yè)基礎(chǔ)信息：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡(jiǎn)介、品牌故事、核心價(jià)值觀、發(fā)展歷程；產(chǎn)品/服務(wù)信息：功能參數(shù)、應(yīng)用場(chǎng)景、客戶案例、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、認(rèn)證資質(zhì)；視覺(jué)素材：企業(yè)LOGO（標(biāo)準(zhǔn)版、反白版）、主色調(diào)值、輔助圖形、高清產(chǎn)品圖片/場(chǎng)景圖、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)照片（需經(jīng)肖像權(quán)授權(quán)）；數(shù)據(jù)支撐：行業(yè)排名、合作客戶數(shù)量、項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)、用戶評(píng)價(jià)（需注明來(lái)源，如“據(jù)2023年行業(yè)報(bào)告顯示”）。對(duì)素材進(jìn)行篩選，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、時(shí)效（如數(shù)據(jù)需為近1年內(nèi)，案例需為已完成項(xiàng)目）。步驟三：選擇模板類型并調(diào)整結(jié)構(gòu)操作說(shuō)明：根據(jù)宣傳場(chǎng)景選擇對(duì)應(yīng)模板類型（如“宣傳冊(cè)通用模板”“展會(huì)單頁(yè)模板”“品牌故事模板”等，模板類型可由市場(chǎng)部統(tǒng)一制定）；按模板框架填充內(nèi)容，調(diào)整模塊順序（如展會(huì)物料需將“聯(lián)系方式”“二維碼”置于顯眼位置，品牌宣傳冊(cè)需優(yōu)先展示“企業(yè)愿景”）；保持結(jié)構(gòu)邏輯清晰，一般順序?yàn)椋悍饷妫ㄖ黝}+LOGO）→目錄（可選）→企業(yè)/品牌介紹→核心優(yōu)勢(shì)/產(chǎn)品亮點(diǎn)→案例展示→聯(lián)系方式→封底（Slogan+LOGO）。步驟四：內(nèi)容撰寫(xiě)與視覺(jué)排版操作說(shuō)明：內(nèi)容撰寫(xiě)：文字語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔、專業(yè)，避免口語(yǔ)化，重點(diǎn)內(nèi)容可加粗或用不同顏色標(biāo)注（顏色需符合品牌視覺(jué)規(guī)范）；數(shù)據(jù)呈現(xiàn)盡量可視化（如用圖表代替文字描述，案例用“客戶名稱+項(xiàng)目成果”簡(jiǎn)述，如“某制造企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)降低生產(chǎn)成本30%”）；避免夸大宣傳，涉及數(shù)據(jù)、資質(zhì)等內(nèi)容需有據(jù)可查（如“行業(yè)領(lǐng)先”需注明第三方評(píng)價(jià)依據(jù)）。視覺(jué)排版：嚴(yán)格遵循企業(yè)視覺(jué)識(shí)別（VI）系統(tǒng)規(guī)范，包括字體（如標(biāo)題用黑體/思源黑體，用宋體/微軟雅黑）、字號(hào)（標(biāo)題不小于小二號(hào)，不小于小五號(hào)）、間距（行距1.2-1.5倍，段落間距統(tǒng)一）；圖片/圖表需高清、無(wú)水印，與內(nèi)容主題相關(guān)，避免使用來(lái)源不明的素材（如網(wǎng)絡(luò)的未授權(quán)圖片）；整體風(fēng)格保持簡(jiǎn)潔、大氣，色彩搭配不超過(guò)3種主色調(diào)（可參考品牌VI手冊(cè)）。步驟五：內(nèi)部審核與修訂操作說(shuō)明：初稿完成后，提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)檢查內(nèi)容完整性、信息準(zhǔn)確性、目標(biāo)契合度；通過(guò)后提交至市場(chǎng)部（或品牌管理部）進(jìn)行品牌合規(guī)性審核，檢查是否符合品牌調(diào)性、VI規(guī)范、法律法規(guī)（如廣告法禁用詞匯、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)要求）；根據(jù)審核意見(jiàn)修訂，重大修改需重新提交審核，保證無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、排版錯(cuò)誤。