第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)政府公文用字管理，規(guī)范公文格式，提高公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于各級人民政府及其所屬工作部門、派出機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位和其他具有行政管理職能的機(jī)構(gòu)（以下簡稱“各級政府機(jī)關(guān)”）制發(fā)的公文。第三條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合國家通用語言文字規(guī)范，使用規(guī)范漢字，遵循以下原則：（一）準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔、明了；（二）便于閱讀、理解、傳遞和存檔；（三）維護(hù)國家通用語言文字的純潔性和規(guī)范性。第二章用字規(guī)范第四條政府公文用字應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字、自造字等不規(guī)范字。第五條公文中使用的漢字應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）正確書寫漢字，避免錯別字、漏字、多字等錯誤；（二）使用規(guī)范的簡化字，不得隨意簡化漢字；（三）避免使用生僻字、異體字，確需使用時，應(yīng)注明其讀音和含義；（四）避免使用方言字、俗字等不規(guī)范字。第六條公文中使用的數(shù)字應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字均可使用，但應(yīng)保持一致；（二）年份、月份、日期、序號等應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；（三）數(shù)值、百分比、分?jǐn)?shù)、小數(shù)等應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；（四）公文中出現(xiàn)的數(shù)字，如需表示數(shù)量關(guān)系，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。第七條公文中使用的標(biāo)點符號應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）正確使用標(biāo)點符號，避免錯用、漏用、濫用；（二）逗號、句號、問號、感嘆號等基本標(biāo)點符號的使用應(yīng)符合規(guī)范；（三）引號、括號、破折號等特殊標(biāo)點符號的使用應(yīng)符合規(guī)范；（四）標(biāo)點符號的間距應(yīng)符合規(guī)范。第三章公文格式第八條政府公文格式應(yīng)當(dāng)符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)。第九條公文格式包括以下要素：（一）版頭：包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等；（二）主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章等；（三）版記：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。第十條公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔、完整，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。第十一條公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫明機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。第十二條公文正文應(yīng)當(dāng)條理清晰、層次分明，語言簡練、準(zhǔn)確。第十三條公文附件說明應(yīng)當(dāng)明確附件的名稱和件數(shù)。第十四條公文成文日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日齊全。第十五條公文印章應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）使用紅色印泥；（二）印章端正、清晰；（三）印章邊緣整齊、無破損。第四章管理與監(jiān)督第十六條各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全公文用字管理制度，明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。第十七條各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對公文用字進(jìn)行自查，確保公文用字規(guī)范。第十八條各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公文用字的管理和監(jiān)督，對違反本規(guī)范的行為，應(yīng)當(dāng)予以糾正。第十九條各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對公文用字管理情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果報上級機(jī)關(guān)備案。第五章附則第二十條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第二十一條本規(guī)范由各級政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本規(guī)范未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十三條各級政府機(jī)關(guān)可以根據(jù)本規(guī)范制定具體實施辦法。第二十四條本規(guī)范由國務(wù)院辦公廳負(fù)責(zé)解釋和修訂。通過以上規(guī)范，旨在提高政府公文的質(zhì)量，確保公文用字的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，為政府機(jī)關(guān)的公務(wù)活動提供有力保障。各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)范，共同維護(hù)國家通用語言文字的純潔性和規(guī)范性。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)政府公文用字管理，提高公文質(zhì)量，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰，根據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《中華人民共和國政府公文處理辦法》等法律法規(guī)，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于各級人民政府及其工作部門、直屬機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)（以下簡稱各部門）制發(fā)的公文。