銷售合同簽訂及執(zhí)行操作指引與模板框架一、適用業(yè)務(wù)場景與對象二、全流程操作指引1.合同簽訂前：需求明確與前置準備需求梳理：甲方明確所需產(chǎn)品/服務(wù)的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間、預(yù)算范圍等核心要素，形成內(nèi)部《采購需求單》或《服務(wù)需求說明書》。主體資格審查：乙方需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人證件號碼明（如為個人，提供證件號碼復(fù)印件）；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）的，需提供行業(yè)許可證件。核查乙方經(jīng)營范圍是否包含本次銷售/服務(wù)內(nèi)容，避免超越資質(zhì)經(jīng)營風(fēng)險。商務(wù)洽談：雙方就價格（含是否含稅、運費承擔(dān)方式）、付款周期、交付地點、驗收標準、違約責(zé)任等核心條款進行溝通，達成初步共識。資料收集：收集雙方聯(lián)系人信息（姓名、職務(wù)、電話、郵箱）、開戶銀行及賬號、稅務(wù)登記號（如需開具票據(jù)）、送達地址等關(guān)鍵信息，保證后續(xù)溝通與文件傳遞順暢。2.合同擬定與內(nèi)部審核文本起草：依據(jù)雙方洽談結(jié)果，使用本模板框架填寫合同內(nèi)容，保證條款完整、表述清晰，避免歧義。內(nèi)部審核：業(yè)務(wù)部門：審核技術(shù)參數(shù)、交付時間、服務(wù)范圍等是否與需求一致；法務(wù)部門：審核條款合法性、違約責(zé)任爭議解決方式等是否存在法律風(fēng)險；財務(wù)部門：審核價格、付款方式、稅費承擔(dān)等是否符合財務(wù)制度，資金安排是否合理。修訂確認：針對審核意見，與乙方溝通修訂內(nèi)容，雙方確認無誤后形成最終合同文本。3.合同簽訂與生效簽署方式：紙質(zhì)合同：雙方加蓋公章（或合同專用章），法定代表人或授權(quán)代表簽字（需提供《授權(quán)委托書》，注明授權(quán)范圍和期限）；電子合同：通過合法電子簽約平臺簽署，保證簽署主體身份真實及文件不可篡改。生效條件：明確合同自雙方簽字蓋章之日起生效，或約定特定條件（如甲方預(yù)付款到賬后生效）作為生效前提。文本分發(fā)：合同一式[]份（通常至少兩份，雙方各執(zhí)一份），如需第三方（如監(jiān)管機構(gòu)、見證方）留存，增加相應(yīng)份數(shù)，并做好簽收記錄。4.合同執(zhí)行與交付交付準備：乙方按合同約定時間、地點組織交付（貨物送達、服務(wù)人員到場、成果交付等），提前通知甲方聯(lián)系人*確認接收安排。接收與驗收：貨物交付：甲方核對貨物數(shù)量、外觀、型號是否與合同一致，簽署《收貨確認單》；如有異常（如破損、數(shù)量不符），需在收貨后[]小時內(nèi)書面通知乙方，雙方協(xié)商處理。服務(wù)交付：甲方按合同約定標準（如服務(wù)成果、完成時限）進行驗收，簽署《服務(wù)驗收合格單》；驗收不合格的，乙方需在指定期限內(nèi)整改，直至合格。履約記錄：雙方指定專人（甲方：經(jīng)理；乙方：主管）負責(zé)執(zhí)行過程中的溝通記錄，包括郵件、函件、會議紀要等，作為后續(xù)履約依據(jù)。5.付款與結(jié)算付款節(jié)點：按合同約定節(jié)點（如預(yù)付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金）啟動付款流程，甲方財務(wù)部門核對乙方提供的收款憑證（如收據(jù)、對賬單）與合同條款一致后，安排付款。票據(jù)開具：乙方需按稅務(wù)規(guī)定向甲方開具合規(guī)收款憑證（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票，具體以雙方約定為準），票據(jù)信息（名稱、稅號、金額等）需與合同主體一致。質(zhì)保金處理：合同約定質(zhì)保金的，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后，甲方在[]個工作日內(nèi)向乙方支付剩余質(zhì)保金，乙方需提供《質(zhì)保金解除確認函》。6.合同變更與終止變更流程：因市場變化、需求調(diào)整等原因需變更合同的，由一方提出書面《變更申請》，雙方協(xié)商一致后簽訂《補充協(xié)議》，明確變更內(nèi)容（如數(shù)量、價格、交付時間等），補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。終止情形：協(xié)商終止：雙方一致同意終止合同的，簽訂《終止協(xié)議》，明確已履行部分的結(jié)算、未履行責(zé)任及賠償事宜；單方終止：一方違約（如逾期交付、質(zhì)量不合格）導(dǎo)致合同無法履行的，守約方可書面通知對方終止合同，并追究違約責(zé)任；不可抗力：因自然災(zāi)害、政策變化等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，協(xié)商終止或延遲履行。7.合同歸檔歸檔內(nèi)容：合同文本、附件（如技術(shù)參數(shù)、圖紙）、審批記錄、簽署頁、溝通函件、驗收單、付款憑證等所有與合同相關(guān)的文件。歸檔要求：紙質(zhì)檔案：按合同編號分類整理，裝入檔案袋，標注“合同名稱、編號、簽訂日期、雙方主體”，由行政部門統(tǒng)一存檔；電子檔案：掃描紙質(zhì)文件形成PDF格式，存儲于公司指定服務(wù)器或云端，設(shè)置查閱權(quán)限，保證信息安全。保管期限：合同保管期限一般為[]年（建議不少于合同履行期后5年），期滿后按規(guī)定銷毀并記錄。