特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度是確保特種設(shè)備安全運(yùn)行的重要保障，它能夠?yàn)樵O(shè)備的管理、維護(hù)、檢驗(yàn)等提供全面、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。以下是詳細(xì)的管理制度內(nèi)容：總則為加強(qiáng)特種設(shè)備的安全管理，規(guī)范特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立、保管和使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》及相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于本單位所有特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理工作。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的定義和范圍特種設(shè)備安全技術(shù)檔案是指特種設(shè)備從設(shè)計(jì)、制造、安裝、使用、維修、改造直至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。其范圍包括但不限于以下幾類(lèi)特種設(shè)備：鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、游樂(lè)設(shè)施、場(chǎng)（廠）內(nèi)專(zhuān)用機(jī)動(dòng)車(chē)輛等。檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門(mén)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的集中管理，包括檔案的接收、整理、保管、借閱和銷(xiāo)毀等工作。應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。檔案管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和特種設(shè)備相關(guān)知識(shí)，熟悉檔案管理流程和要求。2.特種設(shè)備使用部門(mén)特種設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理和初步審核工作。在特種設(shè)備采購(gòu)、安裝、使用、維修、改造等過(guò)程中，及時(shí)收集相關(guān)的文件資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理，定期移交至檔案管理部門(mén)。使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.安全管理部門(mén)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行檢查，確保檔案資料的真實(shí)、有效和完整。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。同時(shí)，安全管理部門(mén)應(yīng)參與特種設(shè)備的安全評(píng)估、檢驗(yàn)檢測(cè)等工作，為檔案管理提供技術(shù)支持。檔案的建立1.采購(gòu)階段在特種設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求供應(yīng)商提供完整的設(shè)備技術(shù)資料，包括設(shè)備設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護(hù)說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等。采購(gòu)部門(mén)在收到資料后，應(yīng)及時(shí)將其移交至特種設(shè)備使用部門(mén)進(jìn)行初步審核。使用部門(mén)審核無(wú)誤后，將資料整理成冊(cè)，并填寫(xiě)《特種設(shè)備技術(shù)資料移交清單》，移交至檔案管理部門(mén)。2.安裝階段特種設(shè)備安裝單位應(yīng)在安裝過(guò)程中及時(shí)收集和整理相關(guān)資料，包括安裝施工方案、安裝過(guò)程記錄、調(diào)試報(bào)告等。安裝完成后，安裝單位應(yīng)向使用單位提供完整的安裝資料，并協(xié)助使用單位辦理特種設(shè)備注冊(cè)登記手續(xù)。使用單位在收到安裝資料后，應(yīng)進(jìn)行審核和整理，與采購(gòu)階段的資料一并歸檔。3.使用階段特種設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備運(yùn)行記錄，包括設(shè)備的啟動(dòng)、停止時(shí)間，運(yùn)行參數(shù)，故障及處理情況等。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并記錄維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。使用部門(mén)還應(yīng)按照規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢驗(yàn)檢測(cè)，并將檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及時(shí)歸檔。此外，使用部門(mén)應(yīng)收集設(shè)備的改造、修理等相關(guān)資料，如改造方案、修理記錄等，及時(shí)歸檔。檔案的整理1.分類(lèi)檔案管理部門(mén)應(yīng)按照特種設(shè)備的類(lèi)別、型號(hào)、使用部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)整理。例如，可將鍋爐、壓力容器、電梯等分別歸類(lèi)，同一類(lèi)設(shè)備再按照型號(hào)進(jìn)行細(xì)分。同時(shí)，可根據(jù)檔案的性質(zhì)，將檔案分為技術(shù)資料類(lèi)、運(yùn)行記錄類(lèi)、檢驗(yàn)檢測(cè)類(lèi)、維護(hù)保養(yǎng)類(lèi)等。2.編號(hào)對(duì)整理好的檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，可采用“設(shè)備類(lèi)別-型號(hào)-年份-序號(hào)”的方式進(jìn)行編號(hào)。例如，某單位的一臺(tái)電梯編號(hào)為“DT-XX-2024-001”，其中“DT”表示電梯，“XX”表示型號(hào)，“2024”表示年份，“001”表示序號(hào)。3.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行裝訂，采用線裝或膠裝的方式，確保檔案的牢固和整齊。裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料，避免損壞。同時(shí)，應(yīng)在檔案的封面和脊背注明檔案的名稱、編號(hào)、保管期限等信息。檔案的保管1.保管環(huán)境檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案的安全保管。檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲(chóng)藥品等。2.保管期限特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限和相關(guān)法規(guī)要求確定。一般情況下，檔案的保管期限不應(yīng)少于設(shè)備的使用年限。對(duì)于重要的檔案資料，如設(shè)計(jì)文件、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等，應(yīng)永久保存。3.定期檢查檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查檔案的保管情況、完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如檔案受潮、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。同時(shí)，應(yīng)建立檔案檢查記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查情況及處理結(jié)果等。檔案的借閱1.借閱申請(qǐng)本單位人員因工作需要借閱特種設(shè)備安全技術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱的檔案名稱、編號(hào)、借閱用途、借閱時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。外單位人員因特殊原因需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)本單位安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱審批檔案管理部門(mén)在收到借閱申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借閱申請(qǐng)的合法性、借閱用途的合理性等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理借閱手續(xù)，并在《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記。3.借閱期限借閱期限一般不超過(guò)15個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向檔案管理部門(mén)說(shuō)明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。4.歸還與檢查借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行檢查，檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)在《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案借閱登記簿》上記錄歸還時(shí)間和歸還情況。檔案的更新與補(bǔ)充1.定期更新特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新，一般每年進(jìn)行一次全面更新。更新內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等。檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集和整理相關(guān)資料，對(duì)檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充。2.實(shí)時(shí)補(bǔ)充在特種設(shè)備發(fā)生改造、修理、重大故障等情況時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，并在事件發(fā)生后的15個(gè)工作日內(nèi)將資料整理歸檔。檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)充和更新，確保檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。檔案的銷(xiāo)毀1.銷(xiāo)毀條件特種設(shè)備安全技術(shù)檔案在達(dá)到保管期限且無(wú)保存價(jià)值時(shí)，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，檔案管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案是否可以銷(xiāo)毀。對(duì)于涉及特種設(shè)備安全事故、重大質(zhì)量問(wèn)題等重要檔案，應(yīng)永久保存，不得銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀審批經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、保管期限等信息，并附《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案鑒定報(bào)告》，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.銷(xiāo)毀實(shí)施批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的安全銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保檔案無(wú)法恢復(fù)。同時(shí)，應(yīng)建立檔案銷(xiāo)毀記錄，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。檔案的信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)單位應(yīng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。信息化系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，方便檔案的管理和使用。同時(shí)，應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。2.紙質(zhì)檔案數(shù)字化檔案管理部門(mén)應(yīng)逐步將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將檔案資料掃描成電子文檔，并上傳至信息化管理系統(tǒng)。數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)確保電子文檔的清晰、完整和準(zhǔn)確。同時(shí)，應(yīng)建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)聯(lián)關(guān)系，方便查詢和使用。3.權(quán)限管理信息化管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)用戶的職責(zé)和工作需要，分配相應(yīng)的查詢、修改、刪除等權(quán)限。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保權(quán)限的合理分配和使用。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督單位應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、保管、借閱、更新等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。同時(shí)，應(yīng)將檔案管理工作納入單位的安全管理考核體系，對(duì)工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.外部監(jiān)督單位應(yīng)積極配合特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料。對(duì)監(jiān)督管理部門(mén)提出的問(wèn)題和整改要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督管理部門(mén)。附則本制度