第三條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合國家通用語言文字規(guī)范，使用規(guī)范漢字，遵循以下原則：（一）準(zhǔn)確規(guī)范，確保公文內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；（二）簡潔明了，提高公文閱讀效率；（三）莊重嚴(yán)謹(jǐn)，體現(xiàn)政府公文嚴(yán)肅性；（四）便于存檔，確保公文長期有效。第二章用字規(guī)范第四條政府公文用字應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字。第五條公文中使用的漢字應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）正確書寫，不得使用錯別字、異體字；（二）規(guī)范使用標(biāo)點符號，正確使用引號、括號等；（三）正確使用數(shù)字，遵循《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》；（四）正確使用縮略語，遵循《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上縮略語用法的規(guī)定》。第六條公文中不得使用以下用字：（一）已廢止的異體字、繁體字；（二）不規(guī)范簡化字；（三）生造字、不規(guī)范簡化字；（四）與公文內(nèi)容無關(guān)的符號、圖形。第七條公文中使用的漢字，應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下要求進(jìn)行規(guī)范：（一）正確使用多音字，根據(jù)上下文確定讀音；（二）正確使用多義字，根據(jù)上下文確定含義；（三）正確使用同音字、近音字，避免混淆；（四）正確使用專業(yè)術(shù)語，遵循相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)范。第三章公文格式第八條政府公文格式應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上公文格式》的規(guī)定。第九條公文格式包括以下要素：（一）公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔、明了地反映公文的主要內(nèi)容；（二）公文文號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成；（三）公文簽發(fā)人：由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署；（四）公文正文：應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整、層次分明、條理清晰；（五）公文附件：應(yīng)當(dāng)與正文相關(guān)聯(lián)，并注明附件順序；（六）公文落款：應(yīng)當(dāng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期。第十條公文格式中的漢字書寫應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）標(biāo)題、文號、簽發(fā)人、落款等要素應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字；（二）正文、附件等要素應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，并按照規(guī)范格式排版；（三）公文中的日期、數(shù)字、縮略語等應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范格式。第四章監(jiān)督檢查第十一條各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公文用字管理的監(jiān)督檢查，確保公文用字規(guī)范。第十二條各級人民政府及其工作部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)公文用字審核工作，對公文用字進(jìn)行嚴(yán)格審查。第十三條各部門應(yīng)當(dāng)建立健全公文用字審核制度，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任。第十四條對違反本規(guī)范的公文用字，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五章附則第十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第十六條本規(guī)范由各級人民政府及其工作部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條各部門可以根據(jù)本規(guī)范制定具體實施辦法。第十八條本規(guī)范未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。政府公文用字管理制度規(guī)范旨在規(guī)范政府公文用字，提高公文質(zhì)量，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)范，切實加強(qiáng)公文用字管理，為提高政府公文質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)政府公文用字管理，規(guī)范公文格式，提高公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于各級人民政府及其所屬部門、企事業(yè)單位和其他社會組織在制發(fā)公文過程中使用的漢字。第三條政府公文用字管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）堅持國家通用語言文字的規(guī)范性和統(tǒng)一性；（二）堅持科學(xué)性、實用性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性；（三）堅持與時俱進(jìn)，適應(yīng)時代發(fā)展要求。第二章通用規(guī)范第四條政府公文用字應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和已經(jīng)淘汰的簡化字。