三、合同模板框架及填寫說明銷售合同合同編號：[]第[]號甲方（采購方/委托方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：*（職務(wù)：______）電話：________________________開戶銀行：____________________賬號：________________________乙方（銷售方/服務(wù)方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：*（職務(wù)：______）電話：________________________開戶銀行：____________________賬號：________________________鑒于：甲方向乙方采購[]/委托乙方提供[]（以下簡稱“標的物”），雙方根據(jù)《_________民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用原則，達成如下協(xié)議：第一條合同標的產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注合計金額（大寫）：________________________（小寫）：￥__________第二條質(zhì)量標準標的物質(zhì)量應(yīng)符合[]標準（如：國家標準（GB）、行業(yè)標準、雙方確認的技術(shù)圖紙/樣品），雙方封存的樣品作為質(zhì)量驗收依據(jù)。乙方需提供[]質(zhì)量保證文件（如：合格證、檢測報告、質(zhì)保書）。第三條交付與驗收交付時間：乙方應(yīng)于______年_月_日前完成交付。交付地點：________________________（甲方指定地點/乙方倉庫）。交付方式：□乙方負責(zé)運輸并承擔(dān)運費；□甲方自提；□其他：__________。驗收：甲方應(yīng)在收到標的物后[]個工作日內(nèi)完成驗收，驗收合格簽署《驗收單》；逾期未驗收的，視為驗收合格；驗收不合格的，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在[]日內(nèi)更換或整改，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。第四條付款方式甲方按下述方式分期支付合同款項：預(yù)付款：本合同簽訂后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的______%，即￥__________；到貨款：標的物交付并經(jīng)甲方初步簽收后[]個工作日內(nèi)，支付合同總金額的______%，即￥__________；驗收款：標的物驗收合格后[]個工作日內(nèi)，支付合同總金額的______%，即￥__________；質(zhì)保金：合同總金額的______%（即￥__________）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后[]日內(nèi)無息支付。乙方收款賬戶信息：戶名：________________________開戶行：____________________賬號：________________________第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)：按約定及時付款，協(xié)助乙方完成交付（如提供場地、配合驗收等）。乙方義務(wù)：按約定交付符合質(zhì)量標準的標的物，提供必要的技術(shù)支持與售后服務(wù)，承擔(dān)交付前的標的物毀損、滅失風(fēng)險。第六條違約責(zé)任逾期交付：每逾期1日，乙方按合同總金額的______%向甲方支付違約金，逾期超過[]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款并賠償損失。逾期付款：每逾期1日，甲方按應(yīng)付未付金額的______%向乙方支付違約金。質(zhì)量問題：標的物不符合質(zhì)量標準的，乙方負責(zé)免費更換或修復(fù)，賠償因此給甲方造成的損失（包括直接損失和合理的間接損失）。第七條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第[]種方式解決：提交[]仲裁委員會仲裁；依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式[]份，雙方各執(zhí)[]份，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。雙方確認的送達地址：甲方地址：________________________；乙方地址：________________________，任何函件寄至上述地址即視為送達。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：______年_月_日附件（可選）：技術(shù)參數(shù)要求樣品確認書授權(quán)委托書四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與操作建議條款明確性：避免使用“盡快”“大約”等模糊表述，數(shù)量、時間、金額、質(zhì)量標準等需量化或明確具體標準（如“符合GB/T19001-2016標準”）。主體真實性：簽訂前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份，授權(quán)代表需提供《授權(quán)委托書》，避免因無權(quán)代理導(dǎo)致合同無效。交付與驗收：明確驗收時限、標準及異議處理流程，甲方需在約定時間內(nèi)完成驗收并留存書面憑證，避免“逾期視為合格”的被動局面。付款節(jié)點：設(shè)置與履約進度掛鉤的付款節(jié)點（如“預(yù)付款比例不超過30%”），降低全款支付后乙方違約的風(fēng)險。違約責(zé)任：違約金比例建議控制在合理范圍（一般不