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文檔簡介

通用型合同范本及審查要點(diǎn)模板一、適用范圍與價(jià)值說明二、合同起草與審查標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟步驟一:明確合同基礎(chǔ)要素操作說明:主體信息確認(rèn):明確合同雙方當(dāng)事人名稱(個(gè)人需填寫姓名+證件號碼號,企業(yè)需填寫全稱+統(tǒng)一社會信用代碼)、地址、聯(lián)系方式(建議預(yù)留電話、郵箱,便于后續(xù)溝通)。交易背景梳理:清晰描述合同簽訂目的(如“為明確甲乙雙方在*項(xiàng)目中的權(quán)利義務(wù),經(jīng)協(xié)商一致簽訂本合同”),避免因目的模糊導(dǎo)致條款爭議。核心權(quán)利義務(wù)界定:初步確定合同標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容、價(jià)款/報(bào)酬、履行期限、違約責(zé)任等核心條款,保證框架清晰。步驟二:起草合同操作說明:參照“合同范本模板”結(jié)構(gòu),逐項(xiàng)填寫內(nèi)容,需注意:條款完整性:包含合同編號(如“HT-2024-X”)、當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價(jià)款支付、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決、其他約定、簽署頁等必備模塊。表述準(zhǔn)確性:使用法言法語,避免口語化表述(如“盡量”“大概”),關(guān)鍵數(shù)字(金額、日期、數(shù)量)需同時(shí)用大小寫標(biāo)注(如“人民幣壹萬元整(¥10,000.00)”)??刹僮餍裕簵l款內(nèi)容需具體、可執(zhí)行(如“交付時(shí)間”明確為“2024年X月X日前”,而非“盡快交付”)。步驟三:逐項(xiàng)審查核心要點(diǎn)操作說明:對照“合同審查核心要素清單”,對合同條款進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)關(guān)注以下維度:主體資格:企業(yè)需核查營業(yè)執(zhí)照(是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否涵蓋交易內(nèi)容)、法定代表人證件號碼明或授權(quán)委托書(代理人是否具備簽約權(quán)限);個(gè)人需核查證件號碼原件及無民事/限制民事行為能力風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)的條款:標(biāo)的物名稱、型號、規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容等需明確唯一,避免歧義(如“辦公電腦”需明確品牌、型號、配置);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需注明國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)。權(quán)利義務(wù)對等性:雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡,避免“霸王條款”(如“甲方任意解除合同無需承擔(dān)違約責(zé)任”需補(bǔ)充合理?xiàng)l件)。違約責(zé)任:違約金比例是否合理(一般不超過實(shí)際損失的30%),賠償范圍是否明確(直接損失、可得利益等),爭議解決方式(訴訟/仲裁)是否明確且唯一。法律合規(guī)性:條款內(nèi)容是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī),禁止性約定(如“造成人身傷害不承擔(dān)責(zé)任”)無效。步驟四:修改完善與內(nèi)部審核操作說明:根據(jù)審查意見修改合同,對修改內(nèi)容標(biāo)注(如“原條款3.1修改為:‘乙方應(yīng)在交付后7日內(nèi)完成驗(yàn)收,逾期未驗(yàn)收視為合格’”)。涉及金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜的合同,建議由法務(wù)或外部律師進(jìn)行二次審核,保證無法律風(fēng)險(xiǎn)。最終版本需經(jīng)雙方當(dāng)事人確認(rèn)(如通過郵件、書面函件等形式確認(rèn)無誤)。步驟五:簽署與歸檔操作說明:簽署規(guī)范:企業(yè)需加蓋公章(合同專用章優(yōu)先)及法定代表人簽字/蓋章;個(gè)人需親筆簽名并按捺手印,注明簽署日期。合同份數(shù):明確合同正副本份數(shù)(如“一式兩份,甲乙各執(zhí)一份”),保證雙方持有同等效力文本。歸檔管理:簽署后及時(shí)歸檔,保存合同原件、附件、溝通記錄等資料,保存期限一般不少于合同履行期后3年。三、通用合同范本模板合同編號:HT-2024-X甲方:*(公司全稱/個(gè)人姓名)統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號:*地址:*法定代表人/授權(quán)代表:*聯(lián)系方式:*乙方:*(公司全稱/個(gè)人姓名)統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號:*地址:*法定代表人/授權(quán)代表:*聯(lián)系方式:*鑒于甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就*(合同標(biāo)的,如“辦公設(shè)備采購”“技術(shù)服務(wù)”等)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條合同標(biāo)的1.1標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容:(詳細(xì)描述,如“品牌型號為X的筆記本電腦10臺,具體配置見附件1”;“為甲方提供系統(tǒng)開發(fā)服務(wù),包括需求分析、代碼開發(fā)、測試上線等”)1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):*(注明國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn),如“符合GB/T2941-2013標(biāo)準(zhǔn)”;“滿足附件2《技術(shù)要求書》約定”)第二條數(shù)量、價(jià)款與支付方式2.1數(shù)量:*(具體數(shù)量及單位,如“10臺”“1項(xiàng)服務(wù)”)2.2價(jià)款:(大寫:;小寫:¥*),包含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等一切費(fèi)用。2.3支付方式:(分階段支付的具體比例、時(shí)間及賬戶,如“(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付價(jià)款的30%,即¥;(2)標(biāo)的物交付驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi),支付至價(jià)款的90%,即¥*;(3)剩余10%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量問題后7個(gè)工作日內(nèi)支付”)2.4乙方賬戶信息:開戶名:*開戶行:*賬號:*第三條履行期限、地點(diǎn)與方式3.1履行期限:*(明確起始/截止時(shí)間,如“乙方應(yīng)于2024年X月X日前完成標(biāo)的物交付/服務(wù)提供”)3.2履行地點(diǎn):(如“甲方指定地點(diǎn)(地址:)”“乙方辦公場所”)3.3履行方式:(如“乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并安裝調(diào)試,費(fèi)用由承擔(dān)”“甲方提供場地,乙方現(xiàn)場服務(wù)”)第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):*(如“按本合同1.2條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”“按附件3《驗(yàn)收方案》進(jìn)行驗(yàn)收”)4.2驗(yàn)收方式:*(如“標(biāo)的物交付后3日內(nèi),甲方組織驗(yàn)收并出具驗(yàn)收報(bào)告;服務(wù)完成后10日內(nèi),甲方確認(rèn)服務(wù)成果”)4.3驗(yàn)收異議:甲方在驗(yàn)收期內(nèi)提出異議的,乙方應(yīng)在收到異議后*日內(nèi)予以修復(fù)或更換;逾期未處理的,視為驗(yàn)收合格。