步驟六：定稿輸出與歸檔操作說(shuō)明：審核通過(guò)后，按需輸出格式（如PDF、JPG、PPT源文件等），PDF版本需添加水?。ㄈ纭皟?nèi)部資料，嚴(yán)禁外傳”）；將最終版資料、審核記錄、源文件打包歸檔至企業(yè)共享服務(wù)器，命名規(guī)則為“宣傳資料類型-主題-版本號(hào)-日期”（如“宣傳冊(cè)-2024新品發(fā)布-V1.0-20240315”）；如需印刷，向行政部提交印刷需求，明確材質(zhì)、尺寸、數(shù)量、交付時(shí)間，印刷樣稿需再次核對(duì)無(wú)誤后批量生產(chǎn)。三、宣傳資料內(nèi)容框架模板示例（以“企業(yè)宣傳冊(cè)”為例）模塊名稱內(nèi)容要點(diǎn)示例/說(shuō)明封面宣傳主題（如“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，智領(lǐng)未來(lái)”）、企業(yè)LOGO、主視覺(jué)圖（如企業(yè)大樓/產(chǎn)品場(chǎng)景圖）主視覺(jué)圖需高清，主題字體與品牌VI一致企業(yè)簡(jiǎn)介成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)規(guī)模、愿景使命“成立于2010年，專注于領(lǐng)域，服務(wù)覆蓋全國(guó)30+省市，員工超500人，致力于成為行業(yè)標(biāo)桿”核心優(yōu)勢(shì)技術(shù)、服務(wù)、資源、資質(zhì)等方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)“擁有50+項(xiàng)發(fā)明專利，與大學(xué)共建研發(fā)中心，通過(guò)ISO9001/14001雙認(rèn)證”產(chǎn)品/服務(wù)展示主打產(chǎn)品功能、應(yīng)用場(chǎng)景、客戶案例（圖文結(jié)合）產(chǎn)品圖+功能簡(jiǎn)述（如“智能設(shè)備：精準(zhǔn)度達(dá)99.9%，適用于場(chǎng)景”），案例配客戶logo合作伙伴/榮譽(yù)資質(zhì)重要合作伙伴名單、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、認(rèn)證證書(shū)“服務(wù)客戶包括集團(tuán)、公司等，榮獲‘2023年度行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)’‘AAA級(jí)信用企業(yè)’”聯(lián)系方式地址、電話（統(tǒng)一客服號(hào)）、官網(wǎng)、公眾號(hào)二維碼、郵箱（企業(yè)通用郵箱）電話格式：“400-X-”，二維碼需清晰可掃，注明“掃碼關(guān)注獲取更多資訊”封底企業(yè)Slogan、LOGO、版權(quán)信息Slogan：“讓科技賦能美好生活”，版權(quán)：“?2024企業(yè)版權(quán)所有”四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)品牌一致性：所有宣傳資料必須嚴(yán)格遵循企業(yè)VI規(guī)范，包括LOGO使用、色彩搭配、字體樣式，避免出現(xiàn)視覺(jué)風(fēng)格混亂；涉及品牌定位、宣傳口徑的內(nèi)容需與市場(chǎng)部確認(rèn)，保證與官網(wǎng)、社交媒體等平臺(tái)信息一致。內(nèi)容合規(guī)性：禁止使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”等，除非有權(quán)威認(rèn)證）；數(shù)據(jù)、案例需真實(shí)可溯源，不得虛構(gòu)或夸大；涉及專利、商標(biāo)、版權(quán)等內(nèi)容需注明權(quán)利歸屬，避免侵權(quán)；公益、社會(huì)責(zé)任類內(nèi)容需基于實(shí)際項(xiàng)目，避免虛假宣傳。受眾適配性：根據(jù)不同受眾調(diào)整內(nèi)容深度和表達(dá)方式，如對(duì)行業(yè)客戶側(cè)重技術(shù)參數(shù)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，對(duì)普通公眾側(cè)重通俗易懂的場(chǎng)景化描述，對(duì)投資者側(cè)重?cái)?shù)據(jù)成果和發(fā)展?jié)摿Α０姹竟芾恚盒麄髻Y料需定期更新（如每年或每半年），保證數(shù)據(jù)、案例、聯(lián)系方式等信息的時(shí)效性；舊版本資料需及時(shí)歸檔或作廢，避免對(duì)外傳播過(guò)時(shí)信息