第五條政府公文用字應(yīng)當(dāng)遵循以下基本規(guī)則：（一）正確使用漢字，不得出現(xiàn)錯別字、漏字、多字、亂碼等現(xiàn)象；（二）正確使用標(biāo)點符號，不得出現(xiàn)錯別符號、漏符號、多符號、亂符號等現(xiàn)象；（三）正確使用數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字并用，但阿拉伯?dāng)?shù)字優(yōu)先使用；（四）正確使用計量單位，應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位；（五）正確使用專業(yè)術(shù)語，應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的術(shù)語，不得使用不規(guī)范、不準(zhǔn)確或易混淆的術(shù)語。第六條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）字跡工整，字體規(guī)范，行款整齊；（二）字體大小適中，行距適宜，便于閱讀；（三）紙張質(zhì)量符合國家規(guī)定，顏色和規(guī)格統(tǒng)一；（四）封面、封底、脊背等要素完整，符合公文格式要求。第三章特殊規(guī)范第七條政府公文用字中，以下情況可以使用繁體字、異體字：（一）古籍、書法作品、題詞等特殊場合；（二）民族自治地方使用的民族文字；（三）經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)使用的其他情況。第八條政府公文用字中，以下情況可以使用簡化字：（一）國家正式發(fā)布的簡化字；（二）在特定領(lǐng)域和特定場合，經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)使用的簡化字。第九條政府公文用字中，以下情況可以使用數(shù)字：（一）表示數(shù)量、序號、年份、日期等；（二）表示科技、財經(jīng)、統(tǒng)計等領(lǐng)域的數(shù)字；（三）表示計量單位、代碼等。第十條政府公文用字中，以下情況可以使用計量單位：（一）國家法定計量單位；（二）經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)使用的其他計量單位。第十一條政府公文用字中，以下情況可以使用專業(yè)術(shù)語：（一）涉及專業(yè)領(lǐng)域的術(shù)語；（二）涉及國際慣例、國際標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語；（三）涉及法律法規(guī)、政策規(guī)定的術(shù)語。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十二條各級人民政府及其所屬部門、企事業(yè)單位和其他社會組織應(yīng)當(dāng)建立健全政府公文用字管理制度，加強(qiáng)對公文用字的管理。第十三條各級人民政府及其所屬部門、企事業(yè)單位和其他社會組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)公文用字的審核、校對工作。第十四條對違反本規(guī)范的行為，由上級主管部門或者有關(guān)部門依法予以處理。第五章附則第十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第十六條本規(guī)范由中華人民共和國國家語言文字工作委員會負(fù)責(zé)解釋。第十七條各級人民政府及其所屬部門、企事業(yè)單位和其他社會組織可以根據(jù)本規(guī)范制定具體的實施辦法。第一章總則第一條為加強(qiáng)政府公文用字管理，規(guī)范公文格式，提高公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于各級人民政府及其所屬部門、企事業(yè)單位和其他社會組織在制發(fā)公文過程中使用的漢字。第三條政府公文用字管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）堅持國家通用語言文字的規(guī)范性和統(tǒng)一性；（二）堅持科學(xué)性、實用性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性；（三）堅持與時俱進(jìn)，適應(yīng)時代發(fā)展要求。第二章通用規(guī)范第四條政府公文用字應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字和已經(jīng)淘汰的簡化字。第五條政府公文用字應(yīng)當(dāng)遵循以下基本規(guī)則：（一）正確使用漢字，不得出現(xiàn)錯別字、漏字、多字、亂碼等現(xiàn)象；（二）正確使用標(biāo)點符號，不得出現(xiàn)錯別符號、漏符號、多符號、亂符號等現(xiàn)象；（三）正確使用數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字并用，但阿拉伯?dāng)?shù)字優(yōu)先使用；（四）正確使用計量單位，應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位；（五）正確使用專業(yè)術(shù)語，應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的術(shù)語，不得使用不規(guī)范、不準(zhǔn)確或易混淆的術(shù)語。第六條政府公文用字應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）字跡工整，字體規(guī)范，行款整齊；（二）字體大小適中，行距適宜，便于閱讀；（三）紙張質(zhì)量符合國家規(guī)定，顏色和規(guī)格統(tǒng)一；（四）封面、封底、脊背等要素完整，符合公文格式要求。第三章特殊規(guī)范第七條政府公文用字中，以下情況可以使用繁體字、異體字：（一）古籍、書法作品、題詞等特殊場合；（二）民族自治地方使用的民族文字；（三）經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)使用的其他情況。第八條政府公文用字中，以下情況可以使用簡化字：（一）國家正式發(fā)布的簡化字；（二）在特定領(lǐng)域和特定場合，經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)使用的簡化字。第九條政府公文用字中，以下情況可以使用數(shù)字：（一）表示數(shù)量、序號、年份、日期等；（二）表示科技、財經(jīng)、統(tǒng)計等領(lǐng)域的數(shù)字；（三）表示計量單位、代碼等。第十條政府公文用字中，以下情況可以使用計量單位：（一）國家法定計量單位；（二）經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)使用的其他計量單位。第十一條政府公文用字中，以下情況可以使用專業(yè)術(shù)語：（一）涉及專業(yè)領(lǐng)域的術(shù)語；（二）涉及國際慣例、國際標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語；（三）涉及法律法規(guī)、政策規(guī)定的術(shù)語。第四章監(jiān)