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)按約定及時(shí)支付價(jià)款;(2)有權(quán)對乙方履約過程進(jìn)行監(jiān)督,但不得干擾乙方正常工作;(3)按約定提供必要的資料、場地等配合條件。5.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)按約定時(shí)間、質(zhì)量完成標(biāo)的物交付/服務(wù)提供;(2)對甲方提供的資料、信息保密,未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方泄露;(3)質(zhì)保期內(nèi)對標(biāo)的物/服務(wù)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)修復(fù)(質(zhì)保期:*,如“交付后12個(gè)月”“服務(wù)完成后6個(gè)月”)。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約:未按約定支付價(jià)款的,每逾期一日,按應(yīng)付未付金額的‰支付違約金;逾期超過日的,乙方有權(quán)解除合同,要求甲方賠償損失(損失范圍包括直接損失、可得利益等)。6.2乙方違約:標(biāo)的物/服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方在日內(nèi)修復(fù)、更換或退貨;逾期未履行的,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方返還已支付價(jià)款并支付價(jià)款%的違約金。6.3不可抗力:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法履約的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供證明,協(xié)商延期或解除合同。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第*種方式解決(二選一):(1)提交*(仲裁委員會名稱,如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”)仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;(2)向甲方所在地/乙方所在地/合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同附件(如《技術(shù)要求書》《驗(yàn)收方案》)是合同不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。8.3未盡事宜,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章/簽字):*法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*簽署日期:年月*日乙方(蓋章/簽字):*法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*簽署日期:年月*日四、合同審查核心要素清單審查項(xiàng)目審查內(nèi)容常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)合規(guī)建議主體資格企業(yè):營業(yè)執(zhí)照有效性、經(jīng)營范圍、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書權(quán)限超越經(jīng)營范圍簽約、代理人無權(quán)代理、主體為“僵尸企業(yè)”核對營業(yè)執(zhí)照原件,通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)狀態(tài),要求提供授權(quán)委托書(需明確授權(quán)范圍)標(biāo)的條款標(biāo)的物名稱、型號、規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容是否明確;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體、可量化標(biāo)的描述模糊(如“一批設(shè)備”)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未約定或引用過期標(biāo)準(zhǔn)附件列明詳細(xì)參數(shù),引用最新國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或雙方蓋章確認(rèn)的技術(shù)文件價(jià)款與支付金額大小寫是否一致;支付條件、時(shí)間、賬戶是否明確;是否含稅費(fèi)等一切費(fèi)用金額填寫錯(cuò)誤、支付條件不明確(如“驗(yàn)收后付款”未約定驗(yàn)收期限)、賬戶信息錯(cuò)誤大小寫雙重標(biāo)注,明確支付節(jié)點(diǎn)(如“驗(yàn)收合格后7日內(nèi)”),核實(shí)賬戶信息履行期限起始/截止時(shí)間是否明確;是否約定延期處理機(jī)制約定“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述,未約定逾期違約責(zé)任明確具體日期(如“2024年X月X日前”),補(bǔ)充逾期履約的違約責(zé)任條款違約責(zé)任違約金比例是否合理;賠償范圍是否明確;是否約定定金/押金條款違約金過高(超過實(shí)際損失30%)、未區(qū)分定金與訂金(定金具有擔(dān)保效力,訂金可退)違約金控制在合理范圍,明確“直接損失”包含哪些項(xiàng)目,約定定金時(shí)注明“定金罰則”爭議解決是否明確約定訴訟/仲裁;管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否唯一、有效同時(shí)約定訴訟和仲裁、約定無管轄權(quán)法院(如“由甲方所在地法院管轄”但甲方無住所地)二選一明確約定,仲裁需寫明具體仲裁委員會名稱,訴訟可約定“合同履行地”“被告所在地”法院法律合規(guī)性條款是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定;是否約定無效條款(如“造成人身傷害不承擔(dān)責(zé)任”)約定“本合同簽字后生效,無論何種情況均不可解除”“排除對方主要權(quán)利”刪除違反《民法典》第506條(免責(zé)無效條款)、第507條(爭議解決條款獨(dú)立)的內(nèi)容五、風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)鍵提示主體真實(shí)性核查:簽約前務(wù)必核驗(yàn)對方身份信息,企業(yè)可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營異常、失信等信息,個(gè)人需核對證件號碼原件并留存復(fù)印件。條款明確性優(yōu)先:避免使用“原則上”“盡量”等模糊詞匯,關(guān)鍵條款(如時(shí)間、金額、質(zhì)量

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